Å tilføye linjenummerering i et Microsoft Word-dokument kan være en nyttig funksjon, spesielt når man refererer til spesifikke deler av et dokument med mange sider. Her er en guide for hvordan du raskt kan sette inn linjenummer i Word.
Denne veiledningen er beregnet for nyere versjoner av Office, fra 2010 og fremover. Det er viktig å merke seg at Word behandler tabeller og tekstbokser som en enkelt linje, uavhengig av deres faktiske størrelse.
Sette inn linjenummer i hele dokumentet
Start med å åpne det aktuelle Word-dokumentet. I menybåndet øverst, klikk på fanen «Layout» (eller «Oppsett»). Her vil du finne en knapp som heter «Linjenummer». Klikk på denne.
En nedtrekksmeny gir deg flere valg. For å få en kontinuerlig linjenummerering gjennom hele dokumentet, velg alternativet «Fortløpende». Dette vil sørge for at nummereringen ikke starter på nytt på hver side.
Dersom du ønsker at linjenummereringen skal starte på nytt for hver side, velg isteden alternativet «Start hver side på nytt».
Linjenumrene er kun synlige i utskriftsvisning. Hvis du er i en annen visningsmodus, bytt til «Utskriftsoppsett» ved å klikke på knappen nederst til høyre i Word-vinduet.
Sette inn linjenummer i individuelle seksjoner
Det er også mulig å dele Word-dokumentet inn i individuelle seksjoner ved hjelp av seksjonsskift. Du kan deretter velge at Word skal starte linjenummereringen på nytt for hver nye seksjon.
For å gjøre dette, klikk på «Layout»-fanen og deretter på «Linjenummer»-knappen. Velg alternativet «Start hver seksjon på nytt» fra nedtrekksmenyen.
For å legge til et nytt seksjonsskifte, klikk på «Skift»-knappen, som du finner rett over «Linjenummer»-knappen under «Layout»-fanen.
Velg deretter «Kontinuerlig» for å legge til et seksjonsskifte uten å flytte markøren til en ny side.
Fjerne linjenummer
Dersom du ønsker å fjerne linjenummer fra hele eller deler av dokumentet, kan du også gjøre det via «Linjenummer»-menyen (Layout > Linjenummer).
For å fjerne alle linjenumrene fra hele dokumentet, klikk på «Ingen» i nedtrekksmenyen for «Linjenummer».
Dersom du kun ønsker å fjerne linjenummer fra et spesifikt avsnitt, klikk i avsnittet, og velg deretter «Undertrykk for gjeldende avsnitt» i «Linjenummer»-menyen.
Dette vil ekskludere det valgte avsnittet fra linjenummereringen. Nummereringen vil fortsette med neste nummer på linjen etter.
Formatering av linjenummer
Som standard vil linjenumrene bruke samme skrifttype, størrelse og farge som er definert i Word-malen «Linjenummer». For å endre utseendet på linjenumrene, må du endre denne tekststilen, selv om den som standard er skjult.
Start med å klikke på fanen «Hjem». I seksjonen «Stiler» finner du en liten, vertikal pil i nederste høyre hjørne. Klikk på denne for å åpne en utvidet «Stiler»-meny.
Deretter klikker du på «Alternativer»-knappen.
I nedtrekksmenyen «Velg stiler som skal vises», velg «Alle stiler», og klikk deretter på «OK» for å lagre endringene.
Nå vil du ha mulighet til å redigere stilen for «Linjenummer».
I hurtigmenyen «Stiler» finner du alternativet «Linjenummer». Klikk på sidemenypilen ved siden av oppføringen, og deretter på «Endre»-knappen.
I «Endre stil»-menyen kan du nå justere formateringsvalgene for linjenummerstilen etter eget ønske.
Klikk «OK» for å bruke den nye stilen på linjenumrene.
Den nye skriftstilen vil nå bli brukt på alle linjenumrene i Word-dokumentet.