Microsoft Outlook gir tilgang til en rekke e-postkontoer, ikke bare de fra Microsoft, så lenge du har den nødvendige informasjonen. Her er en veiledning for hvordan du kobler e-postkontoen din til Outlook ved hjelp av enten POP3 eller IMAP.
Hva er POP3 og IMAP?
POP3 (Post Office Protocol 3) og IMAP (Internet Message Access Protocol) er to av de mest utbredte protokollene for å få tilgang til e-post. E-postklienter som Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora og Pegasus har alle støttet disse i lang tid. Alle e-postleverandører tilbyr tilgang til kontoen din via enten POP3 eller IMAP.
Vi har tidligere dekket forskjellen mellom POP3 og IMAP grundig, men her er en rask oppsummering:
POP3-protokollen laster ned e-posten fra serveren til datamaskinen din. Deretter slettes e-posten fra serveren, og den eneste kopien av e-postene dine finnes da på din egen datamaskin.
IMAP-protokollen laster ned en kopi av e-posten fra serveren til din datamaskin. Endringer du gjør i e-postklienten din, synkroniseres med serveren. Hvis du for eksempel sletter en e-post på datamaskinen din, slettes den også fra e-postserveren, og omvendt.
IMAP er mye mer egnet for dagens bruk, der vi ofte bruker samme e-postkonto på flere enheter som telefon, bærbar PC og nettbrett. Alle handlinger du gjør med e-posten din synkroniseres med IMAP, slik at hvis du sender en e-post fra telefonen, vil den være synlig i «Sendte elementer»-mappen på nettbrettet ditt. Derfor anbefaler vi å bruke IMAP med mindre du har en god grunn til å foretrekke POP3.
Slik kobler du e-postkontoen din til Microsoft Outlook
For å koble e-postkontoen din til Outlook, trenger du følgende:
- Microsoft Outlook installert på datamaskinen din.
- Brukernavn og passord til e-postkontoen din.
- POP3- eller IMAP-detaljer fra e-postleverandøren din, hvis du ikke bruker en kjent leverandør som Gmail. Disse detaljene finnes vanligvis i leverandørens brukerhåndbok eller ved å kontakte kundeservice.
Prosessen er ganske enkel. Vi bruker en Gmail-konto som eksempel. Outlook bruker IMAP som standard, så vi starter med det. Deretter viser vi hvordan du konfigurerer en konto med POP3. Start med å åpne Outlook og klikk på «Fil» > «Legg til konto».
I vinduet som åpnes, skriv inn e-postadressen din og trykk «Koble til».
Googles påloggingsside vises med e-postadressen din forhåndsutfylt. Hvis du ikke har en Gmail-konto, vil denne siden se annerledes ut, men prinsippet er det samme: du blir bedt om e-postadresse og passord. Klikk «Neste».
Skriv inn passordet ditt og klikk «Logg på».
En bekreftelsesside vises hvor du må bekrefte at du gir Microsoft Outlook tilgang til e-posten din. Klikk «Tillat».
Kontoen din legges nå til automatisk ved hjelp av IMAP-protokollen. Hvis du ønsker å legge til Outlook-appen på telefonen for å se e-postkontoen der også, slår du på «Konfigurer Outlook Mobile på telefonen min også.» Klikk «Ferdig», og du er klar.
Outlook vil nå synkronisere e-posten din, noe som kan ta litt tid avhengig av mengden e-post i innboksen din. Som standard synkroniseres bare det siste året med e-post, men dette kan endres.
Din nye postkasse vises i navigasjonsruten til venstre, under eventuelle eksisterende kontoer du har konfigurert. Hvis du aktiverte «Konfigurer Outlook Mobile på telefonen min også», blir du videresendt til en nettside som ber om mobilnummeret ditt, slik at de kan sende deg en lenke for å laste ned Outlook-appen.
Slik kobler du til via POP3 eller en annen e-postleverandør
Outlook vet allerede IMAP-innstillingene for Gmail (og selvsagt for egne Outlook.com eller andre Microsoft-kontoer), så du trenger ikke legge inn denne informasjonen. Men hva om du ønsker å bruke POP3, eller ikke har en Microsoft- eller Gmail-konto? Da må du manuelt velge protokollen og angi den.
For å gjøre dette, skriv inn e-postadressen som tidligere, men denne gangen klikker du på «Avanserte alternativer» og slår på «La meg sette opp kontoen min manuelt» før du klikker «Koble til».
Dette åpner «Avansert oppsett»-vinduet. Klikk enten på POP- eller IMAP-alternativet. Vi bruker POP som eksempel, men det fungerer på samme måte for IMAP.
Skriv inn POP-innstillingene du vil bruke (eller IMAP-innstillingene hvis du valgte IMAP i forrige skjermbilde) og klikk «Neste». Hvis du bruker Gmail, kan du finne innstillingene her. For andre leverandører må du se i hjelpeinformasjonen deres eller bruke en søkemotor for å finne dem.
Informasjonen du trenger kan omfatte innkommende og utgående e-postservere, portnumre og krypteringsprotokoll.
Skriv inn passordet ditt og klikk «Koble til».
Som tidligere vil Outlook nå synkronisere e-posten din, og den nye postkassen vises i navigasjonsruten til venstre, under eventuelle andre konfigurerte kontoer.
Slik fjerner du en konto fra Outlook
Hvis du ønsker å fjerne en konto fra Outlook, klikker du på «Fil» > «Kontoinnstillinger» > «Kontoinnstillinger».
Velg e-postkontoen du vil fjerne, og klikk på «Fjern».
Et bekreftelsesvindu dukker opp, og det er viktig å være oppmerksom på dette. Fjerning av kontoen vil slette e-postene fra datamaskinen din. Hvis du har brukt POP3, vil dette bety at du sletter alle e-poster på denne kontoen, med mindre du har tatt en sikkerhetskopi.
Hvis du er sikker på at du vil fjerne kontoen, klikker du «Ja», og kontoen vil bli fjernet.