Noen ganger kan Excel-formler generere feil som ikke krever utbedring. Disse feilene kan imidlertid virke rotete, og enda viktigere, hindre andre formler eller Excel-funksjoner i å fungere som de skal. Heldigvis finnes det metoder for å skjule disse feilmeldingene.
Skjul feilmeldinger med IFERROR-funksjonen
Den letteste måten å skjule feilmeldinger på i regnearket ditt er ved bruk av IFERROR-funksjonen. Ved å bruke IFERROR-funksjonen kan du erstatte feilmeldingen som vises med en annen verdi, eller til og med en alternativ formel.
I dette eksemplet har en VLOOKUP-funksjon returnert feilmeldingen #N/A.
Denne feilen oppstår fordi det ikke finnes et kontor å lete etter. En logisk årsak, men denne feilmeldingen forårsaker problemer med den totale beregningen.
IFERROR-funksjonen kan håndtere alle feilmeldinger, inkludert #REF!, #VALUE!, #DIV/0! og flere. Den krever verdien for å sjekke for en feil, og hvilken handling som skal utføres i stedet for feilen hvis den blir funnet.
I dette eksemplet er VLOOKUP-funksjonen verdien som skal kontrolleres, og «0» vises i stedet for feilmeldingen.
Ved å bruke «0» i stedet for feilmeldingen sørger du for at de andre beregningene og eventuelle andre funksjoner, som diagrammer, fungerer som de skal.
Feilkontroll i bakgrunnen
Dersom Excel mistenker en feil i formelen din, vises en liten grønn trekant øverst til venstre i cellen.
Vær oppmerksom på at denne indikatoren ikke nødvendigvis betyr at det er en feil, men at Excel stiller spørsmål ved formelen du bruker.
Excel utfører automatisk en rekke kontroller i bakgrunnen. Hvis formelen ikke består en av disse kontrollene, vises den grønne indikatoren.
Når du klikker på cellen, dukker det opp et ikon som varsler deg om den mulige feilen i formelen.
Klikk på ikonet for å se ulike alternativer for å håndtere den antatte feilen.
I dette eksemplet har indikatoren dukket opp fordi formelen har utelatt tilstøtende celler. Listen gir deg alternativer for å inkludere de utelatte cellene, ignorere feilen, finne mer informasjon og endre innstillingene for feilkontroll.
For å fjerne indikatoren må du enten korrigere feilen ved å trykke på «Oppdater formel for å inkludere celler» eller ignorere den dersom formelen er riktig.
Slå av Excel sin feilkontroll
Hvis du ikke ønsker at Excel skal varsle deg om disse mulige feilene, kan du deaktivere dem.
Klikk på Fil > Alternativer. Deretter velger du kategorien «Formler». Fjern markeringen for «Aktiver feilkontroll i bakgrunnen» for å slå av all feilkontroll i bakgrunnen.
Alternativt kan du deaktivere spesifikke feilkontroller fra seksjonen «Feilkontrollregler» nederst i vinduet.
Som standard er alle feilkontrollene aktivert bortsett fra «Formler som henviser til tomme celler.»
Mer informasjon om hver regel kan du få ved å holde musepekeren over informasjonsikonet.
Kryss av og fjern krysset i boksene for å spesifisere hvilke regler du ønsker at Excel skal bruke ved feilkontroll i bakgrunnen.
Når formelfeil ikke krever utbedring, bør feilmeldingene skjules eller erstattes med en mer nyttig verdi.
Excel utfører også feilkontroll i bakgrunnen og varsler om feil det mener du har gjort i formlene dine. Dette er nyttig, men spesifikke eller alle feilkontrollregler kan deaktiveres dersom de forstyrrer for mye.