Hvordan slå sammen Excel-filer
Det er ulike måter å kombinere regneark, eller utvalgte data, fra separate Excel-regneark til ett. Avhengig av hvor mye data du trenger for å slå sammen, kan en metode fungere bedre for deg enn en annen. Excel har innebygde alternativer for datakonsolidering, men det er også noen få nyttige tillegg som enkelt slår sammen ark for deg.
Følg med i denne artikkelen for å lære alt om de ulike måtene å slå sammen Excel-filer.
Innholdsfortegnelse
Kopier og lim inn celleområder fra flere regneark
De gode gamle hurtigtastene Kopier (Ctrl + C) og Lim inn (Ctrl + V) kan være alt du trenger for å kombinere Excel-filer. Du kan kopiere en rekke celler i ett ark og lime dem inn i en ny regnearkfil. Excel inkluderer alternativer for Kopier og Lim inn i menyene. For mer avansert liming tilbyr Excel flere alternativer som verdier, formler, behold kildeformateringsbredde og flere.
Grunnleggende kopierings- og limfunksjoner i Excel
Excel avanserte kopierings- og limfunksjoner
Hvis du ikke la merke til forskjellen på bildene ovenfor, ser du at det grunnleggende limalternativet plasserte innholdet i det nye regnearkets gjeldende format. Mer spesifikt var cellebreddene de samme i det limte regnearket, mens de var forskjellige i originalen. Dette scenariet viser det potensielle behovet for avanserte kopier-og-lim-funksjoner.
Noen ganger må du beholde kildens layout og formatering eller bare kreve at formlene limes inn i en eksisterende layout. Andre ganger trenger du at kolonnebredden samsvarer, eller at et koblet bilde forblir koblet. Listen fortsetter, men du skjønner ideen.
De avanserte innlimingsalternativene i Excel
Kombiner ark i Excel-filer med Flytt eller Kopier
Alternativet Flytt eller Kopier er en du kan velge for å kopiere hele ark til et annet Excel-regneark. Dermed kan du kopiere eller flytte mange ark fra forskjellige filer til ett regneark. Alternativet lar deg ikke velge celleområder, men det er greit å slå sammen hele ark.
Konsolider-alternativet
Excel har et innebygd Konsolider-alternativ som du kan velge for å slå sammen mer spesifikke celleområder fra alternative regneark til et enkelt regneark. Dette er et flott alternativ for å kombinere data i tabelllisteformater. Dataområdene i de separate regnearkene skal være i listeformat med tabeller som har kolonne- og radoverskrifter som den vist nedenfor, som er en databasetabelllayout.
Dette YouTube-side inkluderer en videodemonstrasjon av hvordan du kan kombinere ark fra separate filer med konsolideringsverktøyet.
Tredjeparts tillegg som du kan slå sammen Excel-filer med
Hvis Excel ikke har nok innebygde konsolideringsalternativer for deg, kan du legge til noen få tredjepartsverktøy i programvaren.
- Konsolider regnearkveiviseren er ett tredjeparts tillegg som du kan kombinere, konsolidere og slå sammen regneark fra flere Excel-filer med. Tillegget koster £23,95 på Ablebits.com nettstedog den er kompatibel med alle de nyeste Excel-versjonene fra 2007 og oppover.
- Kutools er et Excel-tillegg som inkluderer en mengde verktøy. En kombinasjon er et verktøy i Kutools som du kan slå sammen flere ark fra alternative Excel-filer til ett regneark med. Det lar deg sette opp et regneark som inkluderer lenker til alle de kombinerte regnearkene som i øyeblikksbildet rett nedenfor. Dette Kutools for Excel-side gir ytterligere tilleggsdetaljer.
Slå sammen Excel-filer
Så du kan slå sammen og kombinere Excel-filer med alternativene Kopier og Lim inn, Konsolider og flytt eller Kopier, eller tredjeparts tillegg. Med disse alternativene og verktøyene kan du samle mange ark fra flere Excel-filer til ett enkelt regneark og konsolidere celleområdene deres.