Virker Trello kult for deg? Men du finner også Jira Work Management intuitiv, enkel og funksjonsrik. Føler du deg forvirret? Ikke lenger hvis du leser denne ultimate guiden om Trello vs. Jira Work Management til slutten!
Trello og Jira Work Management er svært populære oppgave- og forespørselsadministrasjonsprogramvare i mange bransjer. Du kan imidlertid ikke bare velge noen av disse uten å grave deg inn i markedet. Har du ikke nok tid til markedsundersøkelser?
Ingen grunn til bekymring, jeg har forsket nok på disse to PM-verktøyene og delt mine syn på disse appene nedenfor. Ifølge min erfaring slår Jira Work Management Trello, men du vil kanskje fortsatt se dem side om side.
Innholdsfortegnelse
Jira Work Management Oversikt
Jira Work Management-verktøy er en innebygd oppgave- og arbeidsadministrasjonsprogramvare for Jira-økosystemapper. Tidligere ville Atlassian tilby Jira Core-serveren til Jira Software-brukere for automatisert oppgavebehandling. Den gamle applikasjonen krevde imidlertid omfattende kunnskap om prosjektstyringsverktøy, PM-prosesser, automatisering av arbeidsflyt og serveradministrasjon.
Den omdøpte Jira Work Management-versjonen er en moderne og kodefri tilnærming til arbeidsledelse. Du kan registrere deg gratis ved å bruke en Google-konto og umiddelbart begynne å bruke malene for PM-oppgaver.
Med sanntids samarbeidsfunksjoner kan du sømløst samarbeide med teammedlemmer, enkelt legge til oppgaver, justere prioriteringer og administrere oppgaveavhengigheter.
Rollen til Jira som et prosjektledelsesverktøy
Atlassian møtte et gap i produktutvalget når det kom til et prosjekt- og oppgavestyringsverktøy som sømløst integreres med alle tilbudene. Fordi du kan kjøre DevOps og Agile-prosjekter ved å bruke Jira Software og Confluence, men du kan ikke administrere disse prosjektene effektivt.
Hvis du fortsatt bruker selve Jira-programvaren til prosjektledelse, må du tilordne en erfaren Agile-, Scrum- eller DevOps-profesjonell til den. Dette vil bli dyrt for prosjektet.
Heldigvis har introduksjonen av Jira Work Management endret denne situasjonen fullstendig. Nå kan du tilordne prosjektledelsesdelen til enhver forretningsleder, seniorutvikler eller analytiker med en klar forståelse av det pågående prosjektet.
Trello Oversikt
Trello er et nettbasert verktøy for å administrere prosjekter og oppgaver. Den bruker tavler, lister og kort for å hjelpe deg med å organisere arbeidet ditt visuelt. Hvert styre representerer et prosjekt, og lister representerer ulike stadier eller kategorier. Kort representerer individuelle oppgaver eller gjenstander; du kan flytte dem over lister for å vise fremgang.
Du kan tilpasse tavler, lister og kort for å matche dine spesifikke behov og preferanser. Trello tillater også samarbeid, oppgavetildeling og kommunikasjon mellom teammedlemmer. Den kan integreres med andre populære apper som Slack og Google Drive.
Totalt sett hjelper Trello deg med å holde deg organisert, spore fremgang og jobbe effektivt sammen.
Rollen til Trello som et prosjektledelsesverktøy
Trello startet som et uanstrengt verktøy for Kanban-basert prosjektledelse. For de som elsker å flytte klistrelapper på en tavle, begynte Kanban raskt å velge Trello. Dette var også blant de beste verktøyene til svært få digitale Kanban-tavler.
Verktøyet tilbyr ikke midlene og funksjonene for å lage et sofistikert DevOps- eller Agile-prosjektledelsestavle. Det er mer som et tilfeldig PM-verktøy hvor du får et minimalistisk syn på ting for bedre fokus.
Dermed kan du raskt flytte oppgavekortene fra en kolonne til en annen, gi noen kommentarer, gjennomgå tilbakemeldinger og komme tilbake til ditt eget arbeid, som å administrere virksomheten eller presentere produkter til kunder.
Du kan føle dens rolle i PM-prosessene dine hvis du er en liten bedrift, oppstart eller en gruppe likesinnede konsertarbeidere. Snart vil du oppdage at du bruker mindre penger og tid på å administrere små prosjekter. Du kan også skalere opp ved behov. Trello som et PM-verktøy vil ikke svikte deg selv om du presser på for å bruke det til store prosjekter.
Du kan begynne å bruke verktøyet som administrator ved å opprette bedriftsadministrerte prosjekter. Disse prosjektene er overordnede prosjekter. For eksempel er produktutvikling et overordnet prosjekt hvor du kan lage små team for markedsundersøkelser, engineering, design, markedsføring, salg, drift osv. For disse delprosjektene kan du opprette teamstyrte prosjekter.
Teammedlemmer kan også opprette teamadministrerte prosjekter i en individuell gruppe for å strømlinjeforme og organisere oppgavene, rapporteringen og overvåkingen ytterligere. Når du og teamene dine er klare, starter du med å lage problemer. Problemer er ganske enkelt oppgaver hvis du sammenligner verktøyet med Trello.
Du kan legge til følgende tagger i problemene:
- Feil: et problem i koden eller appen
- Historie: funksjoner ved produkter eller tjenester som brukere trenger
- Aktiva: de fysiske eller digitale elementene du må overvåke
- Oppgave: små spurter som individuelle lagmedlemmer må gjennomføre
- Episk: et stort arbeid som å utvikle en mobilapp
For visualisering av oppgaver og andre komponenter kan du bruke kort. Kortene er en samling av et brett i Kanban-stil. Brukere kan enkelt endre plasseringen av problem- eller oppgavekortene for å markere statusen.
Flytting av det tekniske dokumentkortet fra gjøremål til ferdig indikerer for eksempel at mottakeren har fullført oppgaven. Hvis du trenger å se alle ting om oppgaven på én skjerm, kan du bytte til listevisning eller detaljvisning.
Nå, hvis du trenger å implementere en standardprosess for hvordan du flytter en oppgave, deloppgave eller eiendel i et prosjekt, kan du bruke arbeidsflyter. For eksempel vil du at en oppgave med fremhevet bildeproduksjon skal bevege seg i denne banen:
Gjøremål for Asignee > Gjennomgang av designspesialist > Godkjent av innholdsansvarlig > Godkjent av prosjektleder > Delt med innholdsteamet.
Du kan gjøre det ovenfor ved å lage en automatisert arbeidsflyt på Jira Work Management-verktøyet.
Fordeler med Jira Work Management
- Planlegg, spor og organiser ethvert arbeid til enhver bedrift effektivt og rimelig
- Samarbeid med dine interne og eksterne teammedlemmer i sanntid, kommenter, legg til vedlegg og gi tilbakemelding fra eksterne lokasjoner
- Opprett oppgaver, tilordne dem til alle i teamet, inviter nye medlemmer til flere oppgaver og angi forfallsdatoer
- Få verktøyet gratis med Jira Software
- Administrer prosjekter og oppgaver i kjent programvare siden UI-elementene samsvarer med de fleste Atlassian-forretningsverktøyene
Hvordan fungerer Trello?
Trello fungerer ved å bruke et system med tavler, lister og kort, og mer informasjon er skissert nedenfor:
#1. Styrer
På Trello lager du brett som ligner på prosjekter. For å komme raskt i gang kan du prøve prosjektledelsesmaler som Design, Engineering, HR, Marketing, etc., på Trello Solutions-portalen.
#2. Lister
Lister er kolonner i Trello Kanban-brettappen. Du kan lage lister som gjøremål, tildelt, venter, ferdig, etc.
#3. Oppgavedetaljer
Kortene inneholder detaljert informasjon om hver oppgave. Du må legge til beskrivelser, forfallsdatoer, etiketter, vedlegg og sjekklister for å gi ytterligere instruksjoner til teammedlemmene.
Fordeler med Trello
- Tilnærmet null læringskurve, du kan begynne å bruke verktøyet hvis du vet hvordan Kanban-brettet fungerer
- Å lage, flytte, kommentere og kaste oppgavekort fungerer med dra-og-slipp-handlinger
- Vedleggsgrense på 10 MB per fil for grunnleggende brukere og 250 MB per fil for premium-brukere
- Ingen begrensning på antall filer du kan legge ved
Trello vs. Jira Arbeidsledelse
FunksjonerJira Work ManagementTrelloProject ManagementAvanserte og komplekse prosjekter, som Agile-, Scrum- og DevOps-prosjekter
Mest brukt i produkt- og programvareutvikling, engineering, etc.
Kanban-basert prosjektledelse
Egnet for små prosjekter innen design, markedsføring, personlig produktivitet, salg, ekstern publisering av innhold, digital markedsføring, etc.Smidige metodikker Passer for komplekse smidige arbeidsflyter Ingen funksjon for smidig metodikk Problemsporing Støtter opptil 5 problemtyper Alle kort er oppgaver
Det er ingen teknisk kategorisering.
Du må manuelt legge til felt eller andre detaljer for å kategorisere oppgavene.AutomasjonRobust arbeidsflytautomatisering med maler og tilpasset kodingBegrenset automatisering med Butler-automatiseringBrukergrensesnittRobust og funksjonsriktEnkel og intuitivRapportering og AnalyticsBruker data- og rapporteringsmodulen til å generere rapporter og analyser i bedriftsklasse. har noen mobilappIntegrasjoner500+ integrasjoner og 3000+ andre utvidelser200+ tredjepartsintegrasjonerSikkerhetBedriftssikkerhetsfunksjoner Bedriftssikkerhetsfunksjoner Kostnadsfri plan tilgjengelig
Betalte planer starter på $7,75/bruker/måned. Gratis plan tilgjengelig
Betalte planer starter på $5/bruker/måned Skalerbarhet Passer for store team og prosjekterIdeell for små til mellomstore team Tilpasning Svært tilpassbar og fleksibelSvært begrensede tilpasningsmuligheter
Du kan tilpasse bakgrunnen til Kanban-tavlen
MobilappHar ingen mobilappHar Android- og iOS-apper
Webdesignprosess
Nettutviklings- og designarbeidsflyten til Jira hjelper deg med å holde utviklerne og grafiske designere på samme side. Du kan bruke listevisningen som standardvisning for å visualisere mange oppgaver på én skjerm. Kategoriser deretter oppgavene ved å tilordne tilpassede felt som Status, Tildelt mottaker, Forfallsdato, Prioritet osv.
Sporing av kundeemner
Hvis virksomheten din er avhengig av sporing, intervjuer og inngåelse av avtaler med nye prospekter, er Jira PM-verktøyet det riktige valget. Du kan lage et Kanban-tavle på Jira og tildele hver leder et kort med profilbildet eller initialene deres.
I begynnelsen bør hvert kort være under Begynnelseskolonnen, men vil gradvis flytte til andre kolonner som Kontaktet, I forhandling, Vinn, Tapt osv. Du kan også bruke den samme prosessen for salgsteamet ditt.
Andre bemerkelsesverdige brukstilfeller av Jira PM-verktøyet er Human Resources, Finance, Operations, Legal, Sales, Design, etc.
Bruk Cases of Trello
Eksterne lag
Ved å bruke Trello kan eksterne team holde kontakten gjennom hele prosessen med idédugnad, prosjektplanlegging og møte. Dens Remote Team Hub-mal er perfekt for å organisere ressurser og spore teamets fremgang.
Dens åpne møtestruktur kan brukes til å diskutere agendaer, suksesser og veisperringer. Team kan bruke Remote Team Bonding-malen for å holde sammen virtuelt ved å dele erfaringene deres.
Design
Designteam kan også bruke Trello under idédugnad, samarbeid og designlevering. Den har maler som hjelper kreative team med å håndtere forespørsler, utkast, revisjoner og tverrfunksjonelle prosjekter.
Design Sprint-malen gjør det mulig for team å tenke ut og teste ideene sine før de jobber med dem. Design Huddle hjelper med bedre designbeslutninger gjennom tilbakemelding, mens forskningsprosjektet er ideelt for å analysere prosjektet.
Trello vs. Jira Work Management: The Verdict
For sammenligning av funksjoner, funksjoner og brukervennlighet er Jira Work Management den klare vinneren i denne Trello Vs. Jira Work Management sammenligning. Siden verktøyene er priset nesten i samme plate, er det fordelaktig for deg å flytte prosjektene dine til Jira nå av følgende grunner:
- Implementer Agile, Scrum og DevOps nå eller i fremtiden
- Jira som et PM-verktøy er fremtidssikkert, og det inneholder allerede neste generasjons funksjoner
- Oppretter et naturlig arbeidsmiljø for andre Jira-apper
Forfatterens notat
Trello føles litt mer rotete enn Jira Work Management-applikasjonen. Bytte til andre oppgaver eller arbeidsfremdriftsvisninger som Tabell, Kalender, Tidslinje, Dashboard, Kart osv. krever også tidligere erfaring. Trello skjuler visningene i standardvisningen, som er brettvisningen.
Derimot er Jira den reneste applikasjonen du kan få når du snakker om PM-verktøy. Oppgavekortene er også store nok for enkle bevegelser. Det beste er at du raskt kan bytte mellom ulike prosjekttidslinjevisninger som sider, skjemaer, kalendere, tavler, lister, Gantt-diagrammer (tidslinje), etc., ved å klikke på alternativene rett over oppgavekortet.
Interessant nok er standardabonnementet for begge PM-verktøyene det samme, $5 per bruker per måned i skrivende stund. Men hvis du skalerer opp, må du melde deg på høyere Trello-pakker, som $10 til $17,50 per bruker per måned. Hvis du går over til Jira Work Management-programvare, kan du skalere opp så mye du vil at prisen forblir den samme.
Så nå vet du hvilket prosjekt, oppgaver og arbeidsadministrasjonsverktøy du må velge mellom Trello og Jira Work Management-appene. Tommelregelen er å gå for Jira hvis prosjektet ditt er komplekst eller du er et stort team. Hold deg til Trello hvis du er et lite team og ikke trenger Agile eller DevOps.
Deretter finner du den beste åpen kildekode-prosjektstyringsprogramvaren hvis du leter etter spesialutviklede PM-verktøy.