Trusselaktører sikter ustanselig mot selskaper for å stjele sensitive data. Så du må styrke informasjonssikkerheten nå mer enn noen gang.
Med et styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS) på plass, kan du effektivt beskytte dine verdifulle data og sikre forretningskontinuitet under enhver sikkerhetshendelse.
I tillegg kan en ISMS også hjelpe deg med å oppfylle regelverk og unngå juridiske konsekvenser.
Denne detaljerte veiledningen vil pakke ut alt du bør vite om en ISMS og hvordan du implementerer den.
La oss dykke inn.
Innholdsfortegnelse
Hva er en ISMS?
Et styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS) setter retningslinjer og prosedyrer for å instruere, overvåke og forbedre informasjonssikkerheten i din bedrift.
En ISMS dekker også hvordan man beskytter en organisasjons sensitive data fra å bli stjålet eller ødelagt, og beskriver alle avbøtende prosesser som er nødvendige for å oppfylle infosec-målene.
Hovedmålet med å implementere et ISMS er å identifisere og adressere sikkerhetsrisikoer rundt informasjonsressurser i din bedrift.
Et ISMS omhandler vanligvis atferdsaspekter til ansatte og leverandører mens de håndterer organisasjonsdata, sikkerhetsverktøy og en plan for forretningskontinuitet i tilfelle sikkerhetshendelser.
Selv om de fleste organisasjoner implementerer ISMS omfattende for å minimere informasjonssikkerhetsrisikoer, kan du også distribuere en ISMS for systematisk å administrere en bestemt type data, som kundedata.
Hvordan fungerer ISMS?
Et ISMS gir dine ansatte, leverandører og andre interessenter et strukturert rammeverk for å administrere og beskytte sensitiv informasjon i selskapet.
Ettersom et ISMS inkluderer sikkerhetspolicyer og retningslinjer for hvordan prosesser og aktiviteter knyttet til informasjonssikkerhet skal administreres sikkert, kan implementering av et ISMS bidra til å unngå sikkerhetshendelser som datainnbrudd.
I tillegg setter et ISMS retningslinjer for roller og ansvar for personer som er ansvarlige for systematisk å administrere informasjonssikkerheten i din bedrift. En ISMS skisserer prosedyrer for sikkerhetsteammedlemmer for å identifisere, vurdere og redusere risiko knyttet til behandling av sensitive data.
Implementering av et ISMS vil hjelpe deg med å overvåke effektiviteten til informasjonssikkerhetstiltakene dine.
Den mye brukte internasjonale standarden for å lage et ISMS er ISO/IEC 27001. Den internasjonale standardiseringsorganisasjonen og International Electrotechnical Commission utviklet den i fellesskap.
ISO 27001 definerer sikkerhetskrav et ISMS må oppfylle. ISO/IEC 27001-standarden kan veilede din bedrift i å skape, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre ISMS.
Å ha ISO/IEC 27001-sertifisering betyr at bedriften din er forpliktet til å administrere sensitiv informasjon på en sikker måte.
Hvorfor din bedrift trenger en ISMS
Følgende er de viktigste fordelene ved å bruke et effektivt ISMS i din bedrift.
Beskytter dine sensitive data
En ISMS vil hjelpe deg med å beskytte informasjonsressurser, uavhengig av typen. Dette betyr at papirbasert informasjon, digitalt lagrede data på en harddisk og informasjon lagret på skyen kun vil være tilgjengelig for autorisert personell.
Dessuten vil ISMS redusere tap av data eller tyveri.
Hjelper med å oppfylle forskrifter
Noen bransjer er bundet av loven for å beskytte kundedata. For eksempel helse- og finansnæringen.
Å ha et ISMS implementert hjelper bedriften din med å oppfylle regulatoriske og kontraktsmessige krav.
Tilbyr forretningskontinuitet
Implementering av et ISMS forbedrer beskyttelsen mot cyberangrep rettet mot informasjonssystemer for å stjele sensitive data. Som et resultat av dette minimerer organisasjonen forekomsten av sikkerhetshendelser. Dette betyr færre forstyrrelser og mindre nedetid.
En ISMS tilbyr også retningslinjer for å navigere gjennom sikkerhetshendelser som datainnbrudd på en måte som minimerer nedetid.
Reduserer driftskostnader
Når du implementerer et ISMS i din bedrift, gjennomfører du en grundig risikovurdering av alle informasjonsmidler. Følgelig kan du identifisere eiendeler med høy risiko og eiendeler med lav risiko. Dette hjelper deg med å bruke sikkerhetsbudsjettet ditt strategisk til å kjøpe de riktige sikkerhetsverktøyene og unngå vilkårlige utgifter.
Datainnbrudd koster enorme summer. Ettersom et ISMS minimerer sikkerhetshendelser og reduserer nedetid, kan det redusere driftskostnadene i din bedrift.
Forbedre cybersikkerhetskulturen
En ISMS tilbyr et rammeverk og en systematisk tilnærming for å håndtere sikkerhetsrisikoer knyttet til informasjonsressurser. Det hjelper på en sikker måte dine ansatte, leverandører og andre interessenter med å behandle sensitive data. Som et resultat forstår de risikoene forbundet med informasjonsressurser og følger beste praksis for sikkerhet for å beskytte disse eiendelene.
Forbedrer den generelle sikkerhetsstillingen
Når du implementerer et ISMS, bruker du ulike sikkerhets- og tilgangskontroller for å beskytte informasjonsdataene dine. Du lager også en sterk sikkerhetspolicy for risikovurdering og risikoreduksjon. Alt dette forbedrer den generelle sikkerhetsstillingen til bedriften din.
Hvordan implementere en ISMS
Følgende trinn kan hjelpe deg med å implementere en ISMS i bedriften din for å forsvare deg mot trusler.
#1. Sett mål
Å sette mål er avgjørende for suksessen til ISMS du implementerer i din bedrift. Dette er fordi mål gir deg en klar retning og formål for implementering av et ISMS og hjelper deg med å prioritere ressurser og innsats.
Så sett klare mål for implementering av et ISMS. Bestem hvilke eiendeler du vil beskytte og hvorfor du vil beskytte dem. Tenk på dine ansatte, leverandører og andre interessenter som administrerer dine sensitive data når du setter mål.
#2. Gjennomfør en risikovurdering
Det neste trinnet er å gjennomføre en risikovurdering, inkludert evaluering av informasjonsbehandlingsmidler og gjennomføring av risikoanalyse.
Riktig aktivaidentifikasjon er avgjørende for suksessen til ISMS-en du planlegger å implementere i din bedrift.
Lag en beholdning av forretningskritiske eiendeler som du ønsker å beskytte. Aktivalisten din kan inkludere, men er ikke begrenset til, maskinvare, programvare, smarttelefoner, informasjonsdatabaser og fysiske steder. Vurder deretter trusler og sårbarheter ved å analysere risikofaktorene knyttet til de valgte eiendelene.
Analyser også risikofaktorer ved å vurdere de juridiske kravene eller overholdelsesretningslinjene.
Når du har et klart bilde av risikofaktorer knyttet til informasjonsmidler du ønsker å beskytte, vei innvirkningen av disse identifiserte risikofaktorene for å finne ut hva du må gjøre med disse risikoene.
Basert på virkningen av risikoer, kan du velge å:
Reduser risikoene
Du kan implementere sikkerhetskontroller for å redusere risiko. Installasjon av nettbasert sikkerhetsprogramvare er for eksempel én måte å redusere informasjonssikkerhetsrisikoen på.
Overfør risikoene
Du kan kjøpe cybersikkerhetsforsikring eller samarbeide med en tredjepart for å bekjempe risiko.
Aksepter risikoene
Du kan velge å ikke gjøre noe hvis kostnadene ved sikkerhetskontroller for å redusere disse risikoene oppveier verdien av tapet.
Unngå risikoene
Du kan bestemme deg for å ignorere risikoen selv om disse risikoene kan forårsake uopprettelig skade på virksomheten din.
Selvfølgelig skal du ikke unngå risikoen og tenke på å redusere og overføre risiko.
#3. Ha verktøy og ressurser for risikostyring
Du har laget en liste over risikofaktorer som må reduseres. Det er på tide å forberede seg på risikostyring og lage en plan for håndtering av hendelser.
Et robust ISMS identifiserer risikofaktorer og gir effektive tiltak for å redusere risiko.
Basert på risikoen til organisatoriske eiendeler, implementer verktøy og ressurser som hjelper deg å redusere risikoer totalt. Dette kan inkludere å lage sikkerhetspolicyer for å beskytte sensitive data, utvikle tilgangskontroller, ha retningslinjer for å administrere leverandørforhold og investere i sikkerhetsprogramvare.
Du bør også utarbeide retningslinjer for menneskelig sikkerhet og fysisk og miljømessig sikkerhet for å forbedre informasjonssikkerheten omfattende.
#4. Lær opp dine ansatte
Du kan implementere de nyeste cybersikkerhetsverktøyene for å beskytte informasjonsmidlene dine. Men du kan ikke ha optimal sikkerhet med mindre de ansatte kjenner til det utviklende trusselbildet og hvordan de kan beskytte sensitiv informasjon fra å bli kompromittert.
Derfor bør du gjennomføre opplæring i sikkerhetsbevissthet regelmessig i bedriften din for å sikre at de ansatte kjenner til vanlige datasårbarheter knyttet til informasjonsressurser og hvordan de kan forebygge og redusere trusler.
For å maksimere suksessen til ISMS, bør de ansatte forstå hvorfor ISMS er avgjørende for selskapet og hva de bør gjøre for å hjelpe selskapet med å nå målene med ISMS. Hvis du til enhver tid gjør endringer i ISMS-en din, gjør de ansatte oppmerksomme på det.
#5. Få utført sertifiseringsrevisjonen
Hvis du vil vise forbrukere, investorer eller andre interesserte parter at du har implementert et ISMS, vil du kreve et samsvarssertifikat utstedt av et uavhengig organ.
For eksempel kan du bestemme deg for å bli ISO 27001-sertifisert. For å gjøre det, må du velge et akkreditert sertifiseringsorgan for ekstern revisjon. Sertifiseringsorganet vil gjennomgå din praksis, retningslinjer og prosedyrer for å vurdere om ISMS du har implementert oppfyller kravene i ISO 27001-standarden.
Når sertifiseringsorganet er fornøyd med hvordan du administrerer informasjonssikkerhet, vil du motta ISO/IEC 27001-sertifiseringen.
Sertifikatet er vanligvis gyldig i inntil 3 år, forutsatt at du gjennomfører rutinemessige interne revisjoner som en kontinuerlig forbedringsprosess.
#6. Lag en plan for kontinuerlig forbedring
Det sier seg selv at et vellykket ISMS krever kontinuerlig forbedring. Så du bør overvåke, sjekke og revidere informasjonssikkerhetstiltakene dine for å vurdere effektiviteten.
Hvis du støter på en mangel eller identifiserer en ny risikofaktor, implementer de nødvendige endringene for å løse problemet.
ISMS beste praksis
Følgende er de beste fremgangsmåtene for å maksimere suksessen til styringssystemet for informasjonssikkerhet.
Overvåk datatilgang strengt
For å gjøre ditt ISMS vellykket, må du overvåke datatilgangen i bedriften din.
Pass på at du sjekker følgende:
- Hvem har tilgang til dataene dine?
- Hvor får man tilgang til dataene?
- Når får man tilgang til dataene?
- Hvilken enhet brukes for å få tilgang til dataene?
I tillegg bør du også implementere et sentralt administrert rammeverk for å holde oversikt over påloggingsinformasjon og autentiseringer. Dette vil hjelpe deg å vite at bare autoriserte personer har tilgang til sensitive data.
Herd sikkerheten til alle enheter
Trusselaktører utnytter sårbarheter i informasjonssystemer for å stjele data. Så du bør herde sikkerheten til alle enheter som behandler sensitive data.
Sørg for at alle programmer og operativsystemer er satt til automatisk oppdatering.
Håndhev sterk datakryptering
Kryptering er et must for å beskytte dine sensitive data, da det vil forhindre trusselaktører fra å lese dataene dine i tilfelle databrudd. Så gjør det til en regel å kryptere alle sensitive data, enten de lagres på en harddisk eller skyen.
Sikkerhetskopier sensitive data
Sikkerhetssystemer svikter, datainnbrudd skjer, og hackere krypterer data for å få løsepenger. Så du bør sikkerhetskopiere alle dine sensitive data. Ideelt sett bør du sikkerhetskopiere dataene dine både digitalt og fysisk. Og sørg for at du krypterer alle sikkerhetskopierte data.
Du kan utforske disse sikkerhetskopieringsløsningene for mellomstore og store bedrifter.
Regelmessig revidere interne sikkerhetstiltak
Den eksterne revisjonen er en del av sertifiseringsprosessen. Men du bør også regelmessig revidere informasjonssikkerhetstiltakene dine internt for å identifisere og fikse sikkerhetshull.
Mangler ved en ISMS
En ISMS er ikke idiotsikker. Her er de kritiske manglene ved en ISMS.
Menneskelige feil
Menneskelige feil er uunngåelige. Du kan ha sofistikerte sikkerhetsverktøy. Men et enkelt phishing-angrep kan potensielt lure de ansatte, og føre dem til å avsløre påloggingsinformasjon for viktige informasjonsressurser uforvarende.
Regelmessig opplæring av ansatte i beste praksis for cybersikkerhet kan effektivt minimere menneskelige feil i bedriften din.
Raskt utviklende trussellandskap
Det dukker stadig opp nye trusler. Så din ISMS kan slite med å gi deg tilstrekkelig informasjonssikkerhet i det utviklende trussellandskapet.
Regelmessig intern revisjon av ISMS-en kan hjelpe deg med å identifisere sikkerhetshull i ISMS-en.
Ressursbegrensning
Unødvendig å si at du trenger betydelige ressurser for å implementere et omfattende ISMS. Små selskaper med begrensede budsjetter kan slite med å distribuere tilstrekkelige ressurser, noe som resulterer i utilstrekkelig implementering av ISMS.
Nye teknologier
Bedrifter tar raskt i bruk nye teknologier som AI eller tingenes internett (IoT). Og det kan være skremmende å integrere disse teknologiene i ditt eksisterende ISMS-rammeverk.
Tredjepartsrisiko
Din bedrift vil sannsynligvis stole på tredjepartsleverandører, leverandører eller tjenesteleverandører for ulike aspekter av virksomheten. Disse eksterne enhetene kan ha sikkerhetssårbarheter eller utilstrekkelige sikkerhetstiltak. Din ISMS kan ikke behandle informasjonssikkerhetsrisikoer som disse tredjepartene utgjør.
Så implementer tredjeparts risikostyringsprogramvare for å redusere sikkerhetstrusler fra tredjeparter.
Læringsressurser
Implementering av et ISMS og forberedelse til ekstern revisjon kan være overveldende. Du kan gjøre reisen din enklere ved å gå gjennom følgende verdifulle ressurser:
#1. ISO 27001:2013 – styringssystem for informasjonssikkerhet
Dette Udemy-kurset vil hjelpe deg å forstå en oversikt over ISO 27001, ulike kontrolltyper, vanlige nettverksangrep og mye mer. Kursets varighet er 8 timer.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Informasjonssikkerhetsstyringssystem
Hvis du er en nybegynner, er dette Udemy-kurset ideelt. Kurset inneholder en oversikt over ISMS, informasjon om ISO/IEC 27001-rammeverket for informasjonssikkerhetsstyring, kunnskap om ulike sikkerhetskontroller m.m.
#3. Håndtering av informasjonssikkerhet
Denne boken tilbyr all nødvendig informasjon du trenger å vite for å implementere et ISMS i din bedrift. Management of Information Security har kapitler om informasjonssikkerhetspolitikk, risikostyring, sikkerhetsstyringsmodeller, sikkerhetsstyringspraksis og mye mer.
#4. ISO 27001 håndbok
Som navnet tilsier kan ISO 27001 Håndbok fungere som en manual for implementering av et ISMS i din bedrift. Den dekker sentrale emner, som ISO/IEC 27001-standarder, informasjonssikkerhet, risikovurdering og ledelse, etc.
Disse nyttige ressursene vil gi deg et solid grunnlag for å implementere et ISMS effektivt i din bedrift.
Implementer et ISMS for å beskytte dine sensitive data
Trusselaktører retter seg utrettelig mot selskaper for å stjele data. Selv et mindre datainnbrudd kan forårsake alvorlig skade på merkevaren din.
Derfor bør du øke informasjonssikkerheten i din bedrift ved å implementere en ISMS.
Dessuten bygger et ISMS tillit og øker merkeverdien ettersom forbrukere, aksjonærer og andre interesserte parter vil tro at du følger beste praksis for å beskytte dataene deres.