Enklere møteplanlegging med WeTime
Å organisere møter kan ofte være en frustrerende opplevelse. Uansett hvor mange kommunikasjonskanaler du bruker for å informere om møtet, og selv om alle bekrefter sin deltakelse, er det nesten alltid noen som kommer for sent, melder avbud i siste liten, eller som hevder de ikke var klar over møtet – til tross for rask bekreftelse på invitasjonen. Møteplanlegging kan være en utfordring, men det burde ikke være en kilde til stress. Heldigvis finnes det løsninger. WeTime er en iOS-app som er utviklet for å gjøre planlegging av møter på iPhone svært enkel.
Appen har en bakgrunnstjeneste og kan synkronisere hendelser med iCloud. Etter at et møte er opprettet, kan det deles med andre via e-post eller SMS. Inviterte deltakere kan svare enten via en nettleser eller direkte i WeTime-appen hvis de har den installert. Du kan definere din egen tilgjengelighet for arrangementet, og få en oversikt over hvor mange av de inviterte som har akseptert den foreslåtte tidsluken. Deltakerne kan i tillegg legge igjen kommentarer og foreslå alternative tidspunkter.
Appen er avansert, og det vil kreve litt tid å bli kjent med alle funksjonene og hvordan de best kan utnyttes. For å legge til ditt første møte, må du starte med å gi møtet et navn og velge varighet. Deretter lar appen deg sette tidspunkt for møtet ved å integrere med Kalender-appen på telefonen. Du kan også legge til et sted og en beskrivelse av møtet, inkludert en agenda.
Når du har fylt ut detaljene, ber appen deg om å legge inn navnet ditt. Dette er et engangstrinn, men du kan endre navnet senere i appens innstillinger. Hensikten er å identifisere personen som har opprettet møtet. Etter dette kan du dele møtet med de du ønsker å invitere. Her kommer appens styrke virkelig til syne; den lar deg dele møtet via e-post eller SMS, og all informasjon du la inn da du opprettet møtet fylles automatisk inn i meldingen som sendes. Denne standardmalen kan justeres i appens innstillinger.
For hvert enkelt arrangement har du et dashbord med en fane der du kan angi din tilgjengelighet. Deltakere kan foreslå alternative tidsluker dersom det foreslåtte tidspunktet ikke passer. Som møteadministrator kan du også enkelt se hvor mange som har akseptert en tidsluke, og hvor mange som har indikert at de ikke kan komme.
Appens innstillinger gir deg mulighet til å redigere standard meldingsmal, håndtere kontosynkronisering, administrere push-varsler og kalendere.
Appen er en omfattende løsning for å lage og dele hendelser, men kompleksiteten kan gjøre den litt forvirrende i begynnelsen. En utfordring er at møtene mine viser at ingen dato er satt, selv om deltakere har bekreftet sin tilgjengelighet. Det ser heller ikke ut til å være noen funksjon for å legge til en bekreftet dato på et arrangement.