Det er ikke gøy å planlegge møter. Det spiller ingen rolle om du bruker enhver form for kommunikasjon der ute for å la alle få vite om møtet og alle bekrefter sitt oppmøte. Det vil fortsatt være noen som kommer for sent, noen som kansellerer i siste liten, eller noen som bare ikke visste om møtet til tross for at de bekreftet sin deltakelse innen minutter etter at invitasjonen ble sendt ut. Etter å ha fastslått at møter er vanskelige å planlegge, bør du ikke trenge å ta livet av deg når du prøver å planlegge dem. WeTime er en iOS-applikasjon som gjør det eksepsjonelt enkelt å planlegge møter på din iPhone. Appen har en tjeneste som fungerer i bakgrunnen, og den kan legge til hendelser som synkroniseres med iCloud. Et møte, når det er opprettet, kan sendes til andre via e-post og tekstmelding. Personer du inviterer til møtet kan svare enten fra nettleseren eller fra WeTime-appen hvis de har den installert på enheten sin. Du kan angi din egen tilgjengelighet for et arrangement og se hvor mange av dine totale deltakere som godtok den gitte tidsluken. Deltakerne kan igjen legge igjen kommentarer og foreslå alternative tidsluker.
Appen er kompleks, og det vil ta litt tid før du lærer deg alle funksjonene og hvordan du best kan bruke dem. Legg til ditt første møte ved å skrive inn et navn for det og velg møtevarighet. Appen lar deg deretter velge et tidspunkt for møtet ved å koble til Kalender-appen på telefonen. Du kan legge til et sted og en beskrivelse av møtet som kan inkludere møteagendaen.
Når detaljene er fylt ut, vil appen be deg om å legge til navnet ditt. Dette er et engangstrinn, og du kan redigere navnet ditt senere fra appens innstillinger. Poenget er å fortelle alle hvem som har laget dette møtet. Når du er ferdig, er det på tide å dele møtet med folk du vil invitere. Det er her du vil sette bedre pris på appen; den lar deg dele møtet/arrangementet via e-post eller tekstmelding. Informasjonen du fylte inn da du satte opp møtet fylles automatisk ut i meldingen som sendes. Denne standardmalen kan redigeres fra appens innstillinger.
For hvert arrangement får du et dashbord og en fane som lar deg angi tilgjengeligheten din. På samme måte kan folk foreslå alternative tidsluker hvis den du foreslo ikke passer dem. Til slutt, som administrator for et møte, kan du se hvor mange personer som godtok en tidsluke og hvor mange som indikerte at de ikke kunne komme.
Appens innstillinger lar deg redigere standard meldingsmal, administrere kontosynkronisering, push-varsler og kalendere.
Appen er det du vil betrakte som en komplett dress for å lage og dele hendelser, men den kommer til å være forvirrende i begynnelsen bare på grunn av kompleksiteten. Det som forblir et mysterium for meg er hvorfor møtene mine sier at ingen dato er bestemt for et møte til tross for at deltakerne bekrefter at de er tilgjengelige i løpet av tidslukene. Det ser ikke ut til å være en måte å legge til en bekreftet dato på et arrangement heller.