Lagerstyring er tilgjengelig med Sortly

Lagerstyring er avgjørende for en bedrift, spesielt produktorienterte organisasjoner.

Det vil sikre at du har riktig mengde inventar på de riktige stedene til rett tid for å fremme forretningskontinuitet og oppnå større avkastning.

Men hvis beholdningen din ikke administreres riktig, kan det oppstå mange problemer, for eksempel utilstrekkelig beholdning, overbeholdning, skader, tyveri og så videre, noe som påvirker virksomheten din negativt.

Det er her det er nyttig å bruke god lagerstyringsprogramvare.

La oss diskutere hva lagerstyring er, dens utfordringer og hvordan de skal løses.

Hva mener du med lagerstyring?

Lagerstyring betyr å spore og administrere varelageret ditt, fra det er kjøpt fra leverandøren til dets lagring, bruk i produksjon og endelig levering til kunden. Bortsett fra inventaret, inkluderer det også håndtering av behandlingen av disse varene og deres lager.

Inventar refererer til varene, gjenstandene og materialene som et selskap bruker for å produsere det endelige, ønskede produktet. Det skaper produktene for salg i det målrettede markedet for å tjene penger. Det er av forskjellige typer – råvarer, ferdigvarer, varer under arbeid (WIP), MRO-varer og mer.

Du kan behandle råvarer for å lage et nytt produkt eller bryte ned en bulkvare i bestanddeler for å selge separat. En beholdning kan være håndgripelig, for eksempel et tøystykke eller bomull, eller en immateriell gjenstand, for eksempel programvare.

Så, lagerstyring tar sikte på å sikre at du har riktig volum av inventar til rett tid og sted. Å administrere varelageret ditt på riktig måte gir at du verken overlager eller underlager, men oppfyller kundenes krav og unngår sløsing.

Du kan velge ulike moduser for å administrere beholdningen din – penn, papir eller inventarstyringsprogramvare som Sortly. Mens det førstnevnte alternativet er manuelt, tar tid og kan innebære menneskelige feil for å bli risikabelt til slutt, tilbyr sistnevnte kraften til automatisering i dine hender. Dette bidrar til å akselerere lagerstyring samtidig som det sikrer feilfri drift.

Utfordringer innen lagerstyring

• Overflødig beholdning: Noen ganger har du for mye beholdning enn du faktisk trenger, men kan ikke selge dem alle. Dette kan føre til unødvendige utgifter og svinn, hovedsakelig hvis varene tilhører kategorier som går ut på dato eller går ut på dato tidligere.
• Utilstrekkelig varelager: Å holde for lite lager enn nødvendig er også en utfordring. Dette kan resultere i et scenario der du ikke kunne oppfylle bestillingene og møte kundenes forventninger. Til slutt kan du miste kunden.
• Mangler klarhet: Hvis du ikke forstår hvilke varer du har på lageret ditt eller hvor de befinner seg, spesielt når du har varehus på flere steder, kan du ikke bestemme hvilken du skal fylle på eller bli kvitt. Følgelig kan du enten mangle ressursene under produksjonen, noe som forsinker prosessen, eller overlager for å bidra til svinn.
• Feil utnyttelse av lagerplass: Hvis du ikke utnytter lagerplassen din riktig, kan du lagre mindre varelager, selv om plassen er stor. Så du vil fortsette å betale for større plass selv om du ikke bruker den mye.
• Sikkerhet: Beholdningen din kan være et ansvar da det innebærer risiko for tyveri, ødeleggelse, skade og så videre. Dette er grunnen til at inventaret ditt trenger sikkerhet både fysisk og datamessig.
• Endre krav: Kundekrav endrer seg raskt. Så hvis du har et stort lager, men ikke kan selge alle og kundene ikke lenger vil ha disse produktene, er det igjen en utfordring.
• Utdaterte metoder: Å prøve å administrere beholdningen din med utdaterte, manuelle prosesser kan resultere i store feil, feilplassering og trege operasjoner.

Programvare for lagerstyring som Sortly er en fin måte å møte disse utfordringene på. Dette er hvordan.

Hvordan kan Sortly hjelpe?

La oss forstå hva Sortly er og dets funksjoner for å vite hvordan det kan møte utfordringene bedrifter står overfor innen lagerstyring.

Sortly er rett og slett et programvaresystem for lagerstyring. Det er en av de beste inventarprogramvarene som små bedrifter kan bruke til å spore og administrere sine eiendeler og inventar.

Over 10 000 organisasjoner, inkludert HP, Sanford Health, Yale og Lyft, har dratt nytte av Sortly ved å spore og administrere beholdningen deres. Det spiller ingen rolle hvilken bransje du opererer under;

Sortly jobber effektivt for alle ved å tilby ende-til-ende lagerstyring, fra innkjøp av varene fra leverandørene til deres prosessering til sluttprodukt og salg.

Nøkkelfunksjoner til Sortly

Smart sporing

Du må vite alle varer på lageret ditt og hvor du skal ta de riktige avgjørelsene til rett tid. Med Sortly kan du spore hver vare i inventaret ditt ved hjelp av QR- og strekkodeskanning.

Med den innebygde skanneren kan du flytte varer til kunder, lokasjoner, prosesser eller ansatte på sekunder. Dette vil også hjelpe deg med å oppdatere varene dine ofte og sikre at du ikke overlager eller underlager lagerbeholdningen din.

Kompatibilitet med håndholdte skannere

Du kan bruke hvilken som helst Bluetooth-skanner eller kablet skanner til å begynne å søke, administrere og spore beholdningen for større bekvemmelighet og raskere resultater.

Automatiske varsler og varsler

Sortly tilbyr automatiske varsler og varsler som du kan sette opp og motta direkte via e-post eller applikasjonen installert på enheten din.

Det vil hjelpe deg å motta umiddelbare varsler om viktige datoer, lagernivåer og andre varsler. Så selv om noen problemer oppstår, kan du raskt svare på dem mens du kontrollerer beholdningen din effektivt.

Kryssplattform

Sortly er en tverrplattformapplikasjon, noe som betyr at du kan bruke den på hvilken som helst enhet du vil, enten du har en datamaskin, bærbar PC, nettbrett eller smarttelefon. Den er kompatibel med både Android- og iOS-versjoner. Dette vil hjelpe deg med å administrere og spore beholdningen din når du vil, uansett hvor du er.

Samarbeid

Effektivt samarbeid mellom hvert teammedlem er nødvendig for å effektivisere arbeidsflyten, unngå forvirring og oppnå målene dine raskere.

Sortly kan holde alle tilkoblet ved å bringe alt berørt personell til ett sted hvor de kan samarbeide og gå videre med hvert trinn. Det vil holde alle oppdatert for å sikre at de kjenner lagerstatusen og neste trinn.

Tilgangskontroller

Du må kanskje invitere mange personer til å bruke programvaren for lagerstyring for å jobbe med de tildelte oppgavene. Men det betyr ikke at hver del av data må være synlig for alle. Det kan variere avhengig av rollene og ansvaret til hver enkelt av dem.

Dette er grunnen til at Sortly tilbyr deg muligheten for tilgangskontroller der du enkelt kan gi tilgang til forskjellige brukere, men effektivt administrere individuelle tillatelsesnivåer. Dette bidrar til å begrense dataeksponering og bidrar til sikkerhet og personvern.

Sporing av brukeraktiviteter

Du kan spore inventaret ditt og hver brukers aktivitet på Sortly. Det vil sikre at hver bruker fungerer som de skal og nyter de riktige privilegiene, ikke utover. Så hvis noe er endret eller noe galt skjer, vil du vite hvem som gjorde det og når uten å mistenke hvert medlem.

Rapportering

Du kan umulig huske alt, gitt at du har å gjøre med store data for hver vare i inventaret ditt og dine organisatoriske eiendeler. I tillegg kan du gå glipp av visse aktiviteter som er viktige for deg å vite og danne deg en mening eller ta en beslutning.

På dette tidspunktet hjelper rapportering. Sortly tilbyr en robust rapporteringsfunksjon der du kan generere PDF- og CSV-rapporter for å analysere hver aktivitet, oppgave, bruker og inventar.

I tillegg kan du filtrere og sortere dataene dine for å produsere rapporter. Dette vil også hjelpe deg å forstå problemene, motvirke dem og ta informerte forretningsbeslutninger.

Hvem bruker Sortly og hvorfor?

Sortly er et enkelt lagerstyringsverktøy som brukes på tvers av bransjer i ulike brukstilfeller for å spore og administrere varelager effektivt uten feil.

Aktivasporing

Et selskap har en rekke eiendeler, fra produkter og deres råvarer og utstyr til hver stol, bord og annen kontorrekvisita og data.

Dette er grunnen til at bedrifter må spore og administrere hver eiendel slik at den brukes riktig og unngå å gå glipp av eller skade dem. Sortly hjelper til med dette gjennom aktivasporing, enten det er aktivasporing for IT eller annen bransje.

Sporing av strekkodebeholdning

Du kan enkelt administrere og spore beholdningen din ved å bruke Sortly og skanne hver vare. Plattformen vil enkelt koble QR-etiketter og strekkoder til hver vare slik at du kan følge dem.

Lagerstyring

Administrering av beholdning med Sortly er mulig med alle enheter du bruker, enten Android, iOS, nettbrett eller datamaskin. Du vil også få varsler om endringer og rapporter for å analysere beholdningen din.

Lagerstyring

Bortsett fra aktiva- og lagerstyring, kan du også administrere lagrene dine ved å bruke Sortly. Siden varehus kan være plassert på forskjellige steder, kan du ikke besøke hver for å få oppdateringer. I stedet kan du enkelt bruke Sortly på din håndholdte enhet eller datamaskin og administrere hver gjenstand, lagringsplass og anlegg.

Inventarstyring av boliger

Sortly er også nyttig for å administrere boliginventar. Du kan opprette oppføringer for hver gjenstand som holdes i hjemmet ditt eller flere hus, legge til produktdetaljer og bilder og enkelt administrere dem.

Flytting av inventar

Selv når beholdningen eller produktene dine er på farten, vil ingenting påvirke beholdningen din hvis du sporer og administrerer dem gjennom Sortly. Appen vil sørge for at hver vare er pakket riktig og som forventet mot destinasjonen.

Utstyr og komponentsporing

Du kan spore hvert utstyr du har på fabrikkgulvet ditt for å produsere det endelige produktet. Det kan være maskiner, verktøy, smøremidler, kjølevæsker, nåler osv., basert på din virksomhet.

I tillegg kan du også spore hver komponent du har hentet som må behandles eller brukes i sluttproduktet.

Bransjer som bruker Sortly

• IT: Bedrifter innen informasjonsteknologi (IT) bruker Sortly til aktivasporing og -forvaltning. Det hjelper dem å fange opp sine virkelige eiendeler, som programvare, nettverk, maskinvare og data. Noen bemerkelsesverdige organisasjoner som bruker Sortly inkluderer New York Post, Forbes og mer.
• Skoler og universiteter: Skoler og universiteter over hele verden bruker Sortly for å forenkle beholdningen og ressursene, inkludert data, papirer og fysiske ting, med bedre hastighet, brukervennlighet og nøyaktighet. Viktige institusjoner som bruker Sortly inkluderer Yale.
• Helsetjenester: Sortly hjelper sykehus, akuttmottak, tannleger, fysioterapeuter og andre helsepersonell med å administrere og spore medisinsk utstyr og forsyninger sammen med pasientinformasjon, legemiddeldata, utløpsdatoer osv. Viktige brukere inkluderer Sanford Health.
• Ideelle organisasjoner: Ideelle organisasjoner kan bruke Sortly til å administrere beholdningen deres, som mat, klær, skrivesaker osv., som organisasjonen gir til trengende.
• Myndigheter: Statlige institusjoner kan bruke Sortly til å håndtere sine data og eiendeler i forsvar, finans, eksterne anliggender og andre organer.
• Konstruksjon: Byggefirmaer, entreprenører og andre fagfolk på feltet kan bruke Sortly til å administrere byggevarelager som rekvisita, utstyr, materialer osv., sammen med data som plassering, mengde, pris osv. Selskaper som Rock Mechanical, Laney LA, etc., er bemerkelsesverdige brukere.
• Smykker: Smykkemerker og uavhengige designere kan bruke Sortly til å administrere og spore steiner, edle metaller (som diamanter og gull), edelstener, utstyr, design og eiendeler i butikkene deres, sammen med detaljer, priser, leverandørnavn osv.
• Interiørdesign: Interiørdesignfirmaer og uavhengige interiørdesignere kan bruke Sortly til å administrere design, programvare, utstyr, verktøy og mer.

Hvordan sette opp og bruke Sortly

Å komme i gang med Sortly er enkelt på få minutter uten å kreve noen form for opplæring. Du trenger ikke å gå gjennom lange manualer for å installere og bruke den.

Gå til Sortlys offisielle nettsted og registrer deg med dine gyldige detaljer for å opprette en konto. Det vil kreve ditt fulle navn og jobbe-e-post og be deg om å opprette et passord du må huske når du logger på. Eller du kan registrere deg med Google-kontolegitimasjonen din, noe som er mer enkelt.

Hvis du vil bruke Sortlys inventar-app på din iOS- eller Android-smarttelefon, kan du laste den ned fra Apple Store eller Google Play og installere den på telefonen. Deretter kan du logge på med kontodetaljene dine og begynne å administrere beholdningen din.

Denne brukervennlige plattformen lar deg legge inn beholdningen din, inkludert hver eiendel, gjenstander, varer, utstyr, verktøy, kontorrekvisita, råvarer, ferdigvarer, MRO-rekvisita og mer raskt, sammen med detaljer som bilder , utløpsdatoer, priser og mer.

Å gi teamet ditt tilgang til Sortly er også enkelt fra plattformen for å samarbeide effektivt. I tillegg kan du kontrollere deres tillatelser, sette opp varsler og generere rapporter i det enkle grensesnittet uten problemer.

Du kan til og med automatisk sikkerhetskopiere dataene dine og synkronisere dem på skyen og dele, importere og eksportere PDF- og CSV-filer. Og gjett hva? Å gjøre alt dette vil ikke kreve at du har ferdigheter på ekspertnivå.

Prismodeller av Sortly

Sortly har en enkel prismodell. Den tilbyr fire prisnivåer:

• Gratis: Det er en gratisversjon og er best for startups og enkeltpersoner.
• Avansert: Det koster $29/måned og er best for små bedrifter.
• Ultra: Det koster $71/måned og er best for voksende bedrifter.
• Enterprise: Det er best for organisasjoner som krever ekstra kontroll, støtte og sikkerhet. Snakk med dem om en tilpasset prisplan.

Beste alternativer til Sortly

Selv om Sortly tilbyr et godt sett med funksjoner for å spore og administrere beholdningen din, for eksempel QR- og strekkodeskanning, rapporter, varsler osv., og kommer med en gratis prøveversjon, er det kanskje ikke egnet for alle bedrifter der ute. Årsaken kan være hva som helst, for eksempel brukervennlighet, verdi for pengene, rimelighet osv., basert på brukeren.

Så hvis du leter etter Sortly-alternativer, her er noen alternativer.

innflyt

Hvis du ser etter et alt-i-ett lagerstyringssystem, kan du vurdere inFlow. Det hjelper deg med å spore bestillinger og inventar for bedre innsikt i lager og plassering.

Du kan administrere alt fra telefonen og motta varsler. Den tilbyr også strekkodeskanning, og du kan bruke det samme verktøyet til å hente, pakke og flytte bestillingene dine. Den kan integreres med 95+ verktøy og plattformer.

Cin7

Hvis du ser etter et verktøy for ordre- og lagerstyring, prøv Cin7. Den kan koble dine bestillinger, produkter, varehus, lagerplasseringer, arbeidsflyter, rapporter og salgskanaler til én enkelt automatisert løsning. Dette bidrar også til å øke teamsamarbeidet, og du kan glede deg over 700+ integrasjoner.

Veeqo

Veeqo er en utmerket plattform for e-handelsbedrifter og selgere. Den kan koble sammen alle dine varehus, lokasjoner og e-handelskanaler for å gi et enhetlig system for enkel tilgang til alt.

Funksjonene inkluderer flere innebygde fraktplattformer som DHL, DPD, Royal Mail, avansert lagerkontroll og sporing, dynamisk prognoser, automatiseringsarbeidsflyter, rapporter og over 21 direkte integrasjoner.

Konklusjon

Administrering og sporing av inventar og eiendeler er viktig hvis du driver en bedrift, hovedsakelig hvis du tilhører e-handel, produksjon eller et annet produktorientert selskap.

Ved å bruke programvare for lagerstyring som Sortly vil du hjelpe deg med å administrere hver vare i varelageret ditt, slik at du har riktig mengde lager på lagrene dine og kan ta de riktige forretningsbeslutningene.