Er du en liten, mellomstor eller nystartet bedriftseier som ønsker å behandle ansattes lønn kostnadseffektivt? Du må sjekke ut denne ultimate anmeldelsen på Rippling Payroll.
Lønnsbehandling er utfordrende siden du må betale dine ansatte riktig lønn mens du holder tilbake skatt i henhold til lokale eller internasjonale skattelover. Mange online og offline lønnsverktøy i markedet reduserer noen utfordringer.
Hver lønnsapp har imidlertid noen fordeler og ulemper. Du bør ikke blindt velge bare en av dem og takle det. I stedet må lønnsverktøyet tilpasses automatisk med virksomheten din. Ripplings lønnsbehandlingsverktøy er et av de beste eksemplene på en fleksibel lønnsbehandler.
Fortsett å lese mens vi vurderer Rippling Payroll-programvaren ut og inn i denne artikkelen. Til slutt vil du få en klar ide om verktøyet er for din bedrift eller ikke.
Innholdsfortegnelse
Hva er lønnsprogramvare?
Lønnsapplikasjoner som Rippling hjelper arbeidsgivere med å betale sine ansatte i tide uten menneskelige feil. Verktøyene kommer med de nyeste lokale og globale skattereglene, instruksjoner om tilbakehold, programinformasjon for ansattes fordeler osv.
Derfor kan du ikke bare importere timelisten og ansattes lønnstabell til applikasjonen og klikke på en knapp for å kjøre lønn. Verktøyet beregner alle bonuser, engangsbetalinger, fradrag, fordeler og skatter.
Disse verktøyene hjelper deg også med å sende betalinger via online og offline moduser. For ikke å nevne arkivere skatteskjemaer og betale skattebeløp på vegne av de ansatte til IRS, HMRC eller andre kompetente myndigheter.
Rippling som en online lønnsprogramvare
Rippling er en moderne programvare for lønnsbehandling med andre funksjoner som økonomi, IT og HR-administrasjon. Du kan enten få den komplette Rippling-løsningen for din bedrift eller abonnere på lønnsløsningen.
Når du får den komplette løsningen, importerer lønnsmodulen automatisk ansatt-, leverandør- og kontraktørdata fra HRMS-modulen. Hvis du nettopp har kjøpt Rippling Payroll-løsningen, kan du integrere verktøyet med andre HRMS, ERP, timelisteapper og regnskapsprogramvare for lønnsformål.
Du kan fullstendig automatisere verktøyet for å sende inn ett eller flere skatteskjemaer til føderale og statlige myndigheter i tide. Alt du trenger er å oppdatere ansattdatabasen med passende detaljer som lønnstabell, fordeler, skatteplater, etc.
Det overrasker dine ansatte med feirende kunstverk når det informerer om utbetaling av lønn i deres kontoer.
Rippling Unity-plattformfunksjoner
Det er viktig å kjenne til de administrative og automatiseringsfunksjonene til Rippling Payroll-plattformen før vi graver dypt inn i lønnsfunksjonene.
Følgende funksjoner vil hjelpe en HR-leder med å kontrollere det overordnede verktøyet og hvordan deres underordnede får tilgang til det:
Automatisering av arbeidsflyt
Arbeidsflytautomatiseringsverktøyene hjelper deg å kjøre forskjellige lønnsprosessfaser automatisk. Du kan for eksempel automatisk kombinere tredjepartsdata, interne HR-data og formler for å lage lønnslister på en bestemt dato.
Når lønnslisten er klar, vil appen sende deg et varsel for å se lønnslisten og godkjenne den. Deretter vil Rippling Payroll utbetale betalingene på en bestemt dato. Tilsvarende automatisering er også mulig for skatte- og samsvarsregistreringer.
Policy Management Engine
Å fastsette komplekse lønnspolicyer i hele organisasjonen er en skremmende oppgave. Du kan imidlertid utføre oppgaven på mindre enn en dag med Rippling. De fleste av politikkutformingen og håndhevingsoppgavene er automatiske.
Alt du trenger å gjøre er å velge hvilke retningslinjer som gjelder for hvilken lønns- eller HR-teammedarbeider. Funksjonen for håndhevelse av retningslinjer er en dynamisk funksjonalitet. Når du promoterer en HR- eller lønnsansatt, blir profilen deres automatisk tilpasset de effektive retningslinjene for den jobbrollen.
Organisert og integrert HR-data
Lønn handler ikke bare om å betale de ansatte og sende inn skatt. Det handler også om å analysere organisasjonens utgifter og gjøre dem mer effektive i neste regnskapsår. For det kan du bruke den robuste datahentingskraften til Rippling-plattformen.
For eksempel kan du samle alle lønnsrelaterte data fra forskjellige avdelinger, som HR, økonomi, IT, regnskap, leverandører, etc., på én skjerm. Deretter kan du bruke formler, diagramverktøy osv. for å lage informative rapporter.
Administrasjon av godkjenninger og tillatelser
Du kan ikke bare la alle fra HR-, admin-, økonomi-, lønns- og kontoteamet få tilgang til alle ansattes betalingsrelaterte data. Organisasjonens overholdelse avhenger av riktig håndtering av ansattes data.
Derfor trenger du administrasjonsverktøyet for tillatelser og godkjenninger fra Rippling. Den lar deg opprette rollebaserte tillatelser. Verktøyet er imidlertid svært fleksibelt og lar deg gjøre ad hoc-endringer, som å gi en leder rask tilgang til visse lønnsdata i en time og blokkere tilgangen når tiden renner ut.
Kjerne lønnsfunksjoner
Nedenfor finner du lønnsbehandlingsfunksjonene som Rippling Payroll-verktøyet tilbyr:
Raskere lønnstjeneste
Å velge Rippling betyr å kjøre og gjennomgå lønnslister raskt, uten noen feil.
Programvaren synkroniserer alle HR-data med lønn og lar deg bli kvitt manuell datainntasting eller beregninger som timer og trekk. Klikk på Kjør-knappen, og verktøyet vil generere lønnen på mindre enn 2 minutter.
Kjør lønn fra maler
Her får brukerne flere lønnsrelaterte maler som sparer dem fra å lage rapporter fra bunnen av. For eksempel lar lønnsjournalrapportmalen deg se en detaljert oversikt over lønnskjøring.
På den annen side viser lønnsrapportmalen dine ansattes lønnsinformasjon. Bortsett fra disse tilbyr Rippling andre maler for automatisering av arbeidsflyt.
Samsvar
Rippling kommer med de fleste skatte- og arbeidsstyrkeforskrifter for alle delstatene i USA. Disse samsvarsskjemaene inkluderer 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s, og så videre. Dermed trenger du ikke ansette ekstra personell for å hente og fylle ut samsvarsskjemaene.
Skatteinnlevering
Denne lønnsappen inkluderer også alle de vanlige lønnstypene, skatter og fradrag for ansattes fordeler.
Bortsett fra standard skatter i USA, kan du sette opp egendefinerte skatteregler for offshoreansatte. Derfor, hvis du trenger å inkludere MVA eller GST og trekke dem fra ansattes lønnsslipp, kan Rippling hjelpe deg.
Internasjonale betalinger
Rippling gjør internasjonale betalinger til en sømløs prosess. Firmaet ditt kan ha ansatte og kontraktører som bor i forskjellige land, men det er ikke nødvendig å bytte til en annen app for å betale dem. Lønnstjenesten til dette verktøyet lar deg betale dem på få minutter, uavhengig av hvor de befinner seg.
PTO og permisjonssporing
Bedrifter kan bli kvitt bryet med å manuelt spore kraftuttaket og bladene til sine ansatte ved å la Rippling gjøre denne jobben. Programvaren lar deg tilpasse PTO-policyen og gjennomgå forespørslene om avspasering med ett klikk. Videre synkroniseres kraftuttaket og godkjent arbeidstid med lønn automatisk.
Lønnsrapporter
Lønnsrapporter hjelper deg med å gjøre virksomheten din mer kostnadseffektiv i fremtiden. Lederteamet ber alltid om lønnsrapporter fra lønnsteamet. Lønnspersonalet må hoppe gjennom bøyler for å samle alle dataene på ett sted og formatere dem i tabeller.
Med Rippling kan lønnspersonalet ditt generere profesjonelle og fremragende rapporter med bare noen få klikk. Rapporter kan inkludere avanserte diagrammer som stablede søyler, kolonner, smultringer, paier, linjer osv., for enkel visualisering.
Jobbkoder
Job Codes er en smart og sofistikert funksjon i denne applikasjonen. Ved å bruke den kan bedrifter få en klar idé om hvordan ansatte bruker tiden sin og hva det koster dem. Du kan velge mellom disse jobbkodene – plassering, klient og oppgave.
Videre kan bedrifter endre betalingssatsen til sine ansatte når de skifter fra jobb til jobb, og alt vil automatisk implementeres i lønnslisten.
Støtter alle USA
Rippling er en anerkjent lønnsprogramvare som fungerer i alle 50 delstater i USA. Så hvis du er fra USA, kan du bruke den til å betale arbeidsstyrken din som bor hvor som helst i USA.
Øyeblikkelige betalinger
Funksjonen for ansatte- og skattebetalinger lar deg velge riktig betalingsutbetalingsmodus for virksomheten din. Hvis du foretrekker direkte overføringer via kredittkort, debetkort, ACH, bankoverføringer, etc., kan du sette opp lønnen din på den måten.
Noen ganger kan det hende du må sende betalinger gjennom en sjekk. Rippling Payroll-verktøyet gir deg også muligheten til å bruke sjekker.
Mobilapper
Rippling payroll er tilgjengelig for smarttelefoner og nettbrett fra iOS- og Android-spekteret. Det er også egne grensesnitt for lønnsansvarlige og individuelle ansatte.
Ansatte kan bruke mobilappen til å krysssjekke sine PTO-er, uplanlagte permisjoner, ubetalte permisjoner, bonuser, lønnsskala, skattetrekk osv. Personalet ditt kan også se 1099-ene og W-2-ene sine.
Som administrator kan du gjennomgå lønnslistene til individuelle ansatte mens du er på farten. Hvis du finner noen feil, kan du lage notater for å rette dem senere fra den bærbare eller stasjonære appen.
Siden Rippling Payroll også er tilgjengelig som en nettapp, kan du få tilgang til de fleste funksjonene fra en mobiltelefon som kan kjøre Chrome eller Mozilla.
Tredjeparts appintegrasjoner
Bedrifter kan integrere en rekke lønns- og andre apper i Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers» Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence og ForUsAll er noen støttede apper for integrasjoner.
Målrett mot bedrifter
Rippling payroll passer best for små og mellomstore bedrifter. I følge deres erklæringer er verktøyet egnet for organisasjoner som trenger å kjøre lønn for opptil 1000 ansatte, frilansere eller kontraktører.
Hvis arbeidsstyrken din er svært diversifisert og kommer fra forskjellige deler av verden, ikke bekymre deg. Rippling vil også kunne håndtere lønn for en distribuert arbeidsstyrke siden den støtter flere betalingsmåter som bankoverføringer, internasjonale betalinger og sjekkbetalinger.
Når vi snakker om målindustriene for Rippling, sier dens offisielle nettside at appen passer for følgende virksomheter:
- Teknologi
- Helsevesen
- Detaljhandel
- Produksjon
- Markedsføring
- Non-profitt
- Profesjonelle tjenester
- Finansielle tjenester
- Restauranter
Men hvis du ser på de overveldende funksjonene og tilpasningsalternativene, er Rippling Payroll egnet for enhver bedrift. Alt du trenger er en forhåndsbygd medarbeiderdatabase for å behandle betalinger. Derfor er det en flott avgjørelse hvis du abonnerer på hele Rippling-programvaren.
Prissetting
I følge den offisielle nettsiden til Rippling vil den belaste deg $8 per måned per bruker. Den nevner imidlertid ikke plattform- eller individuelle modulavgifter for HR, Lønn, IT, etc.
På en annen del av nettstedet nevner Rippling at du kan kjøpe individuelle funksjoner. Du kan for eksempel betale for lønnsfunksjonen. I så fall må du abonnere på Rippling Unity Platform for å betjene lønnsfunksjonene. Gebyrene for Rippling Unity Platform vil være ekstra.
Siden verktøyet ikke avslører noen detaljert prisstruktur, kan du få et tilpasset tilbud direkte fra Rippling ved å sende inn Få et gratis tilbud-skjema.
Alternativer
Finn nedenfor noen alternativer for å sammenligne Rippling med sine konkurrenter:
ADP
ADP tilbyr en fleksibel og skalerbar lønnsløsning for ulike virksomhetsstørrelser. For eksempel lønn for småbedrifter for 1 til 49 ansatte og opp til bedriftsnivå for 50+ ansatte.
Verktøyet inkluderer lønn, skatt og føderal og statlig overholdelse. Videre kan du integrere applikasjonen med HR-, finansierings- og regnskapsverktøy.
Zoho Lønn
Zohos lønnsfunksjonalitet hjelper deg å kjøre lønn automatisk mens du kan fokusere på inntektsgivende oppgaver som salg og markedsføring. Dens avgjørende lønnsfunksjoner er bransjespesifikk lønn, ansattes bonuser, ett-klikks lønnskjøringer, tilpassede fradrag, online/offline betalinger, låneadministrasjon, etc.
Siste ord
Dagens hybrid- og fjernarbeidsorganisasjoner trenger robust lønnsprogramvare for å automatisere de fleste faser av lønnsprosesser. Ikke bare det, men verktøyet må også ta hensyn til statsmessige skatteoverholdelser i USA, vurdere internasjonale skattelover, hjelpe med ansattes fordeler og mer.
Rippling er en fullserviceapplikasjon for forretningsadministrasjon med fokus på HR, IT og finans. Du kan bruke hele applikasjonen eller Lønnstjenesten til å behandle din bedrifts lønn uanstrengt. Den skiller seg ut som en komplett lønnsløsningsapp basert på mange forretningsstandarder.
Du kan også være interessert i forberedelseskurs for SHRM-sertifisering.