Microsoft Power Platform og dens bruk i automatisering

Microsoft Power Platform er en paraplybetegnelse for dataanalyse, appoppretting, prosessautomatisering og bygging av chatbots. Følg med for en kort gjennomgang.

Størrelsen på virksomheten din er direkte proporsjonal med størrelsen og antallet problemer knyttet til.

Dette betyr indirekte ressurssløsing på ikke-essensielle saker, uventede hikke og vekstflaskehalser. Og det er nettopp det Microsoft Power Platform (MPP) prøver å adressere med sitt sett med applikasjoner.

Hva er Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform er en samling av fire forretningsmoduler: Power Apps, Power BI, Power Automate og Power Virtual Agents, som hjelper til med automatisering av ulike prosesser. Disse verktøyene kan integreres for en optimal opplevelse eller brukes alene etter behov.

Hva brukes Microsoft Power Platform til?

Microsoft Power Platform automatiserer de mest frustrerende og irriterende forretningsproblemene. Du kan bruke den til dataanalyse, automatisering av hverdagslige oppgaver, bygge AI-drevne chatbots og lage tilpassede applikasjoner. Dette skjer med de uavhengige separate plattformene med lav kode: Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents og Power Apps. Imidlertid kan man bruke disse modulene sammen for utmerkede resultater og bearbeidbarhet.

Microsoft Power Platform-strømmer

De fire kraftstrømmene som utgjør MPP er:

  • Lav kode-applikasjoner (Power Apps)
  • Business Intelligence (Power BI)
  • Prosessautomatisering (Power Automate)
  • Chatbots (Power Virtual Agents)

Dette er individuelle applikasjoner som tjener et bestemt formål og priset som sådan. Så du kan enkelt bruke en eller flere i henhold til dine krav.

Uten venting, la oss starte med det første:

Power Apps

Power Apps er en app-byggingsplattform med lav kode. Ideen er å bygge skreddersydde applikasjoner for din organisasjon.

Spesielt kan de fleste lavkodeplattformer også fungere som verktøy uten kode, noe som ofrer tilpasning. Mens Microsofts tilbud er rettet mot ikke-kodende forretningsfolk, kan utviklere alltid kode for bedre evner.

Power Apps lar deg raskt integrere databasen fra Microsofts interne dataløsninger eller eksterne. Applikasjonene som er bygget ved hjelp av Power Apps er mobilresponsive og nettleservennlige.

Du kan bygge tre typer apper ved å bruke dette:

  32 Ofte stilte tablåintervjuspørsmål og svar

Lerret

Dette gir deg full kontroll. Du kan koble til andre eksterne datakilder enn Microsoft Dataverse og designe komponenter etter behov. Det finnes startmaler for å få fart på apputviklingen. Du kan imidlertid også bygge deg gjennom ved å starte tomt.

Selv om fleksibiliteten kan føles bra, kommer mye på skuldrene dine. For det første vil applikasjonsmigreringen mellom utviklings-, test- og produksjonsmiljøer ikke være like jevn som Model-Driver-appene (diskutert senere). I tillegg kan du miste mobilfunksjonaliteten siden dette ikke er automatisert, og du er helt og holdent ansvarlig for dette aspektet.

Det er noen eksempler på apper for å komme i gang, og dokumentasjonen er rikholdig. Lagede apper kan lagres i skyen eller deles med teamet ditt. Du kan også bruke tilgangskontrollapplikasjoner med mulighet for å reservere redigeringsrettighetene for bestemte personer.

Dette trenger imidlertid ikke i hovedsak koding, men uten det vil det være som en modelldrevet app. Avslutningsvis passer dette bedre utviklere.

Modelldrevet

Modelldrevne apper har ikke-kodingsutvikling i kjernen. Spesielt trenger du dataene dine i Microsoft Dataverse for å komme i gang.

I tillegg godtar du noen standard brukergrensesnittkomponenter som de er. Hovedoppgaven inkluderer å lage datamodeller og relaterte relasjoner. Etterpå er prosessen stort sett dra-og-slipp.

Modelldrevne apper er responsive på tvers av enheter og gir en konsistent brukeropplevelse. Dessuten er migrering mellom forskjellige miljøer relativt enkelt. Og i motsetning til Canvas-apper, har dette innebygde tilgjengelighetsfunksjoner. I tillegg kan du dele appene med rollebasert sikkerhet.

Portaler

Tidligere kjent som Dynamics 365 Portals, Power Apps-portaler er nyttige for å designe en ekstern webopplevelse for personer utenfor organisasjonen din med eller uten pålogging.

Dette er igjen en lavkodemodul for å bygge kundevennlige nettsider med stor fleksibilitet for utviklere.

Målet er å integrere portaler med din eksisterende nettside. Så kan også tilpasse designet for å matche din nåværende nettsatsing.

Det er imidlertid ingen grunn til at du ikke kan bruke portaler som frittstående nettenheter.

For eksempel lar portaler deg lage en selvbetjent nettside for å kontakte support, opprette billetter, se fremgang, gi tilbakemeldinger osv. På samme måte kan man utvikle portaler for å bygge fellesskapsskjemaer for å løse vanlige problemer knyttet til produktene og utvide kunnskapsbase.

  Beste 8 nettkurs for full stabel digital markedsføring

Du kan også integrere Power Apps med neste modul i Microsoft Power Platform:

Power BI

Power BI er et gratis verktøy for datahenting, visualisering og analyse som kan hjelpe deg med å ta viktige ledelsesbeslutninger.

Det første trinnet i bruk av Power BI er å koble til datakildene. Og denne applikasjonen lar deg importere den fra mange online og offline kanaler som Excel, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics, SQL-databaser, CSV-er, etc.

Etterpå kan du transformere og integrere alle importerte data. Til slutt presenterer den deg med visualiseringer som gir deg sårt tiltrengt innsikt.

Det visuelle er rikelig og presenterer informasjonen i henhold til kravene. Du kan for eksempel bruke kake-, punkt- eller stolpediagram, tabeller, smultring eller kartvisning, viktige påvirkere, etc.

Den AI-drevne tilnærmingen hjelper deg med å identifisere mønstre og fremtidig atferd. Power BI støtter også attraktiv rapportering ved hjelp av rike visuelle elementer og tilpasset design ved hjelp av det visuelle rammeverket med åpen kildekode. Disse rapportene er mobilresponsive og kan publiseres i skyen eller lokalt.

I tillegg kan du bygge inn disse rapportene med applikasjonene og nettstedene dine. Power BI er tilgjengelig for bruk på stasjonære, mobile og lokale servere.

Dessuten bringer en pro-versjon inn funksjoner som Power BI pro-arbeidsområder, interaksjoner og et fullverdig samarbeid med andre pro-brukere.

Power Automate

Tidligere kjent som Flow, Power Automate er for monotone oppgaver slik at du kan fokusere på de viktige.

Dette er en lavkodeplattform med tonnevis av forhåndsbygde strømmer. Du kan imidlertid også opprette en egendefinert utløser ved å koble til ulike applikasjoner og automatisere repeterende oppgaver.

Installasjonen på enheten – Power Automate Desktop – er den mest effektive måten for robotprosessautomatisering. Strømautomatisering er vanligvis kombinert med nettleserutvidelser for å starte netthandlinger. Nettleserutvidelsen er tilgjengelig for Chrome- og Firefox-baserte nettlesere. Med et premium-abonnement kan du også automatisere maskinene dine og dele dem med kollegene dine.

Den enkleste måten å lage en flyt på er fra flow.microsoft.com. For illustrasjon laget jeg denne testflyten:

  6 beste online sikkerhetsprogramvare for små til mellomstore bedrifter

Dette vil publisere en tweet med artikkeltittelen som hovedtekst sammen med URL-en til blogginnlegget hver gang jeg publiserer på WordPress. Deretter vil den sende en e-post med tweet-ID, tittel og lenke til artikkelen. Dessuten kan jeg sjekke funksjonaliteten ved hjelp av den innebygde flytkontrolleren og prøvekjøre den.

Men dette er bare et veldig enkelt eksempel på hva som er mulig. Og det blir mye mer interessant hvis du har et betalt abonnement og har interne utviklere.

I tillegg til automatiserte flyter, kan du også opprette en flyt som starter når du manuelt godkjenner den. I tillegg kan disse strømmene også planlegges.

Gratisnivået har flere nyttige automatiseringer. Men premium-abonnentene har enda mer kraft med mange flere kontakter. I tillegg sendes forretningsprosessflyter bare med den betalte planen.

Så det bringer oss til den siste modulen til Microsoft Power Platforms:

Styr virtuelle agenter

Styr virtuelle agenter er umiddelbart å bygge en få-svar-plattform for dine kunder, ansatte, besøkende på nettstedet, etc.

Dette er et lavkodeverktøy som kan bygge chatbots med dra-og-slipp-funksjonalitet. Imidlertid kan en utvikler åpenbart forbedre det for mer komplekse spørsmål.

Du kan enkelt lage eksempelsamtalen ved å bruke den grafiske editoren i tillegg til å bruke de forhåndsbygde malene. Power Virtual Agents kan også integreres med tjenester og back-end-systemer med tilpassede koblinger ved hjelp av Power Automate.

Man kan også forbedre chatbots ved å analysere og endre emnene med AI-drevne beregninger. Dette vil øke kundetilfredsheten ved å forbedre chatbot-ytelsen med presise forbedringer.

Power Virtual Agents kan brukes som en uavhengig nettapplikasjon eller innenfor Microsoft Teams.

Dette har ikke en gratis-for alltid-plan. Likevel kan du bruke dette gratis i en begrenset periode og abonnere om nødvendig.

Konklusjon

Microsoft Power Platform er utvilsomt flott for folk som allerede holder seg innenfor Microsofts økosystem. Til og med andre kan bruke gratisapplikasjonene som Power BI & Automate og oppgradere i henhold til kravet. Men, det er integrasjonen som skal få frem det beste.

Riktignok skal denne plattformen løse de mest grunnleggende forretningsproblemene, effektivisere oppgaver og øke arbeidsstyrkens effektivitet.

PS: Du kan også sjekke listen vår over Active Directory og Office 365-administrasjonsprogramvare og lære Microsoft PowerApps her.