Oppgavebehandling er enkelt med disse 11 verktøyene

Programvare for oppgavestyring er effektiv for å koordinere teamet ditt og fremskynde prosjektet mot ferdigstillelse.

Det forbedrer din eksterne og interne arbeidsplasskommunikasjon og arbeidsflyt selv om nye prosjekter hoper seg opp eller prioriteringene dine endres.

Saken er: ettersom virksomheten din vokser, blir det vanskelig å organisere oppgaver og administrere dem. Det krever jevnt samarbeid mellom ansatte, avdelinger og team for å gi rettidig arbeid.

Dette rapportere sier at 80 % av alle ansatte bruker nesten halvparten av hele arbeidsuken på omarbeid på grunn av dårlig kommunikasjon. Den samme rapporten fremhever at 46 % av bedriftens teamledere innrømmer at det å fullføre et prosjekt innen fristen er deres største problem.

Heldigvis har prosjektledelsesprogramvare blitt oppfunnet for å løse disse problemene!

Rapporten sier også at programvaren i gjennomsnitt kan spare 498 timer med ansatte per år. Det betyr at du ikke trenger å håndtere rotete dashbord, kjedelige regneark, klistrelapper som er lett å miste, problemer med å prioritere oppgaver og søke og sortere e-poster.

I denne artikkelen vil jeg introdusere deg for noen av de beste oppgavestyringsverktøyene slik at du kan utnytte kraften til automatisering og administrere prosjekter effektivt med effektiv kommunikasjon.

Så la oss begynne jakten!

Men før det,

Hva er programvare for oppgavebehandling?

Oppgavebehandlingsprogramvare er et organisert verktøy for å identifisere, tildele, administrere og overvåke oppgaver for deg og teamet ditt.

Den kommer med et intuitivt dashbord der du kan se all nøkkelinformasjon fra hvor mange oppgaver som er i hånden, deres prioritetsnivåer, tidsrekke og tidsfristen for hver enkelt av dem. Det hjelper deg med å justere arbeidsplaner basert på arbeidstilgjengelighet og sparer deg fra forvirring.

Det er mange funksjoner, tilpasning og integrasjon som moderne oppgavebehandlere gir deg, slik at du kan fullføre prosjektet uten å bli utslitt.

Organisere oppgaver effektivt

Teamet ditt og du kan jobbe samtidig med flere prosjekter hver dag. Det inkluderer prosjektoppgaver, innlegg i sosiale medier, HR-aktiviteter, fakturaer, regnskap, planlegging av møter, og listen fortsetter og fortsetter. Det blir mye enklere enn det du pleide å gjøre med bare penn og papir eller excel-ark, for den saks skyld.

Holde seg orientert om frister

Flere prosjekter betyr flere tidsfrister, noe som kan skape forvirring. Men programvare for oppgaveadministrasjon gjør det enkelt med klare tidsfrister som vises for hver oppgave i dashbordet. Du kan også spore fremdriften til hver enkelt av dem og administrere alle oppgavene og underoppgavene.

Og selv om du glemmer en frist, ikke bekymre deg. Det er fordi mange verktøy for oppgavebehandling kommer med automatiske varsler om forfall via e-post, slik at du og ta handling når det fortsatt er tid.

Effektivt samarbeid

Du kan navigere i ideer med teamene dine i sanntid og invitere teammedlemmene til å handle. Det trenger ikke være et langt møte for å drepe teamets tid. Du kan gjøre alt med den slanke og smarte løsningen som tilbys av programvaren.

Så nå er det på tide å se på vår beste oppgavebehandlingsprogramvare.

mandag

Administrer prosjektene dine effektivt, fra grunnleggende oppgaver til komplisert porteføljestyring, ved hjelp av mandag. I tillegg til alle de grunnleggende egenskapene inkluderer dette oppgavestyringsverktøyet ressursallokering, prosjektmilepæler, tidslinje og risikostyring.

Se prosjektene dine ved hjelp av de robuste Gantt-diagrammene og administrer ting, endre og kontroller avhengighetene, grunnlinjen og milepælene dine i hvert trinn i prosjektets livssyklus. Konverter innsikt til virkelige handlinger og ta forretningsbeslutninger avhengig av data i sanntid.

Du kan hente data fra ulike programmer og prosjekter og deretter sentralisere dem kreativt i en enkelt visning. De oppdaterte, live dataene hjelper deg med å administrere arbeidsmengden din basert på din nåværende kapasitet og allokere ressurser deretter. Still inn tilpasset automatisering raskt for å motta oppgaveadministrasjonsvarsler, budsjettgodkjenninger osv., og forbli oppdatert på gjeldende prosjektstatus.

Samle alle teammedlemmene dine over en felles plattform og bryt kommunikasjonsbarrierer og samkjør dem for å flytte prosjektet fremover med forbedret hastighet. Tilpass arbeidsflyter med metoder som Agile, Sprints, Waterfall, etc., basert på prosjektbehovene dine.

Du kan også se prosjektstatusen på et øyeblikk med deres brukervennlige dashboards, noe som gir et klart bilde. Monday støtter kraftige integrasjoner med verktøy som Google Kalender, MS-Excel, Slack, Teams, Zoom, LinkedIn, Zapier og mer. Kom i gang med dette verktøyet mandag med en 14-dagers GRATIS prøveversjon.

Klikk opp

Tilpass alt og administrer oppgavene dine som en proff ved å bruke det funksjonsrike verktøyet til ClickUp. Den hjelper deg med å lage raske løsninger og blande oppgaver basert på nye prosjektkrav. Det gjør oppgaveoppdrag og teamkommunikasjon enkelt med sanntidschat.

Du kan også tilpasse ClickUp for å gjøre den fleksibel basert på dine behov med de minste detaljene som kan hjelpe deg med å fullføre prosjektet. ClickUp lar flere tildeles, klassifisere oppgaver basert på prioritet, og lar deg designe arbeidsflyter og deretter duplisere dem hvor du vil.

Du kan bruke tidsregistrering for å stoppe og starte tid ved å bruke en global tidtaker innebygd med oppgaver. Se oppgaven din i en rekke oppsett som listevisning, tavlevisning, kalendervisning, boksvisning, Gantt-visning, skjemavisning, innebygd visning, aktivitetsvisning, en kartvisning, tabellvisning, tidslinje, tankekart og som et dokument , chat eller arbeidsbelastning.

Bruk skråstrekkommandoer for å aktivere snarveimenyer og justere oppgaver effektivt angående detaljene deres, velge formateringsalternativer, bygge inn eller legge ved filer osv. Du får også gjenbrukbare oppgavemaler for å lage prosesser og hendelser.

Andre funksjoner inkludert er filtrering, søking og sorteringsoppgaver; administrere tilbakevendende oppgaver; fleroppgaveverktøylinje, definert hierarki, oppgaveskuffer, dra-og-slipp-gjengivelse, oppgaveomtaler og utkast; underoppgaver, sjekklister, masseomlegging, administrering av porteføljer og eposer, støtter webhooks og mer.

ClickUp viser en høy tilgjengelighet på opptil 99,99 % for det siste året og tilbyr avansert personvern og sikkerhet. Den støtter en massiv 1000+ integrasjoner med verktøy som Toggle, Chrome, Google Drive, GitHub, Zapier, Calendly, Salesforce, Slack, Intercom og mer.

Wrike

Forbedre leveringen til rett tid og forenkle arbeidsmengden ved å bruke Wrike som din oppgavebehandlingsprogramvare som 2,3 millioner+ brukere stoler på på global skala. Bryt ned arbeidet i små håndterbare deler med tilpassede prosesser og visninger.

Aktiver sanntidssamarbeid i et delt rom for å organisere all prosjektinformasjon, oppdateringer og beslutninger. Unngå statusmøter ved å tilby omfattende rapporter og prosjektsynlighet til hele teamet og din klient. Tilpass dashbordet for å lage viktige gjøremålslister og sortere oppgaver automatisk etter prioritet og forfallsdato.

Angi tidsfrister, rapporter fremgang og diskuter detaljer ved å bruke automatiseringens kraft for å øke leveringsratene. Reduser administratoroppgaver ved å bruke tilpassede forespørselsskjemaer og merking av lagkamerater du trenger for endringer, forespørsler eller forespørsler i sammenheng.

Reduser antall e-poster og gå frem og tilbake på den samme prosessen ved å bruke samarbeidsverktøy i appen. Planlegg prosjekter, definer leveranser og ta bedre beslutninger uten å måtte skrive for store e-poster.

Enten du velger Agile eller foss, kan Wrike raskt tilpasse seg det på sekunder, hvor du kan se oppgaver tydelig på tvers av forskjellige visninger som Gantt-diagrammer, kalendere, Kanban-tavler osv. Kutt ned sykluser i prosjektgjennomgangsprosessen med innebygde prøvetrykkløsninger for å få tilbakemelding i full kontekst, sørg for at klientene har nyere filversjoner, diskuter endringer enkelt og fiks sanntidsproblemer.

Generer tilpassede rapporter på få minutter ved hjelp av en mal eller lag dem fra bunnen av med verdifull innsikt, som du kan dele og eksportere. I tillegg til dette kan du bryte ned ytelse og fremgang for individuelle medlemmer og teamet som helhet.

Koble Wrike med verktøyene du allerede bruker som Gmail, Teams, Slack, SAP, Box, Salesforce, Mailchimp, Facebook, Twitter og mye mer.

Smartsheet

Smartsheet er et oppgavestyringsverktøy som brukes av toppaktørene på tvers av bransjer. Prosjektledelsesdashbordet samler alt i ett enkelt dashbord, noe som gjør det enklere å planlegge og samarbeide.

Dette verktøyet er drevet av arbeidsautomatisering, hvor du kan sette utløsere for å automatisere repeterende oppgaver. Dessuten kan du visualisere alt i Gantt-, kanban-tavle-, kort- og rutenettvisninger for å få de avgjørende signalene på din foretrukne måte.

I tillegg er den utstyrt med sanntidsrapportering, noe som gir sårt tiltrengt innsikt for kurskorrigeringer om nødvendig.

Du kan også integrere Smartsheet med forretningsverktøyene du kanskje allerede bruker som Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, etc.

Og du kan prøve dette gratis i 30 dager og se hvorfor det er det foretrukne oppgavestyringsverktøyet for over 90 % av Fortune 100-selskapene.

Teamarbeid

Lag oppgaver med uovertruffen granularitet samt tilpasning basert på målet ditt ved å bruke Teamarbeid. Det gir deg full synlighet og muligheten til å oppdage flaskehalser og fikse dem på dine planlagte og tildelte oppgaver.

Kontroller oppgavene dine ved å legge til tagger, riktig tildeling, tidsberegning og angi forfallsdatoer. Visualiser hvordan teamet ditt bruker tid på ulike oppgaver, og se varelister og bestemme estimater strategisk. Bruk maler for å strømlinjeforme arbeidsflyten og automatisere gjentakende arbeid for å redusere administrasjonspress og beste praksiser for skalering.

De tilbyr forskjellige maler som kan hjelpe deg med å spare tid, akselerere arbeidet og forbedre prosesser. Disse malene er for prosjekt- og oppgavestyring og klientintroduksjon for å fremme bedre forretningsforhold.

Teamwork tilbyr mobilapper slik at du kan jobbe fra hvor som helst, uovertruffen kundestøtte og hosting i Nord-Amerika, Australia og Europa. De opprettholder høye sikkerhetsstandarder for å beskytte dataene dine. Den integreres med HubSpot, Dropbox, QuickBooks, Zapier, Xero, Google Drive, Slack og mer.

Paymo

Fullfør prosjekter i tide og arbeid med flere oppgaver samtidig med trygghet Paymo. Det hjelper å planlegge oppgaver med nøkkeldetaljer, samarbeide effektivt med teamet ditt og enkelt overvåke oppgavefremdriften.

Grupperer oppgavene for å holde dem strukturerte og tildeler dem til lagkamerater med noen få klikk. Hold et fugleperspektiv av oppgavene dine sammen med oppgavene til dine underordnede hvis du er leder. Tildel prioritetsstatus til ulike oppgaver som lav, normal, høy eller kritisk, og fremdrift med arbeidet effektivt og fullfør dem innen de gitte tidsfristene.

Paymo har en detaljert oppgavevisning for å chatte med lagkamerater i sanntid. Du kan bestemme hvem som kan motta oppdateringsvarsler. Legg ved filer fra Google Disk eller datamaskinen din, og organiser dem sømløst til prosjektet ditt. Du kan også forhåndsvise filer i nettleseren direkte og laste dem ned.

Paymo tilbyr visningstyper som Kanban Board, Simple, Gantt Chart, Calendar og Table slik at du kan velge de som passer for prosjektet ditt. Du kan til og med legge til avanserte filtre for å tilpasse oppgavevisningen. Lag og fest milepæler til oppgavelisten din og merk viktige prestasjoner i prosjektets livssyklus.

Gå aldri glipp av forfallsdatoer for oppgavene ved å sette opp varsler, som varsler deg via e-post når den angitte datoen kommer. Gjør repeterende oppgaver eller prosjekter til maler og unngå å lage dem fra bunnen av. Du har også muligheten til å duplisere prosjekter med utvalgte elementer.

Asana

Å administrere oppgaver og spore dem blir enkelt hvis du har Asana ved din side. Det hjelper deg med å administrere alt fra begynnelsen, delegere oppgaver til teammedlemmer og sette spesifikke tidsfrister for å sikre at prosjektene dine fullføres i tide.

Verktøyet lar deg prioritere oppgaver slik at alle i teamet ditt kan forstå hvilke oppgaver som må fullføres først. På denne måten kan teamet ditt planlegge ting samtidig som det er effektivt og produktivt. Asana bidrar til å forbedre samarbeidet ved å dele filer, ideer, tilbakemeldinger osv., som gjør det mulig for lagkamerater å få tilgang til nøkkelinformasjon når de trenger det. Du får imponerende funksjoner, inkludert flere oppgavevisninger som:

• Listevisning for å kartlegge oppgaver i en liste og organisere detaljer på ett enkelt sted
• Tavler-visning for å organisere arbeid på en tavle som klistrelapper slik at du raskt kan navigere gjennom stadier.
• Kalendervisning for å oppdage overlappinger og smutthull i oppgaveplanen din, slik at du raskt kan gjøre justeringer.
• Tidslinjevisning for å kartlegge arbeid på en bestemt tidslinje der du kan se forholdet mellom ulike oppgaver og spore dem selv om planene dine endres

Andre funksjoner inkluderer sending av ubegrensede meldinger, aktivitetslogger, fillagring med 100 MB/fil, samarbeid med maksimalt 15 medlemmer, visning av mottaker og forfallsdatoer, prosjektkort og oversikt, integrasjoner med tidssporing og 100+ flere integrasjoner med hverdagen din. apper.

Asanas mobilapp er også tilgjengelig på både App Store og Google Play, slik at du kan administrere oppgaver fra hvor som helst og gjøre raske endringer i sanntid. Grunnprisen på asana er GRATIS for alltid.

Deres betalte planer starter fra $10,99 (når de faktureres årlig) for tilleggsfunksjoner som intuitive dashbord, tilpassede felt, avansert rapportering og søk, ubegrenset med samarbeidspartnere, skjemaer, regler, administrasjonskonsoll, milepæler og mer.

Forestilling

En av de beste oppgavebehandlerne på denne listen er Forestilling, udiskutabelt. Det hjelper deg med å planlegge, utføre og spore prosjektene dine på ett sted, samtidig som det tilrettelegges for jevnt samarbeid med teamet ditt. Hold teamet ditt på linje med et felles prosjektveikart for å unngå forvirring.

Og hver gang du får en idé, kan du dele den og få oppgaver dokumentert i en database, slik at prosjektgjennomføringen akselererer. Notion lar deg tilpasse alt for å legge til og definere databaseegenskapene dine for å generere en produktiv arbeidsflyt.

Du kan se data på forskjellige måter – som en tavle, kalender, tabell eller filtrere den etter egenskaper. Sett sammen arbeidet ditt, og hver gjenstand har en egen side. Det vil gi et nytt lerret for hver oppgave, og du kan også opprette en side inne på en side og holde de relaterte oppgavene på ett enkelt sted.

Legg til nyttig informasjon i prosjekter, lag en ny database, spor underoppgaver, legg til filtre for å se oppgavene dine, og veksle enkelt mellom prosjekter. Start samtaler, legg ut kommentarer og inviter kolleger til å fremme arbeidet uansett hvilket sted eller tidssone de tilhører.

Notion lar deg jobbe med det samme prosjektet samtidig som andre lagkamerater for å muliggjøre samarbeid i sanntid. De varsler deg om omtaler og kommentarer til et prosjekt slik at du kan svare teamet ditt raskt og spare tid brukt på statussjekker eller møter.

Kom i gang med Notion, som også er tilgjengelig som en nett- og skrivebordsapp som du kan laste ned for Mac, Windows, iOS og Android. Det er trygt og sikkert med SSL-kryptering og 100 % skybasert arkitektur beskyttet med en VPC og sikkerhetsrevisjon kvartalsvis. I tillegg til dette inkluderer den også SAML enkeltpålogging i Enterprise-planen deres for å hjelpe deg med å administrere brukertilgang i stor skala.

Todoist

Bruk Todoist for å øke tilliten til at alle prosjektene dine utvikler seg i riktig hastighet og fullføres i tide på grunn av effektiv oppgavestyring og organisering. Se prosjektene dine tydelig og spor hver aktivitet, slik at du enkelt kontrollerer ting og aldri går glipp av en oppdatering.

Bruk «rask add» for å fange opp oppgaver, organisere dem på sekunder, og husk tidsfrister med tilbakevendende forfallsdatoer. Fokuser på de riktige tingene ved å prioritere oppgaver, bestemme hva du skal gjøre videre, lage underoppgaver og seksjoner, og legge til favoritter for å ha hovedprosjekter, filtre eller etiketter i tankene.

Del arbeidsmengden din ved å delegere oppgaver, gjøre nøkkelinformasjon tilgjengelig for alle med kommentarer og overvåke endringer. Sett mål daglig eller ukentlig, og visualiser konkret fremgang og produktivitetstrender. Verktøyet kommer med Todoist Karma, som gir deg poeng når du fullfører oppgaver og holder på strekene dine, og du kan også vise fremgang i fargerike grafer.

Organiser prosjekter med enkle eller dyptgående oppsett; dra og plasser oppgaver hvor du vil. Todoist tilbyr også vakre maler slik at du raskt kan utarbeide et produktveikart, møteagenda, ukentlig gjennomgang, etc.

Integrer Todoist med appene du bruker, slik at du ikke trenger å surfe fra en app til en annen; du kan organisere alt sentralt her. Du kan koble den til 10+ applikasjoner og plugins, inkludert Dropbox, Alexa, Google Kalender, etc.

Trello

Trello er et kjent oppgavestyringsverktøy som 1M+ team i alle størrelser valgte for å administrere prosjektene sine, samarbeide og forbedre produktivitetsgrafen. Det fungerer unikt for å møte kravene til selv enkeltpersoner til storbedrifter. Du kan begynne å bruke et Trello-brett, kort og lister for å se forskjellen.

Du kan utvide og tilpasse oppgaver med tilleggsfunksjoner etter hvert som teamarbeidet skrider frem. Trello tilbyr intuitive funksjoner for møter, arrangementer, prosjekter og å sette mål. Trello-tavlen hjelper deg med å tildele oppgaver, sette tidslinjer, inneholder produktivitetsmålinger, kalendere og flere visninger, og viser statistikk.

Bruk Trello-kort til å organisere arbeid, spore dem og dele med lagkamerater. Du kan åpne et kort for å finne sjekklister, vedlegg, forfallsdatoer, samtaler osv. Fokuser på ting som betyr noe og la automatiseringen håndtere resten med Trello som har «Butler» for å redusere kjedelige oppgaver eller klikk.

Den bruker Natural Language Processing (NLP)-kommandoer for å aktivere no-code automatisering for deg. Finjuster spesifikke behov ved å koble Trello med kraftige apper som Confluence, Dropbox, Evernote, Slack, Google Drive og mer. Last ned Trello-appen på din iOS- eller Android-smarttelefon for å bruke den sømløst når som helst.

nTask Manager

Når det gjelder prosjektstyringsprogramvare, ser bedrifter vanligvis på et verktøy for å analysere, planlegge, samarbeide og administrere dagligdagse oppgaver. Derfor kommer nTask Manager, populært kjent som kraftig prosjektstyringsprogramvare. Det har potensial til å forenkle prosjektplanlegging for teamet og effektivisere oppgaveavhengigheter, ressursstyring, økonomisk sammendrag, prosjektplanlegging og leveranser.

nTask Manager er fullpakket med flere funksjoner som møteadministrasjon, problemsporing, gjøremålsliste, timelister, risikostyring og Kanban-bord. Dessuten kan man integrere verktøyet med sine favorittapplikasjoner for prosjektsuksess.

Verktøyet er fullpakket med funksjoner som:

• Budsjettering og økonomisk oppsummering
• Prosjektplanlegging
• Sette milepæl
• Ressurstildeling
• Koble sammen prosjekter og tilordne oppgaver
• Forhåndsbygge brettmaler
• Egendefinerte statuser
• Ubegrenset Kanban-brett
• Legg ved dokumenter og kommentarer
• Flere oppdragstakere
• Oppgaveprioritet og status
• Angi faktisk forfallsdato og planlagte datoer
• Fremdriftslinje
• Oppgaveavhengigheter
• Opprette deloppgaver

nTask tilbyr mer fleksibilitet og effektivitet når du skal håndtere oppgaver og opprettholde fokus. Man kan også forbedre beslutningsevnen ved å bruke verktøyet ved å sette avhengigheter og legge til oppgaver. Målet er å tilby åpenhet blant teammedlemmene, opprettholde ansvarlighet og forbedre teamkommunikasjonen.

Verktøyet er ideelt for å spore tiden brukt på oppgavene og generere timelisterapporter. Den kommer med en automatisk tidtaker, manuell tidsregistrering, timelisteinnsending og timelistegodkjenning/uttak. Brukerne kan også få oppdatering om gjentakende møter, synkronisere møter med kalenderen, følge opp beslutninger eller handlinger, og diskutere notater eller møteagendaer.

Konklusjon

Å administrere prosjekter har blitt mye enklere med bruken av oppgavestyringsverktøy. Velg derfor en av dem for å lage oppgaver, tilordne dem til teammedlemmene dine, spore fremgangen deres, samarbeide effektivt og samle inn innsikt.

Jeg er sikker på at du vil fullføre flere prosjekter i tide med leveringer av høy kvalitet ved å bruke programvaren.