Prøv disse 10 gratis programvarene for oppgave- og prosjektstyring

Å møte mennesker daglig og løpe bak dem for å oppfylle tidsfrister kan være en tøff jobb.

Å håndtere en virksomhet kan være en foruroligende oppgave som møter opp- og nedturer. Uten faktisk oppgavestyring er det ikke lett å holde oversikt over tidsfrister. Dette er en hovedgrunn til at bare noen få prosent av virksomhetene lykkes. Siden arbeidsmengden og de daglige oppgavene alltid er på grensen til tilbøyelighet, er det vanlig å miste oversikten over tidsplaner og oppgaver.

La oss anta at prosjektet som gjennomføres av en organisasjon er stort, og det samme er teamet. Fra lederens synspunkt er det ganske forståelig at det vil kreve en betydelig innsats for å få det nødvendige resultatet.

Den best mulige løsningen vi har til rådighet vil være å bruke Task and Project Management-verktøy for å administrere oppgavene og prosjektene effektivt. Verktøyene håndteres digitalt, slik at vi kan administrere alt relatert til prosjektledelse via nettbasert plass. Disse enkle verktøyene gjør oss i stand til å se på organisasjonenes arbeidsflyt. Den brukes til å spore arbeidsfrekvens og teamets arbeidsdagtimer. Det bidrar også til å opprettholde et spesifikt tempo som kreves av oppgaven.

Men først, la oss forstå problemene en prosjektleder ville møte uten prosjektstyringsverktøyene.

Problemer uten oppgave- og prosjektstyringsverktøy

• Usikre forventninger – Forventningene til prosjektet er uklare både fra oppdragsgiver og lederes side. Mangel på udefinert modus operandi av systemet fra begynnelse til slutt. Uklare mål kan føre til at prosjekter mislykkes.
• Usunn kommunikasjon – Et kommunikasjonsgap mellom teammedlemmene, prosjektlederen eller klienten kan føre til uønskede utfall som gjør oppgaven sårbar uten fullføring.
• Teamkonflikter – Det vil være tilfeller der mennesker med varierte personligheter og ferdighetssett må jobbe sammen. Konflikter resulterer i redusert produktivitet og negativ problemløsningsevne for hele teamet.
• Uovertruffen tidsfrister – Forsinket levering av oppgaver fra inkompetente teammedlemmer eller ledere eller dårlig kommunikasjon reduserer kundebevaring.
• Uklar arbeidsfordeling – Uklar rollefordeling resulterer i et usunt arbeidsmiljø fylt med stress, uklarheter og frustrasjon.

Disse problemene kan imidlertid elimineres ved å bruke oppgave- og prosjektstyringsverktøy. Du vil også merke en enorm forbedring i effektiviteten og produktiviteten til dine ansatte. Disse verktøyene kan vise seg å være effektive på følgende måter:

• Brukere jobber intelligent og effektivt, og gir en høyere suksessrate.
• Administrer og samle arbeidsmengden ved å angi, tildele og utføre prioriteringer.
• Administrer prosjektkostnader, budsjett og delta på møter eksternt når som helst fra hvor som helst.
• Nye medlemmer kan integreres i teamet effektivt med minimal innsats.
• Oppgaveplanlegging og organisering blir enklere.
• Ingen manuell eller mental forpliktelse siden det meste er automatisert.

Fordeler med prosjektstyringsverktøy

Det kommer også til nytte uavhengig av størrelsen på virksomheten. Disse verktøyene er noe enhver bedrift må ha. Noen av de avgjørende fordelene med prosjektstyringsverktøy er:

• Forbedrer koordinering og samarbeid mellom teammedlemmer.
• Holder et øye med tidslinjen, og sikrer at tidsfrister matches før eller i tide.
• Ved å bruke de riktige verktøyene kan teammedlemmene holdes i tråd med det som skjer nå.
• Dokumentdeling er raskt og enkelt, og opprettholder åpenhet.
• Bedre kommunikasjon mellom teammedlemmer resulterer i økt produktivitet og tidsstyring.

Siden prosjektstyringsverktøy prioriterer oppgaver og administrerer ting fra ett sted, blir det meste av arbeidet gjort av maskinen. Dette vil spare tid og energi. Å investere i riktig verktøy vil gi betydelig avkastning på investeringen.

Med noen verktøy kan avkastningen være så høy som å berøre 150 % eller enda mer. Verktøyene er også svært budsjettvennlige og kostnadseffektive, og sikrer at grensen vår for et bestemt prosjekt ikke overskrides. Det øker også produktiviteten ved å generere produktive arbeidsflyter og oppnå målene i god tid.

Det er mange verktøy tilgjengelig, spesielt de som er nye i næringslivet og er opptatt av å prøve ut disse verktøyene. For å unngå forvirring, her er noen av de beste med gratis livstidstilgang med begrensede funksjoner.

nOppgave

nTask er en prosjektledelsesprogramvare som lar team eller medlemmer delta, analysere, planlegge og effektivt administrere daglige oppgaver. Den hjelper brukerne med å tilpasse seg prosjektplanlegging, ressursallokering, administrasjon og tidsfrister ved å lage en oppgaveliste. Så du trenger ikke å bekymre deg for å gå glipp av en viktig oppgave.

Arbeidsledelse og fokus på oppgaver samtidig gjøres mer tilgjengelig ved å sette opp prioriteringer for å sikre at alle holder seg orientert i samme tempo. Du kan også spore veksten din ved å legge til oppgaver og planlegge forfallsdatoer ved å lage Gantt-diagrammer.

Du kan også notere hvert teammedlems tid brukt på oppgaver gjennom nTask-tidssporeren. Hvis du har problemer med verktøyet, vil nTask hjelpe deg med å håndtere det enkelt.

Den beste delen av dette verktøyet er veksten. Den legger kontinuerlig til nye funksjoner for å hjelpe deg og virksomheten din til å blomstre.

Klikk opp

ClickUp er et utmerket Kanban-brettverktøy for å revolusjonere arbeidet ditt. Det bringer hvert verktøy til ett sted. Fleksibiliteten til programvaren skyldes dets unike sett med rangeringer.

Tilstedeværelsen av et fugleperspektiv av alt funksjonen gjør det enkelt å finne alt du leter etter. Dette sparer til slutt også tid ved å generere maksimal oppgaveautomatisering og tilpasning. Den lar deg fritt samarbeide og dele dokumenter med teammedlemmene dine uten problemer.

Med dette vil du aldri gå glipp av en oppgave på grunn av den tilbakevendende sjekklisten. Du kan også gå gjennom de planlagte studiene raskt før du starter dem. ClickUps teknologikyndige team er bemerkelsesverdig for brukernes sikkerhet og personvern. Verktøyet tilbyr gratis opplæring og 24-timers support for alle brukerne. Hvis du er nybegynner, vil du finne det ganske enkelt å bli kjent med verktøyet.

ClickUp har klokket det høyeste antallet oppetid de siste 12 månedene. Det er gratis for personlig bruk og består av ubegrensede medlemmer for et ubegrenset antall oppgaver.

Trello

Trello er en mye brukt Kanban-app som brukes som prosjekt- og oppgavestyringsprogramvare. Videre kan den også brukes til å lage en oppgaveliste.

Trello har noen utmerkede funksjoner for å gi teammedlemmene den ekstra boosten som trengs for å matche tidsfrister før tid. Oppgavene dine kan administreres, spores opp og utføres ved hjelp av teammedlemmer ved å åpne kort. Integrering av apper som alle foretrekker å jobbe med er også et alternativ.

Verktøyet kommer godt med når du planlegger arrangementer og administrerer feltarbeid. Trellos kartvisning sikrer at teamet ditt ikke mister synet ved å vise stedsbaserte data.

Planen er gratis for nye bedriftsstartere og hele team som ønsker å organisere arbeidsflytene sine. Den tilbyr gratis tjenester for alle som ønsker å administrere virksomheten sin.

Meisteroppgave

Meisteroppgave har bygget sin base over bare noen få kritiske blokker – prosjekter, oppgaver og et dashbord. Planen er gratis for en enkelt person som er nybegynner.

Arbeidet kan forstås ved å se på veiledningene og veiledningene. Sikkerhetskopiering av brukerdata utføres regelmessig, og dataoverføringer av alle kontoer er kryptert. Du kan bruke verktøyet i henhold til dine arbeidskrav ved hjelp av Kanban-tavlen.

Her kan du begrense antall oppgaver som skal utføres på en dag. Bruk flere sjekklister for flere oppgaver og hold styr på funksjonene samtidig. Dessuten er vedlegg av filer gjort med minimal innsats. Bilder og filer som ikke er større enn 200 MB kan legges direkte til oppgavene.

Dette er en one-stop app for nybegynnere og bedriftseiere, som sparer tid og ressurser. Den tilbyr effektivt gratis tjenester for individuelle brukere for administrasjon av kjerneoppgaver.

Forestilling

Forestilling, hvis du slår det opp i ordboken, betyr ordet forestilling en idé. Det er en idé å drive en hel virksomhet eller et selskap på ett enkelt verktøy.

Teknologiteamet gir deg skreddersydde løsninger i henhold til din bedrift eller personlige behov. Aspektene for enhver gruppe er ikke begrenset siden verktøyet er designet for ingeniør-, design- og produktorienterte team.

Du kan gjøre mer enn å skrive ned notater. Organiser oppgavene dine effektivt ved hjelp av et problemfritt og klarhetsgenererende grensesnitt. Det forbedrer teamarbeidsevnene til enkeltpersoner som betjener små, mellomstore og store bedrifter.

Den lar teammedlemmer starte en samtale med hvem som helst, når som helst relatert til oppgaver. Verktøyet kommer også stadig med hyppige brukervennlige oppdateringer. Det er gratis for student og personlig bruk.

mandag

Monday er en pålitelig programvare av millioner av kunder globalt. Den har en skybasert struktur. Investering i dette verktøyet vil generere så høy avkastning som over 250 % på grunn av dets unike spesifikasjoner.

Du kan se lagenes fremgang ved å klikke på statusknappen. Gi roboter det kjedelige arbeidet, lar deg fokusere fullstendig på oppgavene og øke produktiviteten din. Det er bare noen få klikk unna å koble til andre nødvendige verktøy. Det vil tvinge deg til å ta datadrevne beslutninger med hastighet og nøyaktighet.

Verktøyet følger en pipeline management-tilnærming som gjør det mulig for prosjektlederen å sjekke statusen til alle oppgaver i ett enkelt vindu. Det eliminerer repeterende oppgaver, og i tilfelle problemer er pålitelig chat-støtte tilgjengelig 24 timer i døgnet.

Todoist

Todoist er blant et av de mest avanserte verktøyene i nyere tid. Konstant tillegg av nye funksjoner opprettholder nytten av verktøyet.

Ved å bruke den smarte planleggingsfunksjonen kan du utsette eller utsette oppgavene i henhold til timens behov. Du kan lage en tilpasset oppgavevisning for arbeidsflyten din avbildet med kort i Kanban-stil. Tidslinjen vil få deg til å overholde tidsfristene dine og spore daglig fremgang.

Noter nye etableringer og fremgangsmåter for prosjektet ditt når som helst, hvor som helst ved å integrere Todoist med appene du bruker til å fullføre andre oppgaver som Alexa, IFTTT og mange flere.

Den er tilgjengelig på alle enheter, og planen er gratis for startere for de fem første prosjektene. På denne måten kan nybegynnere lære om viktigheten av å organisere og administrere oppgaver.

Any.do

Med Any.do, visning og planlegging av oppgaver er enkel. Det er et nettorientert oppgavebehandlingsverktøy tilgjengelig på Android og macOS.

Brukere kan også bruke dette verktøyet til å administrere personlige og teammål. På grunn av den enkle UI/UX-oppbyggingen, har det vært et foretrukket valg for nybegynnere og nybegynnere. Desintegreringen av prosjekter og oppgaver i deloppgaver og arbeidsflyt kan fordeles på gruppen i henhold til ferdighetssett.

Any.do tilbyr å integreres med andre partikalendere som Google for å opprettholde effektiviteten til tidsfristen. Du kan legge inn oppgaver muntlig ved å dra nytte av stemmeinntastingsfunksjonen.

Du kan til og med bokmerke viktige punkter fra møtene dine for å gjennomgå dem etterpå. Å kjøpe premiumplanen når du er vant til verktøyet er en god idé å gå med.

OpenProject

OpenProject er en rask og sikker åpen kildekode-prosjektstyringsprogramvare for å håndtere ulike prosjekter og teammøter. Det hjelper prosjektet gjennom hele livssyklusen.

Ansvaret er fordelt mellom teammedlemmene for å utføre arbeidet problemfritt. Du kan abonnere på aktiviteter i henhold til dine behov og til og med få regelmessige oppdateringer om dem.

Du kan fungere som observatør og gjennomgå arbeidet som er fullført daglig. Bruk av filteralternativer er høyt ansett for å avkorte søket etter den nødvendige enheten. Du kan dele planleggingen av jobben din med viktige interessenter via OpenProject.

Den har et robust API, som hjelper til med integreringen av forskjellige verktøy. Alle enheter støtter dette uavhengig av størrelsen på skjermen.

Du kan enten bruke deres skytilbud eller prøve Kamatera hosting for å få OpenProject til å kjøre med ett klikk.

Asana

Asana er det oppgave- og prosjektstyringsverktøyet som gir den enkleste måten å administrere og planlegge oppgaver ved å sette opp Gantt-diagrammer. Arbeidsgrafdatamodellen holder teamets produktivitet høy gjennom hele foretaket.

Feilsøking av problemer mens du utfører en oppgave er rask på grunn av at chat-supportteamet er tilgjengelig 24 timer i døgnet. Den lar deg bringe tankegangen din til den virkelige verden ved å tilpasse deg dine behov og krav. Du kan kontrollere teammøtene fullt ut og sikre at alle får riktig informasjon om oppgaver.

Siden den er tilgjengelig på alle enheter, kan du til og med bruke den på Android og iOS for å integrere med andre apper i henhold til arbeidsflyten din. Den langvarige listen over funksjoner lar brukere ta opp denne plattformen uten å tenke på. Den grunnleggende planen er gratis for enkeltpersoner og lag som er nye i virksomheten.

Konklusjon

Den store avhengigheten av smarttelefoner, bærbare datamaskiner og andre styrkende teknologier har gjort arbeidet raskere. Det hjelper med å øke effektiviteten av oppgave- og prosjektstyring. Å åpenbart velge et hvilket som helst verktøy som passer dine behov vil imidlertid bare skade virksomheten din. Å velge riktig verktøy er like nødvendig. Det reduserer til slutt manuell innsats og hjelper til med å spare tid, energi og viktige ressurser.

Disse prosjektstyringsverktøyene er en inngangsport for nybegynnere og en flukt fra hektiske oppgaver for erfarne fagfolk.