Før eksistensen av PowerPoint var det lysbilder laget av papir, og før det var det tynne gjennomsiktige ark som ble presentert med bruk av lysprojektorer. Alt, inkludert teksten, diagrammene og rapportene, ble laget helt for hånd. Det var en legit jobb spesifikt å lage presentasjoner som har blitt erstattet av programvare som PowerPoint. Snart vil AI ta over, og man trenger kanskje bare å legge dataene inn i appen, og AI-verktøy vil automatisk designe presentasjonen for deg i løpet av minutter. Uansett er jobben din i fare hvis du er avhengig av å lage ting ved hjelp av kreative verktøy. Vel, vi har ikke tenkt å gi ny spenning. La oss komme inn på din nåværende spenning angående PowerPoint som ikke lagrer. Hvis du også har det samme problemet, er du på rett sted. Vi gir deg en perfekt guide som vil hjelpe deg å fikse en feil som oppstod mens PowerPoint lagret filen.
Innholdsfortegnelse
Hvordan fikse PowerPoint-feilen som ikke lagrer fil
Før du legger inn data og utformer presentasjonen, er det første du bør gjøre å lagre filen først, som vil spore endringene og fortsette å lagre filen automatisk. Dette vil forhindre at du mister dataene i tilfelle systemfeil eller appkrasj. Følgende er noen mulige årsaker til at PowerPoint ikke lagrer feil:
- Ødelagt lysbilde på grunn av inkompatible datafiler
- Begrenset eller ingen gratis lagringsplass
- Ødelagt plassering som følge av systemfeil
- Filen er åpen på et annet sted
Metode 1: Opprett ny PowerPoint-fil
Det aller første vi anbefaler hvis du ikke kan lagre PowerPoint-presentasjonsfilen, er å lage en ny PPT-fil og kopiere og lime inn dataene i den nye filen. Etter det, prøv på nytt for å lagre den. Følg disse trinnene for å opprette og lagre data i en ny PPT-fil:
1. Klikk på et lysbilde fra lysbildevisningskolonnen på venstre side.
2. Trykk Ctrl + A-tastene samtidig for å velge alle, og trykk deretter Ctrl + C-tastene samtidig for å kopiere dataene.
3. Trykk deretter Ctrl + N-tastene samtidig for å lage en ny PowerPoint-presentasjonsfil.
4. Trykk nå Ctrl + V-tastene sammen for å lime inn dataene i din nye PPT-fil.
5. Til slutt, trykk Ctrl + S-tastene samtidig for å lagre den nye PPT-filen.
Hvis den samme feilmeldingen vises og du fortsatt ikke kan lagre filen, kan du prøve andre metoder nevnt nedenfor.
Metode 2: Lagre i forskjellig format
En av de beste delene av PowerPoint blant andre er at den tilbyr mer enn 15 formater for å lagre presentasjoner. Tro det eller ei, du kan til og med lagre det i GIF-format. For øyeblikket er .pptx standardformatet, og før det var det .ppt. Så enten kan du prøve å lagre i .ppt-format eller et annet. Følg disse trinnene for å lagre i forskjellige formater:
1. Trykk Ctrl + Shift + S-tastene samtidig, som åpner vinduet Lagre som.
2. Oppgi et navn til filen. Deretter velger du .ppt-filformat under rullegardinmenyen Lagre som type.
3. Lagre filen ved å klikke på Lagre-knappen.
Metode 3: Lagre filen på en annen plassering
Det kan være mulig at stedet der du prøver å lagre filen enten er beskyttet eller krever ytterligere tillatelse for å gjøre endringer eller kan være satt til en skytjeneste som OneDrive. Dette kan være en av årsakene til at PowerPoint-feilen ikke lagres. Så endre plasseringen der du lagrer filen. Følg trinnene nedenfor for å endre plassering:
1. Trykk på Ctrl + Shift + S-tastene samtidig for å åpne Lagre som-vinduet.
2. Velg en annen plassering fra sidefeltet på venstre side og endre filnavnet.
3. Klikk deretter på Lagre.
Sjekk om det oppstod en feil mens PowerPoint lagret filen fortsatt vedvarer eller ikke.
Metode 4: Eksporter som PDF
En annen måte du kan lagre PowerPoint-presentasjonsfilen på er ved å eksportere den i PDF-format. Hvis PowerPoint ikke-lagringsfeil forblir den samme, kan du lagre filen som en PDF-fil i stedet for å miste alle presentasjonsdataene dine. Følg disse trinnene for å eksportere i PDF-format:
Merk: Etter å ha eksportert PPT-filen din som PDF, vil du ikke kunne redigere eller gjøre endringer i den. Før du prøver følgende metode, er det imidlertid best å sikkerhetskopiere dataene dine som en PDF-fil.
1. Klikk først på Fil.
2. Gå deretter til Eksporter-fanen og klikk på Opprett PDF/XPS-knappen.
3. Oppgi et navn til filen. Velg PDF- eller (*.pdf)-filformat fra rullegardinmenyen Lagre som type og klikk på Publiser for å lagre det.
Metode 5: Deaktiver forhåndsvisningsruten
Feil ved ikke lagring av PowerPoint kan også oppstå hvis PPT-filen er åpen på et annet sted eller i en annen app. Her er hva som må gjøres:
1. Lukk alle appene unntatt PowerPoint.
2. Åpne Filutforsker ved å trykke Windows + E-tastene samtidig.
3. Gå til fanen Vis og deaktiver forhåndsvisningsruten ved å klikke på den.
Metode 6: Se etter skadet lysbilde
Mange ganger kopierer og limer vi ganske enkelt inn data fra internett. Og ved å gjøre det, er det mulig at skriften, bildet eller formatet ikke er kompatibelt og ikke støtter standardene til PowerPoint. For å fikse det, fjern eventuelle tvilsomme bilder eller diagrammer. Velg én skrift for all teksten.
Metode 7: Sjekk systemlagring
Hvis harddisklagringen din er full, kan du definitivt ikke lagre noen fil før du har laget litt plass til filen. Frigjør plass ved å slette unødvendige filer. Les vår guide om 10 måter å frigjøre harddiskplass på Windows 10.
Metode 8: Sjekk og fiks systemfilfeil
Bruk dette innebygde filskannerverktøyet til å fikse eventuelle manglende eller ødelagte filer som kan forårsake en feil som oppstod mens PowerPoint lagret filproblemet.
1. Trykk på Windows + E-tasten for å åpne Filutforsker.
2. Klikk deretter på Denne PC-en. Velg stasjonen der du prøver å lagre filen, høyreklikk og klikk på Egenskaper.
3. Gå til Verktøy-fanen og klikk på Sjekk.
4. Og klikk på Skann stasjon.
Etter at skanneprosessen er fullført, går du tilbake til PowerPoint og prøver å lagre filen.
Metode 9: Koble til Microsoft-kontoen på nytt
Logg av og logg på tilbake til Microsoft-kontoen din, og prøv deretter å lagre filen. Følg trinnene for å gjøre det:
1. Klikk på Fil.
2. Gå deretter til Konto-fanen og klikk på Logg av.
3. Logg på igjen fra samme vindu ved å skrive inn e-postadresse og passord.
Metode 10: Reparer PowerPoint-appen
Du kan også prøve reparasjonsalternativet hvis det oppstod en feil mens PowerPoint lagret filen. Utfør følgende handlinger:
1. Trykk på Windows-tasten, skriv inn Kontrollpanel og klikk på Åpne.
2. Sett Vis etter: til Store ikoner.
3. Gå til Programmer og funksjoner-menyen.
4. Velg Microsoft 365 Apps eller PowerPoint hvis du har en frittstående app. Og klikk på Endre.
5. Klikk på Ja for å gi tillatelse.
6. Velg deretter alternativet Hurtigreparasjon og klikk på Reparer. Hvis dette alternativet ikke hjelper, prøv alternativet Online Repair.
Merk: Det kan ta noen minutter å fullføre prosessen. Den vil også lukke PowerPoint-appen, så ta en sikkerhetskopi av dataene dine fra PPT-filen før du fortsetter med reparasjonsprosessen.
Metode 11: Fjern UserForm ved hjelp av Visual Basic Editor
Hvis du bruker ActiveMovie- eller UserForm-kontroller i PPT-filen, kan du prøve å fjerne dem for å lagre PowerPoint-presentasjonsfilen. Gjør følgende trinn:
1. Gå til presentasjonsfilen din på PowerPoint og trykk Alt + F11-tastene samtidig for å åpne Visual Basic Editor.
2. Velg Brukerskjema1.
3. Klikk deretter på Fil, og klikk på Fjern brukerskjema1.
4. Etter det, klikk på Ja for å tillate. Et annet vindu vises som spør hvor du skal lagre UserForm1. Velg en plassering og klikk på Lagre.
Metode 12: Installer PowerPoint-appen på nytt
Hvis ingen av metodene ovenfor fungerer, kan du installere PowerPoint-appen på nytt eller hele Office 365 medfølgende apper.
1. Trykk på Windows-tasten, skriv inn Kontrollpanel og klikk på Åpne.
2. Sett Vis etter: til Store ikoner.
3. Gå til Programmer og funksjoner-menyen.
4. Velg Microsoft 365 Apps eller PowerPoint hvis du har en frittstående app. Klikk deretter på Avinstaller.
5. Gå til Office.comlogg på Microsoft-kontoen din, og klikk deretter på Installer Office-rullegardinalternativet og velg Office 365-apper.
6. Gå til nedlastingsmappen og dobbeltklikk på OfficeSetup.exe-filen for å installere den.
***
Vi håper at denne veiledningen var nyttig og at du klarte å fikse PowerPoint-feilen som ikke lagrer. Fortell oss hvilken metode som fungerte best for deg. Hvis du har spørsmål eller forslag, slipp dem gjerne i kommentarfeltet nedenfor.