E-post er et verktøy som stadig dukker opp i diskusjoner om produktivitet. Selv om det er et sentralt kommunikasjonsmiddel, opplever mange at det tar for mye tid og energi. For å hjelpe deg med å håndtere e-posten mer effektivt, har vi sett nærmere på en Chrome-utvidelse kalt Draftable for Gmail. Denne utvidelsen forenkler prosessen med å finne de nyeste versjonene av vedlegg i lange e-posttråder. Er du lei av å lete etter den riktige versjonen av et dokument fordi ingen har tenkt på å inkludere versjonsnummer i filnavnet? Da kan Draftable for Gmail være løsningen.
Det tar litt tid før Draftable for Gmail er fullt operativt. Utvidelsen bruker opptil en dag på å indeksere e-postene dine, og den vil be om tillatelse til å få tilgang til kontoen din. Når indekseringen er fullført, vil utvidelsen vise alle vedlegg som er sendt i en e-posttråd, i en høyre sidemarg. Vedleggene er nummerert og viser tidspunktet de ble mottatt.
Draftable for Gmail har en innebygd funksjon for å sammenligne to dokumenter og identifisere forskjeller. Du kan velge to dokumenter fra en rullegardinmeny, og utvidelsen åpner en ny fane der den analyserer forskjellene. Selv om det er en standard tekstsammenligningsfunksjon, letter den arbeidet betydelig. Det er spesielt nyttig med den tidsstemplede indeksen i sidemargen for å finne det rette dokumentet.
I tillegg til dokument sammenligning og listing av vedlegg, legger Draftable for Gmail til en ny «Dokumenter»-fane når du søker etter e-poster fra en bestemt kontakt.
Når du holder musepekeren over et dokument i sidemargen, får du tilgang til alternativer som å legge ved dokumentet til en ny e-post, laste det ned eller åpne det.
Draftable for Gmail integreres sømløst med Gmails grensesnitt. Utvidelsen er diskret og funksjonell, og den er ikke begrenset til e-postsamtaler, som tydelig fremgår av «Dokumenter»-fanen under e-postsøk. Dette gir en betydelig forbedret tilgang til e-postvedlegg.