Tavler er et vanlig hjelpemiddel under møter, spesielt ved idémyldring. De gir en visuell fremstilling av diskusjonene og hjelper til med å organisere ideer. I dagens digitale verden har tavlene også blitt virtuelle, noe som gjør dem til et ypperlig verktøy i nettmøter. Selv om det å tegne på en digital tavle kanskje ikke føles helt likt som å tegne på en fysisk tavle, utfører den samme funksjonen på en effektiv måte.
Benytter du Microsoft Teams? Da har du også tilgang til et innebygd tavleverktøy.
Google Meet Whiteboard
Google Meet integrerer et tavleverktøy direkte i plattformen. Dette verktøyet er tilgjengelig uavhengig av om du bruker den kostnadsfrie versjonen av Google Meet eller om du har et betalt abonnement.
Det er verdt å merke seg at tavlen ikke er tilgjengelig for brukere som deltar via mobil. De vil ikke kunne se eller samhandle med tavlen i løpet av møtet.
Slik bruker du Google Meet Whiteboard
Her er fremgangsmåten for å ta i bruk tavlen i Google Meet:
Start eller delta i et Google Meet-møte.
Klikk på aktivitetsknappen, som du finner nederst til høyre i skjermbildet.
I panelet som åpnes, klikk på Whiteboard.
Velg knappen «Start en ny tavle» (hvert møte har sin egen separate tavle).
Et nytt vindu dukker opp der du kan begynne å tegne.
Tavlen vil fortsatt være aktiv selv etter at møtet er avsluttet.
Deling av Google Meet Whiteboard
Google Meet Whiteboard er i bunn og grunn en integrert versjon av Googles Jamboard, en egen virtuell tavle. Selv om den vises som «whiteboard» i Google Meet, er det Jamboard-funksjonaliteten du benytter.
Den opprettede tavlen kan deles. Hver tavle har en unik lenke. Den enkleste måten å dele på er ved å kopiere lenken og sende den via e-post eller chat. Dette gir imidlertid kun brukerne mulighet til å se tavlen, ikke redigere den.
For mer avanserte delingsmuligheter, klikk på «Del»-knappen oppe til høyre på Jamboardet. Her kan du legge til e-postadresser til de du ønsker å dele tavlen med, og trykke «Send». Dette grensesnittet vil være gjenkjennelig for de som har delt mapper i Google Disk.
Oppsummering
Når du lager en tavle, kan alle som er med i møtet se den. For å få tilgang til tavlen må de andre deltakerne klikke på aktivitetsknappen i møtevinduet. Den opprettede tavlen vil da vises i tavle-panelet. Det er mulig å opprette flere tavler i løpet av et møte, og alle møtedeltakere kan samhandle med dem. Lenker for hver tavle som lages i et møte, vises i tavle-panelet. Hvis et møte avsluttes og det samme møtet startes igjen (med samme lenke), vil ikke tavlene fra forrige økt lenger være tilgjengelige.