Microsoft Teams integrerer et bredt spekter av samarbeidsfunksjoner. Disse verktøyene fokuserer ikke bare på dokumenter, regneark eller presentasjoner, men også på metoder for å samle inn synspunkter og meninger, som meningsmålinger og undersøkelser, i tillegg til quiz.
Undersøkelsesfunksjonene i Microsoft Teams er basert på Microsoft Forms, et omfattende verktøy som muliggjør opprettelse av ulike informasjonsinnsamlingsmoduler. Disse modulene kan brukes til å gjennomføre undersøkelser i en kanal, kjøre en quiz eller avstemme meninger blant medlemmene.
Verktøy for undersøkelser i Microsoft Teams
For å utarbeide en spørreundersøkelse i Microsoft Teams, er det viktig å ha en klar idé om hvilke spørsmål du ønsker å stille, samt hvilken type svar du forventer – altså, om respondenten skal kunne velge flere alternativer eller bare ett.
Hvordan lage en undersøkelse i Microsoft Teams
Før du begynner å sette opp en spørreundersøkelse i Microsoft Teams, sørg for at du har formulert spørsmålet og de tilhørende svaralternativene. Du vil ikke ha mulighet til å gå tilbake og legge til flere alternativer etter at undersøkelsen er lansert.
Start Microsoft Teams.
Naviger til det relevante teamet og kanalen der du vil gjennomføre undersøkelsen.
Klikk på «Ny samtale»-knappen.
Velg «Skjemaer» fra de tilgjengelige alternativene ved å klikke på knappen for flere valg. Om «Skjemaer» ikke vises, kan du bruke søkefeltet for å finne og velge det.
Formuler et spørsmål og spesifiser svaralternativene. Hvis du ønsker at brukerne skal kunne velge mer enn ett svar, aktiverer du funksjonen «Flere svar».
Klikk på «Send» for å publisere spørsmålet.
Gjenta prosessen for flere spørsmål.
Vær oppmerksom på at når «Flere svar» er aktivert, presenteres svaralternativene som «avmerkingsbokser», slik at brukerne kan velge flere. Hvis «Flere svar» er deaktivert, vises svaralternativene med radioknapper, noe som indikerer at kun ett svar kan velges.
Svar og analyse av resultater fra Microsoft Teams-undersøkelser
Når et spørsmål fra en undersøkelse publiseres i Microsoft Teams, vises et resultatpanel rett under det. Dette panelet oppdateres automatisk etter hvert som respondentene sender inn sine svar, og gir en visuell fremstilling av resultatene.
Du vil raskt kunne se hvor mange brukere som har valgt hvert svaralternativ, hvilket svar som er mest populært, hvilket svar som er valgt minst, og så videre.
Oppsummering
Microsoft Forms er et effektivt verktøy. Undersøkelser og meningsmålinger som lages via Forms i Microsoft Teams er ganske enkle, og brukere kan kun publisere ett spørsmål om gangen, i stedet for å lage et fullstendig spørreskjema med flere spørsmål. Hvis du trenger å lage en mer kompleks undersøkelse, anbefales det å bruke Forms direkte. Du kan opprette skjemaet der og dele det med hvem som helst via en lenke. Denne lenken kan distribueres i Microsoft Teams og via andre kommunikasjonskanaler. Ved å designe undersøkelsen direkte i Forms, kan du enkelt endre spørsmålene ved behov og analysere svarene på en grundigere måte.