Del et statisk Google Kalender-bilde – enkelt guide!

Vi har tidligere omtalt hvordan du kan integrere Google-kalenderen din i Outlook, men hva om du kun ønsker å dele en statisk kopi av kalenderen din med andre? Det finnes også en løsning for det.

Det kan være praktisk å dele et statisk øyeblikksbilde dersom du vil dele Google-kalenderen din med en kollega, eller med din egen arbeidskalender for å ha en oversikt, men firmaets retningslinjer ikke tillater synkronisering med en aktiv kalender som ikke er bedriftsrelatert. Det er også nyttig i situasjoner der du befinner deg et sted med ustabil Wi-Fi, og ønsker å se kalenderen din selv når du er frakoblet.

For å dele et slikt statisk øyeblikksbilde, må du eksportere kalenderen og deretter importere den til et annet kalenderprogram.

Eksportering av Google-kalender

Det er ganske enkelt å eksportere en Google-kalender. Begynn med å logge inn på Google-kontoen din og gå til Kalender. Når du er inne, finn kalenderen du vil dele, og hold musepekeren over den for å få frem de tre prikkene.

Klikk på de tre prikkene, og deretter på «Innstillinger og deling» i menyen som dukker opp.

Omtrent øverst i innstillingene finner du knappen «Eksporter kalender». Klikk på denne.

Dette vil laste ned en kopi av kalenderen din i en ZIP-fil. Avhengig av nettleseren og dine innstillinger, kan du bli spurt om du vil åpne eller lagre ZIP-filen. For nå, velg å lagre filen på datamaskinen din.

Importering av en Google-kalender

Den eksporterte Google-kalenderen din er i ICS-format. Dette er et standard åpent iCalendar-format som de fleste kalenderapper kan åpne. Du må pakke ut ICS-filen fra ZIP-filen du eksporterte for å få tilgang til den.

Importering til e-postprogrammer som Outlook eller Apple Mail

For å importere kalenderen til et program på datamaskinen din, dobbeltklikker du på ICS-filen. Ditt standard kalenderprogram, som regel Windows Mail eller Outlook på en Windows-maskin, eller Apple Mail på en Mac, vil automatisk åpne og importere dataene, slik at du kan se den som en ekstra kalender.

Ferdig!

Det er også enkelt å fjerne kalenderen når du ikke trenger den lenger. Metoden varierer litt avhengig av e-postprogrammet, men for eksempel kan du i Outlook høyreklikke på kalenderen og velge «Slett kalender».

Importering til en webapp som en annen Google-kalender

Hvis du ønsker å importere kalenderen din til en webapplikasjon, som for eksempel en annen Google-kalender, må du gjøre dette manuelt. Logg inn på Google-kontoen du vil importere kalenderen til og gå til Kalender.

I listen over kalendere på venstre side, klikker du på plusstegnet ved siden av «Andre kalendere».

Klikk deretter på «Importer» i menyen som vises.

Øverst på siden som åpnes, får du muligheten til å importere en fil. Velg ICS-filen du tidligere lastet ned, og klikk deretter på knappen «Importer».

I motsetning til import til en app på datamaskinen, vil import til Google Kalender legge til hendelsene i filen direkte i kalenderen din. Det betyr at du ikke kan slette den importerte kalenderen, men må slette hver hendelse individuelt.