Dersom du er blant de som ønsker å ta i bruk nye funksjoner så fort som mulig, kan du konfigurere oppdateringssyklusen for Office 365. Dette gir deg tilgang til «målrettede utgivelser» av Office 365-applikasjonene, forutsatt at du anser dette som hensiktsmessig.
Slik fungerer oppdateringer i Office 365
Vi har tidligere sett på oppdateringsrutinene for Windows og hvorfor Windows 10 tilsynelatende oppdateres såpass hyppig. Office 365 opererer imidlertid litt annerledes. Tjenesten inkluderer skrivebordsprogrammer som Outlook, Word og Excel, i tillegg til nettversjoner av disse klassiske applikasjonene, samt en rekke nettbaserte tjenester som Flow, Forms og Sway.
Nettapplikasjonene oppdateres jevnlig, med feilrettinger og mindre forbedringer som implementeres så snart de er tilgjengelige. Større endringer både i nettapplikasjoner og klientprogramvare kommuniseres ofte i god tid før lansering, og betydelige oppdateringer slippes som regel hver sjette måned. Likevel er det en månedlig utgivelse av oppdateringer og forbedringer.
Som standard er ditt Office 365-abonnement konfigurert til å bruke det som kalles «standard global utgivelse». Det betyr at du, som de fleste andre abonnenter, mottar oppdateringene først etter at de har gjennomgått flere testrunder. Disse testrundene er som følger:
Ring 0: Utviklingsteamet i Microsoft som har foretatt endringen.
Ring 1: Det bredere Office 365-teamet i Microsoft.
Ring 2: Alle ansatte i Microsoft.
Ring 3: Abonnenter som har valgt å motta målrettede utgivelser.
Ring 4: Standard global utgivelse (dette er standard for ditt abonnement).
En endring må gjennomføre testingen i en ring med suksess før den kan distribueres til den neste, bredere gruppen av brukere. Ring 4, som er standard global utgivelse, er den siste ringen. En endring slippes først til denne ringen når den har blitt testet i de fire foregående ringene.
Du har mulighet til å bytte fra standard global utgivelse (ring 4) til målrettet utgivelse (ring 3), men dette krever tilgang til Office 365 Admin Center.
Som vi har nevnt tidligere, er administrasjonssenteret tilgjengelig dersom du har et domene (eksempelvis AcmeRockets.com) og Microsoft håndterer e-posten for dette domenet (for eksempel [email protected]). For privatpersoner er den mest vanlige måten dette skjer på at du kjøper et domene fra en forhandler/vert, og de tilbyr Office 365-basert e-post som en del av pakken. Dette klassifiseres som en bedriftsplan, og Office 365 Admin Center lar deg administrere organisasjonens O365-brukere, abonnementer, lisenser og globale innstillinger.
Før vi viser deg hvordan du endrer til målrettet utgivelse, er det viktig å være klar over både fordeler og ulemper. Du får tilgang til de nyeste Office 365-oppdateringene opptil seks måneder tidligere enn brukere på standardversjonen. Dette kan være en stor fordel – under forutsetning av at oppdateringene fungerer som de skal. Risikoen er at selv om de tre første testrundene skal avdekke eventuelle betydelige feil, er det ingen garanti for at alle feil blir fanget opp. Du fungerer i praksis som en tester for Microsoft, men på programvare som allerede har gjennomgått en ganske grundig testprosess. Hvis det er viktig for deg at Office-applikasjonene er så stabile og pålitelige som mulig, spesielt hvis du er avhengig av dem for å overholde tidsfrister, bør du holde deg til standardversjonen.
Slik bytter du til målrettet utgivelse
Med dette i mente, la oss se på hvordan du bytter til målrettet utgivelse (og tilbake til standardversjonen om du ønsker det).
Åpne Office 365-nettportalen og naviger deg frem til administrasjonssenteret.
Klikk på Innstillinger > Organisasjonsprofil.
Finn alternativet «Utgivelsespreferanser», som viser hvilket «utgivelsesspor» du benytter deg av. Klikk på «Rediger»-knappen for å endre dette utgivelsessporet.
Dersom du er den eneste brukeren av Office 365-abonnementet ditt (eller ønsker at alle andre som bruker abonnementet også skal motta målrettede utgivelser), endrer du utgivelsessporet til «Målrettet utgivelse for alle». Alternativt kan du velge «Målrettet utgivelse for utvalgte brukere», som gir deg mulighet til å spesifisere hvilke brukere som skal benytte seg av de forskjellige utgivelsessporene. Når du har gjort ditt valg, klikker du på «Neste».
Forutsatt at du valgte «Målrettet utgivelse for alle», les advarselsmeldingen. Hvis du ønsker å fortsette, klikker du «Neste». Dette vil oppdatere valget ditt.
Det er det hele. Klikk «Lukk» i vinduet for utgivelsesinnstillinger.
Det kan ta opptil 24 timer før endringen trer i kraft, men klienten og nettapplikasjonene vil skifte til målrettede utgivelsesversjoner relativt raskt. Hvis du ønsker å gå tilbake til standardutgivelsen, følger du samme fremgangsmåte, men velger «Standardutgivelse» i stedet for «Målrettet utgivelse».