Google Kalender tilbyr en rekke smarte funksjoner for arrangementer. Du kan enkelt legge til lenker for videokonferanser via Zoom eller Google Meet i invitasjoner, be gjester om å bekrefte deltakelse og oppdatere informasjon for alle inviterte, med automatisk varsling om endringer.
Håndtering av Google Kalender-arrangementer
Alle med en Google-konto kan opprette arrangementer i Google Kalender. Den som oppretter arrangementet styrer hvem som blir invitert. I tillegg kan arrangementet gjøres offentlig tilgjengelig ved hjelp av publiseringsfunksjonen. Det er viktig å huske at omstendigheter kan endre seg. Det kan være nødvendig å justere tidspunktet, oppdatere viktig informasjon eller i verste fall avlyse hele arrangementet.
Avlysning av et Google Kalender-arrangement
Avlyse et arrangement i Google Kalender er like lett som å opprette det. Når du avlyser, får du muligheten til å informere alle inviterte om årsaken til avlysningen.
For å avlyse et arrangement, følg disse trinnene:
Åpne Google Kalender.
Finn datoen for arrangementet du ønsker å avlyse.
Klikk på arrangementet.
I popup-vinduet som vises, klikk på ikonet for sletting (søppelbøtte).
Oppgi en begrunnelse for avlysningen.
Klikk «Send».
Arrangementet vil da bli avlyst og alle inviterte vil bli varslet.
En e-post som informerer om avlysningen vil automatisk bli sendt. Du kan velge å ikke sende denne e-posten, men vær klar over at de inviterte da ikke vil få beskjed om avlysningen. Hvis du har andre måter å kommunisere med dem på, kan du bruke disse. Påminnelser som er satt opp for arrangementet vil heller ikke bli sendt ut. Et avlyst arrangement forblir i papirkurven i 30 dager, og i løpet av denne tiden kan det enkelt gjenopprettes.
Gjenoppretting av slettet Google Kalender-arrangement
Dersom du ved et uhell skulle slette et Google Kalender-arrangement, er det enkelt å gjenopprette det. Følg disse trinnene:
Åpne Google Kalender.
Klikk på innstillinger (tannhjul-ikonet).
Velg «Papirkurv» fra menyen.
Hold musepekeren over arrangementet du ønsker å gjenopprette.
Klikk på «Gjenopprett»-knappen (pil-ikonet).
Avsluttende betraktninger
Google Kalender-invitasjoner blir ofte foretrukket fremfor invitasjoner fra Outlook, hovedsakelig fordi ikke alle benytter Outlook. Derimot har alle som bruker en Gmail-konto automatisk tilgang til Google Kalender, noe som gjør det enkelt for alle å motta og akseptere invitasjoner. I tillegg synkroniseres disse arrangementene med andre e-postklienter som Outlook og Mail, samt mobilapper som Kalender på iOS, så lenge brukeren har lagt til sin Google-konto på enheten. Google Kalender har bred støtte på tvers av ulike kalenderverktøy, noe som gjør det til et trygt og pålitelig valg for de fleste.