Google Kalender tilbyr smarte arrangementsinvitasjoner. Du kan legge ved Zoom- eller Google Meet-lenker til en invitasjon, få inviterte til å svare på et arrangement, og du kan oppdatere arrangementet for alle og automatisk sende ut den oppdaterte invitasjonen.
Innholdsfortegnelse
Google Kalender-hendelse
En Google Kalender-hendelse kan opprettes av hvem som helst, men skaperen vil kontrollere listen over personer som er invitert til hendelsen. Arrangementet kan også legges ut offentlig via publiseringsfunksjonen. Saken med hendelser er at de kan endre seg. Tiden kan endre seg, du må kanskje oppdatere viktig informasjon om den, eller du må kanskje avbryte den.
Avbryt Google Kalender-hendelse
Du kan avbryte en Google Kalender-hendelse like enkelt som du kan opprette den. Når du kansellerer en Google Kalender-hendelse, har du muligheten til å oppdatere alle om hvorfor den blir kansellert.
Åpne Google Kalender.
Gå til datoen i kalenderen som arrangementet du vil avlyse er på.
Klikk på hendelsen.
Klikk på ikonet for sletting/papirkurv i popup-vinduet som åpnes.
Angi en årsak til å avlyse arrangementet.
Klikk Send.
Arrangementet blir avlyst og alle vil bli informert.
Å sende en e-post om avlysning av et arrangement er et alternativ. Du kan hoppe over å sende denne e-posten, men de inviterte vil ikke vite at den er kansellert. Hvis du har en annen metode for å varsle dem, kan du bruke den i stedet. Eventuelle påminnelser som er satt opp til å sendes før arrangementet starter vil ikke bli sendt. En hendelse fjernes fra «Bin» etter tretti dager. Du har så mye tid til å gjenopprette en slettet hendelse om du vil.
Google Kalender-hendelse – Angre sletting
Hvis du ved en feiltakelse har slettet en Google Kalender-hendelse, kan du enkelt gjenopprette den. Følg disse trinnene for å gjenopprette den.
Åpne Google Kalender.
Klikk på innstillinger/tannhjulikonet.
Velg Bin fra menyen.
Hold markøren over hendelsen du vil gjenopprette.
Klikk på gjenopprett/pilknappen for å gjenopprette hendelsen.
Konklusjon
Google Kalender-invitasjoner foretrekkes ofte fremfor Outlook-invitasjoner ganske enkelt fordi ikke alle bruker Outlook. Derimot bruker alle som har en Gmail- eller Google-konto automatisk Google Kalender. Google Kalender-arrangementsinvitasjoner er dermed lettere å godta. I tillegg vil du oppdage at disse hendelsene synkroniseres til stasjonære e-postklienter som Outlook og Mail, og til mobilapper som Kalender på iOS hvis en bruker har lagt til Google-kontoen sin i appen/enheten. Google Kalender fungerer med nesten alle kalenderverktøy, og det er derfor det er det tryggere valget.