Mail er den innebygde e-postappen på hver iPhone og iPad. Den har ikke noen av de mer avanserte alternativene du finner i tredjepartsapper, men den fungerer bra. Hvis du er ny på Mail, er det et par ting du kanskje vil sette opp før du bruker den. La oss ta en titt.
Innholdsfortegnelse
Hvordan administrere og legge til e-postkontoer
Å administrere, legge til og fjerne e-postkontoer på en iPhone eller iPad skjer i Innstillinger-appen i stedet for Mail-appen. Åpne Innstillinger-appen og velg «Passord og kontoer.»
Her vil du se en liste over alle kontoene på enheten din. Disse inkluderer alle Google-, Exchange- eller Microsoft-kontoer, så vel som iCloud-kontoen din. Alt som kan støtte e-post, kalendere og notater vises på denne listen. Hvis du vil legge til en ny konto, trykker du på «Legg til konto»-knappen.
Du vil da se en liste over populære kontotyper, samt et «Annet»-alternativ for alle med et spesialisert oppsett. Trykk på typen konto du må legge til og følg autentiseringsinstruksjonene. Disse vil variere avhengig av hvilken type konto som er involvert, men er alle selvforklarende underveis.
Slik aktiverer du varsler
Du administrerer alle iPhone- og iPad-varsler i Innstillinger-appen, og push-varslinger er ikke annerledes. Åpne Innstillinger og trykk på «Varsler» for å se en liste over de installerte appene som støtter varsler. Finn og trykk på «Mail» -alternativet.
Sørg for at «Tillat varsler»-bryteren er slått på (hvis du vil ha varsler), og velg deretter hvordan du vil at varslene skal komme. Du kan velge om du vil se ikonmerker, varsler på låseskjermen og høre varsellyder når en e-post kommer.
Hvordan endre lengden på forhåndsvisninger
Hvis du mottar mange e-poster, vil du kanskje også kontrollere hvor mye av en melding du ser som forhåndsvisning i Mail-appen. Lengre forhåndsvisninger lar deg se hva meldinger handler om uten å åpne dem. Kortere forhåndsvisninger lar deg se flere meldinger på skjermen samtidig.
Gå til Innstillinger og trykk deretter på «Mail» -alternativet.
Trykk på «Forhåndsvisning»-alternativet i delen «Meldingsliste».
Til slutt velger du antall linjer du vil vise. Alternativene varierer fra Ingen helt opp til fem linjer.
Slik endrer du alternativene når du sveiper
Hvis du må håndtere mange e-poster, kan triaging av den e-posten være en stor del av behandlingen av en overfylt innboks. Å raskt kunne sveipe en e-post for å arkivere den, merke den som lest eller flagge den er en virkelig velsignelse for produktiviteten.
Igjen, åpne Innstillinger-appen og trykk på «Mail» -alternativet.
Deretter trykker du på «Sveipealternativer» for å gjøre endringer i handlingene Mail utfører når du sveiper en melding.
Den resulterende skjermen viser to alternativer: ett for når du sveiper til venstre og ett for når du sveiper til høyre. Velg handlingen du vil at hver bevegelse skal utføre ved å trykke på enten «Sveip til venstre» eller «Sveip til høyre».
Hvordan laste inn eksterne bilder
Å laste inn eksterne bilder i e-posten din er dels sikkerhetsproblem og dels båndbredde. Spam-avsendere kan bruke bittesmå innebygde bilder for å finne ut om du har åpnet en melding (og dermed bekreftet at e-postadressen din er legitim). Bilder kan også spise opp båndbredde hvis du får mange av dem. Og merk her at med eksterne bilder snakker vi om bilder som er innebygde URL-er i en melding som peker til bilder på nettet (akkurat som på en nettside). Vi snakker ikke om bilder folk har lagt ved i e-postene sine til deg.
Alternativet for å laste inn eksterne bilder er aktivert i Mail som standard, men du kan slå det av.
Som du kanskje har gjettet nå, er den bryteren i Innstillinger-appen, inne i Mail-delen.
Hvordan organisere e-poster etter tråd
Å organisere e-post etter tråd er noe som kan bidra til å rydde opp i en travel innboks, så hvis du vil aktivere det, finner du alternativet i Innstillinger > E-post.
I delen «Tråding» bytter du bryteren for «Organiser etter tråd» til på-posisjon.
Hvordan sette en signatur
E-postsignaturer er gode måter å signere e-poster på på en måte som ikke bare bekrefter avsenderen på nytt, men kan også tilby ytterligere kontaktinformasjon eller informasjon etter behov. Å aktivere en for Mail-appen er enkelt, og som så ofte har vært tilfellet i denne guiden, starter du med en tur til Innstillinger > Mail.
Deretter trykker du på alternativet «Signatur».
Til slutt skriver du inn signaturen du vil bruke og lagrer endringene ved å trykke på «Mail» -knappen øverst til venstre.
Mail er en ganske enkel app, men det er en rekke innstillinger tilgjengelig for å hjelpe deg med å gjøre den til din egen.