Dersom du ikke benytter deg av eller ønsker å bruke en masseutsendelsestjeneste som Mailchimp, har du likevel muligheten til å skape interaktive e-poster med begrenset innsats. Dersom din hensikt er å markedsføre eller promotere, kan det å inkludere en spørreundersøkelse, quiz eller et bestillingsskjema direkte i e-posten være en særdeles effektiv metode for å motivere mottakeren til å foreta seg noe. Denne veiledningen vil illustrere hvordan du integrerer et Google-skjema i en e-post.
Omfattende e-posttjenester, som Mailchimp, tilbyr egne skjemaer som kan bygges inn dersom du abonnerer på tjenesten. Men dersom du ikke er en bruker av Mailchimp eller lignende plattformer, kan du oppnå mye av det samme direkte i din egen e-post.
Google Forms øker stadig i popularitet takket være sin brukervennlighet og funksjonalitet. Verktøyet er kostnadsfritt å bruke og leveres med et utvalg tiltalende design, samt at det samler alle svar automatisk. Når det kommer til markedsføring, blir det vanskelig å finne noe som er enklere!
Innfør et Google-skjema i en e-post
Selv bruker jeg Gmail som e-postleverandør, men du kan sende ut undersøkelsen fra hvilken som helst e-postklient. Du kan velge å sende skjemaet integrert i selve e-posten, eller som en lenke. Det er kun i Gmail du kan bygge inn selve Google-skjemaet, men lenken kan sendes fra en hvilken som helst e-postklient.
En lettvint løsning er å først sende skjemaet til din egen Gmail-adresse, for deretter å videresende det til den aktuelle gruppen, enten det er via Outlook eller andre e-postgrupper. Du kan også dele skjemaet på dine sosiale mediekanaler for å nå et bredere publikum.
Oppsettet av et Google-skjema er en overkommelig prosess.
- Åpne Google Disk og logg deg inn.
- Velg «Ny» øverst til venstre.
- Velg Google Form.
Et nytt vindu vil dukke opp med et tomt skjema som er klart for redigering. Gi skjemaet en tittel, legg til dine spørsmål og bruk de tilgjengelige designverktøyene i menyen på høyre side for å gi det ønsket utseende. Du har også mulighet til å legge til bilder og videoer via verktøylinjen til høyre.
Klikk på malingspaletten øverst til høyre for å endre tema, inkludere din logo som en overskrift, og endre skrifttypen. Det tar ikke lang tid å tilpasse skjemaet til ditt eget varemerke. Bruk det lille øye-ikonet for å forhåndsvise skjemaet slik at du kan gjøre eventuelle justeringer.
Når du er fornøyd med utformingen, trykk på tannhjul-ikonet øverst og merk av boksen ved siden av «Samle e-postadresser». Du har også muligheten til å finjustere andre funksjoner via popup-vinduet «Innstillinger». Det kan også være hensiktsmessig å aktivere «Se sammendragsdiagrammer og tekstsvar» for raskt å kunne se svarene folk har gitt. Klikk på «Lagre» når du er ferdig.
Velg nå «Send»-knappen øverst til høyre i hovedskjermbildet. Dette vil generere popup-vinduet «Send skjema». Her konfigurerer du e-posten slik at den ser bra ut, inneholder en tydelig oppfordring til handling og motiverer folk til å fullføre skjemaet. Husk å huke av for «Inkluder skjema i e-post»-boksen for å integrere skjemaet i selve e-posten.
Det eneste du trenger å gjøre nå, er å legge til e-postadressen til mottakeren, og deretter klikke «Send». Du vil bli spurt om du ønsker å se svarene. Et Google-ark vil bli automatisk opprettet i din Disk, som samler inn alle svar i skjemaet ditt slik at du kan analysere de.
Du kan også velge å motta e-postvarsler når noen har fylt ut skjemaet. Vær imidlertid oppmerksom på at varselet ikke vil inneholde selve svarene, bare en bekreftelse på at skjemaet er besvart.
Distribuer Google-skjemaet på sosiale medier
I tillegg til å integrere Google-skjemaet i e-post, kan du også dele det på sosiale medier. Dersom du markedsfører en bedrift eller et prosjekt, er det viktig å maksimere synligheten, og deling på sosiale medier er et must. Dette er også en meget enkel prosess.
Lag skjemaet ditt som beskrevet tidligere, men denne gangen skal du ikke markere for «Inkluder skjemaet i e-post». Du kan deretter velge Facebook eller Twitter, via de grå ikonene i «Send skjema»-boksen, for å dele skjemaet på disse plattformene.
Dersom du ønsker å dele det andre steder, kan du hente ut lenken fra fanen i «Send skjema»-boksen og dele lenken der du måtte ønske. Det vil vises som en vanlig lenke, men vil åpne skjemaet i en egen nettleserside og samle svarene på samme måte som i e-post.
Google-skjemaer har mange likhetstrekk med Google Sheets og Slides. Det er brukervennlig, men har samtidig kraftige funksjoner. Det fungerer også sømløst sammen med andre Google-produkter, noe som gjør det enkelt å bruke og lar enhver markedsføre sin virksomhet på effektive måter. Så lenge du kan lage en engasjerende quiz eller spørreundersøkelse og overtale folk til å svare, er resten enkelt!
Hvordan hente lenken til ditt Google-skjema
En av de mest nyttige tingene å kunne, er hvordan man får tak i lenken til et Google-skjema. Dette lar deg dele og bygge inn dokumentet nesten hvor som helst.
For å få tak i lenken, følg de samme instruksjonene som nevnt tidligere for å sende det i en e-post:
- Etter at du har trykket på «Send»-knappen, navigerer du til «Send via»-alternativet på skjermen.
- Trykk på innbyggingsalternativet (<>) som du finner øverst til høyre i alternativmenyen.
- Klikk på «Kopier» eller bruk tastaturkommandoen Ctrl + C eller Cmd + C (Mac) etter at du har markert den.
- Bruk Ctrl + V eller Cmd + V (Mac) for å lime den inn i ønsket innhold.
Det er enkelt å skaffe seg lenken, og det er en glimrende måte å dele ditt Google-skjema på.
Tilgang til svar
Når Google-skjemaet ditt er sendt ut, kan du til enhver tid logge deg inn for å se svarene. Når du åpner skjemaet, går du til toppen av siden hvor du finner valgene: «Spørsmål» og «Svar». Dersom du bruker undersøkelsen til en spørreundersøkelse eller lekser, kan det være lurt å sjekke «svarene» regelmessig.
Etter at alle har sendt inn sine svar eller at du har nådd en tidsfrist, må du stenge skjemaet. Følg de samme instruksjonene som tidligere og slå av «Godta svar»-knappen (fra grønn til grå). Dette vil forsikre deg om at du kan gå tilbake til skjemaet på et senere tidspunkt, men at ingen kan sende inn svar etter at du har stengt det.