For å delta i et Microsoft Teams-møte via telefon, er det nødvendig å ha den offisielle Microsoft Teams-applikasjonen installert og tilgang til internett. Mobilappene til Microsoft Teams er kostnadsfrie, og de fleste har internettforbindelse mens de er på farten. Imidlertid, hvis du ønsker å delta i et Microsoft Teams-møte fra en fasttelefon, kan dette gjøres ved hjelp av en konferanse-ID.
Microsoft Teams Konferanse-ID
Microsoft Teams tilbyr brukere muligheten til å ringe inn og delta i møter fra alle typer telefoner. Det eneste du trenger for å delta i et møte eller en samtale er:
Telefonnummeret til landet der møtet arrangeres.
Konferanse-ID-en for det aktuelle møtet.
Slik finner du Microsoft Teams Konferanse-ID
Microsoft Teams tildeler automatisk et telefonnummer for møter til alle team/organisasjoner. Hvis du ikke kjenner telefonnummeret, kan du finne det på Microsofts offisielle nummerside.
Det neste du trenger, er konferanse-ID-en. Denne ID-en genereres automatisk av Microsoft Teams når:
For et nytt, ad-hoc-møte vil konferanse-ID-en være tilgjengelig i møtedetaljene.
Klikk på «flere alternativer»-knappen øverst, og velg deretter «Møtedetaljer». I panelet som vises, kopier og del konferanse-ID-en med de som ønsker å delta via telefon.
For et planlagt møte:
Åpne møtedetaljene ved å dobbeltklikke på møtet i kalenderen. Her vil du finne konferanse-ID-en. Kopier og del den med de deltakerne som skal ringe inn.
Slik ringer du inn med Microsoft Teams Konferanse-ID
Når du har konferanse-ID-en, kan du ringe deg inn i møtet fra hvilken som helst telefon – det være seg fasttelefon, smarttelefon eller en tradisjonell mobiltelefon.
Ring det aktuelle telefonnummeret for det landet der møtet blir arrangert.
Vent til anropet besvares av det automatiske systemet.
Tast inn konferanse-ID-en ved hjelp av nummertastaturet på telefonen, og avslutt med #-symbolet (hash eller pund).
Det automatiske systemet vil spørre om du er møtearrangøren. Du kan hoppe over dette trinnet – altså ikke trykk 1.
Du vil høre «ventemusikk» når du kommer inn i møtet og blir satt i venterommet. Møtearrangøren må gi deg tillatelse til å delta i møtet.
Når du har fått tillatelse, vil du kunne høre alle, og alle vil kunne høre deg.
Merk: Det er ikke mulig å delta med video når du ringer inn. Dette vil kun være et lydanrop.
Innringingtips
Bruk telefonnummeret for det landet der teamet ble opprettet. Hvert land har sitt eget telefonnummer. Hvis du er i et annet land, skal du ikke bruke telefonnummeret for ditt eget land, men det for landet der møtet/teamet er basert.
Hvis du er i samme land som møtet/teamet, trenger du ikke å legge til landskoden.
Du bør legge inn retningsnummeret når du ringer.
Noen team konfigurerer et annet telefonnummer. I slike tilfeller bør du sjekke med møtearrangøren hvilket nummer du skal bruke for å ringe inn.
Konklusjon
Det kan virke komplisert å ringe inn, men du vil oppdage at det er enkelt når du først har konferanse-ID-en. Hvert møte har sin egen, unike ID. Innringingsnummeret kan være gratis eller koste penger – dette varierer fra land til land og avhenger av teaminnstillingene. Hvis du planlegger å ringe inn til et møte, sjekk om du vil bli belastet for samtalen før du deltar.