Slik setter du inn en signaturlinje i Microsoft Word

Å sette inn signaturen din i et Microsoft Word-dokument er en fin måte å få det til å se profesjonelt og offisielt ut. Det gjør det også enklere å sende ut mange signerte dokumenter, siden du ikke trenger å kommentere hvert enkelt dokument. Du kan også velge å sette inn en signaturlinje i dokumentet som deretter blir skrevet inn for hånd når filen er skrevet ut. Hvis du leter etter litt hjelp med Microsoft Word, vil denne artikkelen lede deg gjennom de ulike metodene du kan bruke for å legge til en signaturlinje i dokumentet.

Slik setter du inn en signaturlinje i Microsoft Word på en Windows-PC

Mens du kan legge til signaturlinjer i Word-dokumenter på Windows- og Mac-PCer, vil prosessen variere litt. Her er de forskjellige metodene du kan bruke for å kommentere Word-dokumenter på Windows.

Sett inn en håndskrevet signatur

Hvis du foretrekker å bruke din håndskrevne signatur, kan du bruke denne metoden til å signere Word-dokumentene dine. Husk at du trenger en skanner for denne teknikken.

Bruk signaturen din på en tom side.

Skann siden og lagre den som en PNG-, JPG-, BMP- eller GIF-fil.

Åpne det skannede bildet i File Explorer på skrivebordet.

Beskjær bildet ved å trykke på beskjæringsverktøyet i verktøylinjen øverst på siden.

Trykk «Lagre» for å lagre dette nye bildet.

Gå til Word-dokumentet og trykk på «Sett inn»-fanen på verktøylinjen.

Klikk på «Bilder», og velg deretter en metode for å sette inn signaturbildet i dokumentet.

Flytt bildet til riktig posisjon i dokumentet og endre størrelsen på det slik at det passer til teksten.

Signaturen din er nå lagt til Word-dokumentet. Hvis du ikke har en skanner, kan du ta et bilde av signaturen din ved å bruke telefonen og sende den til deg selv på e-post. Du kan deretter laste den ned til datamaskinen og fortsette med å sette den inn i dokumentet.

Sett inn en gjenbrukbar signatur

Denne metoden for å legge til en signaturlinje i Word-dokumentet ditt lar deg også inkludere relevant informasjon som tittel, telefonnummer og e-post. Sjekk ut hvordan du setter inn en gjenbrukbar signatur på Word.

Skann et bilde av signaturen din til datamaskinen og beskjær det slik at det passer dine behov.

Skriv inn teksten du ønsker skal vises under bildet av signaturen din.

Naviger til «Sett inn»-fanen i verktøylinjen øverst på siden.

Velg «Quick Parts» ved siden av «Text Box».

Trykk på «Lagre utvalg i Quick Parts Gallery» og fyll ut dialogboksen «Create New Building Block» som vises.

Skriv inn «Autotekst» i «Galleri»-sporet i dialogboksen, og trykk deretter på «OK» når du er ferdig med å fylle ut de andre kategoriene.

Når du vil bruke signaturen, plasser markøren på dokumentet.

Gå til «Sett inn», «Hurtige deler» og deretter «Autotekst», og velg signaturen du opprettet.

Din gjenbrukbare signatur vil nå bli lagt til Word-dokumentet.

Sett inn en signaturlinje

Du kan legge til en signaturlinje i dokumentet ditt, noe som gjør det mulig å skrive inn en håndskrevet signatur på det trykte dokumentet. Slik gjør du det i Word.

Åpne dokumentet og trykk der du vil at signaturlinjen skal vises.

Gå til «Sett inn»-fanen på verktøylinjen og trykk på «Signaturlinje.»

Velg «Microsoft Office Signature Line» fra rullegardinmenyen som vises.

Skriv inn et navn eller en tittel i «Suggested Signer»-sporet i dialogboksen.

Trykk «OK» for at signaturlinjen skal vises på dokumentet.

Den foreslåtte underskriveren kan nå feste sin håndskrevne signatur på det trykte dokumentet.

Sett inn en signaturlinje ved hjelp av en tredjepartsapp

Hvis du leter etter en mer omfattende løsning, kan en smart signatur-app være veien å gå. Med tredjepartsprogrammer som PandaDoc kan du spore, lagre og administrere alle signaturene dine, og legge til enda et lag med sikkerhet til dokumentene dine. Ta en titt på bruk av tredjepartsapper for å legge til en signaturlinje i filen din.

Installer PandaDoc Microsoft-tillegget og åpne en konto.

Logg på kontoen din og trykk på «Nytt dokument»-knappen.

Trykk på «Last opp»-fanen for å importere filen til programmet.

Klikk på «Vis som den er»-knappen for at dokumentet skal lastes inn i PandaDoc-redigeringsprogrammet.

Velg «Signatur» og dra og slipp signaturboksen inn i dokumentet.

Tilordne en mottaker og dobbeltklikk på signaturboksen for å plassere signaturen din.

Du kan deretter laste opp et bilde av inskripsjonen din, tegne eller skrive signaturen i plassen som er oppgitt.

Trykk på «Fullfør» og last ned det signerte dokumentet ditt.

Du har nå brukt en tredjepartsapp for å sette inn en signaturlinje i Word.

Slik setter du inn en signaturlinje i Microsoft Word på en Mac-PC

Selv om det er mulig å legge til signaturlinjer i Microsoft Word-dokumenter på Mac og Windows, vil prosessen med å gjøre det variere avhengig av plattformen. Dette er de ulike metodene du kan bruke for å feste en signatur til et Word-dokument på en Mac-PC.

Sett inn en håndskrevet signatur

Hvis du foretrekker å bruke en håndskrevet signatur for et signert dokument, er denne metoden for deg. Du trenger imidlertid en skanner for å bruke denne teknikken. Sjekk ut hvordan du legger til en håndskrevet signatur i Word-dokumentet ditt på en Mac-enhet.

Signer et blankt stykke papir og skann det til datamaskinen din.

Lagre bildet som en JPG-, PNG-, BMP- eller GIF-fil.

Trykk på «Sett inn»-fanen i verktøylinjen, og klikk deretter på «Bilder.»

I rullegardinmenyen, trykk «Bilde fra fil» og søk etter bildet av signaturen din.

Trykk «Sett inn» for å legge den til dokumentet.

Klikk på bildet og trykk på «Beskjær» for å endre bildet slik du vil.

Høyreklikk på signaturen og trykk på «Lagre som bilde» for å feste den til Word-dokumentet.

Du har lagt til en signatur i Word-dokumentet.

Sett inn en gjenbrukbar signatur

Denne metoden lar deg legge til en signaturlinje i et Word-dokument for å inkludere informasjon som e-postadresse og telefonnummer. Slik legger du til tekst i en gjenbrukbar signatur i Microsoft Word på en Mac.

Last opp bildet av signaturen din til datamaskinen.

Skriv inn ønsket tekst under signaturbildet.

Velg bildet og teksten og trykk på «Sett inn» på verktøylinjen.

Trykk «Autotekst» og deretter «Ny» i menyen som vises.

I boksen «Opprett ny autotekst» som åpnes, fyll inn signaturen din og trykk «OK».

Når du er klar til å bruke signaturen, gå til dokumentet og plasser markøren der du vil at signaturen skal gå.

Naviger til «Sett inn»-fanen og klikk på «AutoText» og deretter «AutoText» igjen når du blir bedt om det.

Trykk på signaturblokken du opprettet for å sette den inn i Word-dokumentet.

Du har nå lagt til en gjenbrukbar signatur til Word-filen.

Signert og levert

Elektroniske signaturer har gjort det enklere for bedrifter og enkeltpersoner å levere juridisk bindende signerte dokumenter. De slipper bryet med å skrive ut, signere og fysisk få dokumentet til mottakeren. Med en elektronisk signatur kan du utføre denne oppgaven på få minutter ved å bruke din PC eller Mac. Denne veiledningen leder deg gjennom raskt å legge til signaturlinjer i Word-dokumentene dine.

Har du satt inn en signaturlinje i Microsoft Word-dokumentet? Hvilken metode brukte du? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.