Når flere personer samarbeider om et dokument, er det å legge til kommentarer en viktig del av prosessen. Det er mulig å skrive ut dokumentet sammen med kommentarene, men hva om du ønsker en utskrift kun av kommentarene? Det er fullt mulig.
Hvorfor skulle man ønske å skrive ut bare kommentarene i et dokument? Det kan være flere årsaker. Kanskje du bare vil ha en fysisk kopi av kommentarene for arkivering. Eller kanskje du vil diskutere dokumentet og kommentarene separat med samarbeidspartnere. En utskrift med både tekst og redigeringer kan virke overveldende. Uansett årsak, har Word en enkel løsning for dette.
Utskrift kun av kommentarer
Start med å åpne dokumentet som inneholder kommentarene du ønsker å skrive ut. Gå til fanen «Se gjennom» og klikk på «Vis markering».
I rullegardinmenyen som dukker opp, vil du se alternativet «Kommentarer». Hvis det allerede er en hake ved siden av, trenger du ikke gjøre noe mer her. Hvis ikke, velg «Kommentarer».
Det er også verdt å merke seg at du kan velge å skrive ut kommentarer fra spesifikke anmeldere. For å gjøre dette, velg «Spesifikke personer» fra menyen og velg deretter anmelderen fra listen som vises. Hvis du ønsker å skrive ut alle kommentarer, la «Alle anmeldere» være valgt.
Gå deretter til fanen «Fil».
Velg «Skriv ut» i venstre panel.
Ulike utskriftsalternativer vil nå vises, i tillegg til en forhåndsvisning av dokumentet. I «Innstillinger»-delen velger du «Skriv ut alle sider».
I dokumentmenyen som dukker opp, finn «Dokumentinformasjon» og velg «List of Markup». Forsikre deg også om at «Print Markup» er valgt nederst.
Klikk deretter på «Skriv ut» over «Innstillinger»-menyen.
Du vil nå ha en utskrevet versjon som kun viser kommentarene til dokumentet.