Å ha flere kalendere med forskjellige avtaler på hver enkelt er en sikker vei til doble bestillinger og en krangel med noen du har irritert. Bli mer organisert og mer pålitelig ved å abonnere på Google-kalenderen din i Outlook.
For å gjøre dette trenger du en Google-kalender og Outlook (som er ganske åpenbart), men du trenger ingen plug-ins, tillegg, utvidelser eller tredjepartsverktøy. Både Google og Microsoft støtter iCal-formatet, som til tross for navnet ikke har noe med Apple å gjøre og faktisk er en forkortelse for «iCalendar.» Det er en åpen standard for utveksling av kalender- og planleggingsinformasjon mellom brukere og datamaskiner som har eksistert siden slutten av 1990-tallet. Dette betyr at du kan abonnere på dem hvis du har riktig lenke, som er metoden vi vil bruke her.
Vis en Google-kalender i Outlook
Fordi vi skal vise en Google-kalender i Outlook, må vi først hente lenken fra Google-kalenderen. Logg på Google-kontoen din og gå til Google Kalender. Når du er der, klikk på de tre prikkene ved siden av kalenderen og klikk deretter på «Innstillinger og deling.»
Rull ned til du kommer til delen «Hemmelig adresse i iCal-format». Klikk på lenken for å markere den, og kopier den ved å bruke Ctrl+V eller ved å høyreklikke den og velge «Kopier» fra menyen.
Nå må du legge til denne koblingen i Outlook, så åpne Outlook og gå til kalenderen din. Høyreklikk på «Delte kalendere» og velg deretter Legg til kalender > Fra Internett
Lim inn den hemmelige iCal-adressen din fra Google Kalender i tekstboksen og klikk deretter «OK».
Klikk «Ja» i bekreftelsesvinduet.
Og det er det; Google-kalenderen din vil nå vises i Outlook. Du kan overlappe den med kalenderen din – akkurat som du kan med alle andre delte kalendere – ved å klikke på pilen på fanen.
Og nå kan du se begge kalenderne, med avtalene i forskjellige farger, på ett sted.
Ulempen med dette er at du fortsatt trenger å administrere avtalene i Google Kalender, men alle endringer du gjør der vil oppdateres her akkurat som med alle andre delte kalendere.