Det er sannsynligvis handlinger du regelmessig utfører i Outlook, for eksempel sletting, arkivering og merking av ting som lest. Slik bruker du hurtighandlingsknapper for å legge til alternativer med ett klikk som vises over hver e-post for å utføre hver handling.
Du har sikkert sett Quick Action-knapper i Outlook allerede, men har aldri lagt særlig merke til dem. De vises når markøren holder musepekeren over en e-post. Som standard viser knappene oppfølgingsflagget og Slett bin-ikonene.
Hvis du klikker på en av knappene, utfører den den navngitte handlingen. I dette tilfellet må du merke e-posten som skal følges opp eller flytte den til mappen Slettede elementer. Du kan endre hurtighandlingsknappene til en av følgende fem handlinger:
Arkiv
Slett
Bevege seg
Flagg/slett flagg (dette er oppfølgingsflagget)
Merk som lest/ulest
For å endre knappene, klikk Hjem > Følg opp. Velg deretter alternativet «Angi raske handlinger» i menyen som vises.
Dette vil få opp panelet for hurtighandlinger.
Velg alternativene du vil skal vises i de to hurtighandlingssporene ved å bruke rullegardinmenyene og klikk deretter på «OK».
Slett-handlingen vil alltid være tilgjengelig uansett hvilke alternativer du velger, så egentlig kan du velge to hurtige handlinger pluss Slett-alternativet. I dette eksemplet har vi valgt «Arkiv» og «Merk som lest/ulest» som vises ved siden av Slett-alternativet.
Du kan også velge Slett pluss én annen hurtighandling fra rullegardinmenyen hvis du ikke vil ha rask tilgang til andre handlinger.
En veldig nyttig funksjon er muligheten til å velge flere e-poster og deretter bruke hurtighandlingen på dem alle samtidig. Velg meldingene du vil bruke hurtighandlingen på, hold musepekeren over en av e-postene, og velg deretter hurtighandlingen.
Alle de valgte e-postene vil ha hurtighandlingen brukt på dem. Dette er en rask og enkel måte å gjøre administrasjonen av e-postene dine litt mindre arbeid.