Tilpass dine hurtigvalg i Outlook
I Outlook utfører man daglig mange repeterende oppgaver, som å slette, arkivere eller markere e-poster som lest. Visste du at du kan forenkle disse prosessene med hurtigvalgknapper? Disse knappene gir deg rask tilgang til ulike funksjoner rett over e-postene dine.
Du har kanskje lagt merke til disse hurtigvalgknappene tidligere, de dukker opp når du holder musepekeren over en e-post. Som standard ser du et flagg for oppfølging og et søppelbøtte-ikon for sletting.
Ved å klikke på en av knappene utfører du den tilhørende handlingen. Som standard kan du flagge en e-post for oppfølging, eller flytte den til mappen for slettede elementer. Men visste du at du kan endre hvilke handlinger som vises? Du kan velge blant følgende fem:
- Arkiver
- Slett
- Flytt
- Flagg/fjern flagg
- Marker som lest/ulest
For å tilpasse hurtigvalgknappene, gå til «Hjem»-fanen og klikk på «Følg opp». Velg deretter «Angi hurtighandlinger» i menyen som vises.
Dette åpner panelet for hurtigvalg.
Bruk nedtrekksmenyene for å velge hvilke alternativer du ønsker å se i de to tilgjengelige hurtigvalgsporene, og klikk deretter «OK».
Slette-funksjonen vil alltid være tilgjengelig, uansett hvilke valg du gjør. Det betyr at du kan velge to egendefinerte hurtigvalg i tillegg til slette-knappen. I dette eksemplet har vi valgt «Arkiver» og «Marker som lest/ulest» i tillegg til slette-alternativet.
Du kan også velge slette-knappen og kun én annen hurtighandling, hvis du ikke ønsker å ha så mange valg tilgjengelig.
En praktisk funksjon er muligheten til å velge flere e-poster og deretter bruke samme hurtighandling på alle samtidig. Bare velg e-postene, hold musepekeren over en av dem, og klikk på den ønskede hurtighandlingen.
Hurtighandlingen vil nå utføres på alle de valgte e-postene. Dette er en enkel og effektiv måte å administrere e-postene dine på, og kan gjøre e-posthåndteringen litt enklere.