Start Stop Continue er den grunnleggende retrospektive analysen du kan bruke i tilbakemeldinger og Agile Sprint-møter.
Bedrift handler ikke bare om kortsiktig fortjeneste. Det er også å bygge noen langsiktige planer som bidrar til å bygge et bærekraftig og stadig voksende selskap.
For å gjøre det mulig for bedriftseiere, ledere og lederskap å lage langsiktige strategier, fortsetter bedriftsadministrasjonseksperter å forske på teorier om bedriftsledelse som driver produktivitet og lønnsomhet.
Start Stop Continue er en teori som hjelper deg å samle tilbakemeldinger, implementere tilbakemeldinger, forbedre fremtidige Agile Sprints og mer.
Les videre for å lære Start Stopp Fortsett som retrospektiv tilrettelegging fra innsiden og ut. Til slutt vil du bli trygg på å bruke denne teknikken for gjennomgang av team- eller forretningsprosesser i virkelige situasjoner.
Innholdsfortegnelse
Introduksjon
Start Stop Continue er en retrospektiv gjennomgangsteknikk som stammer fra Agile programvareutviklingspraksis. I Agile Sprints samles teamet til et møte for å forstå hvilken del av prosessen som bør fortsettes, hvilket trinn som skal stoppes, og hvilken ny prosess teamet skal ta i bruk.
Slike retrospektive møter begynte å levere fenomenal suksess og smidige prosessforbedringer til programvare- og produktutviklingsselskaper. Så har andre virksomheter også begynt å implementere denne teknikken som en tilbakemeldings- og gjennomgangsmetodikk.
Gjennomgangsteknikken kan være svært enkel på personlig nivå og kompleks for produktivitetsforbedringer på organisasjonsnivå. Videre er det et av de mest populære verktøyene for å samle inn demokratiske tilbakemeldinger, forslag, impulsive ideer osv.
Teorien bak Start Stopp Fortsett-teknikk
Den smidige programvareutviklingsprosessen pleide å være så rask at teammedlemmene hele tiden jobbet med nye Sprints og leverte minimum levedyktige produkter (MVP).
Agile-ekspertene tenkte imidlertid å implementere en pause mellom to sprints for å reflektere over tidligere prosesser og forbedre neste sprint. Herfra startet den retrospektive gjennomgangsprosessen til Start Stop Continue.
Senere begynte bedriftsadministratorer å bruke denne gjennomgangsteknikken i andre lignende situasjoner der forretningsprosessen kan dra nytte av ideer delt av prosjektmedlemmer fra deres tidligere erfaringer.
Elementer
Et Start Stop Continue-tavle kan inneholde mange elementer som møtetittel, dato, deltakere, prosjektnavn, agenda osv. Følgende er imidlertid de uunnværlige kolonnene du må inkludere:
Start
Starten er listen over ideer, tilbakemeldinger osv. som er nye for forretningsprosessen eller Agile-prosjektet. Du bør nevne dette notatet i matrisen, slik at teammedlemmene ikke forvirrer seg selv.
Ideene, forslagene, handlingene osv. i Start-kolonnen bør fokusere på følgende:
- Gjør en gammel prosess bedre
- Danne nye forretningsflyter og prosesser
- Minimerer sløsing med ressurser og budsjetter
- Gjør det endelige produktet eller tjenesten bedre enn den siste iterasjonen
- Forbedre teamsamarbeidsinnsats
Stoppe
Denne listen hjelper med å luke ut uproduktive og tapsbringende praksiser teamet eller bedriften har brukt. Når du reduserer noen ineffektive trinn fra arbeidsflyten din, kan de ansatte fokusere på handlingene nevnt i startlisten.
Når du oppretter en handlingsliste for Stopp-kolonnen, må du huske på følgende:
- Slutt med handlinger som krever mer tid og penger og gir små belønninger
- Distrahere teamet fra kjerneansvaret
- Oppgaver er ineffektive
- Påvirker teamet og virksomheten negativt
- Ikke i virksomhetens kjernekompetanse
Fortsette
Fortsett-listen skal inneholde handlingene og ideene som har fungert godt i tidligere iterasjoner eller prosjekter. Du eller teammedlemmene dine kan fokusere på arbeidsflytene deres for å oppdage godt utførende oppgaver og skrive dem ned i Fortsett-kolonnen.
Når skal man ansette?
For eventuelle retrospektive Sprint- eller prosjektmøter kan du bruke denne teknikken. Her er imidlertid de bransjegodkjente fasene når du trenger denne tilbakemeldingen eller prosessvurderingsmetoden:
- Laget et produkt, markedsførte det og ønsker å forbedre ytterligere
- Fusjonert med nytt selskap
- Startet en ny forretningsenhet
- En ny manager ble med på laget
- Samle tilbakemeldinger fra kunder og forbrukere
- Næringslivet står ved et kritisk veiskille
- Har gått over til en ny prosess og ønsker å evaluere effektiviteten
- Evaluering av ansattes ytelse
- Analyser produkt/tjeneste/markedsføring/salgsstrategier
fordeler
Den primære fordelen du kan forvente er å oppdage områder for forbedring. Andre bemerkelsesverdige fordeler er:
- Skaper et pålitelig forhold mellom teamet og teamlederen
- Forbedrer samarbeidspraksis
- Oppfordrer alle til å dele unike ideer
- Hjelper med å utforske mål og mål som hele teamet eller virksomheten er enige om
- Hjelp ansatte med å forbedre sine prestasjoner
- Fremmer atferdsmessige og sosiale endringer i teamet
- Forbedrer arbeidsstyrken kollektivt og individuelt
- Sett teamet i synk på prioriterte oppgaver i prosjektet
Eksempler fra det virkelige liv
Teamytelse
Start Stopp Fortsett matrise for et team kan inneholde følgende aktiviteter:
Start
Stoppe
- Fruktløse og stadig voksende debatter på teammøter
- Avslutte virtuelle møter uten å opprette møteprotokollene
Fortsette
- Regelmessige teammøter for å sette prioriteringer for dagen
- Bruke WordPress-feilsøkingsverktøy for spesifikke problemer med innholdsadministrasjon
Forretningsovergang
Tenk på at du har overført virksomheten din til skyen. Dessuten tillater du WFH til noen ansatte. Etter et par måneder må du samle inn data som følgende matrise:
Start
Stoppe
- Slutt å bruke papirer for kontrakter og avtaler
- Slutt å anskaffe ny IT-maskinvare
Fortsette
- Bruk bedriftsapper på skyen
- Videokonferanser for teammøter, kundemøter, etc.
Salg og markedsføring
Retrospektive anmeldelser kan være nyttige for digital markedsføring, nettbaserte annonsekampanjer, feltmarkedsføring, promotering av direktesalg og mer. Her er noen eksempler på handlinger og en tilsvarende Start Stopp Fortsett-matrise du kan bruke:
Start
- Sende nyhetsbrev og markedsførings-e-post til potensielle kunder og potensielle kunder
- Få kundeanmeldelser på produkter/tjenester
- Vis kundeanmeldelser på nettsteder og landingssider
Stoppe
- Legge ut lager visuelt eller tekstinnhold på flere sosiale kanaler
- Dekker komplekse og omstridte sosiale problemer for viral markedsføring
- Bruk av omfattende papirer for feltmarkedsføringsdatainnsamling
Fortsette
- SEO-optimalisert blogg- og kunnskapsbaseinnhold
- Gå til influencer-markedsføring for produktpromotering
- Støtte kunder via Twitter-tweets og direktemeldinger (DMer)
Sprint retrospektiv
Etter hver sprint arrangerer Agile-teamlederen et teammøte for å finne hva som fungerer, hva som ikke fungerer, og hva nytt som bør implementeres. Eksempelhandlingene kan være som nedenfor:
Start
Stoppe
- Gjett arbeidspraksis
- Arbeid i siloer
Fortsette
Ressurser
Miro
Reisen din i jakten på de beste Start Stop Continue-malene bør starte med Miro. Malen er enkel, lett å forstå og tilgjengelig via et gratis Miro-abonnement.
Nå, for å analysere malen, består den av tre kolonneoverskrifter: Start (grønn), Stopp (rød) og Fortsett (svart). Under disse kolonneoverskriftene er det ensfargede kolonner som samsvarer med overskriftstekstens farge. Derfor blir det lettere å relatere overskriften til listen.
For å komme i gang tilbyr denne Miro-malen også tre elektroniske klistrelapper på hver kolonne. Ideer, forslag, tilbakemeldinger, smidige prosesselementer osv. vil gå inn i disse lappene i det retrospektive møtet.
Du kan legge til flere ved å kopiere og lime inn lappene. Du kan også dele lenken til dette arbeidsområdet med teammedlemmene dine for samarbeidsbrainstorming om Agile retrospektiver.
MURAL
Hvis du ser etter en mer profesjonell og kompleks mal, kan du prøve en fra Mural. Dette Start Stop Continue-formatet er perfekt for interessentmøter, profesjonelle presentasjoner, utskrift osv.
Den har flere visuelle elementer som et sidefelt for tilleggstekster, en tittel, en emnedel, Start Stopp Fortsett lister ikoner og klistrelapper.
Nederst er et bunntekstområde med tekst- og bildeplassholdere der du kan legge ved merkevarelogoen, merkevareelementer, teambilder, detaljer om neste iterasjon og mer.
Alt tekstinnholdet du og teamet ditt legger til i denne malen vil vises som en innholdskontur i kolonnen Outline på høyre side. Så malen er svært nyttig for innholdsdrevne team som bloggere, nettstedutviklere, digitale markedsførere, etc.
Veggmaleri lar deg presentere eller dele tegnebrettet ditt med samarbeidspartnerne, slik at du kan presentere denne malen foran et stort publikum på et eksternt kontor, WFH-steder, samarbeidssteder osv.
Smartsheet
Smartsheet tilbyr uten tvil den beste samlingen av Start Stop Continue-maler. Fra smidige team til konvensjonelle forretningsavdelinger, alle kan dra nytte av disse Smartsheet-malene.
Du trenger heller ikke å registrere deg for en betalt eller gratis konto hos Smartsheet for å bruke disse eksempeldokumentene. Du kan laste dem ned for senere bruk.
Disse formatene er imidlertid tilgjengelige i filer som Microsoft Word, Google Docs, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint og Adobe PDF. Derfor må du importere disse filene til tredjeparts tavleapper for samarbeid på retrospektive møter, bortsett fra Google Dokumenter-filen.
Smartsheet har organisert malene etter tittel, emne, navn, bruk og en forhåndsvisning av den faktiske filen. Derfor kan du sjekke malens funksjoner før du laster ned. For eksempel, Start Stop Fortsett Team Feedback-malen tilbyr følgende:
- En tabell med generell informasjon som tilbakemeldingsmål, dato og veileders navn
- En kolonne på venstre side for å nevne navnene på teammedlemmene
- Skille kolonner for å registrere data for Keep (Fortsett), Start og Stopp-elementer
- En ekstra kolonne, Endre, til dokumenter som kreves endringer
Når du har fullført dokumentet, kan du importere det til Smartsheet-prosjekttavlene.
Lucidspark
Hvis du allerede bruker Lucidspark virtuelle tavle for samarbeid, kan du importere denne malen til evaluering, gjennomgang og Agile Sprint-møter.
Dette tilbakemeldings-innsamlings- og aggregeringsformatet er en førsteklasses ressurs i Lucid-appmiljøet. Derfor må du være en betalt abonnent for å få tilgang til dette profesjonelle designet.
Malen inneholder flere tekstplassholdere for å ta opp møtet i henhold til bedriftens dokumentasjonspolicy. Du kan for eksempel skrive en dokumenttittel, firmanavn, dato og måned, teamnavn og kort dato.
Det er også separate fargede kolonner for datainnsamling av Start-, Stopp- og Fortsett-listeelementer. Standardmalen kommer med tre fargede klistrelapper for hver kolonne. Du kan legge til flere hvis du trenger.
Malen støtter deling av tavleskjermer og samarbeid i sanntid gjennom Lucid app-delbare lenker. I tillegg kan du laste ned dokumentet som PDF, bilde, etc., filer for utskrift, e-post, fysisk sirkulasjon og mer.
Neatro
Neatro hjelper dine smidige og digitale bedriftsteam med å bli mer effektive og produktive ved å tilby en elegant og grei Start Stop Fortsett-mal.
Malen består av forskjellige fargemerker, ikoner, kortstatuser og kommentarfelt for effektive retrospektive møter etter å ha fullført en Sprint og startet den neste.
Når du registrerer deg for appen og velger Start Stopp Fortsett fra biblioteket til Neatro Retrospectives, vil appen be deg om å angi en møtetittel, planlegge møtet osv. En interessant funksjon i denne malen er et isbryterspill med 200 spørsmål som hjelpe teamet med å utvikle unike ideer.
Inne i det retrospektive styret kan inviterte teammedlemmer sende inn sine kommentarer til listeelementene som Start, Stopp og Fortsett. Du kan også bruke en tidtaker for teammedlemmene dine for å samle tilbakemeldinger raskere.
Siste ord
Nå kjenner du definisjonen, teorien og anvendelsene av Start Stop Continue retrospektiv tilretteleggingsteknikk. Du må kunne bruke denne teknikken i teamet eller prosjektet ditt når nødvendigheten kommer.
Du kan øve på denne gjennomgangs- og tilbakemeldingsteknikken i de virkelige eksemplene som er nevnt i denne artikkelen. Omfanget er imidlertid enormt, og du kan være kreativ i å identifisere profesjonelle og forretningsmessige forhold der du kan bruke Start Stop Continue med suksess og få enormt mye nytte.
For å hjelpe deg videre, skisserer artikkelen også den ultimate listen over skybaserte tavle- og flytskjemaverktøy der du kan få bruksklare Start Stop Fortsett-maler gratis.
Hvis du elsker å eksperimentere med Agile-teamene og -prosessene dine, må du også lese om Scrumban-metodikk for Agile- og DevOps-ledere.