Topp 10 eSignatur-løsninger for personlige til forretningsdokumenter

Verden blir digital og papirløs, fra offisielle dokumenter, eksamener og betalinger, til signaturer.

Digitalisering har revolusjonert liv og arbeidsplasser, og gir deg muligheten til å velge en elektronisk signatur.

Å signere dokumenter med en penn er i ferd med å bli foreldet. Covid-19-pandemien har lagt bensin på bålet ved å øke fjernarbeid der e-signaturer så ut til å være det eneste alternativet.

Det er derfor det er upraktisk å bruke tradisjonelle signaturer til personlig og forretningsmessig bruk, spesielt når du jobber med mennesker fra store avstander.

For ikke å nevne, fysiske signaturer krever personlige avtaler, skanning, utskrift, post eller faksing av dokumentet til det berørte personalet. Hele denne prosessen er kjedelig, tidkrevende og arbeidskrevende.

Det er her e-signaturprogramvare kommer godt med! Det automatiserer prosessen og sparer deg for problemer.

Så hvis du ønsker å forbedre produktiviteten og arbeidsflyten din samtidig som du unngår problemene knyttet til den eldgamle signaturpraksisen, har du sjansen her.

Gjør deg klar til å vite mer om eSignaturer, sammen med noen av de beste programvarene for det.

Hva er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur (eSignatur) er en kodet form for en signatur, som indikerer godkjenning av en elektronisk kontrakt eller et dokument. Og programvaren som gjør det mulig for folk å signere et dokument på nettet kan betegnes som programvare for elektronisk signatur.

Du kan laste opp et dokument via datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen og deretter sende det til flere personer ved hjelp av programvaren. På denne måten kan de signere den på nettet uten å måtte gå gjennom den tradisjonelle prosessen.

Med eSignature-programvare kan du enkelt samle inn og lagre signaturer ved å legge til påmeldingsskjemaer i dokumentene dine.

Og ikke bekymre deg for sikkerheten fordi disse programvaretypene lar deg bekrefte signaturen og beskytte alle dataene som legges inn i den gjennom sterk kryptering. Gode ​​programvareleverandører kan også tilby flere sikkerhetsfunksjoner som revisjonslogger, autentisering og mer.

Du kan for eksempel ha signert navnet ditt mens du mottok pakken din gjennom en budtjeneste ved bruk av mobil eller nettbrett. Det er akkurat en e-signatur.

Voila! Du visste det.

Noen brukstilfeller:

• Salgskontrakter
• Leverandør- eller leverandøravtaler
• Ferske kundeskjemaer
• Kundegodkjenninger
• Endre bestillinger
• Onboarding av ansatte
• Juridiske dokumenter som åndsverkstøy
• Aldersbekreftelse og samtykke fra foreldre
• Taushetserklæringer og kanaler

Er e-signaturer lovlige?

Et annet viktig spørsmål som kommer til nesten alle når det gjelder e-signaturer er – er de lovlige?

Ja. For all del.

Elektroniske signaturer er juridisk bindende.

I år 2000 håndhevet USA ESIGN Act, som gjorde eSignaturer lovlige for all virtuell bruk. På samme måte fulgte andre regioner over hele kloden, som Europas elDAS, etter.

Nå trenger ikke bedrifter og soloprenører å være begrenset til å utføre kontrakter på papir.

Hvordan kan det hjelpe din bedrift?

Populariteten til eSignaturer øker som en ild i tørt gress. I følge StatistaeSignatur-transaksjoner økte fra 200 millioner i 2014 til rundt 754 millioner i 2017. Det er anslått å vokse med 39 % og kan nå over $9 073 millioner mot 2023.

Hva er grunnen?

La oss forstå.

Rask arbeidsflyt for å spare tid ⏱️

Ved å bruke eSignatur er tiden som forbrukes lavere ettersom dokumenter kan tildeles umiddelbart online. Du trenger ikke vente på at den aktuelle personen kommer og deretter signere den, noe som hindrer arbeidsflyten ved å holde på oppgaver i en lengre periode.

Denne teknologien er spesielt en velsignelse for helsevesenet og andre kritiske virksomheter der godkjenning må foretas umiddelbart.

Økt bekvemmelighet 💯

Å reise til fjerne steder bare for å få godkjenning virker en eldgammel praksis nå. Når du har kraften til internett og eSignature-programvare, kan du ta godkjenninger på kort tid, noe som øker brukervennligheten på begge sider.

Miljøvennlig 🌲

Det brukes tonnevis med papir til å lage papir hvert år, noe som forringer miljøet. Gå papirløs for å redde trær og miljø, så neste generasjon ser et grønnere økosystem enn oss.

Spar ressurser ✂️

eSignaturer sparer ikke bare tid, men også kostnader. Ikke kast bort ressursene dine på reiseutgifter eller kjøp av mer blekk og papir. I tillegg kan du også frigjøre noe arbeidsstyrke som er involvert i skanning, utskrift og levering av dokumentene for å jobbe med andre viktige aktiviteter.

Du er nå kjent med enkle ting som kan hjelpe deg mye når du velger eSignatur fremfor fysiske signaturer.

Hvis du er overbevist, så se på noen av de beste eSignature-programvarene på markedet for å høste fordelene.

eversign

Automatiser både klientvendte og interne signaturer samt godkjenninger ved hjelp av eversign. Signering med dette verktøyet er sikkert og enkelt å bruke hvilken som helst enhet og hjelper bedrifter for alle skalaer og størrelser.

Den har en innebygd editor som gir deg nyttige verktøy for å endre, signere og sende alle dokumentene på et blunk.eversign har også et fullt utstyrt og kraftig JSON-basert REST API for å automatisere funksjonene.

Funksjonene ligner på det du har sett i de tidligere verktøyene, for eksempel maler, revisjonsspor, personlig signering, integrasjon, overholdelse osv. For sikkerhet tilbyr den 256-bits SSL, pluss at de håndterer det tett med en overvåket infrastruktur.

Du kan også planlegge et dokument som utløper automatisk, fjerne dem permanent eller eksportere dem til et annet privat sted. Du kan legge til opptil 25 medlemmer til et team eller administrere flere virksomheter også.

Bruk den gratis for 5 dokumenter hver måned og 3 API-dokumenter. Eller bruk de betalte abonnementene fra $9,99/måned for ubegrensede dokumenter og utvidede funksjoner.

signer nå

Ta hjelp av signer nå å generere e-signaturer for en rekke brukstilfeller og øke arbeidsflyten din. Send dokumenter for å få dem signert av flere mottakere eller signer dine egne filer i løpet av noen få klikk. Deres kraftige og enkle API hjelper deg enkelt å bygge inn eSignaturer på nettstedet eller appen din på få minutter.

Selv om du ikke har en internettforbindelse, kan du e-signere dokumentene dine hvor som helst. Den lar deg gjøre en forespørsel om tilleggsinformasjon eller dokumenter, angi varsler ved fullføring, masseinvitere flere mottakere og angi spesifikke signeringsordrer for malene dine.

Du kan opprette en unik signeringslenke for å få dokumentene signert, be om valgfrie betalingsseksjoner i utfyllbare skjemaer og tilpasse signeringsinvitasjonsmeldingene. Legg til karbonkopi (CC) til noen mottakere som kan trenge varsler sammen med en utløpsdato. signNow varsler deg også i tilfelle en mottaker nekter å signere dokumentet ditt.

Den er kompatibel med PCI DSS, GDPR, HIPAA, SOC 2 Type II og 21 CFR Part 11 og har avanserte trusselbeskyttelsesevner. signNow har en fantastisk RESTful API som raskt kan integreres med andre verktøy.

PandaDoc

Forsegl avtalene dine med juridisk bindende og praktiske e-signaturer ved å bruke PandaDoc.

Mer enn 20 000 selskaper bruker allerede denne løsningen for å spare tid og ressurser. Bruk PandaDoc for å sende forslag, tilbud, kontrakter, betalingsinnkrevinger som krever godkjenning.

Du kan dra nytte av denne løsningen ved å bruke den hvor som helst og på hvilken som helst enhet; du liker å effektivisere arbeidet raskt. PandaDoc går aldri på akkord med sikkerhet og har bygget sin eSignatur-teknologi med full overensstemmelse med UETA og ESIGN. De gir også et elektronisk sertifikat med hvert signert dokument.

Unngå gjetting; bruk i stedet dokumentanalysene deres pluss varsler for å få en umiddelbar utsikt når potensielle kunder åpner dokumentene du har sendt eller ser på og kommenterer dem. De tilbyr 200+ profesjonelt utseende maler som er designet for å gi et evig inntrykk på virksomheten din.

PandaDoc integreres også med et stort antall integrasjoner for å øke hastigheten på arbeidsflyten din. Det inkluderer HubSpot CRM, Zoho, PayPal, Dropbox, Slack, etc.

Nitro-skilt

Gi potensielle kunder en virkelig praktisk eSigneringsopplevelse ved å bruke Nitro-skilt.

Det eliminerer bruksnivåer, overskudd og koster deg ikke per signatur. Enten du jobber med kontrakter, regneark, skjemaer, tegninger og andre dokumenter, gir Nitro deg verktøyene du trenger for å forenkle eSigning.

Den er kompatibel med flere nettlesere og mobile enheter. Nitro Sign er sikker og i samsvar med amerikansk eSignatur-lovgivning. Det forenkler sømløst samarbeid gjennom å dele dokumenter på nettet, gjennomgå og kommentere dem i skyen.

Du kan enkelt invitere andre til å kommentere dokumentene og spore arbeidsflyter ved å se analyser og sanntidsvarsler. For å beskytte dokumentene og dataene dine bruker Nitro Sign tofaktorautentisering, revisjonsspor og sofistikerte samsvarssertifiseringer fra HIPAA, SOC Type II, Privacy Shield, etc.

Driv frem prosjektene dine og gi kundene dine en bedre opplevelse ved å lage, kombinere, konvertere og organisere PDF-filer på enheten din. Derfor hjelper det å eliminere menneskelige feil involvert i prosessen.

Fylle

Dette er sannsynligvis den beste og mest avrundede eSignatur-løsningen der ute for øyeblikket. Det er sannsynligvis også den enkleste metoden for å fylle ut PDF-er og også sende signaturer som holder i retten. En av de beste tingene med Fylle er at den kan brukes på praktisk talt alle datamaskiner, iOS eller til og med Android-enheter. Dette hjelper virkelig med funksjonalitet og tilgjengelighet på tvers av plattformer.

Fill-brukere kan også være trygge i vissheten om at de er i trygge hender. Fill er i stand til å oppfylle de globale sikkerhetsstandardene og også personvernstandardene. De følger også beste praksis når det gjelder sikkerhet. Dette er grunnen til at Fill brukes mye i bransjer som helsevesen, rettshåndhevelse, eiendom og finansielle tjenester.

Brukere vil gjerne vite at dataene deres lagres ekstremt sikkert med kryptering som er militær klasse og er i samsvar med HIPAA. Fill gir også brukerne noen smarte analyser. Dette kan være til stor nytte for mange forskjellige virksomheter.

DocuSign

Fremskynd arbeidet ditt fra kontrakter, tilbudsbrev og kontoåpninger, til fakturaer ved å utnytte DocuSign. Send avtaler og få dem signert online med sikkerhet, uansett hvilken enhet du eller den andre parten bruker.

Eliminer gjentatte manuelle oppgaver og spar penger som er brukt unødvendig; bruk i stedet deres sømløse tilbud og imponerende funksjoner. Den tilbyr applikasjoner for tre plattformer – Android, Windows og iOS, slik at du kan jobbe hvor som helst.

Bli kjent med avtalens status for hvor langt den har kommet i prosessen, og still inn påminnelser om å motta varsler automatisk ved hvert trinn. Du kan inkludere standardfelt i avtalen din, for eksempel dato og signatur, eller opprette egendefinerte felt og lagre dem.

DocuSign lar brukere logge på 43 språk og sende dokumenter på 13 språk. Standardiser hele prosessen og spar tid ved å lagre dokumenter som du ofte bruker og gjenbruke mottakerrutingen, tilpassede felt osv. som brukes i disse papirene.

Koble til og integrer eSignaturer med verktøyene og programvaren du bruker fordi DocuSign støtter 350+ integrasjoner og ledende APIer, inkludert Salesforce, Google-produkter, SAP osv. Den spenstige infrastrukturen til DocuSign gjør dem i stand til å levere 99,99 % tilgjengelighet, mye nødvendig for arbeidet ditt.

Ikke bekymre deg for sikkerheten siden DocuSign oppfyller strenge sikkerhetsstandarder som brukes globalt, inkludert EU og USA, og den bruker også sterke og avanserte teknologier for datakryptering. Den er i samsvar med reguleringsorganer som UETA, US ESIGN Act og EU elDAS. De lagrer og genererer også nøyaktige revisjonsspor for dokumentene dine.

Prisen starter fra $ 10 per måned.

Adobe Sign

Adobe Sign er et annet godt alternativ for deg. Dette forenklede verktøyet hjelper deg med å sende dokumenter med letthet, akkurat som e-poster. Alt du trenger å gjøre er å laste opp en fil, skrive inn underskriverens e-postadresse og trykke på «send»-knappen.

På underskriverens side kan de klikke på lenken du sendte og signere der selv ved hjelp av en nettleser på hvilken som helst enhet, enten smarttelefon eller datamaskin. For enkelhets skyld krever ikke Adobe at de registrerer seg eller laster ned nødvendigvis.

Du kan se signaturstatusen, sende påminnelser, se detaljerte revisjoner eller kansellere forespørsler for transaksjonene dine. Adobe Sign kan jobbe uanstrengt med forskjellige verktøy, slik at du kan sende dokumenter fra verktøy som Microsoft 365, Dropbox, Box og mer.

For sikkerhet er den kompatibel med standarder som PCI DSS, SOC 2 Type 2 og ISO 27001. Den støtter også forskjellige filformater, inkludert Adobe PDF og andre PDF-filer, MS Word, Excel og PowerPoint, Text, WordPerfect, grafikk som PNG , GIF, JPG, JPEG, TIF og BMP; sammen med HTML og HTM.

SignEasy

Med mer enn 10 år med konsekvent innovasjon, SignEasy har allerede hjulpet 35k+ organisasjoner med å automatisere signaturprosessen med eSignaturer. Glem å skrive ut, skanne og fakse dokumenter; bruk i stedet dette brukervennlige verktøyet som tilbyr en utmerket signeringsopplevelse.

Bare sett inn signaturer til et dokument med fingeren, pekepennen eller musen. Eller du kan også laste opp bildet av den håndskrevne signaturen tatt på papir. Den lar deg sende dokumenter i en parallell eller seriell sekvens til flere personer. Du kan også la folk signere dem i en bestemt rekkefølge, én etter én, eller samtidig.

Du kan se fremdriften for å sende dokumenter ved å sjekke hvem som må signere dem eller hvem som allerede har gjort det. Send push-varsler eller e-poster som en påminnelse og bli varslet når en handling finner sted. Andre funksjoner inkluderer bred integrasjon, samsvar, global gjenkjennelse, avansert sikkerhet med fingeravtrykkautentisering, passord og SSL-sertifisering.

Den støtter filformater som MS word, Excel, PDF, Pages, PNG osv. Den lar deg også lagre uferdige dokumenter, slik at du kan komme tilbake senere og gjøre endringer, sammen med muligheten til å få tilgang til filene offline. Importer dokumentene dine fra skyen, SD-kort, e-poster og andre applikasjoner.

Kvaliteten på signaturene er også høy, og ligner fysiske signaturer. Du kan gjenbruke de eksisterende malene, legge til bilder, merknader, initialer, bortsett fra tekster, og angi egendefinerte felt og bunntekst for e-post for raskere arbeid. SignEasy er tilgjengelig på 24 språk. For sikkerhet kan du ta deres 14-dagers gratis prøveperiode.

HeiSign

Stolt på av tusenvis av enkeltpersoner og bedrifter rundt om i verden, HeiSign er en uanstrengt eSignatur-løsning. Nå eies den av Dropbox, slik at du kan bruke kraften til begge fantastiske plattformene.

Den er tilgjengelig i form av et unikt nettgrensesnitt, Salesforce-tillegg eller en utviklervennlig API.

Du har muligheten til å gjenbruke signaturdokumenter som maler sammen med en rekke funksjoner som tilpasset merkevarebygging, signeringsvedlegg, hvitmerking, sofistikert teamadministrasjon, innebygde eSignaturer og Salesforce-integrasjon. HelloSign er en klage til HIPAA, så du trenger ikke å bekymre deg.

Prisen starter på $15/måned når du betaler årlig. Du kan også teste HelloSign gratis uten å oppgi kredittkortopplysningene dine.

Dokumentskisse

Dokumentskisse er et gratis verktøy for raskere signering, og det bygger elektroniske signaturer på en svært intuitiv måte. Det er grunnen til at dette verktøyet er enkelt for alle med noen ferdighetssett å bruke det. Den arkiverer og beskytter de signerte dokumentene dine slik at ingen kan tukle med dem i alle fall.

Docsketch er i samsvar med både USA og globale lover om eSignaturer. Still inn signeringsprosessen til å spørre dem én etter én; valget er ditt! Hvis du angir en rekkefølge, vil den aktuelle personen bli varslet automatisk når deres tur kommer. Det vil også hjelpe deg å se hvor mange personer som er igjen for å signere dokumentet ditt.

Du kan gjøre et dokument om til en gjenbrukbar mal slik at du kan få tilgang til det når som helst og hvor som helst. Med hver signert fil mottar du også en detaljert rapport med juridisk informasjon. Den har automatisk gjenkjenning av tomme linjer i filene dine, noe som hjelper til med å plassere feltene riktig. Følgelig blir det enkelt og raskere å sette opp dokumenter for å få dem fylt ut.

Ved å bruke funksjonen «Send som salgsdokument» kan du få visse typer dokumenter godkjent, for eksempel bud, estimater og forslag. Hvis mottakeren er klar til å godkjenne, kan de klikke på «Godkjenn»-knappen, og deretter vil de bli guidet gjennom de neste trinnene.

Bonustips for å velge en god elektronisk signaturprogramvare

Du kan finne at denne programvaren tilbyr et lignende sett med funksjoner, men de er unike i måten de tilbyr løsninger på. Derfor kan det være forvirrende å velge mellom. Forstå derfor et par ting, og ta deretter avgjørelsen din.

• Dokumentvolum: Bestem hvor ofte du sender dokumenter som trenger e-signaturer. Hvis det er noen få ganger i løpet av et år, så er det ingen vits i å få programvare som tilbyr veldig stor båndbredde. Velg i stedet området basert på volumkravet ditt.
• Samsvar: Ikke stol blindt på en løsning. Sjekk nivået på sikkerhets- og samsvarsforskriftene de overholder. Den må verifisere ektheten, gi revisjonsspor og andre viktige funksjoner som beviser ektheten.
• Integrasjoner og API: Sjekk hvor sømløs programvaren er for å integrere med tredjepartsverktøy du allerede bruker. Finn også ut om de tilbyr en tilpassbar åpen API for å bygge inn elektronisk signaturfunksjonalitet direkte på applikasjonen eller nettstedet ditt.
• På tvers av plattformer: sørg for at programvaren du velger enkelt er kompatibel med forskjellige plattformer. Du må ikke møte problemer hvis du sender en kontrakt fra Android-smarttelefonen din, og mottakeren bruker en macOS.
• Dokumenttyper: eSignature-programvaren må støtte flere typer dokumenter og formater, slik at du ikke møter noen problemer midtveis.

Konklusjon

Elektroniske signaturer har blitt avgjørende for moderne bedrifter og enkeltpersoner. Det har blitt allment akseptert av bedrifter og har velsignelsene av samsvarsbestemmelser som er sårt nødvendige når man har å gjøre med kunder fra forskjellige land.

Derfor, hvis du fortsatt ikke har utnyttet denne teknologien, er det ikke for sent. Skaff deg en eSignature-programvare nå og akselerer arbeidsflyten din raskere enn noen gang før!

Deretter genererer du e-postsignaturen din.