Regnskapsprogramvare er essensielt for å sikre at bedriftens regnskapsrapporter er korrekte. Dette kan bidra til å unngå betydelige gebyrer og alvorligere konsekvenser.
Det finnes mange regnskapsverktøy for freelancere og små bedrifter. Vi har samlet noen av våre mest anbefalte alternativer for deg.
1. FreshBooks for pålitelig og grundig rapportering
FreshBooks er et skalerbart regnskapsprogram for freelancere, som også egner seg godt for bedrifter med ansatte og underleverandører. Du kan enkelt lage fakturaer i appen og bruke programmet i flere land. Dette verktøyet kan være et godt valg dersom du som freelancer håndterer internasjonale betalinger.
I tillegg til fakturering, kan FreshBooks brukes til å utforme profesjonelle forslag. Du kan også spore tidsbruk, se saldo og sette opp gjentakende betalinger for kunder med faste månedlige beløp.
Hva koster FreshBooks?
FreshBooks tilbyr tre prisplaner: Lite, Plus og Premium. Lite-planen er kun for freelancere. Du kan få skreddersydde planer hvis virksomheten din vokser, og disse har egne priser.
|
Abonnement |
Månedlig pris |
Årlig pris |
|
Lite |
$19/måned |
$228/år |
|
Plus |
$33/måned |
$396/år |
|
Premium |
$60/måned |
$720/år |
Last ned: FreshBooks for iOS/iPadOS | Android (Gratis prøveperiode, abonnement via kjøp i app)
2. HoneyBook – en komplett løsning for freelancere
Hvis du er freelancer i USA eller Canada, er HoneyBook en ypperlig alt-i-ett-løsning. Du får tilgang til flere regnskapsverktøy, blant annet muligheten til å lage og sende tilpassede fakturaer. Du kan også få en fullstendig oversikt over inntekter og utgifter gjennom hele året.
I tillegg til å håndtere økonomi, tilbyr HoneyBook flere verktøy som kan hjelpe deg med å øke produktiviteten som freelancer. Du kan for eksempel integrere Google Kalender og opprette gjøremålslistor. Appen kan også integreres med QuickBooks, Asana, Slack og flere andre løsninger.
Hva koster HoneyBook?
HoneyBook tilbyr tre abonnementsnivåer: Starter, Essentials og Premium. Som ny bruker kan du få 50 % rabatt på de tre første månedene med månedlig abonnement. For årsabonnement får du 50 % rabatt det første året. Nedenfor følger en sammenligning av HoneyBooks abonnementer.
|
Abonnement |
Månedlig pris |
Årlig pris |
|
Starter |
$19/måned |
$192/år |
|
Essentials |
$39/måned |
$384/år |
|
Premium |
$79/måned |
$792/år |
Last ned: HoneyBook for Mac OS | Android | iOS (Gratis prøveperiode, abonnement via kjøp i app)
3. Wave Bookkeeping – gratis regnskap og fakturaer
Wave Bookkeeping er et av de mest brukervennlige verktøyene på denne listen. Jeg brukte programmet selv i begynnelsen av min frilanskarriere mellom 2019 og 2020. Den eneste grunnen til at jeg sluttet å bruke tjenesten var fordi jeg flyttet til et land hvor det ikke fungerer.
Du kan enkelt legge til inntekter og utgifter. Hjemmesiden gir deg en oversikt over inntekter og utbetalinger for de siste 12 og 24 månedene. Det er også lett å utforme og sende fakturaer, og du kan til og med legge til logoen din for et profesjonelt preg.
Legg til produktene og tjenestene dine i Wave Bookkeeping-grensesnittet for å gjøre faktureringen enklere. Du kan også koble til bankkontoen din for å forenkle betalinger. En annen nyttig funksjon er kostnadsfordelingen, som hjelper deg med å organisere utgiftene bedre og finne ut om du bruker for mye på ett område.
Hva koster Wave Bookkeeping?
Wave Starter-planen er helt gratis, noe som gjør den til et perfekt valg for nybegynnere innen freelancing. Du kan akseptere nettbetalinger, opprette et ubegrenset antall fakturaer og legge til alle inntekter og utgifter. Hvis du trenger mer avanserte funksjoner, som automatiserte purringer og automatisk import av transaksjoner, koster Wave PRO $16/måned eller $170/år.
Last ned: Wave for iOS | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
4. Bonsai for effektiv regnskapsføring
Bonsais intelligente og dyptgående integrasjon lar deg generere fakturaer, motta betalinger, spore utgifter og tidsbruk, og lage rapporter for skattesesongen. Du kan også utarbeide forslag og lage kontrakter.
Med Bonsai kan du også liste opp tjenestene dine for å legge til rette for effektiv fakturering. For å sørge for at alt holdes organisert, kan du bruke appens kategoriseringsfunksjoner. Det er også mulig å lagre alle kundene dine i appen, slik at du enkelt kan opprette fakturaer for hver enkelt du samarbeider med etter hvert prosjekt.
Hva koster Bonsai?
Bonsai tilbyr tre prisplaner: Starter, Professional og Business. Som freelancer kommer du sannsynligvis langt med Starter eller Professional, mens de med større selskaper og ansatte bør vurdere Professional eller Business. Nedenfor følger en oversikt over de ulike prisalternativene.
|
Abonnement |
Månedlig pris |
Årlig pris |
|
Starter |
$25/måned |
$21/måned |
|
Profesjonell |
$39/måned |
$32/måned |
|
Virksomhet |
$79/måned |
$66/måned |
5. Fiverr Workspace for skalerbar regnskapsføring og klare beregninger
Jeg bruker for tiden Fiverr Workspace til mitt eget frilansregnskap, og det er uten tvil det beste verktøyet jeg har brukt. Programmet er brukervennlig og skalerbart, og det støtter også flere valutaer. Du får en enkel oversikt over alle inntekter og utgifter for både inneværende og tidligere år. Videre kan du velge å se på inntekter og utbetalinger for tilpassede perioder.
Med Fiverr Workspace kan du legge til kunder og enkelt velge fra kontaktlisten når du skal sende månedlige fakturaer. Du kan også spore ubetalte fakturaer og sende purringer til kunder ved behov. Hvis du ønsker å øke inntektene dine, kan du sette deg mål som vises på startskjermen, med en fremdriftslinje som viser hvor nærme du er målet.
I Fiverr Workspace kan du også spore abonnementer, lage forslag, registrere tidsbruk og mye mer. Plattformen er integrert med PayPal og Stripe, noe som betyr at du kan motta betalinger med minimalt av bryderi. Hvis du er på utkikk etter prosjekter med høyere betaling, bør du vurdere disse nettstedene for å finne velbetalte freelance-jobber innen teknologi.
Hva koster Fiverr Workspace?
Med gratisversjonen av Fiverr Workspace kan du integrere betalinger og sende ferdiglagede kundekontrakter. Hvis du velger å oppgradere til Unlimited, kan du redigere kontraktene dine og få tilgang til en bredere pakke med forretningsanalyse. Du vil også motta prioritert support dersom noe skulle gå galt. Unlimited koster $24/måned, eller $216/år hvis du foretrekker å betale årlig.
Før du registrerer deg for fullversjonen, bør du vurdere å lese vår guide om fordeler og ulemper ved å bruke Fiverr Workspace. På den måten kan du ta et bedre informert valg.
Last ned: Fiverr Workspace for iOS | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
Du bør velge et regnskapsverktøy som er tilgjengelig i din region og som støtter din valuta. Det skal ikke være noe problem om du befinner deg i USA, men det kan være mer utfordrende andre steder – for eksempel i et europeisk land som ikke bruker euro, sveitsiske franc eller britiske pund.
Du trenger ikke å bekymre deg for komplekse funksjoner dersom du er en ny freelancer. Det holder i massevis om verktøyet lar deg spore inntekter og utgifter, og ideelt sett, sende fakturaer. Men hvis du driver en mer etablert virksomhet, bør du se etter tilleggsfunksjoner du kan trenge – spesielt hvis du har ansatte.