Med den typen teknologi som er tilgjengelig i dag, er det ikke lenger nødvendig å være fysisk til stede for et møte.
Det finnes ulike apper for nettkonferanser og øyeblikkelig deling som lar deg kommunisere eksternt med dine kunder eller forretningspartnere via lyd og video. Og jeg tror at ved å velge videokonferanser i stedet for et tradisjonelt møte, er oppgaven minst halvparten enklere.
Det kan være mange grunner til at du ønsker å holde et nettmøte.
- Når du er på reise
- Når du er uvel
- Når du har å gjøre med utenlandske kunder eller ansatte
I alle scenariene ovenfor vil du mest sannsynlig ikke være i stand til å møte ansikt til ansikt, så det å ha en nettkonferanseapp tilgjengelig kan gjøre underverker. I denne artikkelen vil jeg dele noen av de beste webkonferanseløsningene som vil hjelpe deg med å delta, organisere og samarbeide uten problemer.
Men før det, la oss få vite fordelene med nettkonferanser.
Innholdsfortegnelse
Fordeler med webkonferanser
Ikke stedsavhengig
Som nevnt ovenfor krever ikke å ha et møte via en webkonferanseapp at du er fysisk tilstede i rommet. Du kan få kontakt med kundene dine uansett om du er hjemme eller på flyplassen. Så lenge du har en Internett-tilkobling, kan du være hvor som helst i verden og fortsatt holde en nettkonferanse.
Hvis du bruker offentlig wi-fi, kan du vurdere å bruke VPN som HotstopShield for sikker kommunikasjon.
Tidene har endret seg og for godt, i motsetning til for 15 år siden da partnere måtte vente i uker og samle alle i et rom for å diskutere noe viktig.
Bidrar til å spare tid og penger
Ved å velge en nettkonferanse, kutter du direkte og indirekte kostnadene og tiden. Det er fordi du ikke trenger å reise til et bestemt land eller by for å delta på møtet. Det hele skjer rett fra soverommet ditt. På denne måten sparer du på reisekostnadene og, selvfølgelig, din dyrebare tid.
Åpner flere muligheter for å få kunder
Som de sier, det er ikke vanskelig å finne kunder, men å lukke dem er det.
Nettkonferanser setter klientstenging på steroider. Siden det kan gjøres helt fra Internett, kan du se etter nye kunder for virksomheten din og be dem om en 1-1 nettkonferanse for å diskutere prosjektene grundig. På denne måten får du tillit og nærmer deg å lykkes med å ha dem som betalende kunder.
Du kan spille på nytt
En av de beste egenskapene til nettkonferanser er at den lar deg ta opp hele greia og se den senere når du vil. På denne måten kan du skvise mer og mer verdi ut av det og også dele det med partnerne dine som ikke kunne bli med.
Det er nesten umulig å huske alt som blir diskutert under konferansen, så å ha et opptak hjelper deg med å velge selv små detaljer etter din kunnskap.
La oss finne ut de tilgjengelige alternativene.
Gå til møte
Hvis du leter etter nettkonferanser som er raske og enkle på samme tid, kan GoToMeeting være det beste alternativet. Med ett-klikksmøtene deres kan du delta på, være vertskap for eller sette opp en konferanse innenfor et værhår. Uansett om det er lyd eller video, er du inne for en rask prosess rett fra den bærbare datamaskinen eller smarttelefonen.
Deres funksjoner lar deg:
- Vert for opptil 250 medlemmer
- Kjørt på full HD
- Ha et «ring meg»-tillegg som informerer deltakerne om planlagte møter
- Gjør lysbilder til informasjonsrike PDF-filer
- Ta opp konferansen
- Og mye mer!
De har en risikofri 14-dagers gratis prøveperiode for deg å prøve den ut. Etter det kan du velge å velge hvilken som helst av deres betalte planer fra $19/måned.
Adobe Connect
Adobe Connect lar deg arrangere lyd- og videokonferanser rett fra nettleseren din. På konferansen kan du:
- Del skjermen din
- Gjennomføre meningsmålinger
- Ha spørsmål og svar
- Del nyttige dokumenter
- Inkluder quiz og spill
- Og mye mer!
Du kan også velge å designe dine virtuelle møterom etter eget ønske. Du kan for eksempel endre bakgrunnen, angi foretrukne farger og velge oppsett. På toppen av det kan du angi disse som standard og bruke dem til alle fremtidige møter.
De har en gratis prøveversjon som du kan bruke før du bytter til deres betalte planer fra $50/måned opp til $370/måned. Startplanen lar deg være vert for opptil 25 personer, og deres største tillater opptil 200.
I mellom har de noen andre planer for mellomstore bedrifter, så sørg for å sjekke dem ut og velg den som passer for dine behov.
Zoom
Zoom er en fantastisk løsning for en enkeltperson til bedriften.
Med den grunnleggende (og gratis!) planen kan du holde ubegrensede konferanser med så mange som 100 medlemmer i opptil 40 minutter. Ikke bare det, du får full HD-video og lydkvalitet. Premium-planene deres starter fra $14,99/måned og går opp til $19,99/måned som inkluderer funksjoner som lar deg:
- Ta opp konferansen
- Administrer brukerne dine
- La noen andre holde møtet for deg
- Ha et admin-dashbord med informasjon
- Opprett din egendefinerte URL
- Lag egendefinerte e-poster
- Ha bedriftens merkevarebygging
Zoom er ingen tvil om, et flott verktøy som brukes av store merker som GoDaddy og Uber.
Hvis du trenger en Zoom-alternativ og selvdrevet åpen kildekode-løsning, må du sjekke Jitsi.
Agora.io
Gir deg mulighet til å dele direkte lyd og video umiddelbart, Agora leverer en utmerket service som kan utnyttes for godt. Det vil gjøre det mulig for deg å bruke det gratis de første 10 000 minuttene, og etter det kan du enten betale mens du går eller snakke med teamet deres for å sette en passende pris.
Pris- og planstrukturen til denne programvaren er ganske unik fordi de ikke har satt en fast pris. Det er opp til oss å bestemme hva vi vil ha og deretter betale bare for det. Mange merker inkluderer Hike trust agora, Talk Space og BitTorrent.
Amazon Chime
Vi vet alle hva Amazon er, men ikke mange av oss vet at de har en fantastisk webkonferanseløsning kalt Amazon Chime som lar deg:
- Chat
- Taleanrop
- Videosamtale
- Holde konferanser og møter
- Del skjermen din
- Ta opp konferansen
I likhet med Agora har denne programvaren ikke fastsatt noen pris, så du må ta kontakt med supportteamet og bestemme deg deretter. Alt jeg kan si er at du absolutt ikke kan gå galt med programvaren fra Amazon.
Google Meet
Google Meet er en del av Google Workspace og lar deg holde videomøter på en enkel måte. Så du vet, Google Hangouts og Hangouts Meet er to forskjellige produkter, og vi snakker om sistnevnte her.
Med det eneste formålet å servere bedrifter, gjør denne programvaren en god jobb. Alt du trenger er et Google Workspace for å begynne å dele direktekonferanselinken din til massene for sikre virtuelle møter.
Avhengig av hvilken plan du har, kan du være vert for opptil: 25 deltakere for grunn- og forretningsplanen og opptil 50 for bedriftsplanen.
Konfrer
Konfrer er et annet flott videokonferanseverktøy som har noen fantastiske funksjoner som lar deg:
- Foreta ubegrensede videosamtaler
- Vær 100 % i samsvar med GDPR og HIPAA
- Selg tjenestene dine på konferansen med Stripe-integrasjon
- Har API-tilgang
Planene deres starter fra $49/måned og går opp til $119/måned som inkluderer mer eller mindre av funksjonene ovenfor.
For å holde en videokonferanse umiddelbart er alt du gjør å registrere deg og starte en fra dashbordet deres. Etter det kan du ganske enkelt dele lenken med alle og enhver slik at de kan bli med.
Skype for Business
Denne listen ville være ufullstendig uten å nevne Skype for Business som er designet for kvalitetsmøter på nett. Akkurat som Confrere kan du starte en videosamtale og dele koblingen med hvem du vil for en umiddelbar konferanse. De har noen flotte funksjoner som lar deg:
- Ta opp konferansen
- Del skjermen din
- Ta med PowerPoint-presentasjon for en bedre forståelse
- Bruk tavle
- Gjennomføre meningsmålinger
Du kan ha opptil 250 personer på en enkelt konferanse (som er mye!) og holde et ubegrenset antall møter. Skype for Business kan nås når du kjøper Office 365, og deres planer starter fra $5/måned opp til $12,50/måned.
Zoho Showtime
Zoho Showtime er nok en fantastisk webkonferanseløsning som passer best når du ønsker å holde opplæring for elevene dine. Med dette verktøyet kan du:
- Engasjer deg med deltakerne
- Ha et alt i alt dashbord for å administrere potensielle kunder og kunder
- Tjen penger på programmene dine
- Bygg et grundig klasserom for elever
Hva mer? De har til og med en flott smarttelefonapp for IOS og Android som lar deg holde og delta på konferanser rett fra enheten din.
Konklusjon
Webkonferanser kan bokstavelig talt endre spillet for virksomheten din fordi det sparer deg for tid og penger i det lange løp. Dessuten velger de fleste bedrifter det, så det hjelper alltid å holde seg i trenden.