Medarbeiderne er selve kjernen i virksomheten din. Ved å ta i bruk programvare for medarbeideradministrasjon, kan du på en effektiv måte håndtere alle forhold som gjelder dine ansatte, samtidig som du sikrer at de er fornøyde.
Å sørge for at medarbeiderne trives, er en av de mest avgjørende faktorene for å bygge en suksessfull bedrift. Når de er tilfredse, vil de kunne jobbe med økt dedikasjon, produktivitet, engasjement og en følelse av eierskap til virksomheten.
Selv om manuelle metoder kan brukes til å administrere arbeidsstyrken og ivareta deres trivsel, kan dette fort bli tidkrevende, repeterende og slitsomt.
Verktøy for medarbeideradministrasjon tilbyr en løsning på dette problemet.
Disse verktøyene tilbyr imponerende funksjoner for å automatisere prosesser, noe som sparer deg for både tid og krefter, og reduserer risikoen for feil. Uavhengig av om du har et lokalt eller et eksternt team, vil bruken av slike verktøy gjøre arbeidsstyrkeadministrasjonen enklere.
Med disse verktøyene kan du spore og håndtere alt fra ansettelser og oppsigelser til medarbeiderbevaring, lønnsutbetaling, anerkjennelse, oppmøte, og ferieadministrasjon.
La oss utforske medarbeiderledelse i mer detalj før vi ser på noen av de beste programvareløsningene for medarbeideradministrasjon som kan være nyttige for din bedrift.
Hva er medarbeiderledelse?
Medarbeiderledelse omfatter de prosessene, verktøyene og strategiene som brukes for å administrere ansatte og effektivisere HR-relaterte oppgaver i en organisasjon. Målet er å hjelpe deg med å nå dine mål samtidig som det tilrettelegges for at dine ansatte yter sitt beste.
For å gjøre medarbeiderledelse enklere, raskere og mer praktisk finnes det mange verktøy på markedet som kalles programvare for medarbeiderledelse. Disse verktøyene gir effektiv sporing av alt fra rekruttering og lønn til oppmøte, talentstyring, prestasjonsstyring og mer.
Funksjoner i programvare for medarbeiderengasjement:
Programvare for medarbeideradministrasjon har en rekke standardfunksjoner, inkludert:
- Rekruttering: Finn de rette kandidatene, ansett dem og administrer deres ansettelsesforhold.
- Ansattdatabase: Programvaren gir mulighet for å lagre viktige ansattdata som bankinformasjon, kontaktinformasjon, adresse, stilling, lønn og mer. De ansatte kan også få tilgang til disse dataene for å foreta nødvendige endringer der det er tillatt.
- Ansattes engasjement: Ved å hjelpe deg med å forstå dine ansattes behov og løse eventuelle bekymringer, sikrer du at de er engasjerte, glade og yter sitt beste. Dette øker også sannsynligheten for at de ønsker å bli i jobben over lengre tid.
- Resultatstyring: Samle og analyser resultatrapporter for å identifisere områder der de ansatte utmerker seg, samt områder der det er rom for forbedring.
- Tids- og tilstedeværelsesadministrasjon: Programvaren hjelper deg med å registrere de ansattes oppmøte nøyaktig og unngå feil i lønnsberegningen. Tidregistrering forenkler timelister og bidrar også til nøyaktige lønnsutbetalinger.
- Ferieadministrasjon: Denne funksjonen gir deg oversikt over de ansattes ferieplaner. De ansatte kan selv planlegge sine fridager, spore sin saldo, be om ferie og få tilgang til bedriftens ferieregler.
- Lønnsadministrasjon: Denne funksjonen gir deg muligheten til å håndtere lønnsutbetalinger effektivt, i tide og i samsvar med lover og regler for skatt og bransjen.
Hvorfor er programvare for medarbeideradministrasjon viktig for virksomheter?
Ved å bruke programvare for medarbeideradministrasjon, forenkles prosesser som lønnsutbetaling, oppmøte, talentstyring, prestasjonsvurdering, ansettelser og oppsigelser. Dette strømlinjeformer de overordnede prosessene og hjelper de ansatte med å forstå egen ytelse, få tilgang til informasjon og bli motivert til å yte sitt beste.
Her er noen av fordelene ved å bruke et verktøy for medarbeideradministrasjon:
Nøyaktig og raskere lønn
Lønnsadministrasjon er en sentral del av enhver organisasjon, uavhengig av størrelse. Prosessen må også følge bedriftens retningslinjer, lover og skatteregler. Selv om manuelle metoder er mulig, vil dette være tidkrevende, kjedelig og risikabelt. Selv en liten feil kan resultere i store tap.
En effektiv løsning er å bruke en plattform for medarbeideradministrasjon. Den beregner lønn for hver enkelt ansatt nøyaktig og i samsvar med lover og regler. I tillegg automatiseres prosessen slik at du kan gjøre mer på kortere tid, uten feil eller vanskeligheter.
Fornøyde ansatte
Fornøyde medarbeidere er avgjørende for at virksomheten skal oppnå suksess og nå nye høyder. Ved å bruke et verktøy for medarbeideradministrasjon, legger du til rette for en god arbeidskultur med tilgang til informasjon, holder de ansatte engasjert, belønner dem for gode prestasjoner og sikrer at lønnen utbetales i tide og korrekt.
Alt dette bidrar til økt trivsel, en sterkere følelse av eierskap og tillit til organisasjonen over tid. Selv om medarbeiderne forlater organisasjonen, vil de ha mange gode grunner til å gå videre uten bitterhet.
Økt effektivitet i arbeidsflyten
Medarbeideradministrasjonsplattformer gir ledere mulighet til å spore oppmøte, ferie, timelister, prestasjoner og andre aspekter gjennom automatisering. De kan også håndtere lønnsutbetalinger i tide og sikre at alle er engasjerte og rettferdig kompensert, samtidig som et godt arbeidsmiljø opprettholdes. Dette sparer tid og krefter og lar deg håndtere alle oppgaver smidig, samtidig som de ansattes produktivitet øker.
Sikker lagring av data
Det er vanskelig å sikre data i en tid med økende cyberangrep. Angripere leter stadig etter metoder for å hacke seg inn og stjele data fra virksomheter og ansatte, inkludert sensitiv informasjon som bankdetaljer, kredittkortinformasjon, lisensnumre, passord, telefonnumre og mer.
Hvis du ikke har gode sikkerhetstiltak, kan dette få alvorlige konsekvenser for virksomheten din. Det kan føre til sikkerhets- og samsvarsrisikoer, i tillegg til at tilliten til de ansatte og kundene svekkes.
Gode nyheter er at programvare for medarbeideradministrasjon ofte kommer med sikkerhetstiltak som sterk datakryptering og tofaktorautentisering for å beskytte dataene dine.
Tilgjengelighet via fjernstyring
Du trenger ikke å bekymre deg for hvor du driver virksomheten fra. Bruk i stedet verktøy for medarbeideradministrasjon for å få ekstern tilgang til ansattadministrasjon gjennom en skybasert løsning. Dette gjør det enklere og raskere å håndtere oppgavene dine.
Så, er du klar til å dra nytte av alle disse fordelene?
Sjekk ut de beste plattformene for medarbeideradministrasjon for din organisasjon:
Rippling
Administrer dine ansatte, lønn, oppmøte osv. med én samlet plattform – Rippling. Dette forenkler HR- og IT-arbeidet. Du får en helhetlig arbeidsstyrkeplattform med de funksjonene du trenger for å administrere dine ansatte, fra HR til IT.
Rippling lar deg automatisere og kontrollere medarbeiderrelaterte oppgaver på ett sted, fra onboarding til offboarding og alt imellom. Du får avanserte HR-funksjoner og verktøy for å administrere din globale arbeidsstyrke. I tillegg kan du tilpasse systemet basert på bedriftens behov og prosesser.
Rippling kan integreres med over 500 applikasjoner, inkludert Slack, Office365 og mye mer. Du kan automatisere alle arbeidsflyter, fra enkle trinn til komplekse prosesser, i Rippling-plattformen.
Generer jobbtilbud, utfør bakgrunnssjekker, legg til ansatte i lønnssystemet, registrer dem i helseforsikringsordninger, tildel opplæring og mer. Med Ripplings arbeidsflyt kan du konfigurere applikasjoner og datamaskiner på bare 90 sekunder.
Implementer bransjeledende sikkerhet på tvers av enheter og applikasjoner på få minutter. Slå på sikkerhetsfunksjoner som SSO og tilpass dem etter behov. Rippling forener HR og IT slik at all ansattinformasjon er samlet i ett system. Plattformen tilbyr:
Ta en gratis omvisning og utforsk funksjonene i detalj.
Connecteam
Administrer, tren og kommuniser med eksterne ansatte med Connecteam. Løsningen er enkel å skalere, tilpasse og bruke, og den tilbyr flere funksjoner samlet på ett sted. Du får tilgang til funksjoner som tidsregistrering, personalplanlegging, sjekklister, skjemaer, oppgaveadministrasjon og HR-administrasjon.
Få alt du trenger for å imøtekomme bedriftens behov, fra tidsadministrasjon til lønnsutbetaling, uten bruk av papir. Verktøyet hjelper deg med å forenkle kommunikasjonen med ansatte og sørge for at alle er informert. HR-avdelingen kan bruke mange verktøy for å motivere, engasjere og holde de ansatte ansvarlige.
Administrasjonsverktøyet gir deg detaljerte rapporter som viser hva som skjer i virksomheten. Du kan legge til funksjoner, opprette innhold, endre administratortilgang, overvåke de ansatte, kjøre rapporter og gjøre andre oppgaver fra ett sentralt sted. Du kan også måle og spore alt i organisasjonen og bruke dataene til å iverksette de nødvendige tiltakene.
Koble programvaren til ulike applikasjoner for å gjøre arbeidet enklere. Du kan bruke den gratis for de første 50 brukerne, inkludert personalplanlegging, ubegrensede sjekklister, skjemaer, malbibliotek, oppgavebehandling og sanntidsinn- og -utlogging. Du kan få enda flere fordeler med et dyrere abonnement til $39 per måned for 50 brukere, og deretter $0,5 per måned for hver ekstra bruker.
ADP
Få en optimal løsning for medarbeideradministrasjon med ADP, og forenkle arbeidet ditt med de utmerkede funksjonene. De tilbyr pålitelige, sikre, raskere og enkle løsninger for å administrere hele arbeidsstyrken på en smidig måte, uavhengig av størrelsen på bedriften.
Verktøyet hjelper deg med å fokusere på de viktigste oppgavene, mens ADP tar seg av resten med sine bransjeledende løsninger. Dette sikrer at du alltid er oppdatert. ADP vil bidra til å forbedre ansattes ytelse og effektivisere prosesser som lønn, HR-tjenester, pensjon, helseforsikring, fordelshåndtering, talentanskaffelse og arbeidsstyrkestyring.
ADP integreres med de fleste store forretningssystemer, fra regnskapsprogrammer til ERP-systemer. Du kan bruke ADP API til å integrere dine foretrukne verktøy, koble dem til ADP og begynne å dele data automatisk.
Oppgi antall ansatte, velg din rolle og angi hva du er på utkikk etter for å få et tilbud.
Justworks
Administrer virksomheten din med Justworks og få tilgang til ekspertstøtte for fordeler, compliance, HR og lønn. Justworks håndterer skattetrekk og fordelsfradrag, og tilbyr pålitelig tidsregistrering for en smidig lønnsprosess.
Få tilgang til tannhelse, synspleie, helseforsikring av høy kvalitet og spareplaner. Du vil kunne tilby dine ansatte mange fordeler til en rimelig pris. I tillegg kan du administrere hele arbeidsstyrken fra en sentral plattform uten bruk av regneark.
Justworks tilbyr et HRIS-verktøy for å administrere online onboarding, rapporter, oppmøte, ferieadministrasjon og mer. Verktøyet gjør skatteprosessen enklere og mindre stressende. Uansett om du foretrekker e-post, chat, SMS, Slack eller telefon, er Justworks alltid tilgjengelig for å gi full support.
Snakk med ekte mennesker for å få hjelp og sørg for et godt førsteinntrykk ved å vise bedriftens retningslinjer i dashbordet. Du kan velge de fordeler og goder du ønsker å tilby dine ansatte, uten bruk av papir.
La teamet ditt motta automatiske varsler og oversikter over fradragene deres. Med Justworks sin sporing av geografisk plassering kan du spore de ansattes arbeidstid. Systemet integreres også med automatiske påminnelser, varsler om overtid, vaktplanlegging og mer.
Velg det abonnementet som passer best for dine behov, og få de verktøyene du trenger for å administrere arbeidsstyrken din. For bedrifter med færre enn 25 ansatte starter prisen på $49 per ansatt per måned.
BambooHR
Få en alt-i-ett HR-programvare for din organisasjon for å administrere din globale arbeidsstyrke med BambooHR. Den samler og organiserer all medarbeiderinformasjon du har, slik at du kan få dypere innsikt.
Uansett om du jobber med å bygge kultur, planlegge kompensasjon eller ta imot nye ansatte, gir BambooHR deg innsikt som hjelper deg med å fokusere på de viktige oppgavene. Løsningen er utviklet for både bedrifter og ansatte for å forbedre den generelle ytelsen.
Administrer all medarbeiderinformasjon nøyaktig og raskt med BambooHR, og unngå datatap på grunn av manuelle regneark og rapporter. All informasjon lagres i en sikker database med redigeringsmuligheter og kraftige rapporteringsverktøy.
Med BambooHR går dataadministrasjon raskere, sikrere og mer effektivt. Du kan holde orden på medarbeiderdata, administrere arbeidsflyt og godkjenninger, se rapporter og utforske funksjonene i BambooHR-dashbordet.
Start en 7-dagers gratis prøveperiode i dag og få praktisk erfaring med plattformen. Registrer deg gratis.
Paychex
Paychex tilbyr HR, fordeler, lønn og mer for den moderne arbeidsstyrken. Dette hjelper deg med å administrere globale ansatte med tillit og skape en produktiv arbeidsplass, enten det er på stedet, i en hybridmodell eller eksternt.
Verktøyet vil gjøre deg i stand til å opprettholde en god bedriftspolicy, og la alle ansatte se retningslinjene tydelig ved onboarding. Paychex tilbyr komplette lønnsløsninger, eksperter på compliance, kompetent support og andre nyttige verktøy for din bedrift.
Dette verktøyet er utmerket for enkeltpersonforetak, små startups, mellomstore bedrifter og store selskaper. Det sparer tid og krefter på vedlikehold av alle ansattdata. Det bidrar også til medarbeiderfokus, produktivitet og utvikling.
Angi antall ansatte, de tjenestene du ønsker, og bedriftens lokasjon for å få den riktige løsningen basert på dine behov.
Workpuls
Workpuls tilbyr tidsregistrering og overvåkingsløsninger for ansatte. Verktøyet vil sikre at dine eksterne ansatte jobber effektivt med en nøyaktig og enkel tidsregistreringsfunksjon.
Spor hver enkelt bevegelse, fra inn- og utlogging, pausetider, frekvens av pauser, til hva de jobber med, hvor produktive de er, og hvor mye tid de bruker på ulike nettsteder og applikasjoner.
Du kan kategorisere hver applikasjon og nettside som enten produktiv eller uproduktiv, og se rapporter og diagrammer som viser de ansattes produktivitet. Løsningen gir deg også skjermbilder av de ansattes skjermer for å justere frekvensen.
Workpuls kan også administrere prosjekter ved å dele dem opp i mindre oppgaver. Når oppgavene er tildelt, kan du angi prioriteringer for å fortelle de ansatte hva de skal jobbe med og hvor lang tid de kan bruke på hver oppgave. Dette gir økt lønnsomhet og forbedret prosjektkvalitet.
Utforsk denne løsningen og start en gratis prøveperiode i dag.
Zoho
Styrk dine ansatte med Zohos medarbeideradministrasjon og overgå dine mål for produktivitet. Zoho gir en pålitelig og sikker løsning for å opprettholde balanse mellom ansatte i organisasjonen.
Gjør hverdagens oppgaver enklere, raskere og mer effektive. Zoho lagrer all informasjon om de ansatte i skyen, slik at du slipper å bruke regneark. Bare legg inn nye data og bruk dem på hvilken som helst enhet, fra hvor som helst.
Gi ansatte tilgang til personlige portaler hvor de kan se sin profil, sende inn forespørsler, angi preferanser, be om fridager og mer. Du kan spore aktiviteten med et brukervennlig dashbord som viser alle detaljer. De ansatte får også tilgang til dashboardet fra portalen for å holde seg oppdatert på organisasjonens hendelser.
Løsningen lar ledere godkjenne/avvise forespørsler med bare ett klikk. I tillegg vil de ansatte motta oppdatert informasjon og varsler med Zohos medarbeideradministrasjonsløsning for å ha mer fleksibilitet. Den integreres også med andre Zoho-produkter for å dekke alle grunnleggende behov.
Gusto
Hold deg i forkant med moderne fordeler, lønns- og HR-løsninger fra Gusto. Systemet gir deg mulighet til å administrere hele arbeidsstyrken på ett sted. Denne helhetlige plattformen lar deg ansette, forsikre, betale og støtte dine ansatte.
Verktøyet gir ansatte fordeler, tidsregistreringsløsninger, talentstyring, ansettelse og onboarding, et komplett lønnssystem, innsikt og rapporter. Få alle verktøyene du trenger for å utføre en produktiv drift og overvåke hver ansatts aktivitet, fra innlogging til pauser. Gusto registrerer skattene automatisk, identifiserer skattefradrag og sørger for at du overholder alle regler, noe som sparer både penger og tid.
Dine ansatte vil motta fordeler som en del av sine ansettelsespakker. Med denne effektive ansettelsesmetoden kan du ta imot de rette kandidatene i teamet til rett tid. Du kan også spore ansattes prestasjoner og få tilgang til verktøy for opplæring, utvikling og evaluering.
Bruk spørreundersøkelser for ansatte, kostnadsberegninger og kompensasjonsverktøy for å bygge en fantastisk arbeidsplass. Med nøyaktig innsikt og handlingsrettede data, kan du forbedre de ansattes ytelse.
Prisen starter på $39 per måned for småbedrifter med grunnleggende lønnsfunksjoner, pluss $6 per ansatt per måned.
Zenefits
Unngå å bruke for mye tid på å administrere dine ansattes aktiviteter. La Zenefits gjøre jobben for deg, slik at du kan fokusere på andre forretningsoppgaver og slippe å bruke manuelle regneark. Zenefits har alle de nødvendige verktøyene som din bedrift trenger for å administrere ansatte, fra onboarding til feriesporing.
Du får grafer, anmeldelser og mer som bidrar til å forbedre ytelse og produktivitet. Systemet gir de ansatte mange fordeler, fra helsefordeler til ulike goder som pendlerordninger.
Betal dine ansatte raskere og enklere ved å spore deres ferie og arbeidstid. Dette forenkler oppgaver og effektiviserer arbeidsflyten din ved å samle fordeler, planlegging, lønn og HR på en felles plattform. Systemet automatiserer også compliance og skatteregistrering.
De innebygde sikkerhetsfunksjonene forhindrer tilfeldige feil og sikrer at du overholder alle frister. Dette bidrar til en bedre medarbeideropplevelse og økt produktivitet. Unngå feil med den digitale plattformen, og jobb smidig fra hvor som helst og på en hvilken som helst enhet, uten å bekymre deg for manuelle regneark. Du kan være trygg på at all informasjon er sikker med Zenefits.
Start med et grunnleggende abonnement til $8 per ansatt per måned.
Konklusjon
Programvare for medarbeideradministrasjon gir økt effektivitet, holder de ansatte engasjert, oppmuntrer dem til å yte sitt beste, og håndterer hele administrasjonsprosessen for ansatte, fra ansettelse og lønn til oppmøte og evalueringer. Velg den beste programvaren for medarbeideradministrasjon fra listen over og dra nytte av fordelene.