Automatisering av arbeidsflyt og integrasjonsplattformer: En oversikt
Arbeidsflyt-automatisering og integrasjonsplattformer forenkler håndteringen av komplekse forretningsprosesser, gir tilgang til ekstra funksjonalitet gjennom skyapplikasjoner og bistår i utviklingen av programvareprodukter. Disse verktøyene gir deg muligheten til å optimalisere tidkrevende, gjentakende og monotone oppgaver ved hjelp av automatisering, noe som resulterer i betydelige besparelser av både tid og ressurser.
Det er sannsynligvis årsaken til at markedet for arbeidsflytstyringssystemer opplever jevn vekst. En studie viser at arbeidsflyt-automatiseringsmarkedet ble anslått til 8,07 milliarder USD i 2019, og det forventes å øke til 39,49 milliarder USD innen 2027.
I dagens konkurransepregede marked er det avgjørende å fremskynde forretningsprosesser og levere høykvalitetsprodukter som løser kundenes utfordringer. Automatisering av arbeidsflyt og integrasjonsplattformer er ideelle løsninger for å akselerere arbeidsflyten og raskt distribuere skreddersydde produkter.
La oss se nærmere på noen viktige aspekter ved disse løsningene før vi går videre til å utforske de beste alternativene som er tilgjengelige for deg.
Hva er arbeidsflyt-automatisering og integrasjonsløsninger?
Arbeidsflyt-automatisering og integrasjonsplattformer tilbyr fleksible verktøy og løsninger som kan forbedre forretningsprosessene dine. Disse plattformene transformerer måten du arbeider på ved å gi teamet ditt muligheten til å designe og optimalisere arbeidsflyter. Du kan automatisere prosesser, identifisere unødvendige aktiviteter og forbedringsområder, noe som fører til økt effektivitet.
Plattformene gir økt innsikt og struktur i arbeidsflyten, som hjelper deg å omsette konsepter til effektive prosesser og ideer til verdifulle produkter. De bidrar også til å sikre at produktene er av høy kvalitet og at de raskere kan lanseres på markedet.
I tillegg gir arbeidsflyt-automatisering og integrasjonsplattformer deg muligheten til å:
- Planlegge oppgaver
- Administrere arbeidsflyter effektivt
- Sikre et godt samarbeid mellom teammedlemmer
- Evaluere prosesser strategisk
- Opprette stadier for å definere og flytte oppgaver
- Dele dokumenter med andre
- Øke de ansattes produktivitet
- Optimalisere ressursbruk
- Varsle ledere eller brukere basert på forhåndsdefinerte regler
- Synkronisere oppgaver ved slutten av hvert trinn
- Tilpasse seg endringer raskt
Og mange flere muligheter…
Derfor har det blitt viktig for bedrifter å implementere et system for arbeidsflytautomatisering for å holde teamene samlet og effektivisere arbeidsflyten. Disse plattformene er nyttige for alle typer bedrifter, uavhengig av størrelse, for å etablere effektive forretningsprosesser.
Det kan imidlertid være vanskelig å velge den rette arbeidsflytautomatiserings- og integrasjonsplattformen. Det er viktig å vurdere forretningsmål, teamets størrelse og budsjett. Likevel kan det være overveldende med så mange tilgjengelige alternativer.
Men ikke bekymre deg. Vi har samlet noen av de beste alternativene for å hjelpe deg med å ta velinformerte beslutninger ved å vurdere noen viktige aspekter ved disse plattformene.
La oss ta en titt på dem.
Zapier
Zapier lar deg enkelt koble sammen applikasjoner og automatisere arbeidsflyten. Det overfører automatisk informasjon mellom nettapplikasjoner, slik at du kan fokusere på viktigere aspekter av arbeidet ditt.
For å begynne å bruke Zapier, integrerer du applikasjonene dine, deler data med arbeidsflyter, referert til som «Zaps», og oppretter raskt prosesser for å få mer gjort uten behov for programmering. For eksempel kan Zaps koble til applikasjoner og tjenester du bruker daglig, som Gmail.
Du kan konfigurere utløsere for varsler, kopiere vedlegg fra Gmail til Dropbox, og få Slack til å varsle deg om nye filer. Zapier er kompatibel med et stort antall nettapplikasjoner, og nye alternativer legges til ukentlig. Plattformen kan kobles til over 3000 apper, noe som lar deg fortsette å bruke dine foretrukne verktøy.
Noen av appene Zapier kan integreres med inkluderer Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress og mange flere.
Zapier gjør det enkelt for alle å raskt bygge arbeidsflyter med bare noen få klikk. Plattformen tilbyr også en brukervennlig editor slik at du kan sette opp Zaps selv, uten behov for utviklerhjelp.
Zapier tilbyr både gratis og betalte abonnementer. Du kan starte med en gratis plan for å få tilgang til grunnleggende funksjoner, eller velge en premium plan fra $20 per måned for å få flere automatiseringsverktøy, prioritert støtte og andre fordeler.
Smartsheet
Smartsheet bistår deg med rutineoppgaver, uavhengig av hvor enkle eller kjedelige de måtte være.
Dette oppnås ved hjelp av arbeidsflyt-automatiseringsmaler, uten behov for å skrive kode. Du kan også lage tilpassede arbeidsflyter for å skreddersy dem til dine spesifikke behov.
For eksempel kan plattformen automatisk varsle interessenter når du foretar endringer i et prosjekt. Du kan også bygge en arbeidsflyt som ber om ukentlige oppdateringer fra teamet, eller når spesifikke kriterier er oppfylt.
Alt i alt hjelper Smartsheet deg med å fokusere på oppgaver som virkelig krever oppmerksomhet, og du kan teste plattformen med en 30-dagers gratis prøveperiode.
n8n
Design og distribuer intuitive arbeidsflyter for å administrere tjenester, produkter og forretningsprosesser ved hjelp av n8n.io. Plattformen tilbyr en enkel måte å designe applikasjonsdiagrammer på.
Med en fleksibel lisens kan du kjøre n8n lokalt eller i skyen og bestemme hvem som skal ha tilgang til og lagre data. Du trenger ikke å være en ingeniør for å designe arbeidsflyter med apper og tilpasset logikk. Dette verktøyet gir deg også muligheten til å redigere alt og gå utover ETL.
n8n.io kan kobles til over 200 apper, der du kan flytte og endre data mellom forskjellige databaser og apper uten å bli sittende fast med feilsøking av CORS-feil og API-dokumentasjon. Legg til betinget logikk, tilpassede HTTP-forespørsler og JavaScript-funksjoner etter å ha kommet i gang med kodefrie arbeidsflyter.
Du kan lage egendefinerte integrasjoner ved å designe noder for et CRM-system, produktendepunkter eller gi drifts- og markedsføringsteamene muligheten til å opprette arbeidsflyter basert på sine ideer.
Du kan også velge n8n cloud, som er en administrert løsning.
Med neste generasjons arbeidsflytautomatisering kan du jobbe med JSON-objekter med alle tilpassede felt i et visuelt brukergrensesnitt. Ikke begrens deg til kjerner for Webhooks, JavaScript, HTTP-forespørsler og HTML-ekstraksjon. Design i stedet din egen virksomhet med fusjoner, betingede noder og nodebasert ruting.
n8n tilbyr tre prisplaner: Start, Pro og Power, med startpris på $24,04 per måned for 5 000 arbeidsflytkjøringer og 20 aktive arbeidsflyter.
Make
Med Make kan du integrere apper og automatisere arbeidsflyter med noen få enkle klikk. Plattformen sørger for en jevnere flyt av data mellom ulike apper, slik at du ikke trenger å håndtere repeterende oppgaver, og kan fokusere mer på vekst.
Denne kraftige integrasjonstjenesten lar deg visualisere, designe, koble til og automatisere arbeid i løpet av noen få minutter. Den har en visuell editor med en dra-og-slipp-funksjon som forenkler automatiseringsprosessen. Dra appen du vil integrere, slipp den der du ønsker, og la appene gjøre jobben.
Du kan designe så enkle eller komplekse integrasjoner som du trenger. Du kan for eksempel lage enkle integrasjoner som å integrere Google Sheets med e-posten din, eller komplekse integrasjoner som å integrere Webhooks med JSON og legge til en ruter for å integrere flere apper og designe dem slik du ønsker.
Make støtter over 650 apper, inkludert ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail, etc.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, Microsoft-produkter, MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier og mange flere.
Hvis du ikke finner appen du bruker, kan du koble til ved hjelp av et API. I tillegg tilbyr Make over 3000 maler gratis for å hjelpe deg med å oppfylle viktige automatiseringskrav. Operasjoner logges mens du utfører spesifikke scenarier, slik at du kan se når og hvilke data som ble behandlet. Du kan deaktivere denne funksjonen hvis du ikke ønsker at plattformen skal lagre overførte data.
Make lar deg velge når og hvor du skal begynne å behandle data. Du kan starte prosessen umiddelbart, eller på et bestemt tidspunkt eller dato. I tillegg kan du bruke innebygde rutere til å duplisere behandlede data og dele et scenario i ulike ruter for å behandle data ulikt i hver rute. Du kan også filtrere data som passerer gjennom en rute.
Make har en unik funksjon: feilhåndterere, som lar deg håndtere uventede feil effektivt. Du kan enkelt opprette feilhåndteringsruter ved hjelp av tilpassede filtre og logikk, og rutene vil håndtere feilene.
Power Automate
Microsofts Power Automate er en kraftig arbeidsflyt-motor for automatisering av arbeidsflyter. Du kan bruke verktøyet til å forenkle applikasjonsutvikling ved å aktivere forretningslogikk og prosessmodeller på tvers av alle tilkoblede tjenester og datakilder.
Power Automate er også nyttig for å designe logikk for Power Apps ved hjelp av en pek-og-klikk flytdesigner, i stedet for å skrive kode. I tillegg kan du kjøre forretningsflyter effektivt i applikasjonene dine ved hjelp av knapper, datainndata og handlinger. Disse flytene returnerer data til applikasjonen, slik at brukerne kan se informasjonen, eller de kan operere i bakgrunnen.
Sørg for at dataene dine er konsistente, og hold tritt med brukerne dine med flertrinns prosessflyt, uavhengig av hvor data legges inn. Bygg automatiserte arbeidsflyter ved å koble data sammen og fremme produktivitet og samarbeid for teamet ditt. Del oppgaveautomatisering sømløst i hele organisasjonen for å holde alle oppdatert.
Du kan oppnå dyp integrasjon ved å bruke SharePoint, Dynamics 365 for appautomatisering i kontekst og OneDrive for bedriften din. Power Automation tilbyr integrasjon med over 200 apper, noe som hjelper deg å akselerere arbeidsflyten. Dette inkluderer Microsoft Teams, Excel, Twitter og mange flere. Du kan også lage mer robuste flyter med et enkelt uttrykksspråk av Excel-typen.
Koble til flere tjenester og systemer for å få bedre kontroll med innebygd utvidbarhet. Hvis du ønsker fullstendig administrasjon, kan du bygge Azure Logic Apps direkte fra automatiseringsarbeidsflytene og deretter administrere appene i Azure.
Tray
Den brukervennlige integrasjonsplattformen til Tray lar deg integrere hele teknologistabelen og automatisere arbeidsflytene raskere. Verktøyet hjelper deg med å strømlinjeforme prosessene dine ved hjelp av et intuitivt visuelt redigeringsverktøy.
Du kan også bruke deres Connector Press for å integrere plattformen med nettbasert programvare. Tray styrker teamet ditt med velfungerende prosesser for å lage helautomatiske løsninger, og forenkler integrasjon av skyapper slik at de fungerer effektivt i sanntid.
Tray hjelper deg med å forbedre markedsføringseffektiviteten og veksten med opplasting av kundelister, ruting og scoring av potensielle kunder, personlig tilpassede e-poster, dataanrikning og gjenkjenning av fornøyde kunder. I tillegg kan du strømme salgsoppdateringer og kjøpssignaler direkte til selgere med varslinger, RFP-prosesser, godkjenningsprosesser, salgsaktivering og automatisering av markedsføringsmateriell.
Du kan beholde kunder med intensiv støtte og behandlingsprogrammer etter salg, SLA-prioritering, sømløs onboarding, avdekking av avhopp og CRM-synkronisering.
Tray hjelper deg med å skalere jevnt fra punkt-til-punkt-integrasjon til komplekse arbeidsflyter ved å bruke betinget logikk samtidig som den behandler milliarder av prosesser på millisekunder. Plattformen har også en serverløs arkitektur og API-er for å tilby ubegrensede alternativer.
IFTTT
Koble enheter og applikasjoner på bemerkelsesverdige måter med IFTTT og skap kraftige arbeidsflyter. Plattformen bidrar til å bygge en tilkoblet verden som kan støtte virksomheten din og vekst med mulighetene som tilkobling gir.
IFTTT kan kobles sikkert til over 650 globale merkevarer for å forenkle arbeidet ditt. Dette inkluderer populære merker som Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest og mange flere.
IFTTT hjelper deg med å integrere tjenester fra forskjellige sektorer, inkludert fintech, abonnementstjenester, smarte hjem, energi og mer. Ved hjelp av IFTTT kan du bygge intelligente arbeidsflyter som involverer brukstilfeller som smarte hjem som kan svare på signaler som å låse dører, ta imot leveringspersonell, legge ut bilder på sosiale medier, lage hendelser med Google Assistant og mer.
Du kan også oppgradere til IFTTT Pro for å få tilgang til kreative og kraftige verktøy for å tilpasse alle aspekter av appletene dine. Du kan til og med utforske mer ved å bruke betinget logikk, flere handlinger og spørringer.
Kissflow
Kissflow er en ledende programvare for arbeidsflytautomatisering, som brukes av over 10 000 kunder over hele verden. Plattformen er utformet for å forbedre teamets produktivitet med fleksible skjemaer, visuelle arbeidsflyter og tilgangskontroller.
Du kan designe fullt tilpassede skjemaer med opptil 20 felttyper, beregninger, avanserte oppslag og fleksible layouter. Du kan også definere synlighet og ansvar basert på brukerroller, nivåer og skjemadatatyper.
Få viktig innsikt i forretningsprosesser ved å bruke tilpassede rapporter og dashbord. Kissflow tilbyr skreddersydde funksjoner som bidrar til å forenkle sømløse arbeidsflyter. I tillegg har plattformen en arbeidsflytbehandler som er nyttig for å administrere arbeidsflytene dine uten kode.
Kissflow har et brukervennlig og enkelt grensesnitt som gjør alt enkelt, selv når du administrerer flere arbeidsflytverktøy. Koble arbeidsflytsystemene dine enkelt ved hjelp av API-er eller praktiske verktøy som Zapier.
Administrer et økt antall brukere, kompleksitet og datavolum med automatisering. I tillegg får du sanntidsanalyse og tilpassede beregninger, og du holder deg oppdatert på arbeidsflytprosessen.
Tallyfy
Tallyfy tilbyr en enkel måte å automatisere og dokumentere prosessene dine. Plattformen hjelper deg med å lagre detaljert data i systemene dine og lage tegninger for å utføre prosesser uten å lage komplekse flytskjemaer, skrive kode eller bruke uoversiktlige dokumenter.
Automatisering er enkelt og kraftfullt med Tallyfy, som lar deg umiddelbart konvertere godkjenningsarbeidsflyter, skjemaer og prosedyrer til sporbare prosesser. I tillegg kan alle i teamet ditt se statusen til en oppgave eller forespørsel når som helst, uavhengig av hvor de befinner seg, noe som reduserer behovet for hyppige møter, e-poster og chatter.
Tallyfy hjelper deg med å sette prosessene dine på autopilot. Plattformen viser eller skjuler oppgaver umiddelbart basert på definerte regler. Du kan også redusere stresset med å huske alle detaljer, datoer og klokkeslett. Plattformen støtter integrasjon med systemer som Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau og mange flere.
Du trenger heller ikke bekymre deg for datasikkerhet og samsvarsrisiko. Tallyfy er kompatibel med SOC-2, GDPR og HSTS, og tilbyr sikkerhetsfunksjoner som single sign-on, sanntids BI-feed, API og mellomvare.
WP Fusion
Integrer WordPress-nettstedet ditt med ulike tjenester ved hjelp av WP Fusion. Dette er en kodefri løsning som utvider funksjonaliteten til nettstedet ditt med plugins og hjelper deg med å automatisere tilknyttede markedsførings- og CRM-løsninger.
Dette gir deg muligheten til å lage målrettede kampanjer for å øke engasjementet via SMS, e-post eller andre markedsføringskanaler for å utvide virksomheten. Du trenger heller ikke en utvikler for å koble til tjenester; plattformen tilbyr et enkelt grensesnitt som forenkler prosessen.
WP Fusion støtter mange WordPress-plugins som hjelper deg med å koble til nettbutikken, medlemssider, CRM og læringssystemer. Vanlige bruksområder inkluderer kontroll av innholdstilgang ved hjelp av CRM-tagger, sending av skjemaer til CRM, sporing av abonnementsstatuser og kjøp, samt gjenoppretting av forlatte handlekurver.
WP Fusion sparer tid ved å bruke CRM-tagger basert på en brukers aktivitet på nettstedet ditt, slik at du kan utføre kompleks automatisering og spore engasjement. Du kan også spore inaktive kontoer og siste innlogginger, tildele brukere prestasjoner og merker ved hjelp av logikk og tidtakere, og finne e-postkunder i henhold til kjøpshistorikk.
Plattformen tilbyr et intelligent feltkartleggingssystem som lar deg koble brukerdata til CRM-felt. Du kan også samle inn detaljert brukerprofilinformasjon, se CRM-data i WordPress, synkronisere brukerkontoer og oppdatere ordrenumre og livstidsverdier.
WP Fusion integrerer WordPress-nettstedet ditt og over 100 plugins med de beste systemene for markedsføringsautomatisering og CRM, inkludert AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPforms, Woocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit og mange flere.
WP Fusion tilbyr også pro-tillegg med sine Professional- og lisenser for å ta automatiseringsmulighetene til neste nivå. Disse tilleggspluginene inkluderer sporing av forlatte handlekurver, kontrollerte nedlastinger, forbedret e-handel for å lagre dybdebestillingsdata, pålogginger, medieverktøy for å spore engasjement og webhooks.
Konklusjon
Næringslivet er i rask endring, og kundenes krav øker. Derfor må du være fleksibel og opprettholde produktkvaliteten for å tilfredsstille kundene og være i forkant av konkurrentene. Arbeidsflyt-automatisering og integrasjonsplattformer gir deg imponerende muligheter til å nå disse målene.
Velg den beste plattformen for å oppfylle dine spesifikke forretningskrav.