Effektiv Fasilitetsforvaltning: Topp 10 Programvarer i 2023

Hva er Facility Management?

Facility management, eller anleggsadministrasjon, er en sentral funksjon i enhver organisasjon. Den handler om å levere logistikk og støttetjenester knyttet til eiendom og bygninger på en effektiv og virkningsfull måte.

Anleggsadministrasjon bidrar til at bygninger, eiendommer og infrastruktur fungerer optimalt, samtidig som sikkerhet og bærekraft ivaretas. Det integrerer mennesker, steder og prosesser i det fysiske miljøet. Målet er at alt skal fungere sømløst sammen, og at det skal forbedre livskvaliteten til folk og øke produktiviteten i organisasjonen.

Nedenfor er noen eksempler på programvare for anleggsadministrasjon med sine fremtredende funksjoner:

Programvare	Nøkkelfunksjoner
Vedlikehold	Mobil vedlikeholdsstyring, varsler
Accruent	Analyse, revisjonslogger, løsninger
MRI	Sanntidsoptimalisering av arbeidsplassen
FacilityForce	Dataovervåking, rapportering, oppgaver
Asset Panda	Integrerte anleggsløsninger
eMaint	Mobilapp, eiendelssporing
Maxpanda	Reservedeler, dashbord, mobil
MaintainX	Skybasert CMMS, aktivastyring
Vedlikeholdspleie	Digitale arbeidsordrer, logger
	Kapitalplanlegging, energiovervåkning

Hvorfor er Facility Management Viktig?

Anleggsadministrasjon er avgjørende for å skape et trygt og komfortabelt arbeidsmiljø. Ansatte trives og er mer produktive når arbeidsplassen er ren, sikker og godt organisert. Her er noen nøkkelårsaker til at anleggsadministrasjon er viktig for enhver bedrift:

• Håndtering av daglige gjøremål: Anleggsledere planlegger, organiserer og administrerer alle kontorfasiliteter. De samarbeider med veiledere og entreprenører for å unngå forstyrrelser i den daglige driften. En god anleggsleder sørger for at alle ansatte har det utstyret og de verktøyene de trenger for å jobbe effektivt.
• Strategisk planlegging: God strategisk planlegging er viktig for å styre selskapet på lang sikt. Anleggslederen definerer tydelige mål, for eksempel å redusere kostnader og øke produktiviteten. En strategisk plan gir oversikt over «hvor vi er nå, og hvor vi ønsker å være».
• Implementering av sikkerhetsprosedyrer: Anleggsadministrasjonen gjennomfører risikovurderinger og iverksetter nødvendige sikkerhets- og helsetiltak. Dette reduserer risikoen på arbeidsplassen og bidrar til at organisasjonen kan operere uten problemer og unngå skader på ansatte, besøkende og medlemmer.
• Vedlikehold av bygninger og arealer: Sikkerhet, vedlikehold og reparasjoner er noen av de viktigste oppgavene innen anleggsadministrasjon. Dette inkluderer også å sikre at ingen uvedkommende får tilgang til ansatte eller eiendeler. Anleggsledelsen er ansvarlig for å ta vare på bygningen og gjennomføre nødvendige reparasjoner. Avfallshåndtering er også en viktig del av dette ansvaret for å opprettholde hygiene og renslighet.

Leder og arbeider diskuterer produksjonsresultater og ny strategi i fabrikkens industrihall.

Fordeler med Facility Management

#1. Økt levetid på bygninger og utstyr: Uansett hvor godt utstyr og verktøy er, så varer det ikke evig. Godt vedlikehold forlenger levetiden på eiendeler og sikrer kontinuerlig og effektiv bruk.

#2. Optimalisering av plass: En organisasjon bruker kontorlokaler til forskjellige formål. Anleggsledelsen analyserer hvordan arealet brukes og finner måter å bruke plassen mer effektivt. Lederne tilpasser seg også endringer, for eksempel flytting til et nytt kontor eller omorganisering av selskapet.

Hva er programvare for Facility Management?

Programvare for anleggsadministrasjon er et uunnværlig verktøy for anleggsledere. Det hjelper dem med å administrere den fysiske arbeidsplassen effektivt. Programvaren lar organisasjonen styre hele reparasjons- og vedlikeholdsprogrammet. Det hjelper til med å spare tid og penger ved å administrere bygninger, eiendeler og ressurser på en mer effektiv og virkningsfull måte.

Denne programvaren holder styr på alle eiendeler og administrerer en stor portefølje av eiendommer. Den sporer detaljer om bygninger og utstyr, administrerer reparasjoner og vedlikehold for å holde eiendeler i optimal stand. Den gir et system for å bestille deler og materiell, strømlinjeformer arbeidsordrer og planlegging av ressurser, forbedrer kundeservice og arbeidsforespørselsprosessen. Den optimaliserer bruken av fysisk plass og maksimerer levetiden på eiendeler.

Det kan være en utfordring å administrere og koordinere et stort antall bygninger og utstyr. Likevel sørger anleggsadministrasjonsprogramvare for sanntid kommunikasjon og optimaliserer alle områder for å maksimere produktivitet og lønnsomhet.

Fordeler med Programvare for Facility Management

Strategi Business Brainstorming Grafisk konsept

Nedenfor er noen av fordelene med programvare for anleggsadministrasjon for organisasjoner:

• Eiendomsadministrasjon: Programvare for anleggsadministrasjon håndterer mange oppgaver samtidig. Ved å ha all informasjon om husleie, leiekontrakter og verktøy på ett sted, sparer man mye tid. Det sikrer at betalinger overholdes og prisendringer håndteres. Det bidrar også til å sammenligne eiendomsinformasjon for å identifisere potensielle kostnadsbesparelser.
• Aktivaspåring og -administrasjon: Programvare for anleggsadministrasjon sikrer at alle eiendeler fungerer optimalt. Det hjelper til med å lage nøyaktige og omfattende eiendelsregistre på kort tid. Dette gjør det mulig for ingeniører å alltid vite hvor eiendeler befinner seg, hvilke spesifikasjoner de har og hvordan de har prestert over tid.
• Prosjektledelse: Programvaren overvåker pågående prosjekter for å sikre at de overholder tidsfrister og budsjett. Den gir en enkel oversikt over alle oppgaver og milepæler i prosjektet. Dette gjør det enkelt å se om arbeidet blir utført og hvorfor eventuelle forsinkelser oppstår.
• Trygge omgivelser for ansatte: Programvare for anleggsadministrasjon bidrar til et trygt, komfortabelt og effektivt arbeidsmiljø for ansatte. Det administrerer temperatur, fuktighet, belysning og luftkvalitet. Et komfortabelt og sunt inneklima fører til økt produktivitet.
• Bedre forretningsbeslutninger: Programvare for anleggsadministrasjon gir data og innsikt som hjelper bedrifter med å identifisere forbedringsområder. Dette inkluderer å identifisere potensielle kostnadsbesparelser, forstå ansattes ytelse og planlegge vedlikehold av eiendeler.

Her er noen av de beste programmene for anleggsadministrasjon som finnes på markedet i dag:

Vedlikehold

Vedlikehold er et serviceorientert selskap som gjør livet enklere for kapitalforvaltningsavdelinger. Programvaren gir vedlikeholdsteam muligheten til å ta bedre beslutninger basert på datadrevet innsikt. Det er utviklet for å gjøre vedlikehold enklere for teknikere og ledere i organisasjonen din.

Egenskaper:

• Denne programvaren øker åpenheten for ledere og ingeniører, da de kan spore poster og administrere varsler fra smarttelefonene sine.
• Det reduserer utstyrsstans med 26 % og vedlikeholdskostnadene ved jevnlige inspeksjoner. Dette sikrer at organisasjoner opprettholder de høyeste sikkerhetsstandardene.
• Det tillater strømlinjeformede vedlikeholdsforespørsler med ubegrenset mulighet til å sende inn og spore arbeidsforespørsler fra en mobil enhet, en bedriftsnettportal eller e-post.
• Den gir umiddelbare varsler om arbeidsoppdrag på ansattes smarttelefoner og lar ledere prioritere arbeidet, slik at nødvendige reparasjoner blir utført først.

Priser:

Vedlikehold tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode og tre betalte abonnement. Startabonnementet er for nybegynnere, det profesjonelle abonnementet passer best til å dekke alle forretningsbehov, og Business Plus-abonnementet er tilgjengelig med tilpasset pris.

Accruent

Accruent hjelper virksomheter med å ta informerte beslutninger og forbedre driften. Dette gjøres ved å administrere livssyklusen til arbeidsordrer, integrere vedlikeholdsprosesser og automatisere forebyggende vedlikeholdsprosesser.

Det har et erfarent lederteam som har hjulpet over 10 000 ledende organisasjoner i mer enn 150 land.

Egenskaper:

• Det handlingsrettede dashbordet og rapporteringen i Accurent-programvaren hjelper teamet med å hente ut viktig informasjon og KPI-er. Denne informasjonen kan brukes til å identifisere behov for forebyggende vedlikehold, administrere KPI-er og optimalisere prosesser og ytelse.
• Programvaren muliggjør søkbare arbeidsordreposter og genererer revisjonslogger for å forenkle overholdelse av bransje-, geografiske og regulatoriske revisjoner.

Priser:

Plattformen tilbyr tre programvareløsninger med forskjellige prisplaner: Accruent Observe for energistyring, Accruent EMS FLEX sin fagplan og en bedriftsplan. Accruent Maintenances profesjonelle abonnement er også rettet mot fagfolk og har i tillegg en mobilapp. Det finnes også en tilpasset bedriftsplan med egne priser.

FM: System

FM: Systemer forbedrer arbeidsopplevelsen og gjør det mulig for organisasjoner å skape eksepsjonelle og sunne arbeidsplasser. Dette øker produktiviteten og trivselen til de ansatte. De gir praktisk innsikt for å optimalisere eiendomsporteføljen og sørge for at arbeidsplassen er klar for det uventede. De har over 1200 kunder i over 80 land, som stoler på FM.

Egenskaper:

• Brukere kan bruke fasiliteter som strategiske eiendeler ved å administrere data og prosesser på tvers av hele porteføljen.
• Det er en alternativ arbeidsplass der brukere kan se hva som skjer i anleggene i sanntid og maksimere utnyttelsen for å spare kostnader på lang sikt.
• Denne mobilbaserte applikasjonen betyr at anleggsteknologien er tilgjengelig for ansatte og anleggsansatte når som helst og hvor som helst.

Priser:

Du kan kontakte dem eller be om en demo for å forstå prisplanen deres basert på dine forretningsbehov.

MRI

MRI, som ble grunnlagt i 1971, er en ledende leverandør av programvare for eiendom. De har fleksible og nyskapende løsninger. Det har et åpent og tilkoblet økosystem som dekker de unike behovene til eiendomsbedrifter. Løsningene omfatter alt fra administrasjon og regnskap til investeringsmodellering og analyse for globale kommersielle og boligmarkeder.

Egenskaper:

• MRIs CAFM-løsninger sikrer tilkobling gjennom Building Information Modeling (BIM) og Internet of Things (IoT). Dette gir brukerne mulighet til å ta kontroll, utnytte verdifull data og ta informerte beslutninger.
• Det gir svært visuelle rapporteringssystemer på ett sted for å gi oversikt over driften og heve profilen til din anleggsadministrasjonsdrift.
• Det lar brukere administrere tilgjengelige ressurser og maksimere teamets tid gjennom en enkelt plattform.

Priser:

Du kan kontakte dem eller be om en demo for å forstå prisplanen deres basert på dine forretningsbehov.

FacilityForce

FacilityForce ble etablert for å møte utfordringene som offentlige etater og kommersielle organisasjoner står overfor i dag. Det er den eneste programvaren med Facility Resource Planning (FRP), en IWMS-programvare som er tett integrert med din ERP.

Det er en detaljert løsning for å øke effektiviteten innen drift og vedlikehold, plassplanlegging og -utnyttelse, strategisk planlegging og kapitalforbedringer, eiendoms- og leiestyring og energioppfølging.

Egenskaper:

• Facility Force tilbyr komplette løsninger for anleggsadministrasjon som inkluderer:
  • Kartbasert kapitalforvaltning med den innebygde kraften til Esri ArcGIS.
  • Sporing av alle kostnader og ytelsesmålinger for organisasjonen.
  • Standardiserte verktøy for å effektivisere prosesser og utveksle data med andre systemer.
• Den håndterer alt fra igangsetting av eiendeler til forebyggende og korrigerende vedlikehold, tilstandsvurdering, kapitalplanlegging og forbedringsprosjekter.

Priser:

Du kan kontakte dem eller be om en demo for å forstå prisplanen deres basert på dine forretningsbehov.

Asset Panda

Asset Panda har et team av kreative tenkere som jobber for å tilby de beste løsningene for sporing av eiendeler. Kundene deres kan gjenvinne kontroll over organisasjonens eiendeler og investere i betydelige kostnadsbesparelser i mennesker, lokalsamfunn og lidenskaper.

De finner løsninger for globale utfordringer gjennom intelligente løsninger og enestående kundeservice.

Egenskaper:

• Programvaren har en mobilapp som er kompatibel med Android og iOS.
• Den støtter enkel strekkodeskanning fra smarttelefonen.
• Spor historikken til eiendelene, øk ansvarligheten og prognosene med fullstendige revisjonsspor.
• Den gir tilpassede varsler for å forbedre overholdelse av vedlikeholdsplaner ved å automatisk holde alle oppdatert.

Priser:

Kontakt dem for å få et skreddersydd tilbud som passer dine behov og krav.

Emaint

Emaint er et datastyrt vedlikeholdsstyringssystem (CMMS) med utmerket programvare for arbeidsordrer, planlegging av PM, aktivastyring, reservedelslager, tilstandsovervåking osv.

Egenskaper:

• Brukere kan enkelt spore lagernivået og hvilke reservedeler utstyret trenger. Dette gjør at ledere raskt kan tildele arbeidsoppgaver til ingeniørene. Brukere kan også administrere reservedeler, overvåke lageret og forbedre tiden det tar å reparere.
• Programvaren har en smarttelefonapp som holder teamene tilkoblet uansett hvor de jobber.
• Emaint sitt dashbord er brukervennlig, der brukerne kan oppdage vekstmuligheter og demonstrere suksess.

Priser:

• Programvaren tilbyr tre betalte prisplaner: Teamplanen, en profesjonell plan med månedlig betaling og en bedriftsplan med tilpassede priser.

Les også: Den beste CMMS-programvaren i 2023.

Maxpanda

Maxpanda er et skybasert CMMS med flere verktøy for organisering, som forvaltning av kapital, lagerstyring og forebyggende administrasjon. Programvaren sender varsler om oppdateringer og kostnadsflyt.

Den tillater innsending av arbeidsrelaterte forespørsler via nettlesere. Forespørslene godkjennes av en administrator, og deretter konverteres den til en arbeidsordre.

Egenskaper:

• Arbeidsordrestyringen tildeler oppgaven til ingeniørene etter kundens behov.
• Maxpanda lar deg laste opp data via regneark, og brukerne kan laste opp ubegrenset med bygninger, lokasjoner, eiendeler, deler og søppelkasser i løpet av sekunder.
• Det gjør det enkelt å spore eiendeler, inkludert plassering, tilstand og vedlikeholdshistorikk, slik at brukerne kan ta informerte beslutninger om utskifting og vedlikehold.
• Maxpanda hjelper deg med å administrere arbeidsordrer med status, kostnader og fullføringsdatoer, slik at du kan holde oppgavene i rute og innenfor budsjettet.

Priser:

Maxpanda tilbyr fire betalte planer med forskjellige funksjoner. Alle inkluderer en 7-dagers gratis prøveperiode. Startabonnementet, det forbedrede abonnementet, standardabonnementet og det profesjonelle abonnementet. De tilbyr også en tilpasset Enterprise-plan med egne priser.

MaintainX

MaintainX, som ble grunnlagt i oktober 2018 av et team fra San Francisco, er dedikert til å tilby bedrifter den beste løsningen for vedlikehold og drift. Programvaren digitaliserer papirbaserte prosedyrer, arbeidsordrer, inspeksjonslogger og sjekklister.

Egenskaper:

• Brukere kan opprette arbeidsordrer ved å tildele oppgaver til teknikere for å oppfylle vedlikeholdsforespørsler for maskiner, eiendeler og annet utstyr.
• Det gir en søkbar arbeidshistorikk med fullstendige vedlikeholdslogger og revisjonsspor for å holde teamet ansvarlig.
• Den digitale programvaren minimerer papirarbeidet. All data er samlet på ett sted.

Priser:

Plattformen tilbyr fire planer: Gratis, Essential, Premium og Enterprise (tilpassede priser).

Vedlikeholdspleie

Vedlikeholdspleie ble grunnlagt i 2003 av en gruppe teknologiinteresserte, med mål om å lage et verktøy for å strømlinjeforme arbeidsordrer for fagfolk over hele verden. Det er en ledende programvare som tilbyr anleggsadministrasjonsløsninger for vedlikeholdsprogramvare i USA og Canada.

Den er designet for å strømlinjeforme arbeidsordrer, lette aktivasporing og holde vedlikeholdsteam organisert.

Egenskaper:

• Den muliggjør kapitalplanlegging med Maintenance Cares CMMS. Den overvåker eiendeler systematisk for å bestemme det optimale tidspunktet for reparasjoner eller utskiftninger.
• CMMS-en sporer energibruk kontinuerlig, noe som er avgjørende for å holde kostnadene nede, oppdage uregelmessigheter og nå effektivitetsmål.
• Arbeidsordrer i et CMMS-system er et skjema som fylles ut elektronisk og sendes inn for evaluering. Dette minimerer papirarbeidet og gjør det mulig for brukere å prioritere og spore alt papirløst.

Priser:

Plattformen tilbyr tre planer: Free Edition, Word Order Edition og Enterprise Edition.

Konklusjon

Programvare for anleggsadministrasjon tilbyr en rekke fordeler for en organisasjon, for eksempel kostnadsreduksjon og kapitalforvaltning. Dette påvirker produktiviteten positivt.

Programvare for anleggsadministrasjon reduserer arbeidsbelastningen for ledere, da det ikke lenger er behov for omfattende papirarbeid knyttet til kapitalforvaltning. Du kan vurdere programvaren som er nevnt i denne artikkelen og velge den som passer best for dine behov.

Du kan også sjekke den beste programvaren for digital kapitalforvaltning og programvare for IT-forvaltning for din bedrift.