For individer som ofte kjører i forbindelse med arbeid eller privatliv, kan det være utfordrende å manuelt holde styr på kilometerstanden. 📝
Heldigvis finnes det nå en rekke apper for kilometersporing som automatiserer prosessen og gjør kjøreturen mer avslappet.
Enten målet er å analysere kjørevaner, administrere kostnader eller forbedre drivstoffeffektivitet, dekker disse appene et bredt spekter av behov!
I det følgende skal vi utforske hvordan kilometersporing bidrar til å analysere kjørevaner. Vi presenterer også de beste appene for kilometersporing som er tilgjengelige på markedet.
Hva innebærer kilometersporing?
Kilometersporing refererer til registrering av tilbakelagte kilometer og utgifter som påløper under kjøring fra et sted til et annet.
Dette er en vanlig praksis for sjåfører som driver med samkjøringstjenester eller selskaper som Uber, som jevnlig trenger å registrere og analysere kjørevaner for å forbedre opplevelsen.
Tidligere innebar kilometersporing å notere ned kilometerstanden ved starten og slutten av hver reise. Heldigvis er denne tidkrevende prosessen ikke lenger nødvendig.
Med den teknologiske utviklingen har kilometersporing blitt forbedret, og det finnes nå apper som er spesielt utviklet for å automatisere hele prosessen, og som gjør mer enn bare å registrere kilometerstand.
Fordeler med apper for kilometersporing
#1. Presis registrering av kilometerstand
Hva ville du stolt mest på for å spore kilometerstand med høy nøyaktighet: AI-drevne applikasjoner eller manuelt loggede tall?
For de fleste er AI-drevne apper for kilometersporing det beste valget. Og det er gode grunner til dette.
For det første bruker disse appene GPS for å spore turen, noe som eliminerer gjetting. I tillegg kan du være sikker på at dataene er korrekte og kan brukes til skatt, refusjon og regnskapsformål.
For det andre reduserer apper for kilometersporing risikoen for menneskelige feil ved å forhindre innføring av falske reisedata for personlig vinning. (Verden er ikke alltid rettferdig 😪)
Med tanke på begge disse aspektene er en app for kilometersporing det beste valget for å analysere kjørevaner basert på datadrevet innsikt.
#2. Tidsbesparelse
Manuell registrering av kilometerstand kan være tidkrevende, spesielt for bedrifter som er avhengig av kjøretøy i den daglige driften.
Moderne apper for kilometersporing har avanserte funksjoner som sammenligning av tidligere og nåværende data, estimering av fremtidig kilometerstand eller utgifter, generering av skatterapporter og mye mer.
Når du er fri fra rapporterings- og administrative oppgaver, kan du fokusere mer på bedriften din. Tenk deg hva du kunne utrette hvis du ikke var så bundet av administrative gjøremål.
#3. Skattebesparelser
Hvis kjøring er en viktig del av jobben din, har vi gode skattenyheter til deg. 🤑
Vent litt; nå skal vi snakke skatt!
Skatteetaten lar skattebetalere kreve fradrag for bruk av kjøretøy. Dette inkluderer kostnader til drivstoff, reparasjoner, bompenger, vedlikehold osv.
Men det er ikke enkelt å dra nytte av disse fordelene. For å gjøre det må du registrere kilometerstanden fra starten og slutten av en kvalifisert tur, samt formålet og datoen.
Å måtte notere ned så mye etter hver tur ville være krevende for de som kjører ofte.
Hvorfor ikke bruke apper for kilometersporing til å registrere kilometerstand, generere utgiftsrapporter og få skatteklare rapporter mens du er på farten?
I tillegg tilbyr enkelte apper for kilometersporing funksjoner som drivstoffsporing, noe som kan hjelpe deg med å overvåke drivstofforbruket og identifisere områder der du kan redusere kostnadene.
#4. Integrasjon med andre apper
De fleste apper for kilometersporing kan integreres med tredjeparts produktivitetsapper, som kalendere, utgiftssporing, regnskapsprogramvare og mer, noe som gjør det enklere å administrere reiserelaterte oppgaver.
Disse appene presenterer også dataene som er samlet inn fra tredjepartsapper, i et enhetlig dashbord, noe som gir deg en rask oversikt over kjørevanene dine.
#5. Automatiserte rapporter
Den samme appen du bruker til å spore kilometerstand, kan også hjelpe deg med å lage og dele rapporter mens du er på farten.
De fleste apper tilbyr ubegrenset rapportgenerering og har til og med forhåndsdefinerte rapportmaler, som skatterapporter, som hjelper deg med å unngå den økonomiske sjargongen.
Med dette i tankene har vi vurdert de beste appene for kilometersporing som effektiviserer kjørevanene dine og øker produktiviteten uten at det koster for mye.
Solo
Solo er en skybasert app som lar små bedrifter, samkjøringssjåfører og frilansere automatisere hele prosessen med kilometersporing. Appen gir deg muligheten til å opprette tilpassede inntektskilder og automatisk spore eller administrere dem fra et sentralisert dashbord.
Fordeler
- Enkel kategorisering av utgifter basert på jobb eller privatliv; automatisk sporing og registrering av arbeidsrelatert kilometerstand og andre utgifter som drivstoff, reparasjoner og vedlikehold.
- Sanntids skatteprognoser basert på tidligere inntekts- og utgiftsposter.
- Integrasjon med regnskapsverktøy som QuickBooks og Xero, som forenkler import av kilometerstand og utgiftsdata til regnskapsprogramvare.
- Fellesskapsdrevne lønnsestimater som hjelper deg å forstå hva du vil tjene daglig (hvis du ikke oppnår det estimerte beløpet, vil Solo garantere differansen i inntekt!).
Solos lønnsestimater har garantert mer enn 8 millioner dollar til sine kunder. Plattformen er godkjent av selskaper som Amazon Flex, Uber, Instacart og flere.
Stride
Strides robuste app for kilometer- og skattesporing er designet for samkjøringssjåfører. Den logger automatisk kilometer, beregner fortjeneste og forenkler skatterapportering med skatteklare rapporter. Plattformen gir bærbare fordeler til ledende selskaper som Uber, Etsy, Fiverr og DoorDash.
Fordeler
- Sammenkobling av kontoer med Stride for å spore kilometerstand, utgifter og fortjeneste; legg til bilder av kvitteringer og andre utgifter mens du kjører.
- Innebygd TurboTax for å generere skatterapporter som er godkjent av skatteetaten, og få skatteekspertråd om skattefradrag.
- Rask vurdering av skattefradraget og utvikling av strategier sammen med regnskapsavdelingen for å dra nytte av skattefordelene.
- Mer enn 100 000 eksklusive lokale rabatter på drivstoff, bilreparasjoner og andre utgifter for å spare mye penger på jobben.
Stride har hjulpet over 3 millioner mennesker med å spare mer enn 3,7 milliarder dollar. Den er perfekt for samkjøringssjåfører eller leveringsansatte for å registrere alt de opplever når de kjører for forretningsreiser eller levering.
Hurdlr
Hurdlrs intuitive app gir automatisk sporing av kilometerstand, inntekter og utgifter forretningsformål. Den dekker ulike inntektsstrømmer, og sikrer at du aldri går glipp av potensielle fradrag. Appen er brukervennlig og designet for de fleste, fra selvstendig næringsdrivende til store bedrifter.
Fordeler
- Integrasjon med tusenvis av ledende banker og tredjepartsapper som Uber, FreshBooks, Stripe og Paypal for automatisk import av inntekter og utgifter.
- Sanntids skatteberegninger basert på tidligere skatteoppgjør, noe som hjelper deg å holde orden på økonomien gjennom hele året.
- Enkel oppretting og sending av profesjonelt utseende fakturaer til kundene dine og skatteklare rapporter til regnskapsavdelingen.
- Med Hurdlr pro får du lettfattelige resultatregnskaper, balanser, prøvebalanser og mer uten regnskapsjargong og kompleksitet.
Selv om Hurdlr ikke er gratis, tilbyr den fleksible priser for konsulenter, salg, e-handel, detaljhandel, frilansere og sjåfører.
Everlance
Everlance hjelper bedrifter i alle størrelser med å spore kilometerstand, registrere skatt og få maksimal refusjon. Plattformen har hjulpet over en million kunder med å spare penger. Den er spesielt velegnet for produksjon, konstruksjon og distribusjon.
Fordeler
- Nøyaktig kilometersporing ved hjelp av GPS for å refundere ansatte med gyldige og skattemessige kilometerpriser.
- Fast og variabel refusjon basert på postnummer og biltype; enkel nedlasting av skatterapporter for skatteetaten.
- Integrasjon av kredittkort, opplasting av kvitteringer, deling og godkjenning av utgiftsrapporter med ett klikk.
- Etablering av en godkjenningsprosess på flere nivåer før godkjenning av en rapport eller igangsetting av et skattefradrag eller en betaling.
- Nedlasting av oversiktlige Excel- eller PDF-rapporter over kilometerstand og utgifter fra telefonen eller nettdashbordet.
Everlance tilbyr flere funksjoner som sporing av arbeidstimer, favorittturer med mer. De fleste team som bruker Everlance, har opplevd en reduksjon på 30 % i refusjonskostnader, hovedsakelig på grunn av overgang fra manuell til GPS-basert sporing.
MileIQ
MileIQs brukervennlige grensesnitt lar samkjøringssjåfører eller selvstendig næringsdrivende spore kilometerstand og kreve refusjon med et enkelt klikk. Det er den mest etterspurte appen for kilometersporing på vår liste.
Fordeler
- MileIQ kjører i bakgrunnen på telefonen mens du kjører, så du trenger ikke lenger å blokkere telefonen for å spore kilometerstand.
- Sveip for å klassifisere turen som «Bedrift» eller «Privat»; se kilometerstand og utgifter registrert umiddelbart ved hjelp av MileIQs lettleste dashbord.
- Lag dynamiske rapporter via mobilappen eller bruk nettportalen for mer avanserte funksjoner.
- Bank-sikkerhet for å sikre fullstendig sikkerhet for de personlige og transaksjonsmessige dataene som samles inn og deles i appens økosystem.
MileIQ har registrert over 80 milliarder kilometer på appen og refundert over 10 milliarder dollar. Appen er designet for å spare tid og redusere bryet med å manuelt spore kilometerstand, noe som gjør den til et verdifullt verktøy for alle som trenger å holde oversikt over forretningskjøringen for skatte- eller refusjonsformål.
SherpaShare
SherpaShare er en populær app blant samkjøringssjåfører. Den AI-drevne applikasjonen har bidratt til å spare over 6000 dollar i skatt og øke timelønnen med opptil 30 %. I tillegg tilbyr SherpaShare også rimelige helseforsikringsordninger for dine ansatte.
Fordeler
- Innebygde kjøreverktøy som Hotspot og Compass for å analysere tidligere priser og anbefale lønnsomme ruter for sjåfører.
- Enkel sporing av kilometerstand og utgifter, visning av historiske data og deling av rapporter med kunder med et klikk.
- Eksklusive tilbud på en rekke kjøretjenester som forsikring, drivstoff, skattefradrag og mer.
- Bli en del av det største sjåførsamfunnet i verden og lær av erfaringene til andre sjåfører.
SherpaShare er appen for kilometersporing hvis du trenger detaljerte analyser og innsikt i kjørevanene dine uten å betale en premiumpris.
Rydoo
Rydoo er et alt-i-ett-verktøy for utgiftsstyring som effektiviserer virksomhetens drift på veien. Fra sporing av kilometerstand og utgifter til skanning av kvitteringer og refusjon – den gjør alt for deg.
Plattformen er godkjent av over 1 million kunder, inkludert selskaper som Deloitte, Swiss, WeTransfer med flere.
Fordeler
- Rydoos smarte skanningsteknologi trekker ut all relevant informasjon fra kvitteringene dine, og hjelper deg med å unngå manuell dataregistrering.
- Få et alt-i-ett-dashbord som viser alle utgiftene dine på ett sted, og gir deg full oversikt over økonomien din.
- Automatiske godkjenningsarbeidsflyter som lar deg definere egendefinerte godkjenningsregler og sikre at alle utgifter gjennomgås og godkjennes umiddelbart.
- Integrasjon med tredjepartsapper og regnskapsprogramvare som QuickBooks, Xero og mer, noe som gjør skatteperioden enklere.
I tillegg er Rydoos integrasjon med Slack en fordel for teamsamarbeid. Med et enkelt klikk kan du også få tilgang til Rydoo-innsikt for å oppdage uregelmessigheter, identifisere muligheter og forutse utgifter.
Shoeboxed
Shoeboxed er en alt-i-ett-app for finanssporing og administrasjon. Den har hjulpet millioner av bedrifter med å hente ut informasjon fra fysiske kvitteringer og gjøre dem om til systematiske rapporter.
Fordeler
- Enkel registrering og digitalisering av kvitteringer og andre viktige dokumenter ved hjelp av Shoeboxeds mobilapp eller nettopplasting; automatisk import av kvitteringer fra Gmail.
- Bruk Shoeboxeds innebygde GPS-teknologi for å spore og logge kilometerstanden for nøyaktig refusjon og skatteformål.
- Koble Shoeboxed med populær regnskapsprogramvare som QuickBooks og Xero for enkel utgiftssporing og bokføring.
- Generer detaljerte rapporter som passer dine spesifikke behov, og eksporter dem enkelt for deling med teamet eller regnskapsføreren.
Shoeboxed ble kåret til den beste appen for kvitteringssporing i fjor av Forbes. Og brukerne synes tydeligvis at appen er veldig enkel å bruke. Den har en vurdering på 4,5 i mobilbutikker, og er blant de beste på vurderingssider som Capterra og G2Crowd.
FreshBooks
FreshBooks er et godt valg for både bedrifter og samkjøringssjåfører. Den brukervennlige mobilappen lar deg spore kilometerstand, registrere utgifter og sende inn selvangivelse uten å forlate appens økosystem.
Fordeler
- Automatisk registrering av hver kilometer som er tilbakelagt, eller hver utgift som er gjort når du kjører i forbindelse med jobben.
- Enkel nedlasting og deling av kilometer-, utgifts- og skatterapporter med teamet ditt via e-post.
- Enkelt sveip på skjermen for å klassifisere en tur som forretningsreise eller privat; enkel av/på-funksjon for kilometersporing.
- Sjekk satser for kilometergodtgjørelse for ditt land eller område i appen for å få eksklusive tilbud.
Og du kan selvsagt slutte deg til gruppen på over 30 millioner brukere som allerede har logget over 500 timer med FreshBooks app for kilometersporing.
Zoho Expense
Zoho Expense hjelper deg å forstå kjørevanene dine i detalj. Den lar deg spore kilometerstand på fire forskjellige måter – basert på GPS, tilbakelagt distanse, stedsangivelse med kart, og kilometeravlesning. Vi kan vel ikke be om mer.
Fordeler
- Automatisk beregning av kilometerutgifter med 100 % nøyaktighet ved hjelp av hvilken som helst av metodene som er nevnt ovenfor.
- Etablering av spesifikke kilometerpriser for ulike retningslinjer, avdelinger eller kostnadssteder.
- Generering av analytiske kilometerrapporter for hver bruker og optimalisering av rapporter i samsvar med selskapets retningslinjer for enkel skatteinnlevering.
- Direkte integrasjon for å koble firmakort med Zoho Expense-appen og øke hastigheten på avstemmingsprosessen.
Zoho Expense tilbyr skatteregistrering som er kompatibel med GDPR. Men hvis du fortsatt gjør feil, sender appen varsler i sanntid om brudd på retningslinjene, dupliserte oppføringer og uærlig oppførsel i applikasjonen eller skattefokuserte rapporter.
Min personlige mening
Etter min mening er Everlance og Zoho Expense de beste appene for kilometersporing. Men det betyr ikke at jeg ignorerer andre apper. Hver applikasjon som er nevnt i innlegget, har sine egne fordeler. Prøv derfor å velge den som passer best for din organisasjons behov.
Du kan også se på disse GPS-tidsregistreringsappene.