For fagfolk som benytter seg av nettbaserte ressurser til undervisning, design, innholdsproduksjon, produktutvikling, feilsøking og andre oppgaver, er annotering av nettsider en uvurderlig funksjon.
Det kan imidlertid være utfordrende å navigere i det store utvalget av apper for annotering av nettsider for å finne det rette verktøyet for ens behov.
Å finne en app som er egnet for flere prosjekter krever ofte en betydelig investering av både tid og ressurser. I tillegg kan noen av disse verktøyene være svært kostbare.
Slutt å kaste bort tiden! Les denne artikkelen til slutten for å oppdage nøye utvalgte verktøy for annotering av nettsider. For å gjøre det enklere for deg har vi også tydelig merket hvilke som er betalte og hvilke som er gratis.
Hva er annotering av nettsider?
Når man leser trykt materiale, som aviser, studiebøker eller designplaner, er det vanlig å markere tekst, ringe rundt elementer eller legge til kommentarer i margene. Dessverre er ikke denne funksjonaliteten direkte tilgjengelig på nettsider.
For å løse dette problemet utviklet Web Annotation Working Group i W3C en Web Annotation Architecture.
Under veiledning av denne gruppen har programvareutviklere skapt verktøy som gjør det mulig å markere, skrive, kommentere, beskjære og utføre andre handlinger på nettsider i sanntid. Det er viktig å merke seg at annotering ikke endrer den faktiske nettsiden.
Du kan også dele lenker til kommenterte nettsider, samarbeide virtuelt, oppdage eksisterende annoteringer og lagre dem for fremtidig bruk.
Kort sagt, gir annotering av nettsider et ekstra lag med innholdsskaping, interaktivitet og koblingsmuligheter oppå en eksisterende nettside.
Hvorfor er annotering av nettsider nødvendig?
Annotering av nettsider hjelper deg med å fremheve innhold og utføre korrekturlesing på en effektiv måte. Før annoteringsverktøy ble tilgjengelige, måtte brukere skrive ut nettsider og manuelt legge til kommentarer eller markere problemer. Deretter måtte de skanne papiret for å sende sine kommentarer til designeren eller utvikleren.
Alternativt kunne brukere ta skjermbilder av en nettside for så å redigere bildet i et program som Windows Paint, for å legge til tekst, uthevinger og annet.
Denne forberedelsen tok mye tid, og prosjektledere, innholdsprodusenter, redaktører, designere og utviklere tapte store mengder produktiv tid.
Med introduksjonen av apper for annotering av nettsider ble det mulig å kommentere nettsider i sanntid, noe som sparer tid og legger til rette for samarbeid og reproduserbarhet.
Bruksområder for annotering av nettsider
#1. Forbedre brukeropplevelsen
Du kan bruke annoteringsverktøy for å kartlegge innhold og funksjoner på et nettsted, noe som gjør det enklere for nye besøkende å navigere.
#2. Opprette et visuelt nettstedskart
Tradisjonelt bruker man flytskjemaer for å lage nettstedskart. Med et annoteringsverktøy kan du bruke ekte nettsider og innhold for å vise relasjoner mellom dem.
#3. Feilsøking av nettsider
Feilsøking av nettsider, både lokalt og eksternt, kan være utfordrende uten et annoteringsverktøy. Bruk av en slik app kan gjøre prosessen mye mer effektiv.
#4. Nettbasert undervisning
Lærere kan enkelt vise til nettbaserte ressurser og dele dem med elever ved hjelp av markeringer, tekstkommentarer og andre annoteringsfunksjoner.
#5. Kundeservice
Kundeservicemedarbeidere kan bruke annoteringsverktøy til å veilede kunder gjennom prosesser, fremheve viktig informasjon eller demonstrere feilsøkingstrinn.
#6. Forbedre innholdet på nettsiden
Innholdsredaktører og korrekturlesere kan bruke annoteringer til å gi tilbakemeldinger på feil og problemer i sanntid, og tydeliggjøre deres behov for innholdsteamet.
Hvordan samarbeide om annotering av nettsider?
For samarbeid om annotering av nettsider, er det nødvendig med et verktøy for skjermdeling. Du kan bruke et av de nevnte verktøyene for å utføre annoteringsprosessen ved å følge disse trinnene:
- Klikk på Markup Hero Chrome-utvidelsen.
- Markup Hero-appen vil åpne seg.
- Velg deretter «Rullende skjermbilde».
- Appen tar et skjermbilde av hele nettsiden.
- Arbeidsområdet vil åpne seg, der du kan bruke forskjellige verktøy for annotering.
- Start skjermdeling med teamet ditt ved hjelp av Google Meet eller en annen app.
- Del en lenke til arbeidsområdet for annotering, slik at andre kan samarbeide.
La oss nå se på tips for å velge det rette annoteringsverktøyet.
Tips for å velge det beste verktøyet for annotering av nettsider
Før du velger et verktøy for annotering av nettsider for ditt neste prosjekt, vurder følgende punkter:
- Applikasjonen bør tilby samarbeid i arbeidsområdet gjennom deling av lenker.
- Den bør også gi deg muligheten til å lagre annoteringer i skyen eller som nedlastede filer.
- Velg en skybasert app fremfor en frittstående app, siden skybaserte apper er mer praktiske.
- Verktøyet bør tilby et utvalg av annoteringsverktøy som linjer, piler, markeringer, former, uskarphet, bildeoverlegg og signaturer.
- Appen og nettleserutvidelsen bør bruke SSL-kryptering for å ivareta sikkerheten til intellektuell eiendom.
Nå vet du hva annotering av nettsider er. Perfekt! La oss se på noen av de mest populære verktøyene for annotering av nettsider som brukes av utviklere, feilsøkere, designere og lærere.
Pastell
Pastel omformer nettsider til et visuelt arbeidsområde der du kan legge til kommentarer, bilder, videoer og mer. For å begynne å annotere en nettside, må du legge inn URL-en, og verktøyet åpner siden i en ny fane i den samme nettleseren.
Når du legger til kommentarer, kan du bruke @mentions for å varsle en lagkamerat som du gir oppgaven til. Du kan også integrere verktøyet med prosjektstyringsapper som Trello, Asana og monday.com for å oppdatere eller opprette oppgaver.
Hvis du vurderer en nettside som er tilpasset mobile enheter, kan du bytte arbeidsområdet for kommentarer til mobilvisning for å se hvordan mobilversjonen vil vises. Når gjennomgangen og kommenteringen er fullført, kan du lagre statusen. Appen tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode for brukere av freemium-versjonen.
BugHerd
BugHerd gjør feilsøking av nettsider, opprettelse av oppgaver og samarbeid veldig enkelt. Den kommer med en Chrome-utvidelse som lar deg annotere direkte på en nettside som er live.
Når du har fullført annoteringen, ber verktøyet deg om å opprette en oppgave med detaljer som mottaker, alvorlighetsgrad, etterslep, tagger og skjermbilder av problemet.
Når oppgaven er opprettet, vil den vises på BugHerd-dashbordet. Du kan invitere teammedlemmer slik at de kan velge feilsøkingsoppgaver fra dashbordet og begynne å jobbe med dem.
I tillegg kan du lage videoer for å gi tilbakemelding på feil på nettsiden eller innholdsproblemer, slik at teamet lett kan forstå hva du ønsker å endre.
Verktøyet tilbyr en begrenset gratis prøveperiode på 14 dager. Etter denne perioden må du registrere deg for en betalt plan.
Marker.io
Er du en nettutvikler som trenger tilbakemelding på en nettside fra kolleger, ledelse, kunder eller brukere? Marker.io gjør det mulig å sende tilbakemelding direkte fra nettsiden.
For hver annotering kan du legge til en tittel, beskrive problemet og sette den under en etikett for enkel sortering og søking. Verktøylinjen inneholder forskjellige funksjoner, som for eksempel å legge til piler, tekst, former, emojier og bilder.
Det er også mulig å gjøre seksjoner uskarpe, endre farge, angre og gjøre om handlinger. For samarbeid lar den deg legge inn kommentarer, legge til vedlegg og oppdatere statusen for oppgaven. Før du kjøper en av planene, kan du prøve den gratis prøveversjonen.
Nimbus Capture
Nimbus Capture er et verktøy for samarbeid som også har annoteringsfunksjoner. Når du lager videoer med denne appen, kan du bruke verktøylinjen til å legge til piler, tekst, former, understrekinger og vannmerker.
Du kan laste ned Windows-appen eller bruke Chrome-utvidelsen. De som vurderer forretningsplanen, kan teste den gratis prøveperioden som ikke krever kredittkortinformasjon.
Instacap (gratis)
Med Instacap sparer du teamet for unødvendig kommunikasjon. Du trenger ikke lenger å åpne flere apper for å dele en fullstendig nettside med annoteringer og kommentarer. Den har et enkelt brukergrensesnitt som ikke krever opplæring.
Med denne appen blir det lett å samle inn og dele visuell tilbakemelding. Brukere kan legge til tekst, sirkler, tegninger, piler og andre elementer. Verktøyet har en gratis versjon og kan legges til Google Chrome som en utvidelse.
DISBUG
Ønsker du å vurdere nettstedets design ved å samarbeide med utviklerne? Da bør du se på DISBUG. Verktøyet lar deg redigere tekst, skrifttype, farge og avstand direkte på live nettsider.
Du trenger ikke å ta skjermbilder eller spille inn videoer, da verktøyet lar deg kommentere nettobjekter direkte for å vise problemene visuelt. Selv om det er et betalt verktøy, kan du prøve funksjonene med en 7-dagers gratis prøveperiode.
Snagit
Prosjekter som krever samarbeid i et eksternt team, har nytte av annoteringsverktøy som Snagit. Du kan dele informasjon med denne applikasjonen på en måte som er enkel å forstå. Nå kan du ikke bare ta et skjermbilde, men legge til kontekst for en raskere arbeidsflyt.
Dette verktøyet kan gjenkjenne tekst og redigere den med endringer i skrifttype, farge og størrelse. I tillegg lar appen deg kommentere skjermbilder ved hjelp av profesjonelle markeringsverktøy, stempler og smarte former. Snagit tilbyr en gratis prøveperiode for nye brukere.
Sidemarkør (gratis)
Page Marker er en Google Chrome-utvidelse som lar deg tegne eller markere på en hvilken som helst nettside. Brukere kan umiddelbart legge til tekst, linjer og former før de lagrer arbeidet sitt. Du kan bruke markøren eller fingeren (på berøringsskjermenheter) til å skrive kommentarer før du lagrer dem.
Under annoteringen kan du velge farge på tekst eller markør, tegne rette linjer, markere tekstlinjer, velge linjetykkelse, angre/gjøre om og mye mer. Den tilbyr også flere snarveier for å gjøre oppgaven enklere.
Markup Hero (gratis)
De som leter etter et annoteringsverktøy som er tilgjengelig både på nett og som nedlastbar programvare, bør prøve Markup Hero.
Enten du bruker Windows, Linux, Mac eller Chrome, kan du bruke dette verktøyet uten problemer. Med funksjoner som gir rask idéfangst og tydelig kommunikasjon, hjelper det deg med å være organisert og øke arbeidsflyten.
Markup Hero har en fargerik og allsidig verktøylinje med verktøy for å kommunisere meldinger på nettsider, bilder eller PDF-er. Du kan få tilgang til alle kommentarene dine fra ett sted og endre dem mens du er på farten.
For å holde oversikt over alt, kan du legge til titler og sette dem i samlinger. Du kan også bestemme hvem som har tilgang til dem med tilpassede personverninnstillinger. Utviklere kan også bruke appens annoterings-API for sine egne applikasjoner.
Ruttl (gratis)
Ruttl er et verktøy som forenkler rask annotering av nettsider for å dele ideer. Med dette verktøyet kan du legge igjen kommentarer på en nettside og dele tilbakemelding med utviklere og designere.
Du kan legge inn en hvilken som helst nettadresse som et prosjekt og begynne å kommentere deler av nettsiden. Det lar deg også gi detaljert tilbakemelding på live nettsider ved hjelp av videoopptak.
Dessuten kan du tagge kolleger, tildele oppgaver til lagkamerater, sette tidsfrister og merke oppgaven som fullført med ett klikk. Ved å dele lenker kan du også la gjester kommentere uten å måtte logge på.
Kommentarer fra dette verktøyet kan eksporteres til Asana, Slack og Trello. Det tilbyr også en gratis plan for brukere med noen funksjonsbegrensninger.
Siste ord
Du har nå lest en grundig artikkel om annotering av nettsider, som forklarer definisjonen, fordelene, bruksområdene, samarbeid og tips for å velge det beste verktøyet for dine behov.
Artikkelen har også listet opp noen av de beste applikasjonene for annotering av nettsider med de viktigste funksjonene, funksjonalitetene og brukervennligheten.
Velg det verktøyet som passer best for dine personlige eller forretningsmessige behov, og begynn å kommentere nettsider på en effektiv måte for å øke produktiviteten.
I tillegg er det mange gode nettstedsbyggere tilgjengelig for ikke-designere og ikke-tekniske brukere som kan være nyttige for dine forretningsmessige eller personlige behov.