Programvare for Arbeidsstyrkestyring: Nøkkelen til Effektivitet
Programvare for arbeidsstyrkestyring er ikke bare enda en teknologisk løsning; det er en investering i å effektivisere din virksomhet og øke produktiviteten. Denne typen programvare er avgjørende for moderne bedrifter som ønsker å optimalisere sine operasjoner.
Er du lei av å bruke tid og energi på å sjonglere med regneark, og sliter du med å holde oversikt over teamets timeplaner og arbeidstimer? Du er langt fra alene. Denne utfordringen er reell, og den kan være en stor belastning på både tid og ressurser.
Det er en alvorlig sannhet at virksomheter som fortsatt bruker gammeldagse metoder for å styre sin arbeidsstyrke, ofte mister effektivitet og penger uten å være klar over det. Derfor er det på tide å ta i bruk moderne strategier for arbeidsstyrkestyring, som kan være en grunnpilar for en velfungerende organisasjon.
Et arbeidsstyrkestyringssystem gjør nettopp dette, og enda mer. Det hjelper deg med å enkelt lage timeplaner, spore ansattes timer, optimalisere ressursfordeling og sikre overholdelse av lover og regler – alt med et enkelt klikk. Dette betyr slutt på frustrasjon, manuelle feil og bortkastede ressurser.
La oss se nærmere på noen av de fremste programvareløsningene for arbeidsstyrkestyring som finnes på markedet. Nedenfor finner du en oversiktstabell, og du kan lese mer detaljert informasjon i den påfølgende teksten!
| Produkt | Viktige Funksjoner |
|---|---|
| Connectteam | Omfattende teamledelse, kommunikasjon, og vekstverktøy. |
| Rippling | Samlet plattform for HR, IT, og automatisering av økonomiske prosesser. |
| Clockify | Tidsregistrering og innsikt i effektivitet. |
| Papaya Global | Integrert global drift og lønnshåndtering. |
| Workforce | Ledelse av timebaserte medarbeidere, og sikrer overholdelse av regelverk. |
| Microsoft Teams WFM | Verktøy for frontlinjearbeidere, integrert med Microsoft-produkter. |
| ADP Workforce Now® | Komplett løsning for alle virksomhetsstørrelser, med tilpassbar overholdelse av regelverk. |
| Nice | AI-drevet prognostisering og intradag reprognostisering. |
| Fuse Workforce | Integrert HR- og lønnsløsning. |
| Verint | Løsninger for å møte utfordringer i moderne arbeidsstyrkeledelse. |
Hva er programvare for arbeidsstyrkestyring?
Programvare for arbeidsstyrkestyring, ofte forkortet til WFM-programvare, er et kraftfullt redskap som forenkler måten organisasjoner administrerer sine ansatte på. Denne typen programvare er spesialdesignet for å effektivisere de komplekse oppgavene som er involvert i personalhåndtering.
Å ta i bruk en WFM-programvare kan sammenlignes med å ha en egen virtuell assistent, som sømløst håndterer ansattes timeplaner, tidsregistrering, fraværsoppfølging og ressursallokering. Dette kraftige verktøyet fjerner behovet for manuelle prosesser, reduserer feil og frigjør verdifull tid og ressurser.
WFM-programvare er en innovasjon som kan redde deg fra kaos. Uansett om du er en liten bedrift eller en stor konsern, vil det forandre måten du arbeider på.
Funksjoner i WFM-programvare
Et arbeidsstyrkestyringssystem har en rekke funksjoner som hjelper deg med å optimalisere arbeidsstyrkens effektivitet og øke produktiviteten. Noen av disse funksjonene inkluderer:
- Planlegging: WFM-programvare hjelper deg med å effektivt lage og administrere ansattes timeplaner. Den tar hensyn til faktorer som ferdigheter, tilgjengelighet og gjeldende arbeidslover for å sikre optimal bemanning.
- Tid og oppmøte: Med WFM-programvare kan du registrere ansattes arbeidstid med nøyaktighet. Dette minimerer feil og sikrer at du overholder gjeldende arbeidsregler.
- Arbeidsprognoser: Å forutse arbeidsstyrkens behov basert på historisk data og trender er svært nyttig. WFM-programvare bruker avanserte algoritmer som hjelper deg med å forutse behov og trender på en presis måte.
- Oppgavestyring: WFM-programvare gjør det enklere å administrere oppgaver og prosjekter. Denne teknologien sikrer at ansatte får tildelt relevante oppgaver, i henhold til deres kompetanse og tilgjengelighet.
- Permisjonsledelse: Håndtering av ansattes permisjoner, enten de er planlagte eller uforutsette, kan være komplisert. WFM-programvare forenkler denne prosessen og sikrer at driften fortsetter som normalt.
- Ytelsesanalyse: WFM-programvare gir verdifull innsikt i arbeidsstyrkens ytelse. Du kan enkelt spore viktige måltall, identifisere områder for forbedring, og ta velinformerte beslutninger basert på tilgjengelige data.
- Overholdelse: Overholdelse av gjeldende arbeidslover og forskrifter er av største betydning. WFM-programvare hjelper deg med å overholde lover og regler, og dermed redusere risikoen for overtredelser.
- Kommunikasjon: Effektiv kommunikasjon er avgjørende; WFM-programvare kommer med funksjoner for ansattkommunikasjon, som gjør det lettere å dele informasjon og oppdateringer.
Videre gir et arbeidsstyrkestyringssystem ansatte muligheten til å ta kontroll over sine egne timeplaner og forespørsler, noe som kan føre til større engasjement, tillit og produktivitet. WFM-programvare inkluderer ofte en selvbetjeningsportal for ansatte, slik at de selv kan håndtere aspekter av sin egen arbeidsplan.
Programvare for arbeidsstyrkestyring vs. HR-programvare
Når det gjelder å optimalisere din virksomhet, er to programvareløsninger sentrale: Programvare for arbeidsstyrkestyring (WFM) og programvare for personaladministrasjon (HR).
Selv om disse kan virke like ved første øyekast, tjener de forskjellige formål og dekker ulike sider ved administrering av organisasjonens arbeidskraft.
De viktigste forskjellene mellom de to er:
#1. Fokus og formål
WFM-programvare er et spesialisert verktøy som er utviklet for å effektivisere planlegging, spore tid og fordele ressurser på en presis måte. Det overordnede målet er å sørge for at organisasjonen din alltid har de riktige personene på rett sted til rett tid.
HR-programvare, derimot, har et bredere omfang. Den dekker ulike HR-funksjoner i tillegg til administrering av arbeidsstyrken. Dette kan inkludere rekruttering, onboarding, resultatstyring, og fordelshåndtering.
#2. Funksjonalitet
WFM-programvare kan forenkle arbeidsplanlegging, spore ansattes arbeidstid, forutse behovet for arbeidskraft, og effektivt administrere oppgaver og prosjekter.
HR-programvare omfatter et bredt spekter av HR-relaterte oppgaver. Dette inkluderer onboarding av nye ansatte, administrering av ansattes data, opplæring og utvikling, lønnshåndtering, og sikring av at gjeldende arbeidslover overholdes.
#3. Samhandling med ansatte
Programvare for arbeidsstyrkestyring tilbyr ofte funksjoner som gir de ansatte muligheten til å administrere sin egen informasjon. Dette gir dem enkel tilgang til sine timeplaner, muligheten til å sende inn permisjonssøknader og administrere sin egen tilgjengelighet.
HR-programvare er utviklet for å øke ansattes engasjement ved å tilby ulike verktøy som letter gjennomføring av prestasjonsvurderinger, bistår med karriereutvikling og forbedrer kommunikasjonen mellom ansatte og HR-avdelingen.
#4. Ressursallokering
WFM-programvare sørger for optimal ressursallokering ved å effektivt administrere arbeidsstyrken og tilgjengelige ressurser. Den prioriterer fordeling av ressurser til ansatte basert på deres ferdigheter og stillingsbeskrivelser. Dette hjelper deg også med å tildele riktig antall ansatte til hvert skift, slik at du alltid har tilstrekkelig bemanning.
HR-programvare, derimot, omhandler en mer overordnet arbeidsstyrkeplanlegging, som inkluderer ansettelser, opplæring og karriereutvikling, og fordeler ressurser effektivt.
#5. Tid og oppmøte
WFM-programvare er spesielt utviklet for nøyaktig tids- og oppmøtesporing, og er ofte integrert med fremmøteenheter som for eksempel biometriske skannere.
HR-programvare tar seg av ulike viktige oppgaver relatert til ansattes tid. Den bistår med sporing av opptjent ferie, håndterer permisjonssøknader og administrerer fraværsregler.
La oss nå utforske noen av de beste programvareløsningene for arbeidsstyrkestyring som finnes på markedet.
Connecteam
Er du på jakt etter en arbeidsstyrkestyringsløsning som passer for virksomheter i alle størrelser? Da er Connecteam et godt alternativ!
Med sine omfattende funksjoner, effektiviserte prosesser, forbedret kommunikasjon og støtte for ansattes vekst, forenkler Connecteam teamledelsen. Uansett om teamet ditt jobber ute i feltet eller fra kontoret, vil du oppdage at det intuitive grensesnittet og robuste verktøyene er enkle å bruke.
Hold teamet ditt tilkoblet gjennom chat-funksjoner i appen, oppdateringer og en kontaktliste. Connecteam lar deg sømløst planlegge og fordele vakter med funksjoner som geofencing og gjentakende vakter. Du kan også overvåke arbeidstid ved hjelp av en digital klokke, GPS-basert stempling og integrasjon med lønnssystemer.
Styrk de ansattes kompetanse med kurs, quiz og deling av dokumenter. Verktøyet hjelper deg også med oppgavestyring for å sørge for at oppdrag fullføres i tide. Connecteam tilbyr en Small Business Plan som er gratis, og gir full tilgang til alle funksjoner som er skreddersydd for små bedrifter.
Rippling
Opplev effektiv og helhetlig arbeidsstyrkeledelse med Ripplings automatiserte og integrerte plattform.
Denne enhetlige WFM-plattformen hjelper deg med å administrere hele arbeidsstyrken, fra HR og IT til økonomi. Den er designet for å automatisere oppgaver som onboarding, offboarding og alt der imellom.
Rippling har funksjoner som gjør det enklere for deg å administrere arbeidsstyrken din, uansett om du har et team på 2 eller 2000+. Du kan sentralisere ansattes data og sømløst administrere ansatte og kontraktører globalt, og samtidig sikre overholdelse av lover og regler.
WFM-programvaren forenkler oppsett og administrering av ulike ansattapper, og fjernovervåker enhetene som de ansatte bruker, noe som øker sikkerheten. I tillegg forenkler Rippling økonomiske operasjoner ved å spore og refundere utgifter i ulike valutaer.
Clockify
Clockify er en fremragende programvare for arbeidsstyrkestyring, som kombinerer tidsregistrering og arbeidsstyrkestyringsløsninger. Dette gir deg en tydelig oversikt over teamets innsats og produktivitet.
Med sitt brukervennlige grensesnitt og robuste funksjoner er Clockify en uvurderlig ressurs for virksomheter som ønsker å jobbe effektivt og transparent. Den tilbyr sporing av arbeidstid i sanntid med en digital timer, samt ukentlige timelister for nøyaktig rapportering.
Visuell håndtering av tidsblokker og timeplaner hjelper deg med å optimalisere ressursallokeringen. Programvarens innsikt i hvem som jobber med spesifikke oppgaver, samt GPS-sporing for arbeidsplasser og ruter, bidrar til bedre produktivitetsovervåking.
Papaya Global
Effektiviser din globale drift og lønnshåndtering med Papaya Globals integrerte plattform. Den tilbyr en helhetlig løsning for arbeidsstyrkestyring som effektiviserer globale operasjoner ved å integrere lønns- og arbeidsstyrkestyring i én felles plattform.
Dra nytte av et nettverk av verifiserte lokale leverandører for sømløs drift. Plattformen muliggjør automatisert global lønn, slik at du enkelt kan administrere dine eksisterende leverandører. Du kan overføre penger til digitale lommebøker i ulike valutaer og utbetale lønn i den valutaen de ansatte foretrekker.
Du kan også sømløst onboarde, administrere og betale dine ansatte i over 160 land via ett enkelt dashbord, noe som sikrer nøyaktige og korrekte utbetalinger i lokal valuta. Integrasjonskoblinger for verktøy som Workday og Netsuite bidrar også til å øke effektiviteten.
Papaya Global tilbyr en gratis demoversjon for interesserte brukere som ønsker å utforske verktøyet nærmere.
Workforce
Workforce er en robust plattform som er designet for å møte behovene til virksomheter med timebaserte ansatte. Den tilbyr en omfattende pakke med verktøy for å forbedre den operative effektiviteten og sikre overholdelse av regelverk.
Fra planlegging til administrering av ansattes livssyklus, forenkler Workforce kompleksiteten i arbeidsstyrkeledelse samtidig som det sørger for at virksomheter overholder gjeldende arbeidslover. Det hjelper deg også med å fordele oppgaver og administrere ansattes timeplaner på en effektiv måte, og garanterer nøyaktige fremmøteregistreringer og optimal fordeling av oppgaver.
Plattformen støtter hele ansattreisen, fra onboarding til offboarding, og effektiviserer HR-prosessene. Du får innsikt i ansattes ytelse og engasjement, og kan bruke denne innsikten til å skape et mer produktivt arbeidsmiljø.
Workforce tilbyr skreddersydde løsninger for timeplanlegging, HR og lønn. Disse løsningene omfatter funksjoner som arbeidsprognoser, onboarding, tids- og oppmøtesporing, lønnsbehandling og -administrering samt rapportering for overholdelse av regelverk.
Microsoft Teams WFM-programvare
Microsoft Teams WFM-programvare tilbyr fleksible verktøy som er spesialtilpasset frontlinjearbeidere. Dette gir økt ytelse i organisasjonen gjennom effektive prosesser og kommunikasjon.
Denne intuitive plattformen dekker alt fra vaktplanlegging til samarbeid, i en brukervennlig løsning. Den integrerer Microsoft Graph APIer for å gi viktig informasjon til frontlinjearbeidere, noe som gjør det enklere å ta avgjørelser.
Microsoft Teams WFM-programvare inkluderer Shift-koblinger med åpen kildekode, slik at du kan tilpasse timeplaner i henhold til bedriftens behov. Den er også kompatibel med kjente løsninger for arbeidsstyrkestyring, som Blue Yonder og Zebra-Reflexis, og sikrer sømløs integrasjon i eksisterende arbeidsflyter.
Denne programvaren utstyrer bedrifter med smidige verktøy som er skreddersydd for frontlinjearbeidere. Dette forbedrer organisasjonens ytelse gjennom effektive prosesser og kommunikasjon, via et intuitivt brukergrensesnitt. Brukergrensesnittet er enkelt, noe som gir rask tilgang til verktøyets funksjoner og skaper en følelse av fellesskap blant de ansatte.
ADP Workforce Now®
ADP Workforce Now® tilbyr en omfattende løsning som er skreddersydd for bedrifter i alle størrelser, og er designet for å optimalisere arbeidsstyrkestyringen. Denne plattformen effektiviserer driften, fra tidsregistrering til lønn, og legger til rette for effektiv teamledelse.
Du kan tilpasse plattformen for å overholde spesifikke krav til overholdelse av regelverk, inkludert rettferdige timeplanbestemmelser og lover om arbeidstid og hvile. Du får tilgang til nyttig innsikt gjennom tilpassbare dashbord, prediktive algoritmer og sammenligningsdata, som hjelper deg med å ta informerte beslutninger. Den integreres sømløst med lønns-, skatte-, HR- og fordelssystemer, noe som sikrer en helhetlig arbeidsstyrkestyringsopplevelse.
ADP Workforce Now® tilbyr en rekke prisplaner, inkludert Select, Plus og Premium-alternativer, som er skreddersydd for å møte ulike behov.
Nice
Nice tilbyr et arbeidsstyrkestyringssystem som sømløst blander kunstig intelligens med brukervennlige funksjoner. Plattformen gir virksomheter muligheten til å forutse etterspørsel og optimalisere arbeidsstyrkens operasjoner, fra planlegging til langsiktig strategisk planlegging.
Med over 40 patenterte algoritmer, sikrer Nice nøyaktige prognoser og tidsplaner, som bidrar til økt effektivitet. Automatiserte godkjenninger av vaktbytter, permisjonsønsker og forespørsler om bytte av vakt, øker engasjementet og effektiviserer driften.
Plattformen inkluderer funksjoner som automatiserte arbeidsflyter, reprognostisering i løpet av dagen og omfattende business intelligence-rapporter. Den gir støtte for individuelle tilpasninger gjennom selvbetjent planlegging via mobilapp, samt justeringer i sanntid. I tillegg sørger proaktiv modellering av komplekse bemanningsscenarier for optimal bemanning.
Fuse Workforce
Opplev fordelene med en integrert HR- og lønnsløsning med Fuse Workforce. Dette verktøyet forbedrer driftseffektiviteten og nøyaktigheten for virksomheter av alle størrelser.
Dette kraftige WFM-verktøyet tilbyr en omfattende kombinasjon av HR-funksjoner og lønnstjenester, og leverer en integrert løsning som effektiviserer hele virksomheten. Det kan sømløst administrere oppmøtesporing, lønnsbehandling og datanøyaktighet, og fjerner behovet for manuelle prosesser og regneark.
Med Fuse Workforce kan virksomheter integrere tid, oppmøte og lønn i en felles løsning, noe som resulterer i en mer effektiv HR-administrasjon. Plattformen sikrer en konsistent HR-dataprosessering, og gir innsikt i sanntid for å forenkle informerte beslutninger.
Videre kan Fuse Workforce tilpasses for å imøtekomme endrede organisasjonsbehov. Den tilbyr også selvbetjeningsverktøy for dine ansatte, slik at de kan håndtere vanlige problemer på egenhånd.
Verint
Det blir betydelig enklere å navigere i kompleksiteten i arbeidsstyrkeledelse med Verints robuste løsning. Den tilbyr verktøy og funksjoner som hjelper bedrifter med å håndtere de stadig skiftende utfordringene i moderne arbeidsstyrkeledelse.
Verints plattform kan forenkle dine aktiviteter innen arbeidsstyrkestyring og optimalisere ytelsen. Ta i bruk fordelene ved skybasert distribusjon med Verint, og sørg for kontinuerlig tilgang til de nyeste funksjonene og forbedringene.
Med Verint kan du sikre optimal ytelse og effektive prosesser, ettersom plattformen tilbyr et kraftig sett med funksjoner. Funksjonene inkluderer muligheten til å tildele individer til skift basert på dynamiske kundekrav, og gir de ansatte fleksible timeplaner og oppgaver for å forbedre bemanningen.
Plattformens mobilapper gjør det mulig for de ansatte å foreta raske timeplansjusteringer mens de er på farten, inkludert bytte av vakter og oppgaver. Verints resultatkort for arbeidsstyrkestyring gir innsikt i ansattes effektivitet og forbedringsområder.
Konklusjon
I en verden som er preget av hard konkurranse, der effektivitet er viktigere enn noen gang, kan det å ta i bruk de riktige verktøyene forandre arbeidsstyrkestyringen din. De nevnte programvareløsningene for arbeidsstyrkestyring kan ikke bare spare tid og ressurser, men også optimalisere driften.
Med kraften til WFM-programvare tilgjengelig, kan du si farvel 👋 til manuelle arbeidsfordelinger og kjedelig papirarbeid. Siden din tid og dine ressurser er verdifulle, bør du investere dem der de betyr mest, ved å bruke denne programvaren.
Velg den programvaren for arbeidsstyrkestyring som passer best for din organisasjons behov og budsjett, og opplev effektiv drift, bedre effektivitet og produktivitet, samtidig som du sørger for å overholde gjeldende regelverk.
Neste gang skal vi se på de beste plattformene for ansattopplevelse som gir en positiv arbeidsplass.