Viktigheten av Datastyring i Dagens Forretningsverden
I en verden som endrer seg raskt, spiller data en sentral rolle for enhver virksomhets suksess. Evnen til å analysere og forstå markedstrender, samt få innsikt i kundenes atferd, er uvurderlig. Med data som grunnlag, kan selskaper utvikle mer målrettede og effektive strategier, øke verdien de tilbyr og styrke sin konkurranseposisjon. Derfor er data fundamentalt for en bedrifts langsiktige vekst og fremgang.
Men denne tilgangen til data medfører et ansvar for å forvalte dem på en forsvarlig måte. Det er her datastyring kommer inn i bildet. Denne artikkelen gir en introduksjon til datastyring, belyser hvorfor det er viktig og presenterer verktøy som kan være til hjelp.
Hva er Datastyring?
Datastyring handler om å utforme og håndheve regler og prosedyrer som sikrer at en organisasjons data alltid er tilgjengelige, brukbare, korrekte og sikre. Enkelt sagt innebærer det alle de reglene et selskap setter for å sikre god datahåndtering. Uten gode rutiner for datastyring, risikerer man at data havner i feil hender, går tapt eller at dataenes integritet kompromitteres.
Hvorfor er Datastyring Avgjørende?
Datastyring er kritisk fordi den garanterer at data forblir:
- Nøyaktige og pålitelige: Ved å begrense tilgangen til å skrive og redigere data, sikres det at endringer er verifiserte og tilsiktede.
- Sikre og beskyttede: Tilgang til data for lesing og skriving kan begrenses, og brukere kan ha ulike tillatelser. Dette sikrer at kun de med nødvendig tilgang kan utføre sine oppgaver, beskytter kundenes personvern og holder dataene trygge.
- I samsvar med regelverk: Juridiske krav knyttet til datahåndtering kan integreres i selskapets datapolicy, og håndhevelse av denne policyen sikrer overholdelse av regelverk.
- Nyttige: Effektiv datastyring sørger for at bedriften samler inn de dataene som er nødvendige for å skape innsikt og ta beslutninger.
Hva er Verktøy for Datastyring?
Som med andre oppgaver, kan programvareverktøy bidra til å automatisere og gjøre prosesser sikrere og mer effektive. Datastyring er intet unntak, og det finnes et omfattende utvalg verktøy for å hjelpe med å administrere og sikre tilgang til data. Disse verktøyene omfatter blant annet datakatalogisering, metadataadministrasjon, sikring av datakvalitet og dataarkivering.
Hvordan Fungerer Verktøy for Datastyring?
Datastyring er ikke en enkel oppgave, men et sett med praksiser som må implementeres for å sikre at data er tilgjengelige, brukbare, oppdagbare og forståelige. Programvare for datastyring er vanligvis en plattform som inneholder funksjoner og verktøy som hjelper deg med å administrere dataene dine. En slik plattform vil typisk inkludere en datakatalog, metadatahåndtering, dataprofiler og tilgangskontrolllister.
Viktigheten av å Bruke Verktøy
Verktøy for datastyring er viktige fordi de hjelper deg med å:
- Øke produktiviteten: Ved å automatisere ulike oppgaver innen datastyring og administrasjon, som dataoppdagelse og metadatahåndtering, kan man oppnå mer på kortere tid og med mindre innsats.
- Forbedre tilgangen til informasjon: Gjennom et sentralisert arkiv for alle data selskapet har, blir det enklere å søke etter informasjon. Dette gjør det raskere å finne data for rapportering og innsiktsarbeid.
- Styrke samarbeidet: Forskjellige personer kan bidra til datastyringspolicyen, noe som fremmer utvikling av gode styringspraksiser over tid.
- Sikre overholdelse: Interne retningslinjer kan lages for å sikre at datapraksis er i tråd med ulike regelverk, noe som reduserer risikoen for straff for manglende overholdelse.
- Fremme datasikkerhet: Retningslinjer for maskering og håndtering av sensitive data kan sentraliseres, noe som sikrer at personlig identifiserbar informasjon behandles og beskyttes på en god måte. Dette er viktig for å opprettholde tillit hos kunder og brukere.
Funksjoner i Verktøy
De fleste datastyringsapplikasjoner har unike funksjoner. Imidlertid bør god programvare for datastyring inneholde følgende for å beskytte data og opprettholde kvalitet:
Datakatalog
En datakatalog er en oversikt over alle dataressurser bedriften din har i ulike applikasjoner, datavarehus og databaser. Dette er en sentral del av ethvert datastyringsprogram, siden det gir oversikt over hvilke data man har, hvor de befinner seg og hvem som har tilgang til dem. Det er umulig å styre det man ikke vet om, så det første trinnet i et datastyringsprogram er å oppdage og registrere alle dataene i en datakatalog.
Metadatahåndtering
En katalog alene er ikke tilstrekkelig uten ekstra kontekst. Det er her metadatahåndtering kommer inn. Metadata er rett og slett data om data. I dette tilfellet gir metadata forklaringer av dataressursene, som hva slags data de lagrer, hvem som administrerer og eier dem, hvem som har tilgang, og reglene for bruk av dataene.
Dataprofilering
Dataprofilering gir mulighet til å identifisere sensitive data som personlig identifiserbar informasjon. Denne informasjonen kan oppdages automatisk, og det kan etableres retningslinjer for å sikre beskyttelsen. Dette bygger tillit hos kundene og sikrer at personvernregler overholdes.
Dataavstamning
Dataavstamning viser hvordan data flyter fra ulike kilder til rapporterings- og analyseverktøy. Dette er nyttig for å administrere og opprettholde datakvaliteten, siden det viser hvor dataene kommer fra og hvor pålitelige de er.
Tilgangskontroll
Tilgangskontroll bidrar til å administrere hvem som har tilgang til ulike dataressurser. Målet er ofte å gi teammedlemmer den minste mengden data som er nødvendig for å utføre arbeidet deres. Dette sikrer dataene og fremmer personvern.
Selv om det finnes mange verktøy for å hjelpe deg med å håndtere dataene dine, er noen av de beste verktøyene listet opp nedenfor.
OneTrust
OneTrust fokuserer på å gjøre tillit til et sentralt konkurransefortrinn. De tilbyr en plattform for å administrere alle kundedata.
Deres produktfunksjoner inkluderer enkel dataoppdagelse for å kartlegge alle datasett i bedriften, personvern gjennom brukertilgang og tillatelser, samt en enkel måte å motta tilbakemeldinger fra systemets forretningsbrukere. OneTrust tilbyr to produkter; en datakatalog og et AI-drevet dataoppdagelsesverktøy.
Alation
Alation tilbyr et omfattende sett med verktøy for datastyring.
Produktene inkluderer en datakatalog for å holde oversikt over datakilder, datakildekoblinger for å importere data fra ulike systemer, en plattform for metadataadministrasjon, søk og oppdagelse samt en datastyringsapp for å forenkle dataadministrasjon. Alation tilbyr også en skytjeneste for lagring av metadata og kataloger.
Egnyte
Egnyte er en helhetlig plattform som tilbyr mange verktøy og funksjoner. Dette inkluderer fildeling og filtilgangsadministrasjon, livssyklusadministrasjon for datasett, tilgangsstyring for å begrense brukernes tilgang til dokumenter og håndtering av trusler.
I tillegg tilbyr plattformen integrasjoner og et utvikler-API for å utvide dens funksjoner. Egnyte muliggjør flerkildestyring, som betyr at du kan administrere data fra flere depoter på samme plattform.
Collibra
Collibra gir mulighet for å skape et felles forretningsspråk på tvers av ulike datasett ved å administrere alle data fra én sentral plattform. Ytterligere regler og retningslinjer kan også opprettes fra denne sentrale plattformen.
Du kan også tildele ulike roller til ansatte, for eksempel dataforvaltere, eiere eller tilsynspersoner, slik at det er tydelig hvem som er ansvarlig for hva. I tillegg tilbyr Collibra en datakatalog og et dataavstammingssystem for å vise relasjoner mellom ulike datasett og applikasjoner. Som de fleste plattformer, kan Collibra integreres med tillegg og bruker et API for å bygge tilpassede løsninger.
Informatica
Informatica tilbyr en dataadministrasjonsplattform som brukes av flere store merker, som KPMG, VMWare og Hello Fresh.
Informatica inkluderer en datakatalog for å administrere alle dataressurser og maskinlæringsmodeller. Denne katalogen beskriver dataressursene bedriften din har, skjemaet de bruker, retningslinjene for tilgang og begrensninger for bruken. Dette gir en sentral plass for å søke etter data for å bygge analysemodeller. I tillegg finnes en datamarkedsplass og verktøy for å administrere datakvalitet og datalinje.
Talend
Talend tilbyr en enhetlig plattform for administrasjon av dataressurser. Denne plattformen inkluderer en datakatalog for å holde oversikt over bedriftens data.
I tillegg inkluderer plattformen et dataprofileringsverktøy for å undersøke og forstå datakildene. Den har også datalinje for å spore dataflyt mellom ulike systemer og applikasjoner som brukes i organisasjonen.
Alteryx
Alteryx er en fullverdig plattform for datastyring som inneholder alle nødvendige funksjoner, inkludert en datakatalog for å oppdage og organisere alle dataressurser bedriften din eier og administrerer.
Plattformen har også sporing av dataavstamning for å holde oversikt over hvordan data flyttes fra kilden til rapporter og analyser for å sikre nøyaktighet og kvalitet. Alteryx tilbyr også verktøy for maskering og anonymisering for å hjelpe deg å overholde personvernregler som GDPR. I tillegg kan man administrere tilgang til data basert på roller og tillatelser.
Atlan
Atlan er en fellesskapsorientert plattform for datastyring som lover en unik tilnærming som unngår byråkrati og kompleksitet.
Med Atlan kan du klassifisere dataressurser som beskyttet av ulike forskrifter og retningslinjer, og automatisere prosessen med klassifisering ved hjelp av roboter. I tillegg kan du sikre data ved å bruke maskering og hashing for å beskytte dem. Atlan lar deg også skrive retningslinjer for datatilgang knyttet til brukerroller, formål og regelverk. Teammedlemmer kan foreslå endringer, som kontoadministratoren kan godkjenne. Plattformen benyttes av mange ledende teknologiske oppstartsbedrifter.
erwin
erwin tilbyr tre hovedprodukter som hjelper deg med datastyringsstrategien din.
Det første er en datakatalog som inkluderer metadataadministrasjon og verktøy for å automatisere prosessen. Det andre er et verktøy for datakompetanse som gjør det mulig for dataforvaltere å administrere forretningsordlister og automatisere arbeidsflyter for datastyring, slik at databrukere raskt kan finne ressurser. Det tredje er et rapporteringsverktøy for datakvalitet som automatiserer rapportering av datakvalitet. Dette er viktig siden data av lav kvalitet kan føre til feilaktig innsikt.
Searchy
Searchy tilbyr et brukervennlig grensesnitt for å administrere datakvalitet og inkluderer funksjonalitet for rollebasert tillatelsesadministrasjon, slik at kun autoriserte ansatte får tilgang til data.
Dette beskytter sensitive data og sikrer samsvar med personvernregler. Searchy forenkler også endringer i retningslinjer og administrasjon av retningslinjer for datastyring. Ved registrering får man en startpakke med forhåndsskrevne regler som kan tilpasses. Dette betyr at man ikke trenger å starte fra bunnen av.
Avsluttende Ord
Det er viktig at virksomheten din bygger en sunn datastyringskultur. Selv om det kanskje virker unødvendig på kort sikt, er konsekvensene av manglende overholdelse store. Det er derfor viktig å innføre en datastyringsstrategi for å beskytte virksomheten og bygge tillit på lang sikt. Datastyring bør ikke kun være et ansvarsområde for IT-avdelingen, men en samarbeidsoppgave som involverer alle databrukere, ledere og tilsynspersoner, der retningslinjene kontinuerlig utvikles for å møte behov.
Du kan også være interessert i Data Governance Frameworks.