Effektivisering av Rekrutteringsprosessen med Programvare for Intervjuplanlegging
Jakten på den ideelle kandidaten for en stilling er en krevende prosess som krever tid, engasjement og presisjon, noe som er velkjent for alle som arbeider med HR. Veien fra utvelgelse av CV-er til den avsluttende samtalen kan minne om en berg-og-dal-bane🎢. En av de mest utfordrende oppgavene er planleggingen av intervjuer, der man må finne et tidspunkt som passer både kandidatene og intervjuerne.
Jo flere intervjuer som skal gjennomføres, desto mer komplisert blir prosessen. Heldigvis finnes det løsninger! Ved hjelp av programvare for intervjuplanlegging kan denne prosessen forenkles og effektiviseres betydelig.🥳
Denne artikkelen tar for seg hva programvare for intervjuplanlegging innebærer og hvilke fordeler den medfører. I tillegg presenterer vi en oversikt over de ledende programvareløsningene som kan forbedre rekrutteringsarbeidet ditt. For en mer inngående analyse, se tabellen lenger ned i artikkelen.
| Produkt | Bemerkelsesverdige funksjoner |
|---|---|
| Calendly | Effektiv intervjukoordinering. Datainnsamling og automatisert kommunikasjon. Tilgjengelig på flere plattformer. Både gratis og betalte versjoner. |
| God tid | Automatisert masseplanlegging via SMS, WhatsApp og e-post. Intelligente valg av intervjuere. Tre forskjellige betalingsplaner. |
| VidCruiter | Strømlinjeformet intervjuplanlegging. Deling av tilgjengelighet i sanntid. Alternativer for både fysiske og virtuelle intervjuer. |
| Paradox | Robust koordinering. Samtaleassistent. Sanntidsoppdateringer. Mulighet for å ta opp videointervjuer. |
| Freshworks | Talentadministrasjon. Automatiske planleggingspåminnelser. Portal for tilbakemeldinger på intervjuer. Ytelsessporing. |
| GoHire | Raskere rekruttering. Selvplanlegging og automatisering. Kalenderintegrasjon. Tre forskjellige prisstrukturer. |
| Plukktid | Enkel intervjuplanlegging. Brukervennlig dra-og-slipp-grensesnitt. Gratis programvare. Egnet for team. |
| HireVue | AI-drevet intervjukoordinering. Automatiske påminnelser, rapportering og tilbakemeldingsfunksjon. Priser oppgis på forespørsel. |
| Setmore | Kalenderintegrasjon. Tilrettelegging for ansettelse til flere stillinger. AI-drevet planlegging. Både gratis og betalte abonnementer. |
| Koalendar | Organisert 1:1-plattform. Fleksible møteinnstillinger. Integrasjon med Zoom og Meet. Både gratis og betalte versjoner. |
Hva er Programvare for Intervjuplanlegging?
Programvare for intervjuplanlegging er et verktøy som er designet for å gjøre planleggingen av intervjuer enklere og mer effektiv. Den er utviklet for å støtte HR-ansvarlige og rekrutterere med å organisere intervjuer på en god måte, og samtidig gi en bedre opplevelse for kandidatene. Rekrutteringsprosessen er allerede krevende nok med kandidatvurderinger og lignende.
Ved hjelp av denne programvaren automatiseres intervjuplanleggingen, noe som reduserer stresset forbundet med koordinering, slik at rekrutterere kan fokusere på sine kjerneoppgaver.
I tillegg gir programvaren en sømløs prosess for å planlegge og reservere tidsluker i kalendere, noe som bidrar til at HR-ansatte og rekrutterere kan organisere intervjuene mer effektivt.
Hvordan Programvare for Intervjuplanlegging Hjelper Bedrifter
Programvare for intervjuplanlegging gjør det mulig for bedrifter å fremskynde rekrutterings- og evalueringsprosessen. Disse plattformene automatiserer forhåndsscreening, slik at bedrifter kan velge de beste kandidatene ved å filtrere ut de som ikke er kvalifiserte.
Videre muliggjør det organisering av intervjuer og automatisk sammenligning av kandidatenes CV-er med de ønskede kvalifikasjonene, noe som sparer mange timers arbeid. Dette fører til en mer effektiv vurdering av kandidatene.
Disse systemene automatiserer også planleggingen av intervjuer og varsler kandidatene i sanntid, noe som reduserer tidsbruken og innsatsen som kreves for å koordinere hvert enkelt intervju.
Programvaren forbedrer også håndteringen av kandidatinformasjon. Team kan enkelt få tilgang til og oppdatere kandidatprofiler ved å bruke de integrerte applikasjonssporingssystemene (ATS) og systemene for personaladministrasjon (HRMS).
Fordeler med Å Bruke Programvare for Intervjuplanlegging
Bruk av programvare for intervjuplanlegging gir en rekke fordeler, inkludert:
#1. Tidsbesparende
Programvare for intervjuplanlegging hjelper deg med å spare tid. I stedet for å sende e-poster manuelt til hver deltaker for å spørre om deres tilgjengelighet, kan du bruke programvaren til å håndtere dette. Dette frigjør ikke bare tid, men det bidrar også til en raskere rekrutteringsprosess.
#2. Effektivitet og Koordinering
Programvare for intervjuplanlegging gjør rekrutteringsprosessen mer effektiv og koordinert. Den eliminerer risikoen for feil og fordommer. Den gir en sentral plattform for å overvåke og håndtere rekrutteringen. Dette sikrer at alle i teamet jobber mot samme mål, og at ansettelser av høy kvalitet skjer på kortere tid.
#3. Færre Uteblivelser og Ombookinger
Ved hjelp av programvare for intervjuplanlegging reduseres antall uteblivelser og ombookinger. Programvaren bruker kunstig intelligens (AI) og automatisering for å sende ut oppdateringer og påminnelser til kandidatene. Mange HR-fagfolk investerer i AI-drevne verktøy for å gjøre ansettelsesprosessen mer effektiv.
#4. Innsikt og Perspektiver
Programvaren gir sanntidsanalyser som kan gi verdifull innsikt. Ved hjelp av denne innsikten kan man identifisere flaskehalser, utarbeide strategier for å unngå dem, og effektivisere bedriftens prosesser.
#5. Fleksibilitet
Fleksibilitet er en av de største fordelene med programvare for intervjuplanlegging. HR-ansatte og rekrutterere kan legge til rette for intervjuer når det passer, og kandidatene kan velge fra de ledige tidsvinduene. Tidsluker kan blokkeres når rekruttererne ikke er tilgjengelige, og tilgjengeligheten kan enkelt oppdateres og endres ved behov.
#6. Økt Kandidattilfredshet
Programvare for intervjuplanlegging er nyskapende for HR-fagfolk og rekrutterere. Ved å forenkle prosessen, forbedres kandidatopplevelsen. Kandidatene kan velge et tidspunkt som passer dem best, og de får automatiske invitasjoner og påminnelser som holder dem informert.
Nøkkelfunksjoner i Programvare for Intervjuplanlegging
Det er viktig å velge en programvare for intervjuplanlegging som har de nødvendige funksjonene for å få mest mulig ut av den.
Her er noen funksjoner du bør vurdere før du velger programvare for intervjuplanlegging:
#1. Forhåndsscreening Automatisering
De fleste gode programvareløsninger for intervjuplanlegging håndterer automatisering av forhåndsscreening. Dette frigjør HR-ansatte fra å bruke unødvendig tid på å sammenligne CV-er med jobbsøknader. Disse verktøyene bruker AI og maskinlæring for å analysere CV-er og velge ut de mest passende kandidatene.
#2. Integrasjon med Andre Kalendere
En av de største utfordringene ved å planlegge intervjuer er å unngå dobbeltbookinger. Programvare for intervjuplanlegging integreres enkelt med andre kalendere, og gir deg en tydelig oversikt over bookede tidsluker for å unngå overlappende bestillinger.
#3. Tilpasning
Rekrutterere møter ofte problemer med lange intervjuøkter som kan forstyrre andre intervjuer. Programvare for intervjuplanlegging lar deg tilpasse lengden, tidspunktet og datoen for intervjuøktene.
#4. Automatisert Intervjuplanlegging
Etter at jobbsøkerne er forhåndsscreenet, vil programvaren ta seg av å planlegge intervjuer med de mest passende kandidatene. Når du har funnet noen ideelle kandidater, kan du la programvaren gjøre planleggingsarbeidet for deg.
#5. Masseplanlegging
Planlegging av flere intervjuer er krevende. Med programvare for intervjuplanlegging blir det enklere og mer tilgjengelig. Se etter programvare med ulike planleggingsalternativer. Robust teknologi for masseplanlegging kan redusere tiden det tar å ansette, fra flere dager til noen få minutter.
#6. Forbedret Kommunikasjon
Programvare for intervjuplanlegging legger også til rette for forbedret kommunikasjon. Verktøyene sender ut invitasjoner, oppdateringer og påminnelser til jobbsøkerne i sanntid. Dette fungerer også godt med videointervjuplattformer, da kandidater kan glemme eller bli forvirret med intervjutider.
#7. Sikkerhet
Når du velger programvare for intervjuplanlegging, er det viktig å sjekke at den er tilstrekkelig sikret. Programvaren må sørge for at rekrutterernes og kandidatenes informasjon er privat og sikker. Den bør ha SQL-sertifisering, datakryptering, passordbeskyttelse og andre sikkerhetstiltak.
Her er noen av de beste plattformene for intervjuplanlegging som kan hjelpe deg med å strømlinjeforme og omorganisere ansettelsesprosessen.
Calendly
Calendly er en ledende rekrutteringsprogramvare for små bedrifter og frilansere, og den er også egnet for HR-avdelinger. Med sin robuste teknologi optimaliserer den intervjukoordineringen mellom teamet og jobbsøkerne. Det er opp til deg om du ønsker å planlegge en-til-en eller gruppeintervjuer.
Det er en brukervennlig plattform som kan integreres med andre systemer. Du kan få tilgang til den på flere plattformer.
Med Calendly kan du samle inn viktig informasjon på forhånd, og sørge for at kun kvalifiserte søkere går videre til intervjustadiet. Du har også muligheten til å automatisere kommunikasjonen før og etter intervjuet.
Calendly tilbyr en gratis Basic-plan, samt tre betalte planer: Essentials, Professionals og Teams.
God tid
Hvis du ønsker å unngå den manuelle prosessen med å skrive e-poster for å planlegge intervjuer, kan dette verktøyet være nyttig. GoodTime er et verktøy som gjør det mulig for HR-ansatte og rekrutterere å effektivisere planleggingen av intervjuer.
Det forenkler masseplanlegging av intervjuer på få sekunder, via kanaler som SMS, WhatsApp og e-post. Programvaren kontakter kandidatene gjennom den kanalen de foretrekker, slik at de kan velge et tidspunkt som passer for dem.
En unik funksjon er den intelligente intervjuervalg-funksjonen. Gjennom denne kan kandidatene velge sin intervjuer basert på ferdigheter, ekspertise og team.
GoodTime har tre betalte abonnementer: Starter, Professional og Enterprise. Ta kontakt med dem for prisinformasjon.
VidCruiter
VidCruiter er en omfattende programvare for intervjuplanlegging for HR-ansatte og rekrutterere som ønsker å strømlinjeforme prosessen. Du kan la programvaren gjøre det meste av jobben – du trenger ikke å sjekke tilgjengelighet frem og tilbake med hver enkelt kandidat.
Med VidCruiter kan du dele din sanntidstilgjengelighet direkte med kandidatene, slik at de kan velge det som passer best for dem. VidCruiter gir fleksibilitet ved at kandidatene kan velge mellom personlige eller virtuelle intervjuer.
Verktøyet hjelper rekrutterere med å bruke tiden effektivt ved å synkronisere flere kalendere. Prisen for VidCruiter oppgis på forespørsel.
Paradox
Paradox er en annen robust programvare for intervjuplanlegging som er perfekt for å koordinere intervjuer uten komplikasjoner. Den gir deg mulighet til å intervjue og ansette toppkandidater på en enkel måte. Paradox håndterer hele prosessen, enten du vil automatisere intervjuer med én person eller flere på forskjellige lokasjoner.
Plattformen fokuserer på planlegging gjennom samtaler med deres samtaleassistent, Olivia. Den tilbyr også kalenderoppdateringer i sanntid, noe som reduserer antall uteblivelser og ombookinger. En annen spennende funksjon er muligheten til å ta opp videointervjuer.
Dette er et utmerket verktøy for team som ønsker å forbedre tidsutnyttelsen! Paradox oppgir priser på forespørsel etter en demo.
Freshworks
Freshworks er en talentadministrasjons- og HR-plattform som er kjent for sitt intuitive grensesnitt. Det er et perfekt verktøy for bedrifter som ønsker en strømlinjeformet tilnærming til ansettelse og introduksjon av nye medarbeidere. Programvaren reduserer behovet for ombookinger med automatiske påminnelser på de mest passende tidspunktene.
Freshworks tilbyr også en nettportal for å samle inn tilbakemeldinger fra intervjuerne. Deres ATS samler inn tilbakemeldinger på en strukturert måte for senere bruk.
I tillegg har Freshworks integrerte funksjoner for ytelsessporing som gir uvurderlig innsikt. Programvaren er ikke begrenset til intervjustadiet; den utvider også noen fine verktøy for oppgaver etter intervjuet.
GoHire
GoHire er en enkel, men effektiv programvare for intervjuplanlegging som tilbyr eksepsjonelle muligheter. Dette ende-til-ende søkeresporingssystemet (ATS) er ideelt for team og bedrifter som ønsker å fremskynde rekrutteringsprosessen og redusere behovet for manuell oppfølging via e-post og telefonsamtaler.
Den revolusjonerte måten intervjuer planlegges og gjennomføres på, ved hjelp av sin selvplanleggings- og automatiseringsteknologi.
En av fordelene med GoHire er at den integreres med eksisterende kalendere, slik at det ikke er behov for å installere ny programvare. Med noen få klikk kan du synkronisere kalenderne dine slik at det ikke er overlappende hendelser.
Med GoHire kan du fokusere på det som betyr mest og la programvaren ta seg av de administrative oppgavene. Den har tre prisstrukturer: Starter, Growth og Pro.
Plukktid
Plukktid er et verktøy som bygger bro mellom brukervennlighet og effektivitet for rekrutterere. Programvarens intuitive funksjoner gjør intervjuplanleggingen enklere for både rekrutterere og kandidater.
Det gjør det mulig å bruke mer tid sammen med kandidatene og mindre tid på å planlegge intervjuer. Picktime har et intuitivt dra-og-slipp-grensesnitt som gjør det enkelt for kandidatene å planlegge intervjuer.
I tillegg tilbyr den gratis programvare for intervjuplanlegging. For team som ønsker å jobbe med en enkel og brukervennlig programvare for intervjuplanlegging, er Picktime et godt valg!
HireVue
Med HireVue kan du glemme vanskelig intervjuplanlegging. Det er et verktøy for å enkelt organisere intervjuer og forbedre koordineringen.
Hvis du ønsker å få mest mulig ut av hver kandidatinteraksjon, er dette verktøyet for deg. Det gir deg AI-drevet innsikt som kan brukes for å ta mer informerte beslutninger.
HireVue er nøkkelen til en mer effektiv HR-drift – et flott verktøy med automatiske påminnelser, rapportering og tilbakemeldingsfunksjoner. Bruk av dette verktøyet er som å fjerne ansettelsesadministrasjon fra oppgavelisten.
HireVue oppgir planer på forespørsel.
Setmore
Setmore har gode funksjoner for intervjuplanlegging. Plattformen lar deg integrere den med andre kalendere og apper, slik at du unngår dobbeltbookinger.
En fordel med dette verktøyet er at det er godt egnet for ansettelser til flere stillinger samtidig. Du kan invitere teamet ditt gjennom deres bookingsider og starte rekrutteringsprosessen for forskjellige stillinger.
Setmore har satt en høy standard for AI-drevet intervjuplanlegging ved å utnytte kunstig intelligens til å effektivisere driften. Du kan si farvel til lange og krevende ansettelsesprosesser og la dette verktøyet gjøre jobben for deg!
Setmore har en gratis plan og to betalte planer: Pro og Team.
Koalendar
Koalender tilbyr mer enn bare automatisert intervjuplanlegging. Den har en organisert 1:1-plattform for alle intervjuene dine. Du kan justere møtets lengde og antall deltakere, noe som gjør den til et godt valg for bedrifter av alle størrelser.
Programvaren kan integrere alle avtalene dine på ett sted. Uansett hvor rekruttene er tilgjengelige, kan du nå dem uten problemer.
Du kan dele oppdateringer gjennom alle potensielle kanaler ved hjelp av en enkel lenke. Koalender integreres også med Zoom og Meet, noe som forenkler gjennomføring av videosamtaler og åpner for nye muligheter over hele verden.
Koalender tilbyr en Free Forever-plan og en betalt Professional-plan.
Konklusjon
Programvare for intervjuplanlegging har vist seg å være et viktig verktøy for bedrifter av alle typer og størrelser. Ved å bruke slike verktøy kan man sikre raskere og mer effektive ansettelsesprosesser.
Med nye verktøy og programvare har det blitt enklere å finne nye talenter, samt å holde eksisterende ansatte engasjerte. Derfor er belønnings- og anerkjennelsesprogrammer, samt programvare for talentstyring, essensielt i dagens konkurransepregede arbeidsmarked der ansatte er en viktig ressurs. Det er HR sin oppgave å ta vare på denne ressursen.
I denne artikkelen har vi presentert noen utmerkede programvareløsninger for intervjuplanlegging som kan hjelpe deg med å effektivisere driften og gi en bedre kandidatopplevelse. Hver av dem har forskjellige funksjoner og muligheter. Du kan velge den som passer best for dine behov!
Neste opp: Den beste henvisningsprogramvaren for ansatte for å effektivisere rekrutteringsprosessen.