Å ansette en perfekt kandidat for enhver jobb krever tid, tålmodighet og innsats; som bare HR kan forstå. Prosessen er en berg-og-dal-bane🎢, fra shortlisting-CV til gjennomføring av siste runde. Dessuten er det å planlegge intervjuer den mest skremmende delen av rekruttering, finne det perfekte tidspunktet når kandidatene er tilgjengelige og matche den tiden med intervjuerens tidsplan.
Og jo flere intervjuer du må gjennomføre, jo mer hektisk blir det. Huff! Men det er håp ennå, som med programvare for intervjuplanlegging, kan du lette prosessen som en proff!🥳
I denne artikkelen vil vi utforske programvare for intervjuplanlegging og dens fordeler. I tillegg, her er en rask liste over de beste programvareløsningene for intervjuplanlegging som kan forbedre ansettelsesprosessen din! Og for flere detaljer, les gjennom vår detaljerte vurdering av tabellen i innlegget som følger.
Produktbemerkelsesverdige funksjoner CalendlyRobust intervjukoordinering. Samle informasjon, automatisere kommunikasjon. Tilgang til flere plattformer. Gratis og betalte planer.God tidAutomatisert masseplanlegging via SMS, WhatsApp, e-post. Intelligent intervjuervalg. Tre betalte planer.VidCruiterStrømlinjeform intervjuplanlegging. Deling av tilgjengelighet i sanntid. Personlige/virtuelle alternativer. ParadoksRobust koordinering. Samtaleassistent, sanntidsoppdatering, innspilte videointervjuer. FreshworksTalentledelse. Auto-planlegg påminnelser. Intervjutilbakemeldingsportal. Ytelsessporing. GoHireFremskynder rekrutteringen. Selvplanlegging, automatisering. Integrerer med kalendere. Tre prisstrukturer.PlukktidUanstrengt intervjuplanlegging. Dra-og-slipp-grensesnitt. Gratis programvare. Enkel å bruke for team.HireVueKoordinerte AI-drevne intervjuer. Automatiserte påminnelser, rapportering, tilbakemeldinger. Priser på forespørsel.SetmoreIntegrerer med kalendere. Ansetter for flere roller. AI-aktivert planlegging. Gratis og betalte planer.KoalendarOrganisert 1:1-plattform. Fleksible møteinnstillinger. Integrerer med Zoom og Meet. Gratis og betalte planer.
Innholdsfortegnelse
Hva er en programvare for intervjuplanlegging?
En programvare for intervjuplanlegging forenkler og effektiviserer prosessen med å planlegge intervjuer med kandidater.
Programvaren er utviklet for å hjelpe HR-ledere og rekrutterere med å organisere intervjuer og forbedre kandidatopplevelsen. Tross alt er rekrutteringsprosessen hektisk nok med forhåndsvurdering av kandidater mv.
Med programvare for intervjuplanlegging er planlegging av intervjuer automatisert, noe som reduserer stresset med å koordinere intervjuer mens rekrutterere fokuserer på sine kjerneoppgaver.
I tillegg hjelper programvaren HR-ledere og rekrutterere med å organisere intervjuer effektivt ved å tilby en sømløs prosess for planlegging og bestilling av tidsluker på kalendere.
Hvordan en programvare for intervjuplanlegging hjelper bedrifter
Programvaren for intervjuplanlegging gjør det mulig for bedrifter å fremskynde rekruttering og vurdering av kandidater. Disse plattformene automatiserer forhåndsscreening, som gjør det mulig for bedrifter å identifisere de beste ansatte ved å eliminere uegnede applikasjoner.
I tillegg lar de deg arrangere intervjuer og automatisk sammenligne CV-ene til potensielle kandidater med spesifikasjonene, noe som sparer deg for mange timers arbeid. Dermed gir dette en mer effektiv evaluering av kandidater.
Videre automatiserer disse systemene planleggingen av intervjuer og varsler kandidater i sanntid, noe som sparer deg for tid og krefter på å prøve å koordinere hvert intervju for bekreftelse.
Denne programvaren forbedrer også informasjonshåndtering for kandidater. Team kan lett få tilgang til og oppdatere kandidatprofiler ved å bruke applikasjonssporingssystemene (ATS) og menneskelige ressursstyringssystemer (HRMS) som ofte er inkludert i disse systemene.
Fordeler med å bruke programvare for intervjuplanlegging
Å bruke programvare for intervjuplanlegging kommer med en mengde fordeler, inkludert:
#1. Tidssparende
Programvare for intervjuplanlegging hjelper deg å spare tid. Som nevnt ovenfor, i stedet for manuelt å sende e-post til hver deltaker og spørre om deres tilgjengelighet og planlegge intervjuer, kan du stole på programvare for intervjuplanlegging for å håndtere dette aspektet. Det frigjør ikke bare tid, men spoler også frem rekrutteringsprosessen.
#2. Effektivitet og koordinering
En programvare for intervjuplanlegging gjør planlegging og rekruttering mye mer effektiv og koordinert. Denne programvaren eliminerer risikoen for feil og skjevheter. De gir et samlet knutepunkt for å overvåke og håndtere rekruttering under en plattform. Med denne plattformen kan du sikre at alle i teamet er på samme side og kvalitetsansettelser gjøres på kortere tid.
#3. Færre No Shows og endrede arrangementer
Ved å bruke programvare for intervjuplanlegging eliminerer du bryet med manglende oppmøte og omplanlegging. Programvaren for å arrangere intervjuer er AI-drevet. For å sikre at søkerne aldri hopper over et intervju igjen, bruker de AI og automatisering for å sende dem oppdateringer og påminnelser regelmessig. Faktisk investerer mange HR-fagfolk i AI-drevne ansettelsesverktøy for å gjøre prosessen mer effektiv.
#4. Få informasjon og perspektiver
Denne programvaren har sanntidsanalyse som oppmuntrer til nyttige oppdagelser. Ved å bruke denne innsikten kan du identifisere flaskehalser og utarbeide strategier for å unngå dem, og effektivisere bedriftens prosesser.
#5. Fleksibilitet
Fleksibilitet er den beste funksjonen i programvare for intervjuplanlegging. Denne programvaren gjør det mulig for HR-er og rekrutterere å arrangere intervjuer når det er mulig, og lar kandidater velge fra de tilgjengelige tidsvinduene. Tidslukene kan blokkeres av rekrutterere når de ikke er tilgjengelige. I tillegg er det enkelt å oppdatere og endre tilgjengeligheten når du vil.
#6. Økt kandidattilfredshet
Programvare for å arrangere intervjuer er utvilsomt nyskapende for HR-fagfolk og rekrutterere. I tillegg gir forenkling av intervjuplanleggingsprosedyren en forbedret søkeropplevelse. Kandidater kan velge et tidspunkt fra rekrutterernes tilgjengelighet som passer best for dem. I tillegg mottar de oppdateringer i form av automatiske invitasjoner og påminnelser som holder dem informert.
Nøkkelfunksjoner i programvare for intervjuplanlegging
Det er viktig å velge en programvare for intervjuplanlegging utstyrt med de nødvendige funksjonene for å få mest mulig ut av en programvare for intervjuplanlegging.
Her er noen funksjoner du må sjekke før du velger en programvare for intervjuplanlegging:
#1. Prescreening automatisering
De fleste gode programvare for intervjuplanlegging håndterer automatisering av forhåndskontroll, og frigjør HR-er fra å bruke utallige timer på å matche CV-er med jobbsøknader. Disse verktøyene utnytter AI og ML for å analysere CV-en og liste de mest ideelle.
#2. Integrasjon med andre kalendere
Den mest utfordrende oppgaven med å planlegge intervjuer med jobbsøkere er å unngå dobbeltbestillinger. Programvare for intervjuplanlegging integreres enkelt med andre kalendere, og gir deg en klar oversikt over de andre bookede tidslukene for å unngå overlapping av bestilling.
#3. Tilpasning
Rekrutterere møter ofte problemer med langvarige intervjuøkter, som kan forstyrre andre intervjuer. Programvare for intervjuplanlegging lar deg tilpasse varigheten, tidspunktet og datoen for intervjuøktene.
#4. Automatisert intervjuplanlegging
Etter at jobbsøkerne er forhåndskontrollert, tar også en programvare for intervjuplanlegging seg av å planlegge intervjuer med egnede kandidater. Når du har funnet noen ideelle kandidater, len deg tilbake og slapp av, og la programvaren gjøre grunnlaget for å planlegge intervjuer.
#5. Masseplanlegging
Å planlegge flere intervjuer er ingen spøk. Men med programvare for intervjuplanlegging blir det mye mer tilgjengelig og forenklet. Se etter programvare med ulike planleggingsalternativer. Den robuste teknologien for bulkplanlegging kan redusere tiden til å ansette fra flere dager til noen få minutter.
#6. Forbedret kommunikasjon
En programvare for intervjuplanlegging planlegger ikke bare intervjuer, men legger også til rette for forbedret kommunikasjon. Disse verktøyene sender invitasjoner, oppdateringer og påminnelser til jobbsøkere og gir dem sanntidsoppdateringer. Dette fungerer også bra med videointervjuplattformer, da kandidater kan glemme eller bli forvirret med intervjutidspunkter.
#7. Sikkerhet
Mens du velger riktig programvare for intervjuplanlegging, sjekk om den er sikret nok. Den må sverge til å holde rekrutterernes og kandidatenes informasjon privat og sikker. Programvaren må ha SQL-sertifisering, datakryptering, passordbeskyttelse og andre sikkerhetstiltak.
Her er de beste intervjuplanleggings- og videointervjuplattformene for å hjelpe deg med å strømlinjeforme og omorganisere ansettelsen.
Calendly
Det er en sømløs og intelligent plattform som kan integreres med andre integrasjoner og tillegg. Du kan få tilgang til den på flere plattformer du bruker.
Dessuten lar Calendly deg samle viktig informasjon på forhånd. Dette kan sikre at kun kvalifiserte søkere er kvalifisert for intervjustadiet. Du har også muligheten til å automatisere prosesser for strømlinjeformet kommunikasjon før og etter intervju.
Calendly har en gratis Basic-plan og tre betalte planer; Essentials, Professionals og Teams.
God tid
Hvis du vil omgå bryet med å manuelt skrive e-poster for å planlegge kandidatintervjuer, kan dette verktøyet være veldig nyttig. GoodTime er et ideelt verktøy som gjør det mulig for HR-er og rekrutterere å ha det bra mens den automatiserte programvaren håndterer planlegging av intervjuer med kandidater raskt.
Det forenkler bulkplanlegging av kandidater på sekunder gjennom ulike kanaler som SMS, WhatsApp og e-post. Programvaren når ut til kandidatene gjennom deres foretrukne kanal for å la dem velge tidspunktet de skal gi intervjuet.
Det som gjør det til det beste valget er det unike intelligente intervjuerutvalget. Gjennom dette kan kandidater velge sin intervjuer basert på ferdigheter, ekspertise og team.
GoodTime har tre betalte planer; Starter, Professional og Enterprise. Du kan kontakte dem for priser.
VidCruiter
VidCruiter er en omfattende programvare for intervjuplanlegging designet for HR-er og rekrutterere som ønsker å strømlinjeforme intervjuplanlegging. Med dette verktøyet lar du programvaren gjøre det tunge løftet for deg – du trenger ikke sjekke tilgjengelighet frem og tilbake med hver kandidat.
VidCruiter lar deg dele din sanntidstilgjengelighet direkte med kandidatene slik at de kan velge det som passer best for dem. VidCruiter har fleksibiliteten til å la kandidatene velge mellom ulike alternativer for personlig eller virtuelle intervjuer.
Det hjelper rekrutterere med effektiv bruk og styring av tid ved å synkronisere flere sanntidskalendere sammen. VidCruiter avslører prisstrukturen på forespørsel.
Paradoks
Paradoks er en annen robust programvare for intervjuplanlegging perfekt for å koordinere intervjuer med jobbsøkere uten komplikasjoner. Dette utmerkede alternativet lar deg intervjue og ansette topptalenter sømløst. Paradox håndterer det hele, enten du vil automatisere intervjuer med én person eller flere på flere lokasjoner.
Plattformen legger vekt på samtaleplanlegging med deres samtaleassistent, Olivia. Den tilbyr også kalenderoppdatering i sanntid, og eliminerer ikke-oppmøtepriser og omlegging. Den mest spennende delen med denne programvaren er de innspilte videointervjuene.
Dette er et utmerket verktøy for team som ønsker å forbedre tidsutnyttelsen! Paradox avslører imidlertid prisene på forespørsel om en demo.
Freshworks
Freshworks er en talentadministrasjon og HR-plattform kjent for sitt intuitive grensesnitt. Det er et perfekt verktøy for bedrifter med en strømlinjeformet tilnærming til ansettelse og introduksjon av nye kandidater. Programvaren tar byrden ut av de høye omleggingsfrekvensene gjennom automatiske påminnelser på det mest passende tidspunktet.
Den tilbyr også en nettportal for innhenting av intervjutilbakemeldinger fra teamet. Dens ATS samler inn tilbakemeldinger fra intervjuerne på en strukturert måte for fremtidig referanse.
På toppen av det har Freshworks integrerte ytelsessporingsfunksjoner som utsetter deg for uvurderlig innsikt. Programvaren er ikke begrenset til intervjustadiet; den utvider noen flotte verktøy for å takle oppgaver etter intervjuet som en lek.
GoHire
GoHire er en enkel, men effektiv programvare for intervjuplanlegging som kan skryte av eksepsjonelle muligheter. Dette ende-til-ende søkersporingssystemet (ATS) er ideelt for team og bedrifter som ønsker å fremskynde rekrutteringsprosessen og kutte ut manuell oppfølging av e-post og telefonsamtaler.
Det revolusjonerte måten intervjuer planlegges og gjennomføres på gjennom sin egenplanlegging og automatiserte teknologi.
Det som er utmerket med GoHire er at det integreres med det nåværende kalenderpartnernettverket og eliminerer behovet for å installere ny programvare. Med noen få klikk kan du synkronisere kalenderne dine sammen slik at det ikke er noen overlappende hendelser.
Med GoHire på slutten, kan du fokusere på ting som betyr mest og la den gjøre administrasjonsoppgavene. Den har tre prisstrukturer: Starter, Growth og Pro.
Plukktid
Plukktid er et revolusjonerende verktøy som uanstrengt bygger bro over gapet mellom bekvemmelighet og effektivitet for rekrutterere. Programvarens intuitive funksjoner effektiviserer opplevelsen av intervjuplanlegging for både rekrutterere og kandidater.
Det gir luksusen av å bruke mer tid sammen med kandidatene som intervjuer dem og minimerer tid brukt på å planlegge intervjuer. Picktime har et intuitivt dra-og-slipp-grensesnitt som forenkler det for kandidatene å planlegge intervjuet med bare noen få berøringer.
Videre gir den gratis programvare for intervjuplanlegging. For team som ønsker å jobbe med en enkel og brukervennlig programvare for intervjuplanlegging, er Picktime et godt valg!
HireVue
Ikke mer sjonglering av intervjuplanlegging! HireVue er her for å transformere hvordan intervjuer koordineres. Det er et utmerket verktøy for enkelt å arrangere intervjuer og styrke koordineringen.
Hvis du ønsker å få mest mulig ut av hver kandidatinteraksjon, er dette verktøyet for deg. Den utstyrer deg med AI-drevet innsikt som kan brukes til å ta mer informerte beslutninger.
HireVue er nøkkelen til å effektivisere HR-drift – et flott verktøy med automatiserte påminnelser, robust rapportering og tilbakemeldinger. Å bruke dette verktøyet er som å fjerne ansettelsesadministrasjon fra oppgavelisten din.
HireVue avslører planer på forespørsel.
Setmore
Setmore kommer med eksepsjonelle innebygde funksjoner for intervjuplanlegging. Plattformen lar deg integrere den med andre kalendere og apper, slik at du ikke blir forvirret med dobbeltbooking.
Det som er bra med dette verktøyet er dets utmerkede funksjoner for å ansette for flere roller samtidig. Du kan til og med invitere teamet ditt gjennom deres personalbestillingssider og kickstarte rekrutteringsprosessen for ulike stillinger.
Setmore har satt høye standarder for AI-aktivert intervjuplanlegging ved å utnytte kraften til AI for å effektivisere driften. Du kan si farvel til lange og slitsomme ansettelsesprosesser og la dette verktøyet gjøre underverker for deg!
Setmore har en gratisplan med to betalte planer; Pro og Team.
Koalendar
Koalender går utover automatisert intervjuplanleggingsteknologi. Den har en organisert 1:1-plattform for alle intervjuene dine. Du står fritt til å justere møtevarighet og antall deltakere, noe som gjør det til et optimalt valg for bedrifter av alle størrelser.
Programvaren er utstyrt for å integrere alle dine avtaler under ett tak. Så uansett hvor rekruttene er tilgjengelige, kan du nå dem uten problemer.
Alt du trenger å gjøre er å bruke en enkelt lenke for å dele oppdateringene gjennom alle potensielle kanaler. Kolander integreres også med Zoom og Meet, noe som forenkler gjennomføringen av videosamtaler og åpner for nye muligheter over hele verden.
Koalender har en Free Forever-plan og en betalt Professional-plan.
Konklusjon
Implementere et gjennombruddsskifte for programvare for intervjuplanlegging for selskaper av alle størrelser og slag. Ved å integrere slike verktøy kan du sikre raske og effektive ansettelsesprosesser.
Gjennom bruk av verktøy og programvare har det blitt lettere å finne nye talenter samt holde eksisterende ansatte gladere og mer engasjerte. Derfor er belønning og anerkjennelse og talentstyringsprogramvare, etc. timens behov i den konkurransedyktige arbeidskraftkulturen som bedrifter nå befinner seg i, hvor ansatte faktisk er eiendeler, og det faller på HR å vedlikeholde disse menneskelige ressursene.
I denne artikkelen har vi nevnt noe utmerket programvare for intervjuplanlegging som kan hjelpe deg å strømlinjeforme driften og levere en bedre kandidatopplevelse. Hver av dem kommer med forskjellige funksjoner og muligheter; du kan velge den som passer dine behov best!
Neste opp, den beste henvisningsprogramvaren for ansatte for å effektivisere rekrutteringsprosessen.