Optimalisering av Lønn og Kompensasjon med Programvare
Søker du etter en mer effektiv måte å håndtere dine ansattes lønn og kompensasjon på? Da kan det være smart å se etter en passende programvare for kompensasjonsstyring.
En slik programvare er et robust verktøy som vil forenkle administreringen av dine ansattes kompensasjon, slik at den blir mer strukturert og effektiv.
Nedenfor følger en rask oversikt over de mest relevante kompensasjonsprogramvarene som vi skal gå nærmere inn på:
| Programvare | Viktige Funksjoner | Link |
| Humlende | Intelligent aktivering av ansatte, læringsressurser. | |
| HiBob | Sanntids lønnsdata og kompensasjonsadministrasjon. | |
| PeopleFlytende | Datavisualisering i sanntid og samarbeid. | |
| Paylocity | Automatisert lønnsbehandling, talentadministrasjon. | |
| Lønnsskala | Dynamiske kompensasjonsdata, markedsundersøkelser. | |
| Salary.com | Fleksibel modellering og jobbvurdering. | |
| Zenefits | Benchmarking av lønn og kompensasjon. | |
| Paycom | Automatiserer lønn, sporer produktivitet. | |
| Empxtrack | Lønnsforslag og kompensasjonsbudsjettering. | |
| Keka | Lønn, kompensasjonsanalyse og budsjettering. |
Hva er kompensasjonsstyring?
Kompensasjonsstyring dreier seg om hvordan en virksomhet forvalter og analyserer lønn og andre fordeler. Det omfatter alle former for godtgjørelse, både pengebasert og ikke-pengebasert, som ansatte mottar i bytte for sin innsats.
Ledelsen må sørge for at ansatte får rettferdig betaling, da dette er essensielt for god talenthåndtering. Effektiv kompensasjonsstyring er basert på prestasjon og stillingsnivå, noe som igjen bidrar til økt engasjement og motiverer ansatte til å prestere sitt beste for å oppnå belønning.
Ansatte som mottar fordeler utover grunnlønn vil ofte være mer tilfredse i det lange løp. HR-avdelingen er ansvarlig for kompensasjonsstyringen, da dette er en grunnpilar i personalforvaltningen.
Fordeler med Kompensasjonsstyring
Her er noen av fordelene ved å implementere en strukturert kompensasjonsstyringsprosess for en organisasjon:
- Kompensasjonsstyring kan effektivisere hele lønnsberegningsprosessen, noe som skaper konsistens og rettferdighet. Det forenkler den komplekse oppgaven med å fastsette kompensasjon basert på ulike faktorer som kompetanse, ansvarsområder og markedsvilkår.
- Ansatte kan lettere følge med på egen ytelse og fremgang, noe som styrker motivasjonen. Selvbetjeningsfunksjoner i programvaren gir innsikt i hvilke kompetanser som kreves for å avansere eller motta høyere lønn.
- Arbeidsgivere kan beholde de beste talentene ved å analysere tidligere prestasjoner samlet på ett sted. Dashbord i styringsprogramvaren fremhever de beste utøverne og gir en mulighet til å belønne dem.
- Man slipper å bruke regneark i like stor grad, da HR ofte må basere seg på mange ulike ark for en enkelt oppgave. Programvaren samler all nødvendig data og bidrar til nøyaktig datagrunnlag for planlegging.
- Kompensasjonsverktøy bidrar til å analysere de ulike aspektene som er nødvendige for å utforme en god kompensasjonsstrategi. Systemet sammenligner interne data med eksterne markedsdata, slik at man kan sørge for at ansatte betales i henhold til markedsstandarder.
Her er en oversikt over noen av de mest anerkjente kompensasjonsstyringsprogramvarene på markedet:
Humlende
Humlende er en programvare for aktivering av ansatte som leverer en helhetlig løsning for vekstorienterte organisasjoner, med funksjoner for prestasjonsstyring, medarbeiderledelse og læring. Plattformen inneholder verktøy for kompensasjonsstyring, OKR-er og målstyring, samt onboarding av nye ansatte, etc.
Viktige funksjoner:
- Et bibliotek med profesjonelt utformede maler for å gjennomføre kompensasjonsvurderinger på en strukturert måte.
- Mulighet for å utarbeide mer nøyaktige prestasjonsvurderinger basert på historisk tilbakemelding.
- Tilrettelegging av oppfølgingsmøter for ledere og intelligente kompensasjonsanbefalinger.
- Mulighet for å spore prosessen med kompensasjonsgjennomgang og analysere resultatene.
Andre funksjoner som Humlende tilbyr er integrasjoner med HRIS, Slack og Microsoft Teams, flerspråklig grensesnitt, SSO og krypteringsfunksjoner.
HiBob
HiBob er en HR-administrasjonsprogramvare som hjelper HR-avdelinger og ledere med å forbedre de ansattes ytelse og redusere turnover gjennom diverse verktøy og funksjoner. Plattformen tilbyr blant annet programvare for kompensasjonsstyring, for å administrere de ansattes kompensasjonsplaner og optimalisere prosesser.
Viktige funksjoner:
- Gir tilgang til oppdaterte sanntidsdata om lønn, ansettelse og ytelse for HR, økonomi, ledere og toppledere.
- Tilrettelegger for administrasjon av flere valutaer og betalingsperioder.
- Forenkler kompensasjonsprosessen og tildeling av grunnlønn, bonus og aksjeopsjoner for geografisk spredte team.
- Verktøy for rask gjennomgang av lønninger.
HiBob er et godt alternativ til tradisjonelle regneark for å oppbevare ansattdata samlet på ett sted.
PeopleFlytende
PeopleFlytende er utviklet for å tilby spesifikke verktøy for kompensasjonsstyring. Dette verktøyet passer godt inn i enhver kompleks kompensasjonsstrategi for å redusere arbeidsmengden for ledere, og hjelpe dem med å styre organisasjonens mål, strategier og ansattes ytelse.
Viktige funksjoner:
- Plattformen leverer en helhetlig løsning for talentstyring.
- Visualiseringsfunksjonen lar ledere se sanntidsdata på et dashbord ved hjelp av grafer og diagrammer, og generere rapporter.
- Kommunikasjonsverktøyene på PeopleFluent gjør det mulig for ledere og ansatte å samarbeide sømløst om kompensasjonsavgjørelser.
PeopleFluent tilbyr en omfattende talentstyringsfunksjon ved å integrere verktøy som PeopleFluent Recruitment, PeopleFluent Learning, PeopleFluent Compensation, etc. med PeopleFluent Performance-verktøyet.
Paylocity
Paylocity er en skybasert løsning for Human Capital Management for små og mellomstore virksomheter. Plattformen har flere verktøy for lønn, HR, administrasjon, tids- og arbeidsstyring, samt talentstyring. Plattformen tilbyr også selvbetjeningsfunksjoner for ansatte, der de kan få tilgang til informasjon som lønnsfordeler og fraværsdetaljer.
Viktige funksjoner:
- Plattformen forenkler kompensasjonsavgjørelser for arbeidsgivere, samtidig som budsjett blir overholdt.
- Automatiserer manuelle oppgaver for HR-avdelingen og reduserer risiko for brudd på regelverk.
- Talentstyringsprogramvaren automatiserer rekrutterings- og onboardingprosesser, og tilbyr karriereutviklingsmuligheter.
- Andre funksjoner inkluderer rapportering, analyser og datatrekk fra over 100 standardrapporter.
Paylocity er tilgjengelig som en mobilapplikasjon for alle virksomheter i Nord-Amerika.
Lønnsskala
PayScale samler, analyserer og validerer bedrifters kompensasjonsdata, og hjelper dem med å administrere kompensasjonsbudsjettet. Dette er en skybasert programvare som tilbyr diverse verktøy for innsiktslab, markedsundersøkelser og teamsamarbeid.
Viktige funksjoner:
- Plattformen tilbyr dynamiske kompensasjonsdata som hjelper virksomheter med å forstå trender i konkurransedyktige lønninger.
- Payscale har fleksibel kompensasjonsteknologi som strukturerer planleggingen for fremtiden. Den automatiserer undersøkelser og deltakelse.
- Verktøy for å strukturere ansattes lønn.
- Sømløs integrasjon med Payscales teamprodukt for å hjelpe ledere med å ta enkle lønnsbeslutninger og strømlinjeforme økningssyklusen.
Payscale er egnet for fremtidsplanlegging gjennom analyse av markedstrender.
Salary.com
Salary.com er en moderne programvare for kompensasjonsstyring som analyserer lønnssatser, lønnsforskjeller, lønnslikviditet og stillingsbeskrivelser. Den integrerer interne data med eksterne markedsdata for å bistå i å ta informerte beslutninger for riktig lønn.
Viktige funksjoner:
- Tilgang til tredjeparts undersøkelsesdata om lønn, som gjør det lettere å sammenligne kompensasjonsprogrammer med konkurrenter.
- Fleksibelt modelleringsverktøy som opprettholder lønnsstrukturen i alle avdelinger og divisjoner.
- Salary.com hjelper til med å fastsette riktig lønn basert på kompetanse og innsats, og sammenligner dette med konkurrenter for å tilby best mulig betingelser.
Denne programvaren er en helhetlig plattform for all nødvendig data til lønnsanalyse.
Zenefits
Zenefits er en komplett løsning for alle HR-verktøy, der de ansatte selv kan administrere sine planer. Plattformen automatiserer oppgaver med lav prioritet i virksomheten, og tilpasser kompensasjonsstyringen til forretningsmål, noe som forbedrer effektiviteten og nøyaktigheten i beslutningsprosesser.
Viktige funksjoner:
- Zenefits sine verktøy genererer relevante data for lønnsbenchmarking, og hjelper ledere med å fastsette optimal lønn for sine ansatte.
- Programvaren sammenligner lønn med andre selskaper i lignende stillinger, og gir en indikasjon på hva som er passende lønn for nye ansatte.
- Den evaluerer virksomhetens kompensasjon, og ser på lønnen til ansatte for å finne ut hvem som eventuelt får for lite eller for mye i forhold til sin innsats.
Zenefits sammenligner individuell innsats med lønnen man mottar, og reflekterer også konkurrenters posisjon.
Paycom
Paycom automatiserer den svært komplekse lønnsprosessen, og sikrer at ansatte får utbetalinger som forventet. Kompensasjonsadministrasjonsprogramvaren gjør det mulig å belønne ansatte innenfor budsjett. Paycom tilbyr brukervennlige løsninger for å administrere de ansattes livssykluser på én plattform.
Viktige funksjoner:
- Plattformen sørger for at ansatte får lik lønn for like oppgaver.
- Kompensasjonsadministrasjonsprogramvaren sporer de ansattes produktivitet, lønnsomhet og engasjement.
- PayCom rapporterer ansattes kompensasjonshistorikk, og angir om de ligger over eller under minstelønn etter stillingsnivå.
- En enkelt database sikrer høy hastighet og nøyaktighet.
Paycom dekker alle lønnsprosesser i organisasjonen. Den reduserer belastningen med å navigere i regneark for HR-avdelingen.
Empxtrack
Empxtrack er en skybasert HR-programvare som dekker de ansattes hele livssyklus. Plattformens kompensasjonsadministrasjonsprogramvare sørger for rettferdige og transparente aspekter ved ansattes kompensasjon. Det forenkler planleggingen for å skape rettferdighet i lønn, bonuser og belønninger.
Viktige funksjoner:
- Programvaren gir merittbaserte lønnsforslag til ansatte, noe som motiverer dem til å yte sitt beste.
- Den tilpasser ansatte med organisasjonens mål, og gjør det enklere for ledere å belønne ansatte for sine prestasjoner.
- Empxtrack genererer verdifulle data for kompensasjonsbudsjettering, og reduserer tidkrevende arbeid.
Plattformen automatiserer hele HR-administrasjonsprosessen, og hjelper ledere med å administrere og spore kompensasjon, fradrag, lønnsøkninger og administrative oppgaver.
Keka
Keka er en skybasert HR-løsning som effektiviserer forretningsprosesser og lar ledelsen fokusere på sine viktigste mål. Den planlegger og administrerer komplekse kompensasjonsprogrammer basert på grundige analyser.
Viktige funksjoner:
- Mulighet for ledere til å spore ansattes ytelse, oppmøte, overtid osv.
- Kekas lønnsprogramvare gir oversikt over ventende lønn og hindrer forsinkelser i lønnsrevisjonen.
- En kompensasjonsanalysefunksjon som gir verdifull innsikt i lønnsfordeling basert på kjønn og alder.
- Planlegging av budsjetter for hver enkelt avdeling og forutsigelse av lønnskostnader.
- Tredjepartsintegrasjon med ZestMoney, Plum, Upside LMS, Stashfin og QuickBooks.
Keka vil forenkle fokus på lønnsrevisjoner og -økninger over tid. Plattformen sørger for at ansatte kontinuerlig mottar sine fordeler.
FAQ
Kompensasjonsstyring vs lønnsbenchmarking
Lønnsbenchmarking er prosessen med å analysere en virksomhets interne lønn opp mot eksterne verdier. Dette innebærer å konkurrere med andre aktører om de samme stillingene, da det er viktig å engasjere ansatte. Passende lønn er basert på stillingsbeskrivelse, bedriftens størrelse og geografiske plassering.
Kompensasjonsstyring er prosessen med å utbetale riktig lønn til ansatte, basert på deres innsats. Det omfatter alle aspekter av kompensasjon, både pengebaserte og ikke-pengebaserte. Ansattes kompensasjon kan inkludere overskuddsdeling, bonuser, overtidsbetaling, belønninger, anerkjennelse, salgsprovisjon, etc.
Avsluttende Ord
Etter hvert som en bedrift vokser, blir det mer utfordrende å administrere ansatte, lønn og annen kompensasjon. Programvare for kompensasjonsstyring er løsningen for å administrere kompensasjon på en bedre og mer effektiv måte. Denne artikkelen har presentert noen av de beste programvarene for kompensasjonsstyring, sammen med deres funksjoner.
Ta en titt på hver enkelt og finn ut hvilken som passer best for din organisasjon. Hvis du fortsatt er usikker på om virksomheten din trenger en programvare for kompensasjonsstyring, er anbefalingen å prøve en, for å oppleve de mange fordelene den tilbyr.
Du kan også utforske de beste verktøyene for lønnsreferanse og sammenligning for HR-profesjonelle.