Å benytte et overlegent system for tilskuddsadministrasjon, effektiviserer hele prosessen knyttet til tildeling av midler og gjør det enklere for både ideelle organisasjoner og bidragsytere å raskt behandle tilskuddsforslag.
Tilskuddsfinansiering utgjør en vital ressurs for ideelle organisasjoner. Disse midlene er nødvendige for å håndtere et spekter av oppgaver, fra driftskostnader, oppstartsinvesteringer, og lønnskostnader til innkjøp av ny teknologi.
Livssyklusen til et tilskudd, fra identifisering, bearbeiding og til ferdigstillelse av søknaden, kan oppleves som utfordrende og tidkrevende.
Det er her et system for tilskuddsadministrasjon blir et uvurderlig verktøy.
La oss se nærmere på noen av de mest effektive programvareløsningene for tilskuddsadministrasjon for ideelle organisasjoner, slik at du kan velge den som best samsvarer med dine behov.
Hva er programvare for tilskuddsadministrasjon?
Programvare for tilskuddsadministrasjon forenkler og organiserer hele prosessen med fondsbevilgning og forvaltning. Dette omfatter alt fra søk, prioritering og utforming, til overholdelse av regelverk, økonomisk sporing og fullføring av bevilgningen, og støtter ideelle organisasjoner i alle ledd.
Denne type programvare er svært nyttig for organisasjoner for å samle alle sine tilskuddsforslag på ett sted og effektivt administrere hvert trinn i søknadsprosessen. Disse plattformene hjelper organisasjoner med å spore hvert trinn og utvide sin portefølje av tilskudd.
Moderne programvare for tilskuddsadministrasjon har avanserte funksjoner som bistår organisasjoner med å kartlegge ulike typer tilskudd, samle inn informasjon og søke om dem. Den deler også mange egenskaper med programvare for innsamling av midler for ideelle organisasjoner, noe som gjør det lettere å oppdage tilgjengelige tilskuddsmuligheter som er relevante for organisasjonens kriterier.
Programvaren inneholder de nødvendige funksjonene og egenskapene for å lede deg gjennom hele prosessen, inkludert utarbeidelse og sikring av de ønskede bevilgningene. Det finnes et bredt utvalg av programvare for tilskuddsadministrasjon tilgjengelig online, enten som frittstående løsninger eller som en del av en større programvarepakke for pengeinnsamling for ideelle organisasjoner, noe som gjør det enklere å finne det rette alternativet.
Fordeler med programvare for tilskuddsadministrasjon
De viktigste fordelene med programvare for tilskuddsadministrasjon inkluderer:
#1. Mulighet for å oppdage flere tilskudd
Programvare for tilskuddsadministrasjon kan presentere alle tilgjengelige tilskudd på en oversiktlig måte. Den eliminerer behovet for manuelt søk og fremhever alle relevante tilskudd som samsvarer med dine spesifikke kriterier.
#2. Strømlinjeformet prosess
Ideelle organisasjoner er avhengige av programvare for tilskuddsadministrasjon for å effektivisere hele prosessen med å søke om tilskudd. Programvaren lagrer alle relevante dokumenter, ressurser og maler som kan gjenbrukes eller tilpasses for å imøtekomme kravene til ulike tilskudd. Dette fremskynder prosessen betydelig og reduserer tiden som brukes på søknader.
#3. Reduserer problemer med tidsfrister
Manuell håndtering av tidsfrister for tilskuddssøknader kan være vanskelig, og det er ikke uvanlig at organisasjoner går glipp av dem. Med programvare for tilskuddsadministrasjon vil du derimot motta varsler og prioriteringer, slik at du unngår å overse viktige frister.
#4. Øker sjansen for suksess
Implementering av programvare for tilskuddsadministrasjon øker sannsynligheten for å lykkes med tilskuddssøknader. Programvaren identifiserer kritiske punkter i forslagene dine og fremhever områder som bør forbedres eller endres.
#5. Forbedrer kommunikasjonen i teamet
Når ideelle organisasjoner tar i bruk denne programvaren, forbedres kommunikasjonen mellom søkere og givere, ettersom begge parter kan samarbeide og følge alle aktiviteter. Gjennom det sentraliserte systemet kan du tildele oppgaver til ulike teammedlemmer og sørge for at alle har tilgang til den nødvendige informasjonen.
Hvordan fungerer programvare for tilskuddsadministrasjon?
Programvare for tilskuddsadministrasjon er et effektivt verktøy som hjelper deg i hvert trinn av tilskuddsadministrasjonsprosessen.
Kilde: Gauri
- Identifisering av tilskudd: Først og fremst hjelper programvaren med å identifisere relevante finansieringskilder og tilskudd basert på organisasjonens behov og kriterier.
- Kartlegging av givere: Programvaren bidrar deretter til å kartlegge og identifisere potensielle givere som kan støtte din ideelle organisasjon. I denne fasen kan du også spore giverens økonomi ved hjelp av systemet.
- Administrasjon av tilskudd: Når kartleggingsfasen er fullført, hjelper programvaren deg med å administrere tilskuddsmuligheter og spore dem, samtidig som den sikrer at giverens regler overholdes.
- Resultatanalyse: Til slutt hjelper programvaren deg med å analysere resultatene av et tilskuddsforslag og fremhever områder som må revideres eller forbedres. Gjennom hele prosessen sender programvaren varsler og oppdateringer om tidsfrister og annen utvikling. Gjennom automatisering bidrar den til å opprettholde et effektivt tempo.
Det er også viktig å se på funksjonene du bør vurdere før du velger et system for tilskuddsadministrasjon.
Funksjoner å vurdere før du velger et system for tilskuddsadministrasjon
For å sikre at tilskuddsadministrasjonssystemet gir de beste resultatene, bør det inkludere viktige funksjoner som:
- Tilskuddssøk: Systemet bør automatisk søke etter ulike tilskuddskilder og varsle deg om relevante muligheter.
- Forespørsler om bevilgninger: Det skal gi deg muligheten til enkelt å sende inn forespørsler til potensielle givere.
- Rapportering og sporing: Denne funksjonen hjelper deg med å følge fremdriften av søknaden og vurdere statusen til prosessen.
- Utforming av forslag: Programvaren bør inneholde verktøy som forenkler utformingen av forslag, inkludert nødvendig informasjon.
- Risikostyring og overholdelse: Den bør hjelpe til med å overvåke overholdelse av regelverk og håndtere utfordringer knyttet til avvik fra juridiske prosedyrer.
- Påminnelser om tidsfrister: Programvaren bør regelmessig sende påminnelser om tidsfrister i tilskuddsprosessen.
- Økonomisk rapportering: Den bør kunne analysere sannsynligheten for at en søknad om tilskudd blir godkjent, og hvor mye finansiering du kan forvente å motta.
La oss nå utforske noen av de beste programvareløsningene for tilskuddsadministrasjon for ideelle organisasjoner.
Salesforce
Salesforce tilbyr et av de ledende systemene for tilskuddsadministrasjon på markedet, som kan bistå deg i alle faser av prosessen. De tilknyttede fondsmodulene danner grunnlaget for dette systemet, noe som gjør det enklere å spore, administrere og levere finansieringsprogrammer fra ulike givere.
Gjennom sin effektive ledelse kobler den ideelle organisasjoner med tilskuddsleverandører og forenkler søknadsprosessen. Den bidrar også til å fullføre alle trinn i due diligence-prosessen og forbedre opplevelsen til tilskuddsmottakere. Due diligence er nyttig for å hjelpe givere å vurdere om den ideelle organisasjonen er et godt investeringsalternativ.
Salesforce har designet sitt system for tilskuddsadministrasjon på en slik måte at det gir deg alle nødvendige ressurser for å effektivisere administrasjonen. Den integrerte plattformen lar deg kommunisere med teamet, givere og beslutningstakere. Ved hjelp av programvaren kan du også søke etter løsninger som hjelper deg med å integrere den med CRM.
Workday
Populær blant ideelle organisasjoner globalt, tilbyr Workday en strømlinjeformet tilnærming til tilskuddsadministrasjon gjennom sin plattform.
Programvaren tilbyr et brukervennlig grensesnitt med en fullstendig oversikt over tilskuddsinntekter per kvartal, saldo, vilkår og andre relevante faktorer for å sikre at du oppfyller alle krav. Dette panelet gir også innsikt i hvert teammedlems bidrag til prosjektet og gir deg muligheten til å fordele lønn i henhold til deres innsats.
Du kan enkelt håndtere alle aspekter av overholdelse ved å imøtekomme givernes krav til regnskap, fakturering, rapportering og overholdelse. Programvaren bidrar også til å redusere risikoen forbundet med manglende overholdelse og eliminere feil i rapporteringen.
I tillegg til å tilby viktige funksjoner, gir Workday deg ressursene som trengs for å optimalisere tilskuddsadministrasjonsprosessen.
Good Grants
Good Grants er en robust, nettbasert plattform for tilskuddsadministrasjon som hjelper deg med å spare tid og ressurser samtidig som du effektiviserer prosessen.
Fra innledende planlegging, vurdering av tilskudd og behandling av søknader, til endelig innlevering og fordeling av midler, gir Good Grant støtte i hvert trinn. Den har verktøy for applikasjonsadministrasjon, kvalifikasjonskontroll og kontraktsadministrasjon som øker sjansene dine for å få tildelt tilskudd.
Good Grants administrasjonsdashbord gir deg en fullstendig oversikt over alle hendelser i sanntid og lar deg spore alt fra innlevering til fremdrift. Du vil også ha tilgang til funksjoner som filter + søk, e-postkommunikasjon, automatiserte e-postvarsler og innholdsadministrasjon.
I tillegg benytter Good Grant intelligent plagiatkontroll for å sikre originalitet og håndtere dupliserte søknader på en effektiv måte. Med tilskuddsrapportering tilgjengelig i grensesnittet, blir det enklere å holde oversikt over finansieringsprosessen.
Replicon
Hvis du leter etter et effektivt system for tilskuddsadministrasjon som er spesielt designet for ideelle organisasjoner, kan du vurdere Replicon. En av de fremtredende egenskapene ved denne programvaren er det forenklede styringssystemet, som gir deg muligheten til å opprette flere nivåer av sortering for alt arbeid og hente ut den nødvendige tilskuddsinformasjonen.
Du får en sentralisert oversikt over alt arbeid relatert til de innhentede midlene. Du kan lagre detaljer om midlene og enkelt få tilgang til dem. Den gir deg også mulighet til å spore bruken av midlene i sanntid.
I tillegg lar det intuitive dashbordet deg administrere timelister og utgifter for å spore frivillige timer i henhold til spesifikke krav. Med Replicons omfattende rapporteringsfunksjoner kan du enkelt følge frivillighetstimer mot tilskuddskilder og forsikre deg om at midlene blir brukt korrekt.
Clockify
Clockify er en gratis programvare for tilskuddsadministrasjon som gir deg mulighet til å spore og administrere tilskudd på en effektiv måte. Ledende organisasjoner som HP, Sony, Disney, Toyota, Amazon og andre bruker denne programvaren, selv om den er gratis.
Dette systemet har et oversiktlig grensesnitt der du kan spore mange viktige aspekter, inkludert timelister for tilskuddsansatte, prosjekter og leveranser. Gjennom grensesnittet får du også innsikt i alle utgifter gjennom fakturaer som er utstedt av teamet ditt.
Clockify lar deg overvåke ressursbruk og angi estimert tid og budsjett for tilskudd og leveranser. Du kan også forutsi fremdriften i tilskuddet basert på dine oppgaver og midler, samtidig som du holder deg innenfor de gjeldende kravene.
Instrumentl
Forenkle tilskuddsprosessen ved å bruke den brukervennlige plattformen til Instrumentl. Den benytter avanserte matchingalgoritmer for å identifisere relevante aktive tilskuddsmuligheter som er skreddersydd for organisasjonens spesifikke prosjekter, og gir deg mer tid til grundig forskning.
Systemet tilbyr et sentralisert panel som forenkler tilgangen til kvalifikasjonskriterier, tilskuddsbeløp, 990-rapporter og andre relevante detaljer. Med denne informasjonen kan du enkelt undersøke og finne ut hvilke givere som best samsvarer med kravene til prosjektet ditt.
Med Instrumentl vil du ikke gå glipp av viktige tidsfrister, da du kan spore alle tilskuddsmulighetene dine på ett sted og se alle oppgavene som må utføres. Den gir deg også mulighet til å generere egendefinerte rapporter som presenterer finansieringsresultater og gir oversikt til team og ledere for å sikre åpenhet.
Denne programvaren for tilskuddsadministrasjon er tilgjengelig gjennom fire forskjellige abonnementer – Basic, Standard, Professional og Custom Plan fra $179 per måned.
Optimy
Når du har begynt å bruke Optimy for din tilskuddsadministrasjon, trenger du ikke lenger lete etter alternative løsninger for å strømlinjeforme tilskuddsprogrammene dine. Den reduserer behovet for manuelt arbeid ved å automatisere det meste av det administrative arbeidet og lar deg fokusere på de viktigste aspektene ved tilskuddsadministrasjonen.
Denne svært tilpasningsdyktige løsningen for tilskuddsadministrasjon gjør det mulig å standardisere tilskuddsprosessen og sikrer bedre pålitelighet. Programvaren hjelper også med å redusere menneskelige feil og andre problemer som ofte oppstår ved manuelle prosesser og tradisjonelle verktøy.
Optimy kan automatisere repeterende oppgaver og lar deg effektivt spore finansieringstildelinger til ulike prosjekter, slik at alt forblir på rett spor. Den gir rollebasert tilgang til hver tilskuddsansvarlig, noe som er avgjørende for evaluering av tilskuddsmottakere og for å opprettholde sikkerheten.
Med det brukervennlige grensesnittet til Optimy kan du enkelt samle inn søknader om frivillighet, sponsing og ulike programmer for sosial påvirkning. Du vil også kunne spore alle utbetalinger knyttet til tilskudd gjennom budsjettstyring og forsikre deg om at de brukes på en forsvarlig måte.
Blackbaud
Ansett som en ledende programvare for tilskuddsadministrasjon for finansiører, er Blackbaud et grundig utviklet system som kan forbedre din ideelle organisasjons drift og filantropiske aktiviteter.
Blackbaud eliminerer alle manuelle, gjentakende oppgaver og automatiserer dem for å forenkle hele bevilgningsprosessen. Det er en enestående programvare som kan tilpasses alle typer ideelle organisasjoner og er skalerbar.
Dette systemet for tilskuddsadministrasjon kan enkelt integreres med din CSR-plattform. Det gir deg mulighet til å ta informerte beslutninger om tilskuddssøkere ved å vurdere deres tilknytning til organisasjonen din.
Alle i teamet ditt med de nødvendige tillatelsene kan logge på applikasjonen fra hvilken som helst enhet og administrere tilskuddsflyten. Den tilbyr også GrantsConnect-verktøyet, som har en ad-hoc-rapportfunksjon som du kan benytte for å få en fullstendig oversikt over forslagene dine.
OmniStar
Forbedre ansvaret, effektiviteten og kostnadskontrollen i din tilskuddsadministrasjon ved å bruke OmniStar-plattformen for tilskuddsforvaltning. OmniStar automatiserer alle trinn, fra innsending og gjennomgang til utførelse og avslutning, og sikrer en enklere prosess.
Søknader er utfordrende for alle tilskuddssøkere, men denne programvaren forenkler prosessen ved å gi deg mulighet til å ta informerte beslutninger. OmniStar hjelper deg med prosjektoppsett og automatiserer tidkrevende prosesser, slik at du kan fokusere på dine tilskuddsprosjekter.
OmniStars spesialbygde SaaS-plattform kan bistå deg i administrasjonen av midler og budsjetter og sikrer korrekt fordeling. Som tilskuddsgiver kan du planlegge utbetalinger og vurdere tilskuddsmottakerens fremdrift basert på tilskuddsavtalen.
Sage
Sage er en anerkjent programvare for tilskuddsadministrasjon som er designet for å imøtekomme ideelle organisasjoner og gjøre dem i stand til å lykkes ved å forenkle alle prosesser. Den gir deg mulighet til å eliminere kjedelige, repeterende prosesser og automatisere alle trinn i tilskuddsadministrasjonen med høy hastighet og presisjon.
Ved hjelp av denne plattformen kan du enkelt rapportere og måle budsjettet ditt i henhold til tilskuddet. Den innovative tilskuddssporingsfunksjonen hjelper deg med å samle inn all nøyaktig kostnadsinformasjon for rapportering og fakturering. Den bidrar også til å fakturere indirekte kostnader basert på godkjent sats.
I tillegg kan du spore ansattes innsats nøyaktig og refundere dem i henhold til tilskuddet ved å bruke Sage Intacct-funksjonen. Sage hjelper deg også med å holde oversikt over tidsfrister ved å la deg samarbeide med andre medlemmer og holde deg oppdatert på budsjettplaner uten problemer.
Med sentralisert lagring av dokumenter og rapporter gir denne programvaren deg mulighet til å overholde gjeldende regler, og revisorer får en klar oversikt over alle utgifter samlet på ett sted.
Avsluttende tanker
Å finne den mest hensiktsmessige programvaren for tilskuddsadministrasjon for ideelle organisasjoner kan være en kompleks oppgave med et bredt utvalg av tilgjengelige alternativer på markedet.
Informasjonen ovenfor gir en veiledning og forenkler søket etter den rette løsningen. Alle de nevnte verktøyene har verdifulle funksjoner og egenskaper som kan effektivisere tilskuddsprosessen og øke sjansene dine for å få søknaden godkjent raskt.
Velg derfor et tilskuddsstyringssystem som er best egnet for din ideelle organisasjon og som dekker dine spesifikke behov.
Deretter kan du se nærmere på den beste programvaren for donoradministrasjon for innsamling av midler.