Viktige punkter å huske
- Snakk med din arbeidsgiver for å være sikker på at du følger alle IT-retningslinjer før du sletter filer og leverer tilbake arbeidsmaskinen.
- Lag sikkerhetskopier av personlige filer og sørg for at alle nødvendige arbeidsrelaterte filer er organisert og tilgjengelig for dine kolleger før du slutter i jobben.
- Innhent tillatelse til å kopiere programmer du har hatt nytte av, lagre viktige kontakter, e-poster og innloggingsdetaljer, tøm nettleserhistorikk, slett private filer, tøm papirkurven og rengjør maskinen.
Du har takket ja til en ny jobbmulighet, og det betyr at du snart må levere tilbake din arbeids-PC. Før du gjør det, er det noen viktige ting du bør gjøre for å sikre at din konfidensielle informasjon er beskyttet og at verdifull data blir ivaretatt.
Selv om den bærbare datamaskinen i utgangspunktet var til arbeidsbruk, er det stor sannsynlighet for at du også har brukt den til private formål. Derfor er det viktig å slette disse dataene før du leverer den tilbake. Her er en trinnvis veiledning du kan følge.
1. Sjekk med arbeidsgiveren din
Før du begynner å gjøre endringer med filene dine, er det viktig å konsultere med din arbeidsgiver. Dette sikrer at du ikke bryter noen av selskapets IT-retningslinjer. Enkelte bedrifter har regler som begrenser hva du kan ta med deg av kundeinformasjon eller data de anser som konfidensielle.
Det er viktig å opprettholde et godt forhold til din tidligere arbeidsgiver, så sørg for at du følger deres retningslinjer til siste arbeidsdag. Etter at du har fått godkjennelse fra arbeidsgiveren din, kan du begynne å utføre de nedenstående trinnene. Selv om du ikke skal selge PC-en, kan du kanskje finne nyttige tips i veiledninger om permanent sletting av filer.
2. Sikkerhetskopier dine dokumenter
Når du har bekreftet med arbeidsgiveren din at det er greit å ta sikkerhetskopi av personlige filer, er neste steg å gå gjennom maskinen og slette det som ikke lenger er nødvendig. Når du har ryddet bort unødvendige filer, bør du organisere de resterende filene.
Filer du vil ha selv, kan du lagre på en ekstern harddisk eller i skyen. Filer som dine kolleger trenger etter at du er borte, bør lagres på en felles disk for lett tilgang. Hvis du er usikker på om du bør sikkerhetskopiere, finnes det mange ressurser om tredjepartsverktøy for å sikkerhetskopiere Windows-data.
3. Ta vare på nyttige programmer
I løpet av din tid i nåværende jobb har du kanskje oppdaget noen programmer du har hatt nytte av. Hvis din neste jobb ligner på den nåværende, kan disse programmene fortsatt være verdifulle for deg.
Før du kopierer noen av disse programmene, sørg for å ha skriftlig tillatelse fra arbeidsgiveren din, ettersom noen selskaper ser på sine programmer som egen eiendom, og det kan oppstå lisensproblemer. Snakk med arbeidsgiveren og IT-avdelingen før du laster ned programmer fra bedriftens datamaskin.
Hvis du får lov til å kopiere programmene, er det lurt å lagre dem på en USB-enhet eller i skyen for fremtidig bruk. Hvis du trenger en kalenderapp, finnes det mange gratis ukeplanleggere du kan bruke for å organisere dine arbeidsoppgaver.
Det kan være folk du har møtt gjennom jobben som du vil beholde kontakten med, både på et personlig og profesjonelt nivå. Tilgang til gamle e-poster kan være nyttig i fremtiden, for eksempel når du trenger referanser eller informasjon, eller for nettverksbygging. Se gjerne etter veiledninger for hvordan du importerer og eksporterer e-postkontakter.
Hvis din bedrift bruker Microsoft Outlook, finnes det to måter å lagre e-poster og kontaktdetaljer på:
5. Lagre dine påloggingsdetaljer
Mange har utviklet vanen med å lagre passordene sine i nettleseren for enkel tilgang. Dette er praktisk, men disse passordene vil ikke være tilgjengelige fra en annen datamaskin.
Noter ned brukernavn og passord og oppbevar dem på et sikkert sted der du lett finner dem igjen. Du kan også undersøke hvordan du administrerer lagrede passord på Android med Google Password Manager.
6. Tøm nettleserhistorikken
Gratis arkivbilder fra Vecteezy
https://www.vecteezy.com/photo/31176220-cleaning-safari-internet-browser-history-and-cache-data-on-iphone
Du bør slette hurtigbufferen, bokmerker, informasjonskapsler, internetthistorikk og passord. Det er spesielt viktig å slette passord, da glemte passord kan gi andre tilgang til dine kontoer.
De fleste nettlesere, som Microsoft Edge, Google Chrome og Firefox, gjør det enkelt å slette dataene dine via nettleserens innstillinger. Du kan også se etter veiledninger for hvordan du sletter Safari sin nettleserhistorikk på en iPhone eller Mac.
7. Slett personlige programmer og filer
Gå gjennom datamaskinen og slett alle personlige filer, inkludert bilder, videoer og lydfiler. Sjekk kjente steder hvor du lagrer filer, som «Nedlastinger», «Mine Dokumenter», skrivebordet og andre mapper du har opprettet.
Du kan bruke Windows sin søkefunksjon for å finne video-, lyd-, bildefiler og eventuelle PDF-filer. Det finnes flere måter å avinstallere programmer fra Windows. Sørg også for at du har slettet alle personlige e-poster du har sendt fra din jobb-e-post, samt apper du har lastet ned for privat bruk, som for eksempel Netflix eller Spotify.
8. Tøm papirkurven
Fotokreditt: Lars Plougmann
https://visualhunt.com/f7/photo/127133764/b8adf0216e/
Etter at du har slettet dine personlige filer, er det viktig å huske å tømme papirkurven, slik at ingen får tilgang til filene du slettet. Filene er ikke borte fra maskinen før papirkurven er tømt.
Hvis det er lenge siden du sist tømte papirkurven, vil du kanskje merke at maskinen blir raskere når du gjør det. For å tømme papirkurven, høyreklikk på den og velg «Tøm papirkurv». Du kan også lære deg hvordan du får Windows til å tømme papirkurven automatisk.
9. Rengjør datamaskinen
Noen av oss har en tendens til å spise og drikke ved datamaskinen, noe som kan føre til søl og smuler. Før du leverer tilbake maskinen, kan det være lurt å bruke trykkluft for å rense tastaturet og en mikrofiberklut eller våtservietter for å rengjøre maskinen, skjermen og styreflaten.
Hvis du trenger tips til rengjøring av datamaskinen, finnes det mange veiledninger for hvordan du får den til å se ny ut igjen.
10. Ikke glem bedriftstelefonen!
I tillegg til å returnere datamaskinen, vil arbeidsgiveren din be deg om å levere tilbake bedriftstelefonen, hvis du har fått en. Trinnene er de samme som for datamaskinen.
Det er kanskje enda viktigere å slette data fra telefonen, med tanke på at den er mer personlig. Sørg for at du har slettet alle private meldinger og apper du har lastet ned for privat bruk.
Avslutt jobben på en positiv måte
Uansett hvorfor du slutter i jobben, er det viktig å forlate arbeidsplassen på en god måte. Du ønsker å gjøre overgangen så smidig som mulig, og sikre at dine kolleger har tilgang til arbeidet du har gjort.
Sørg for at alle du har jobbet sammen med, kjenner statusen på prosjektene dine før du går, og forsøk å avslutte så mange tråder som mulig. La din siste tid i jobben være positiv for din videre karriere.