Selv de mest erfarne og kreative team kan oppleve at arbeidet med et prosjekt, for å oppnå best mulig resultat, til tider kan være utfordrende.
Den kontinuerlige oppfølgingen av informasjon spredt over mange e-poster og meldinger, kombinert med tilbakemeldinger og godkjenningsprosesser, krever mye tid. Det er her digitale korrekturverktøy kommer inn som en stor hjelp.
Slike verktøy forenkler gjennomgangsprosessen og lar deg fokusere mer på den kreative delen av arbeidet. Det finnes nå et stort antall online korrekturverktøy på markedet. I denne artikkelen presenterer vi noen av de beste verktøyene for raske godkjenninger og tilbakemeldinger.
Hva er egentlig korrekturprogramvare?
Korrekturprogramvare, også kjent som programvare for gjennomgang og godkjenning, er et verktøy som muliggjør smidig deling av digitale filer og innhenting av tilbakemeldinger.
Denne metoden har blitt populær som en enklere og mer effektiv måte å håndtere gjennomgangs- og godkjenningsprosesser på, sammenlignet med tradisjonelle metoder som post, utskrifter og lignende.
Dette skyldes at et korrekturverktøy sentraliserer tilbakemeldinger på prosjekter, noe som fører til et mer nøyaktig og effektivt samarbeid.
Hvilke fordeler gir bruk av korrekturverktøy?
Det er flere fordeler ved å bruke digitale korrekturprogramvare. Her er noen av dem:
- Det gir teammedlemmer muligheten til å se, sammenligne eller kommentere korrekturmateriale fra hvor som helst og når som helst.
- Et digitalt korrekturverktøy samler alle tilbakemeldinger og godkjenninger på ett sted, noe som eliminerer behovet for å lete gjennom en overfylt innboks.
- Ved å sende ut automatiske påminnelser, hjelper det annonsørene med å overholde tidsfrister.
- Det forbedrer den generelle prosjektkvaliteten fordi det digitale korrekturverktøyets transparente tilbakemeldingssystem reduserer sjansene for feil betydelig.
- Et korrekturverktøy reduserer prosjektkostnader og tid ved å sikre en effektiv godkjenningsprosess.
Hvordan fungerer et korrekturverktøy?
Et korrekturverktøy fungerer systematisk. Først laster brukerne opp sitt innhold – det være seg en PDF, nettside eller hva som helst – til en sikker server. Deretter deler de det med samarbeidspartnere og gir dem spesifikke roller, deriblant anmeldere.
Når anmelderne er definert og korrekturmaterialet er generert, mottar hvert teammedlem et varsel og får tilgang til det. Deretter kan anmelderne begynne å samarbeide ved å kommentere, svare og markere bestemte deler av innholdet, for å gi tydelig tilbakemelding.
Korrekturprogramvaren varsler alle teammedlemmer om hver nye kommentar og alle avgjørelser som tas angående korrekturmaterialet. Annonsører kan lage nye versjoner og sammenligne dem med tidligere versjoner, slik at teammedlemmer kan bekrefte om alle nødvendige endringer er gjort eller ikke.
Funksjoner å se etter når du velger korrekturprogramvare
Det finnes mange digitale korrekturverktøy på markedet i dag, og hver enkelt hevder å være det mest effektive. Før du bestemmer deg for et spesifikt korrekturverktøy, bør du undersøke om det har følgende funksjoner:
- Støtte for alle vanlige filtyper
- Mulighet for tilpassede e-postmaler
- Mulighet for direkte nettsidegjennomgang
- Mulighet for å sammenligne nye versjoner av korrekturmateriale med eldre versjoner
- Mulighet for et ubegrenset antall brukere
- Mulighet for mange tredjepartsintegrasjoner
- En budsjettvennlig pris
Som nevnt tidligere, gjør korrekturverktøy gjennomgangsprosessen mye enklere og bidrar til å bevare kreativiteten din. Her er noen av de beste digitale korrekturverktøyene du bør vurdere.
Filestage
Filestage er en digital korrekturprogramvare som hjelper markedsføringsteam med å administrere sine digitale prosjekter og samle inn tilbakemeldinger. Den lar brukerne dele, diskutere og godkjenne filene sine i verktøyet.
Verktøyet automatiserer den kreative korrekturprosessen og gir markedsføringsteamene mer tid til å fullføre prosjekter innen tidsfristen.
Noen av de viktigste funksjonene i Filestage inkluderer ubegrensede versjoner, ubegrenset antall filer, påminnelser om forfallsdatoer, tidsstempler, merknader, kommentarer, gjøremålslister, mange integrasjoner, osv.
I tillegg hjelper Filestage brukere med å sammenligne to prosjektversjoner side om side, noe som gjør det mer praktisk å sjekke kommentarer og se endringene.
Filestage har årlige og månedlige abonnementer som starter på henholdsvis $19/sete/måned og $24/sete/måned.
PageProof
PageProof er et digitalt korrekturverktøy som eliminerer bryet med å vurdere og godkjenne et prosjekt. Det strømlinjeformer alle tilbakemeldinger dine, slik at du ikke trenger å håndtere lange e-posttråder lenger.
Dette verktøyet er kjent for sin sterke sikkerhet, da det bruker trippelt lag med kryptering for sine elektroniske korrektur- og godkjenningsprosesser. Hovedfunksjonene til programvaren er enkle markeringsverktøy, smarte sammenligningsverktøy, briefing, sømløse integrasjoner og så videre.
PageProof er for tiden gratis for anmeldere, mens teamabonnementer starter fra $199/måned.
GoProof
GoProof fra Oppolis er en skybasert korrekturprogramvare som hjelper team med å administrere kunder, jobber, prosjekter osv., alt på ett sted.
Denne korrekturprogramvaren lar administratorer enkelt tildele spesifikke jobbfunksjoner til hver samarbeidspartner. Den muliggjør også rask deling av korrekturmateriale med kunder, noe som forbedrer arbeidsflyten i et byrå.
GoProof har en rekke praktiske funksjoner, inkludert import/eksport av data, omtaler, varsler, trafikkryptering, tilpassede maler, integrasjoner, et ubegrenset antall samarbeidspartnere, separat teamopprettelse for isolert gjennomgang, og mer.
GoProofs unike utvidelse gjør det også mulig å dele korrekturmateriale og samle tilbakemeldinger uten å forlate Adobe Creative Cloud-applikasjoner.
GoProof tilbyr for tiden flerbrukerlisenser i forskjellige prisklasser, avhengig av antall kreative korrekturavsendere. Anmeldere kan imidlertid bruke verktøyet gratis.
zipBoard
zipBoard er en god løsning for å få flere interessenter til å gå gjennom nettsider, filer, dokumenter og mer på ett sted. Siden team kan kommunisere tilbakemeldinger fra interessentene uten problemer, forbedres arbeidsflyten deres.
zipBoard lar kreative team ta skjermbilder, kommentere og samarbeide bedre, noe som gir en sømløs visuell opplevelse av feilsøking.
zipBoard tilbyr mange nyttige funksjoner til sine brukere, inkludert feilsporing, et innsendingsmarkeringsverktøy, merknader, en innebygd widget, ubegrenset antall kommentarer/oppgaver, faser, varsler, integrasjoner, et åpent veikart, osv.
Prisene for zipBoard starter for tiden på kun $99/måned.
Ziflow
Ziflow er et digitalt korrekturverktøy som lar kreative team motta tilbakemeldinger og levere prosjekter innen tidsfrister. Dette verktøyet støtter 1200+ typer kreative ressurser. Ved å automatisere alle trinn i den kreative arbeidsflyten, forbedrer Ziflow et teams produksjon.
Selv om verktøyets kommentarfuksjon er førsteklasses, har den flere funksjoner i ermet. Disse inkluderer omfattende diskusjonstråder, arbeidsflytmaler, avanserte markeringsverktøy, forenklet versjonsadministrasjon, AutoCompare, integrasjoner, osv.
Ziflow har for tiden en gratis plan for personlig bruk. For byråer starter prisene fra $40/sete/måned.
Quick Reviewer
Quick Reviewer gjør det enkelt for annonsører å motta tilbakemeldinger og godkjenninger for sine prosjekter. Dette skybaserte verktøyet bruker fargekoding for å enkelt skille mellom anmeldere.
Ved å strømlinjeforme den kreative arbeidsflyten, hjelper Quick Reviewer teamene med å forstå hva interessentene ønsker. Dette eliminerer all unødvendig forvirring og sikrer prosjektets kvalitet.
De mest nyttige funksjonene i Quick Reviewer er varsler, opplasting av flere revisjoner, en delt skjerm for å sammenligne tidligere versjoner, integrasjoner, tilpassede e-postvarsler, tilpassede statuser for arbeidsflyter, osv.
Quick Reviewer har per i dag en gratis plan med begrensede funksjoner. For flere funksjoner kan brukerne velge en av deres premiumplaner, som starter på kun $29/måned.
GoVisually
GoVisually forenkler gjennomgangs- og godkjenningsprosessene for prosjekter, slik at markedsføringsteam kan fullføre dem raskere.
Det er en enkel, fokusert arbeidsplass for alle prosjekter og tilbakemeldinger. Dermed trenger du ikke å håndtere de lange og irriterende e-posttrådene manuelt. GoVisually bruker delbare lenker, noe som også gjør gjennomgangsprosessen enklere for kundene.
I tillegg tilbyr dette verktøyet flere funksjoner som gjør GoVisually til et godt alternativ å vurdere. Disse er: et ubegrenset antall anmeldere, merknader, private kommentarer kun for team, integrasjoner, tilpasset web- og e-postmerking, full versjonskontroll, og mange flere.
GoVisually tilbyr for tiden årlige og månedlige abonnementer som starter på henholdsvis kun $20/måned og $25/måned.
ReviewStudio
ReviewStudio hjelper kreative team med å få tydelige tilbakemeldinger og smidige godkjenninger for alle sine prosjekter på en enkel måte.
Ved å legge til rette for effektiv kommunikasjon, sikrer ReviewStudio at alle som er involvert i et prosjekt er på samme side. Det forenkler kreativt samarbeid ved å strømlinjeforme arbeidsflyter.
De viktigste funksjonene i ReviewStudio inkluderer oppgavebehandling, sammenligningsmodus, kommentartråder, presise markeringsverktøy, fleksible gjennomgangsinnstillinger, ubegrenset versjonering, brukerspesifikk synlighet, automatiserte påminnelser, tilpassede integrasjoner, osv.
Prisene for ReviewStudio starter på $20/måned og $24/måned for henholdsvis årlige og månedlige abonnementer.
Approval Studio
Approval Studio har som mål å gjøre din gjennomgangsarbeidsflyt raskere og mer effektiv. Verktøyet har fire sammenligningsmoduser. I tillegg finnes en funksjon for å finne forskjeller, som gjør det mulig for annonsører å spore endringer i hver nye versjon og levere feilfrie prosjekter til kunder.
Hvert teammedlem kan også velge sitt foretrukne språk fra de syv tilgjengelige språkene, slik at språkbarrierer aldri hindrer den kreative prosessen.
Tredjepartsintegrasjoner, ekstern gjennomgang, en strekkodeskanner, en linjal på skjermen, oppgavetildelinger, prosjekthistorikk, osv. er noen av hovedfunksjonene i Approval Studio.
Prisene for Approval Studio starter for tiden på kun $9/bruker/måned.
WebProof
WebProof er en digital korrekturprogramvare utviklet for å forenkle samarbeidet mellom byråer og prosjektgjennomganger. Den sikrer smidig kommunikasjon mellom samarbeidspartnere.
Siden dette verktøyet hjelper markedsføringsteam med å eliminere eventuelle komplikasjoner i arbeidsflyten, reduseres prosjektkostnader og tidsbruk naturlig. Ved hjelp av WebProof kan team dele prosjektene sine direkte med kundene, slik at de umiddelbart kan godkjenne dem eller gi tilbakemelding på siden, dersom det er nødvendig.
De viktigste funksjonene i WebProof inkluderer kommenteringsverktøy, tegneverktøy, revisjonshistorikk, filvedlegg, digital sidevending, umiddelbare varsler, oversettelse, prosjektvisning med «ørneblikk», mange integrasjoner, osv.
Denne korrekturprogramvaren har tre pakker, nemlig Pageflip, Enterprise og Platinum, med varierende priser. I tillegg kan brukerne bestille en demo før de bestemmer seg for å kjøpe den.
Pastel
Pastel er et robust digitalt korrekturverktøy som gjør det mulig for markedsføringsteam å gjennomgå og godkjenne markedsføringsmateriell raskere. Pastels delbare lenker samler alle på samme side, og lar interessenter se gjennom og kommentere digitale markedsføringsressurser.
Uansett om det er en aktiv nettside, en PDF eller et bilde – verktøyet gir rom for effektivt samarbeid om alle markedsføringsressurser.
Pastels hovedfunksjoner er et ubegrenset antall gjester, sanntidskommentarer, visuelle tilbakemeldinger, bildevedlegg, tilbakemeldingsetiketter, endring av tekst med ett klikk, og så videre.
Pastel har en gratis plan for individuelle brukere med begrensede funksjoner. Betalte planer starter fra $24/måned og oppover.
Siste ord
Nå som du vet om disse beste korrekturverktøyene for raske godkjenninger og tilbakemeldinger, hva venter du på? Identifiser dine spesifikke behov og se artikkelen vår for å velge det verktøyet som passer best for deg.
Nå kan du lese om de beste verktøyene for prosjektstyring.