Bedriftsjuridisk styring, eller ELM, er en tilnærming som sikrer at store bedrifters interne juridiske avdelinger opererer på en produktiv, transparent, ansvarlig, effektiv og forutsigbar måte når de håndterer juridiske saker. ELM omfatter styring og optimalisering av alle aspekter ved en bedrifts juridiske funksjon.
Markedet for ELM-løsninger har vokst stabilt siden 1990-tallet, og det forventes at markedsverdien vil overstige 1 milliard USD innen 2028. ELM er blitt en essensiell faktor for juridisk praksis på bedriftsnivå, der selskaper administrerer interne jurister for å møte komplekse juridiske utfordringer.
ELM benytter seg av avanserte programvareteknologier, databaser og eDiscovery-metoder. Med store summer involvert i rettssaker, trenger selskaper det beste juridiske personalet og de mest effektive verktøyene.
Denne artikkelen er for deg som er en bedriftsrepresentant som søker den beste ELM-programvaren for din organisasjon. Den er også relevant for de av dere som er en del av en gruppe juridiske eksperter og programvareutviklere som ønsker å skape den neste generasjons ELM-verktøy. La oss utforske noen ledende ELM-løsninger som kan inspirere deg.
Hva er Enterprise Legal Management (ELM)?
Store bedrifter har interne juridiske avdelinger. Bedriftsjuridisk styring (ELM) handler om å administrere, føre tilsyn med og optimalisere driften, strategiene og resultatene til disse avdelingene.
ELM er en gren av bedriftsledelse og omfatter et sett med oppgaver, inkludert kostnadskontroll for juridiske saker, e-fakturering, budsjettering, håndtering av intellektuell eiendom (IP), verdipapirforvaltning og overvåking av overholdelse av finansielle prosesser.
Moderne programvareutvikling har gjort det mulig å skape robuste applikasjoner som kan håndtere alle juridiske behov for en bedrift. ELM dekker et bredt spekter av oppgaver, inkludert:
- Oppkjøp og fusjoner
- Tvisteløsning og rettssaker
- Lisensiering av produkter, tjenester, virksomhet eller IP
- Håndtering av varemerker
- Overholdelse og styring via juridiske normer
- Håndtering av eiendom, krav, ansettelser, sourcing, med mer
Før ELM-applikasjonene ble utviklet, benyttet bedrifter separate verktøy for hver av disse oppgavene. Data ble samlet på ett sted for rapportering og beslutningstaking. Med moderne ELM-løsninger får bedriftens interessenter og ledere lett tilgang til all relevant informasjon fra én sikker programvare, uansett hvor de er.
Hvilke Utfordringer Løser ELM-Løsninger?
ELM-systemer gir løsninger på mange vanlige problemer:
| Utfordring | ELM-Løsning |
| Håndtering av juridiske saker som saksdetaljer, dokumenter og status. | ELM forenkler og kostnadseffektiviserer denne prosessen. |
| Kontroll av juridiske utgifter. | ELM reduserer behovet for en hel avdeling som sporer kostnader og fakturering. |
| Rapporteringsprosesser. | ELM genererer rapporter raskt og integreres med tredjeparts analyseverktøy. |
| Håndtering og lagring av juridiske dokumenter. | ELM digitaliserer og gir sikker tilgang til dokumenter. |
| Juridisk forskning og saksreferanser. | ELM automatiserer forskning med maler, sjekklister og best praksis. |
| Overholdelse av lover og regler. | ELM hjelper til med håndheving av samsvar, overvåking og etablering av regler. |
| Håndtering av immaterielle rettigheter. | ELM hjelper med å fange ideer, undersøke, utarbeide søknader og kreve royalties. |
Her er noen populære ELM-verktøy som kan forbedre juridisk arbeid i bedrifter:
Plexus Gateway
Plexus Gateway er en ELM-løsning for risikostyring på tvers av flere enheter i bedriften. Verktøyet bruker automatisering for å transformere manuelle prosesser til automatiske. Kjernemodulene er Kontraktsadministrasjon, Kontraktsautomatisering og Saksadministrasjon, samt integrasjon med DocuSign og analysefunksjoner.
Plexus Gateway hjelper juridiske team med å redusere administrativt arbeid og fokusere på viktige oppgaver, som risikostyring og overholdelse av standarder.
doeLEGAL
doeLEGAL tilbyr ELM, eDiscovery-løsninger, støttetjenester for rettssaker, og programvare for IP-administrasjon. Ascent ELM, deres løsning for juridiske avdelinger, tilbyr digitalisert saksbehandling, automatisert fakturering (UTBMS og LEDES) og juridisk hold-administrasjon.
Ascent ELM forenkler juridisk arbeid og reduserer kostnader for å øke fortjenestemarginen.
Avmerkingsboks
Avmerkingsboks er en «dra-og-slipp»-arbeidsflytbygger for juridiske prosesser. Det øker produktivitet og effektivitet gjennom verktøy for dokumentgenerering, arbeidsflyter for juridiske dokumenter og kontrakter, nettskjemaer, automatisert beslutningstaking og datahåndtering.
Checkbox tillater opprettelse av skreddersydde apper for juridiske saker uten behov for programmeringsferdigheter.
Outlaw
Outlaw er en CLM-løsning som forenkler kontrakthåndtering med automatiske arbeidsflyter, dynamisk malskriving og innebygd redigering. Kontrakter kan lanseres raskt, og systemet gir AI-støttet søk, automatiske arbeidsflyter og sporing.
Outlaw integreres med flere forretningsapper, noe som gir en sømløs arbeidsflyt.
SimpleLegal
SimpleLegal er en skybasert applikasjon for overvåking av juridisk virksomhet. Den har moduler for e-fakturering, saksadministrasjon, leverandøradministrasjon og rapportering/analyse. SimpleLegal er populært blant mange juridiske avdelinger.
Bodhala
Bodhala bruker maskinlæring, AI og markedsdata for å hjelpe juridiske team med å ta bedre beslutninger og redusere kostnader. Bodhala tilbyr benchmarking og sammenlignende analyser for eksterne advokatfirmaer.
Ironclad
Ironclad er et skybasert verktøy for automatisering av kontraktsarbeidsflyter. Det gir forretnings- og juridiske utøvere mulighet til å tilpasse og utforme maler raskt. Funksjoner inkluderer forhåndsvisning, revisjonsspor, søkbare poster, automatiske signaturer og arbeidsflytmotor.
Ironclad tilbyr også integrasjoner for deling og analyse av data.
LawVu
LawVu er et juridisk arbeidsområde for ELM som tilbyr en sentralisert plattform for juridiske verktøy, inkludert kontrakthåndtering, utgiftssporing og rapportering. LawVu integreres med tredjepartsapper for sikker datautveksling.
BRYTER
BRYTER transformerer juridiske arbeidsflyter gjennom en verktøysettbasert tilnærming. Funksjoner inkluderer automatiserte juridiske arbeidsflyter, dokumentgodkjenninger, sikkerhet, API-integrasjon og dataanalyse.
BRYTER lar deg tilpasse verktøyene til bedriftens spesifikke behov.
Brightflag
Brightflag er en AI-drevet ELM-løsning som forenkler alle juridiske operasjoner, inkludert budsjettering, tjenesteforespørsler og prognoser. Brightflag sporer juridiske forhold og kontrollerer juridiske utgifter, og AI-motoren skanner og analyserer juridisk informasjon.
Mitratech
Mitratech tilbyr omfattende juridiske styringsløsninger for virksomheter. De tilbyr kontraktsstyring, saksbehandling, automatisering av arbeidsflyt, utgiftsstyring og oversikt over juridiske forhold. Løsningen er modulbasert med Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect og Acuity ELM.
ContractPodAi
ContractPodAi er en ELM-løsning som gir full kontroll og oversikt over bedriftens juridiske prosesser. Med ContractPodAi kan flere juridiske saker håndteres samtidig. Løsningen inkluderer juridiske arbeidsflyter, verktøy for dokumentadministrasjon, forretningsprosessstyring (BPM), smarte depot, avansert analyse og en leverandørportal.
Siste Ord
Din bedrifts juridiske strategi er unik, og du trenger en ELM-løsning som er skreddersydd for dine spesifikke behov og utfordringer. De presenterte verktøyene er ledende i markedet og kan hjelpe deg med å optimalisere din juridiske avdeling.
Diskuter disse løsningene med din juridiske rådgiver eller avdeling for å finne den beste passformen for din virksomhet. Hvis du er en del av et advokatfirma som betjener små og mellomstore bedrifter, kan det være nyttig å se på andre artikler om juridisk teknologi for advokatfirmaer.