E-post er fortsatt en viktig faktor for å tiltrekke og beholde kunder for små og mellomstore bedrifter. Selv om sosiale medier har stor aktivitet med likes, kommentarer, tweets og delinger, overgår de ikke betydningen av e-post.
Statistikk viser at 81 % av små og mellomstore bedrifter fortsatt bruker e-post som sin primære kanal for å skaffe kunder. Dette bekrefter at e-post fortsatt er den mest effektive måten for direkte kommunikasjon og påvirkning.
Siden bedrifter må håndtere tusenvis av e-poster daglig, er det ikke enkelt å administrere dem. I tillegg inneholder bedriftens e-poster firmanavnet, noe som bidrar til å bygge troverdighet. Derfor er det fordelaktig for bedrifter å overlate e-posthosting til eksperter.
Når en kunde mottar en e-post fra deg med firmanavnet synlig, kan de enkelt søke opp bedriften din for å få mer informasjon om produktene eller tjenestene du tilbyr, noe som kan vekke deres interesse.
Hvorfor velge profesjonell e-posthosting fremfor gratisalternativer som Gmail?
Bedrifter som benytter seg av gratis e-posttjenester kan fremstå som uprofesjonelle. Dette kan føre til at folk tviler på bedriftens legitimitet. Noen kan få inntrykk av at du ikke er seriøs med virksomheten din, mens andre kan tro at bedriften ikke er levedyktig på lang sikt. Det øker også risikoen for at bedriften din blir sårbar for nettkriminalitet.
Og det er det siste du ønsker for din virksomhet!
Derfor, i stedet for å bruke gratis e-posttjenester som Gmail, Outlook, Yahoo osv., er det en god investering å betale for en pålitelig hostingtjeneste. En liten investering i profesjonell e-posthosting kan beskytte bedriften din mot negative oppfatninger og bidra til å etablere den som legitim og troverdig. Det er en vinn-vinn-situasjon for både din bedrift og dine kunder, da det beskytter deres interesser.
La oss se nærmere på fordelene ved å bruke profesjonell e-post.
Bygger tillit
Hvis du ønsker at kundene dine skal ta bedriften din seriøst, kan du ikke ha en anonym identitet. Det er enkelt å skaffe seg en gratis e-postkonto i dag, og som bedrift må du skille deg ut for å bygge tillit.
Med en profesjonell e-postadresse kan kundene identifisere bedriften din som pålitelig, noe som er et viktig første skritt for å drive en suksessfull virksomhet. Selv med et lite team kan du vise frem organisasjonens mangfold med ulike e-postadresser for fakturering, salg, rekruttering og kundestøtte.
Gir et profesjonelt inntrykk
Det sies at førsteinntrykket er det varige inntrykket. Dette er spesielt sant i forretningssammenheng. Ofte kommuniserer du med kundene dine via e-post, og du må skape en god forbindelse fra første øyeblikk for å få fart på virksomheten.
En profesjonell e-postadresse gir et positivt bilde av merkevaren din for potensielle kunder, og gir deg et konkurransefortrinn.
Beskytter sensitive forretningsdata
Gratis e-posttjenester er ofte utsatt for angrep av skadelig programvare, spam og målrettet reklame. De mangler nødvendige sikkerhetstiltak for å beskytte brukernes interesser, og du har ikke full kontroll over e-postene dine.
Hvis du driver en bedrift, må du beskytte både bedriftens og kundenes interesser og data. Derfor bør du unngå å bruke gratis e-posttjenester som kan gjøre bedriften din sårbar.
Hindrer e-poster fra å havne i spamfilter
Gratis e-posttjenester er lett tilgjengelige for skadelig programvare og spammere. Hvis du benytter deg av e-postmarkedsføring for å øke salget, kan bruk av gratis e-post påvirke inntektene negativt. Dette er fordi dine utsendte e-poster risikerer å bli merket som spam. Hvis kundene dine ikke sjekker spam-mappen, går all innsatsen din til spille.
Ved å velge profesjonell e-posthosting fra eksperter, unngår du at e-postene dine blir returnert eller havner i spammapper. Dermed kan du opprettholde en god dialog med kundene dine via e-post og fortsette å dra nytte av fordelene.
Sikkerhetskopiering og personvern
Gratis e-posttjenester har en tendens til å være risikable når det gjelder systemkrasj, plutselig nedleggelse eller hacking. Hvis dette skjer uten sikkerhetskopiering, kan det koste bedriften din viktig forretningsinformasjon som ikke kan gjenopprettes. Du risikerer å miste konfidensiell informasjon og viktig e-post fra kunder og potensielle kunder.
Merkevarebygging
Profesjonell e-post skaper en sterk merkevareidentitet for bedriften din ved å vise frem firmanavnet. Det bygger tillit hos kundene ved at de ser firmanavnet.
Nå som du forstår viktigheten av profesjonell e-post for din bedrift, følger en oversikt over noen pålitelige e-posthostingstjenester:
Google Workspace
Lag en profesjonell e-postadresse for bedriften din med Google Workspace (tidligere kjent som G Suite), som er den Gmail du allerede kjenner og liker. Tjenesten tilbyr administratorverktøy og en rekke interessante funksjoner uten forstyrrende reklame. E-posthostingen er utviklet for å øke produktiviteten i bedriften din ved å la deg jobbe raskere og smartere!
Google Workspace har ikke bare gjort e-postkommunikasjon enklere, men også mer innovativ. Du kan samarbeide i sanntid på filene dine og bruke kalenderen til å planlegge møter. Tjenesten er bygget på Googles svært sikre infrastruktur, og beskytter alle bedriftsdata, brukere og enheter. Den tar også sikkerhetskopi av dataene dine i skyen, og du har full kontroll over e-posten din.
Funksjonene inkluderer Gmail, Kalender, Drive, Chat, Meet, Dokumenter, Regneark, Skjemaer, Presentasjoner, Nettsteder, Apps Script, Disk, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint og tillegg.
A2 Hosting
A2 Hosting tilbyr en rekke nyttige e-postverktøy og funksjoner for å hjelpe deg med e-postmarkedsføringen. Du kan bruke IMAP eller POP3 til å sende og motta e-post. Hvis du ønsker å bruke webmail, er RoundCube og Horde forhåndsinstallert for deg. I tillegg inkluderer tjenesten Mailman, som hjelper deg med å kontakte en opt-in e-postliste.
E-posthostingstjenesten gir deg høy oppetidsgaranti for å sikre pålitelig ytelse. Hver e-postkonto er utstyrt med en rekke e-postressurser gratis. Du kan finne og administrere disse ressursene fra kontrollpanelet cPanel.
Disse gratisressursene inkluderer:
- E-postkontoer for å administrere kontoer, passord og konfigurere POP3- eller IMAP-innstillinger.
- Webmail via Roundcube og Horde.
- BoxTrapper for å bekrefte avsender.
- SpamAssassin for å filtrere spam.
- Barracuda for forbedret spamfiltrering ved å sjekke hver innkommende e-post.
- E-postautentisering og videresending.
- MX Entry for å sende e-post.
- Autosvar, e-postliste, kryptering og mange flere.
ScalaHosting
ScalaHosting er en sikker e-postleverandør for bedrifter som prioriterer leveringsdyktighet og sikkerhet. Det er mange fordeler med å ha e-postbokser i et eget skymiljø med ScalaHosting.
ScalaHosting tilbyr en god måte å unngå spamfiltre og bygge merkevarebevissthet.
I tillegg hjelper tjenesten deg med å sette opp salgs- og e-postadresser, slik at teamet ditt raskt kan håndtere henvendelser fra kunder. De benytter SShield, en cybersikkerhetsløsning utviklet internt, som sjekker og inspiserer kode for å fange opp ondsinnede aktiviteter og beskytte bedrifter mot hackere.
Du får tilgang til SPanel og SWordPressManager, som er utviklet internt basert på over 11 års forskning og praktisk erfaring. Hver plan inkluderer grunnleggende funksjoner som gratis e-postdomene, gratis migrering, dedikert miljø, dedikert IP-adresse, profesjonell spambeskyttelse, daglige sikkerhetskopier, beskyttelse mot blokkeringslister og mye mer.
Du kan velge en plan fra $9,95/måned, som inkluderer 1 CPU-kjerne, 2 GB RAM, 20 GB SSD og 30 dagers pengene-tilbake-garanti.
Titan
Titans profesjonelle e-postpakke er utviklet for å hjelpe små bedrifter med å bygge merkevaren sin og etablere meningsfulle relasjoner med kundene. Tjenesten tilbyr e-post på eget domene og verktøy for å effektivisere produktiviteten.
Titans omfattende verktøypakke inkluderer e-post, delbar kalender, god lagringsplass og nyttige funksjoner som:
- E-postmaler for å lagre og gjenbruke vanlige e-poster, noe som sparer tid når du sender gjentakende e-poster, som påminnelser om avtaler eller salgsoppfølging.
- «Schedule Send», som lar deg skrive en e-post og planlegge at den skal sendes på et optimalt tidspunkt.
- Lesekvitteringer som varsler deg når e-posten din er åpnet – ideelt for å vite når du skal følge opp.
- Påminnelser om oppfølging kan settes for å huske deg på å følge opp dersom du ikke mottar svar.
Titan gjør det enkelt å importere kontakter fra andre e-posttjenester og administrere flere kontoer i et enkelt grensesnitt. Deres kundestøtteteam er tilgjengelig 24/7 hvis du trenger hjelp. Med en oppetidsgaranti på 99,99 %, kan du være sikker på at e-postene dine alltid blir mottatt.
DreamHost
Med de profesjonelle e-posttjenestene fra DreamHost kan du gi et sterkt profesjonelt inntrykk på både kunder og potensielle kunder. Du kan sende meldinger fra e-postadressen som matcher nettstedet ditt.
Du trenger ikke å endre hostingplanen din for å komme i gang med DreamHost. Denne pålitelige, enkle og solide plattformen fungerer med hvilket som helst domenenavn du eier.
Du kan dra og slippe e-poster mellom ulike mapper, rute meldinger med egendefinerte navn og konfigurere leveringsfiltre automatisk. Innovativ IMAP-støtte sikrer at e-postene dine alltid er synkronisert, uansett om du bruker en bærbar PC, smarttelefon, nettbrett, smartklokke eller PC.
DreamHost inkluderer et spamfilter som holder trusler på nettet i sjakk og beskytter innboksen din mot phishing-angrep og virus. I tillegg er en annonsefri webmail inkludert i hostingplanen.
DreamHosts kraftige e-posthosting er rimelig, med priser fra kun $1,67/måned/postboks, inkludert 25 GB lagringsplass. Du har også muligheten til å abonnere på Google Workspace.
Zoho Mail
Ønsker du en kryptert, sikker og annonsefri hosting?
Zoho tilbyr alt dette med garantert personvern. Med denne e-posttjenesten får du god beskyttelse mot skadelig programvare og spam. Tjenesten tilbyr profesjonelle e-postadresser som øker merkevarens synlighet og autentisitet.
Zohos datasentre har avansert overvåking og sikkerhet for å garantere pålitelig oppetid. Både ende-til-ende- og hvilekryptering er implementert for å beskytte e-postene dine, sammen med meldingskryptering gjennom S/MIME.
Du kan enkelt administrere alle innstillinger, tilpasninger og konfigurasjoner ved hjelp av Zohos brukervennlige kontrollpanel. Du kan legge til brukere, konfigurere retningslinjer, administrere gruppenavn og mye mer. Du kan oppbevare e-postene dine i en bestemt tidsperiode for å beskytte deg mot juridiske angrep. Tjenesten tilbyr også e-Discovery for å finne lagrede e-poster raskt.
Det er enkelt å administrere bedriftskommunikasjon, da Zoho Mail-appen kan lastes ned på Android- og iOS-enheter. Du kan også legge til sosiale medier direkte i postkassen din ved hjelp av strømmer og tagge team, kommentere, dele filer og administrere oppgaver på en enkel måte.
Rackspace
Hvis du er på utkikk etter rimelig e-posthosting for bedriften din, er Rackspace et av de beste alternativene. Små bedrifter kan få et profesjonelt utseende for sine e-poster uten å investere store summer. Med premiumfiltrering vil innboksen din være fri for spam og ondsinnede aktiviteter. Tjenesten sikrer også fullt personvern og sikkerhet for dine sensitive forretningsdata.
Rackspace tilbyr også problemfri migrering fra dine tidligere e-posttjenester til nye profesjonelle e-postadresser ved hjelp av erfarne eksperter. Du trenger bare å huske hvor du har registrert domenet ditt, og resten overlater du til Rackspace.
Til en rimelig pris på kun $2,99 per bruker per måned, tilbyr Rackspace alt du trenger for å drive bedriftens e-post på en problemfri måte, inkludert:
- 25 GB postkasse
- Outlook, webmail og mobil tilgang
- Ubegrenset gruppeliste, aliaser og videresending
- E-postarkivering
Microsoft 365
Lag profesjonelle e-poster ved å velge Microsoft 365 som din e-posttjeneste, og vær alltid synkronisert. Få tilgang til e-poster, delte kalendere og kontakter fra hvor som helst ved hjelp av enheten du foretrekker, enten det er datamaskinen eller mobiltelefonen.
Ikke få panikk om du skulle miste telefonen med alle dine forretningse-poster. Du har fortsatt mulighet til å slette e-postene eksternt for å holde bedriftsinformasjonen trygg. Microsoft 365 lar deg tilpasse hver e-post ved å opprette egendefinerte formater, bruke domenenavnet og bilder osv.
Du kan sende filer på opptil 150 MB med denne e-posttjenesten. Tjenesten gir også 100 GB lagringsplass slik at du kan lagre e-poster med tilpassede bilder og formater. Med et enkelt administrasjonssenter kan du administrere e-postene dine bedre, inkludert å opprette nye kontoer, slette, lage tilpassede skript osv.
Microsoft 365 gir deg førsteklasses anti-spam- og anti-malware-beskyttelse for å holde e-postene dine trygge mot potensiell nettkriminalitet. Du får også funksjoner for arkivering og eDiscovery.
GoDaddy
Gi et varig inntrykk på kundenes sinn ved å bruke profesjonelle e-poster fra GoDaddy som passer virksomheten din. Tjenesten inneholder brukervennlige funksjoner som kontakter, kalendere, en webmailportal og oppgaver. E-postene fungerer utmerket på en rekke enheter, inkludert datamaskiner og mobiltelefoner, og synkroniseres automatisk for å holde e-postene dine oppdatert.
GoDaddy inkluderer et bransjestandard spamfilter for å holde innboksen din ren og blokkere mer enn 300 millioner potensielt skadelige e-poster hver dag med antivirusfiltre og 256-biters kryptering. Tjenesten kombinerer automatiserte trusselovervåkere, avansert dataanalyse og et eget team av sikkerhetseksperter for å tilby høyest mulig sikkerhet.
Du kan enkelt tilpasse e-postadressen din for å gjøre den iøynefallende og unik, samtidig som du opprettholder et profesjonelt utseende med annonsefrie planer. Få et innblikk i innholdet i e-postvedleggene før du sender dem, og bruk en webmailportal for å administrere nettstedet ditt med tilpassede widgets, inkludert sport, vær, nyheter osv.
Amazon Workmail
Amazon Workmail tilbyr en sikker og lettadministrert e-posttjeneste for bedrifter, i tillegg til støtte for eksisterende e-postklientapper for mobil og datamaskin. Få tilgang til e-post, kalendere og kontakter enkelt ved hjelp av de appene du foretrekker, inkludert Outlook og andre opprinnelige Android- og iOS-e-postapper som støtter IMAP-protokollen. Du kan også få tilgang via nettleseren din.
Integrer e-postene dine sømløst med din eksisterende bedriftskatalog. Tjenesten gir deg også mulighet til å kryptere data sammen med lagringsstedet. Du kan også konfigurere Microsoft Exchange Server-samarbeid og administrere brukere, ressurser og grupper via SDK.
Amazon Workmail gir sikkerhet på bedriftsnivå for dataene dine via AWS Key Management Service. Du har full kontroll over e-postene og dataene dine, og kan administrere dem slik du selv ønsker. Tjenesten tilbyr 50 GB lagringsplass for e-postene og dataene dine.
Fastmail
Fastmail lar deg lage e-poster som matcher nettstedet ditt, ved hjelp av enkel tilpasning. Du kan administrere e-postene dine på en smart måte med en felles innboks for både utgående og inngående e-poster. Du kan dele e-postmapper, kontakter og kalendere med teamet ditt for å sikre god informasjonsflyt og rask møteplanlegging.
Tjenesten tilbyr Topicbox, der teamene dine kan dele ressurser og innsikt, og lar deg nå hele teamet på ett sted. Du kan også bygge og administrere bedriftens arkiv ved hjelp av denne funksjonen. Med Fastmail kan du administrere tilgangsnivåer og bruke avanserte innstillinger for å holde dataene dine sikre.
Prøv en 30-dagers gratis prøveperiode, og velg deretter en passende plan i henhold til dine behov.
Namecheap
Namecheap er en rask, pålitelig og sikker hostingtjeneste for e-post, spesielt designet for å imøtekomme bedriftens behov. Tjenesten gjør det enkelt å administrere e-post, kalender, kontakter og generell e-postmarkedsføring.
Du kan til og med få en gratis prøveperiode på to måneder for å oppleve effektiviteten til denne plattformen, og deretter velge en plan for å fortsette å dra nytte av fordelene i hele virksomheten. Tjenesten er kompatibel med enhetene dine, inkludert Android, Windows og iOS. Alle abonnementer gir domenebaserte e-poster, enhetlig innboks, beskyttelse mot spam, HTML-signaturer, POP3- eller IMAP-tilgang og sikker e-posttilgang.
Du kan nyte sømløst og sikkert samarbeid med bedriftens e-post ved å dele e-poster, kontakter, dokumenter, avtaler, regneark og oppgavelister. Du kan forvente høy ytelse fra denne hostingtjenesten. Du trenger ikke å bekymre deg for om e-postene dine kommer frem, Namecheap tar seg av det!
Tofaktorautentisering gir ekstra sikkerhet for e-postene dine, samtidig som legitimasjonen din er trygg. Tjenesten gir førsteklasses sikkerhet med Universal 2nd Factor (U2F) og tidsbasert engangspassord (TOTP).
Konklusjon
E-post utvikler seg med nye og innovative funksjoner som hjelper deg med å kommunisere effektivt med kunder og potensielle kunder. Profesjonelle e-poster gir ikke bare et seriøst preg til bedriften din, men utvider også merkevarens tilstedeværelse. Med e-posttjenestene nevnt ovenfor, kan du enkelt administrere e-postene dine, sikre dataene dine og bygge tillit hos kundene dine.
Du kan også undersøke løsninger for e-postspamfiltrering.