Viktigheten av god bokføring for bedrifter
I den kompliserte verden av forretningsvirksomhet, der finansielle transaksjoner og dokumenter er i konstant bevegelse, er bokføring en uunnværlig oppgave. Mange bedriftseiere mangler imidlertid den nødvendige tekniske innsikten i bokføring, noe som ofte gjenspeiles i regnskapet deres. Heldigvis finnes det nå utkontrakterte bokføringstjenester i USA som kan lette denne byrden for bedriftseiere.
Bokføring gir en detaljert oversikt over økonomiske data, noe som er avgjørende for enhver bedrifts suksess. Denne artikkelen tar for seg de grunnleggende prinsippene for bokføring og presenterer noen av de ledende bokføringsfirmaene som tilbyr sine tjenester til bedrifter i USA.
| Firma | Kjennetegn |
| Xendoo | Dedikert team, integrert programvare, skattestøtte. |
| Benk | En måneds prøveperiode, ekspertteam, integrasjoner. |
| WhizConsulting | 24/7 assistanse, skreddersydde tjenester, analyser. |
| Skarphet | Avstemming, lønn, utgiftsrapportering. |
| Desimal | Integrasjon, grundig rapportering, ekspertteam. |
| Global FPO | Flerlandstjeneste, nettbokføring. |
| MyBookkeeperService | Nøyaktighet, QuickBooks ekspertise, inspeksjoner. |
| AccountingDepartment.com | Tilpassede tjenester, avansert rapportering. |
| QX Regnskapstjenester | Kostnadsbesparelser, ekspertteam, engasjementsmodeller. |
| Ekspertise Akselerert | Kontoplan, avstemminger, forsikring. |
| Analytix regnskap | Transaksjonshåndtering, betalinger, teknologi. |
| Forsonet | Virtuelle tjenester, skreddersydde planer, rådgivning. |
| Virtuelle bokføringstjenester | Planlagt bokføring, dataregistrering, rapportering. |
Viktigheten av bokføring
Effektiv bokføring er avgjørende for å sikre en sunn økonomi for enhver bedrift. Her er noen av de viktigste grunnene til hvorfor bokføring er så viktig:
- Nøyaktig budsjettering: Bokføring gir verdifull innsikt i bedriftens inntekter og utgifter i sanntid, noe som gjør det mulig å lage nøyaktige budsjetter.
- Forberedelse til skatt: Ved å føre et nøyaktig regnskap, sørger du for at bedriften din er godt forberedt på skatteforpliktelser og unngår potensielle straffer.
- Organiserte registreringer: Regelmessig bokføring hjelper med å spore transaksjoner, fakturaer og betalinger, noe som skaper et ryddig og effektivt forretningsmiljø.
Å neglisjere bokføring kan føre til økonomisk kaos og feiladministrasjon, i tillegg til et regnskapsmessig mareritt ved årsslutt.
Fordelene med bokføring
Nedenfor finner du en oversikt over fordelene ved å utføre regelmessige bokføringsoppgaver:
- Overholdelse av økonomiske og juridiske forpliktelser: En dyktig bokholder sørger alltid for at bedriftens regnskap er oppdatert og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, noe som beskytter bedriften mot juridiske problemer i fremtiden.
- Økt produktivitet og effektivitet: Ved å forenkle prosesser og automatisere bokføringsmetoder kan man spare tid og redusere risikoen for feil.
- Bedre beslutningsgrunnlag: Viktige data fra bokførings- og regnskapsprosedyrer gir grunnlag for gode forretningsavgjørelser. Regelmessig analyse av finansrapporter muliggjør evaluering av ytelse, identifisering av trender og utvikling av langsiktige strategier.
- Styrkede relasjoner med investorer og banker: Konsistente regnskaper skaper tillit hos interessenter og investorer. I tillegg vil en sterk finansiell stilling gjøre det lettere å få gunstige lånebetingelser fra banker.
- Problemfri revisjon: En pålitelig dataregistreringsmodell forenkler utarbeidelsen av regnskapet. Dette gjør det enklere for revisorer å raskt identifisere eventuelle feil.
Bokføring er altså ikke bare viktig for regnskaps- og rapporteringsformål, men også for å få et godt overblikk over bedriftens økonomiske helse.
Bokføringsprosessen
Her er en generell trinnvis prosedyre for å forstå hvordan bokføring utføres:
- Forståelse av forretningskontoer: Bokholderen må først forstå de ulike transaksjonstypene og kontoene, og plassere hver transaksjon i riktig kategori.
- Vedlikehold av regnskap: Viktige dokumenter som fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer må registreres på en trygg måte i regnskapsbøkene for fremtidig referanse.
- Registrering av transaksjoner: Alle forretningstransaksjoner må registreres i de riktige regnskapsbøkene for å unngå uoverensstemmelser i kontosaldoene.
- Balanseføring av regnskap: Deretter kontrollerer bokholderen at debet og kredit er like. Ved eventuelle avvik korrigeres disse og føres som journalposter.
- Utarbeidelse av økonomiske rapporter: Når balansen er i orden, oppsummeres pengestrømmen på hver konto for å gi et helhetsbilde av bedriftens økonomiske helse og bidra til bedre økonomiske beslutninger.
Kvaliteten og nøyaktigheten i regnskapet ditt avhenger i stor grad av hvilket firma du velger å outsource bokføringstjenestene dine til. Nedenfor har vi listet opp noen av de mest anerkjente bokføringstjenestene i bransjen.
Bokføringstjenester
Xendoo
Xendoo er et av de mest pålitelige navnene innen bokføring i USA. Plattformen sikrer din økonomiske suksess ved å tildele et dedikert regnskapsførerteam til din bedrift som vil håndtere regnskapet ditt.
Programvaren kan enkelt integreres med eksisterende regnskapsprogramvare som Xero eller QuickBooks Online for å sikre en smidig implementeringsprosess.
Funksjoner:
- Et ekspertteam som håndterer din økonomi og sikrer god økonomisk oversikt.
- Tjenester for å ta igjen eventuelt etterslep i bokføringen.
- Rimelige forretningsplaner som er tilpasset din bedrifts individuelle behov.
- Eksperthjelp med skatteforberedelse, innsending og rådgivning året rundt.
- Et intuitivt dashbord for å se resultatoppgjør, balanser og forretningstrender over tid.
Xendoo opprettholder klar og konsistent kommunikasjon ved å avstemme regnskapet ditt hver uke og levere månedlige økonomiske rapporter som er tilgjengelige 24/7.
Benk
Mange småbedriftseiere stoler på Benk for å få nøyaktige økonomiske analyser. De streber etter å hjelpe deg med å spare verdifull tid og penger.
Med sin brukervennlige finansprogramvare og et team av eksperter, får du hjelp med regnskapsvedlikehold, håndtering av inntektsskatt og utarbeidelse av regnskap.
Funksjoner:
- Gratis prøveperiode på en måned verdt $299.
- Et dedikert internt team som håndterer komplekse spørsmål.
- Tilgjengelighet 24/7 via mobil- eller skrivebordsapp.
- Visuelle rapporter for praktisk innsikt i sanntid.
- Støtter integrasjon med programvare som Gusto, FreshBooks og Shopify.
- Egne pakker som er tilpasset de ulike behovene til kundene.
Med profesjonelt trente interne team, håndterer de kontoutskriftene dine og utarbeider regnskapet på en dyktig måte. Benk sin programvare er lett tilgjengelig fra både skrivebord og mobil.
WhizConsulting
Ved å velge WhizConsulting, får du en ekspert outsourcingstjeneste for bokføring som tilbyr omfattende løsninger for å håndtere dine bokførings- og regnskapsbehov. Deres teammedlemmer gir ekspertveiledning og profesjonell rådgivning i samsvar med skattelovgivningen.
Whiz Consulting betjener oppstartsbedrifter, små og mellomstore bedrifter, og andre virksomheter over hele USA uavhengig av størrelse.
Funksjoner:
- Bokføringshjelp døgnet rundt og tilgang til alle ressurser.
- Skreddersydde regnskaps- og bokføringstjenester for å møte dine spesifikke behov.
- Omfattende analyse av bedriftens økonomiske helse.
- Nøkkeltallsindikatorer og rapporteringsverktøy for å måle resultater.
- Prosjektbasert regnskap for virksomheter som håndterer økonomi basert på prosjekter.
Plattformen dekker alle bedriftens bokføringsbehov, som regnskap, lønn og skatteberegning, til en lavere kostnad enn å ansette interne bokholdere.
Skarphet
Med et dedikert og profesjonelt team i ryggen, tilbyr Skarphet pålitelige utkontrakterte bokføringstjenester for bedriften din. De leverer nøyaktige økonomiske rapporter regelmessig og sørger for at regnskapet er klart for skatt.
Bokføringsprogramvaren synkroniseres sømløst med bankkontoene og kredittkortet ditt for umiddelbar avstemming av transaksjoner.
Funksjoner:
- Opprydding i bokføringen for å holde regnskapet oppdatert.
- Håndtering av den økonomiske oversikten over ansattes lønn og utbetaling av lønn i tide.
- Utgiftsrapportering for å spore forretningsutgifter, identifisere ineffektivitet og modernisere utgiftsberegningen.
- Organisert sporing av fakturaer og pengekrav.
- Programvare for regningsbetaling som håndterer alle regninger og kontantstrøm.
Acuity tildeler deg en dedikert bokholder som håndterer bedriftens regnskap og svarer på spørsmål døgnet rundt. På slutten av måneden vil du motta nøyaktige og klare økonomiske rapporter som hjelper deg med å ta bedre forretningsbeslutninger.
Desimal
Desimal samarbeider med regnskapsprogramvare som QuickBooks, Gusto og Bill.com for å oppnå bedre økonomisk oversikt.
Det pålitelige teamet av eksperter fokuserer på å levere grundig rapportering, noe som legger til rette for bedre beslutningstaking og riktig strategiutvikling for bedriften din. Decimal tildeler dedikerte medarbeidere som hjelper bedriften din med regnskapet og sørger for at du har en bedre forståelse av økonomien din.
Funksjoner:
- Daglig avstemming og kategorisering av regnskap for å holde økonomien oppdatert.
- Implementering av ettklikksgodkjenning for å effektivisere den daglige leverandørgjelden.
- Problemfri lønns- og momsregistrering for å organisere detaljene og prosessene.
- Regelmessige interne kontrollsamtaler for å sikre at regnskapet er i orden.
- Innovative regnskapsmetoder og teknologi for å håndtere regnskapet ditt.
Enten du skal sende inn skattemelding, samle inn penger eller henvende deg til en bank, sørger teamet hos Decimal for at du er klar til å presentere bedriften din på en positiv måte.
Global FPO
Global FPO er et veletablert regnskapsfirma som betjener kunder over hele USA, Canada, Storbritannia, EMEA og Australia. Deres effektive bokføringsteam gjør det enkelt for små bedrifter å vedlikeholde regnskapet sitt og administrere økonomien.
Deres elektroniske bokføringstjenester omfatter nøyaktig og rettidig registrering av transaksjoner, bankavstemming, lønnsbehandling, finansiell rapportering og mye mer.
Funksjoner:
- Oppsett og overføring av kontoer og kontoplan.
- Bank- og kredittkortavstemminger.
- Registrering av inntekter og utgifter.
- Anleggsmidler, avskrivninger og lønnsregnskap.
- Håndtering av kundefordringer og leverandørgjeld.
Global FPO bruker moderne regnskapsprogramvare som QuickBooks for å tilby kostnadseffektive bokføringstjenester til sine kunder.
MyBookkeeperService
MyBookkeeperService ble grunnlagt i 2011 og har tilbudt rimelige bokføringstjenester til oppstartsbedrifter og små bedrifter i Texas. De streber etter å levere eksepsjonell kvalitet og kundeservice ved å bruke moderne regnskapsprogramvare som QuickBooks.
MyBookkeeprService er kjent for sin profesjonalitet, respons og kvalitet, og sørger for at regnskapet ditt alltid er nøyaktig og klart for skatt.
Funksjoner:
- Administrering av økonomiske poster og organisering av regnskapet nøyaktig hver måned.
- QuickBooks profesjonelle rådgivere for å finjustere regnskapet ditt.
- QuickBooks-opplæring på stedet, slik at du selv kan bruke programvaren som en ekspert.
- Ansett en profesjonell for en grundig inspeksjon av bedriftens interne kontrollsystemer.
Avhengig av dine individuelle forretningsbehov, tilbyr MyBookkeeprService ulike typer bokføringstjenester, som månedlige bokføringstjenester, oppryddingstjenester i QuickBooks og mer.
AccountingDepartment.com
AccountingDepartment.com tilbyr skreddersydde bokføringstjenester til bedrifter med en årlig omsetning på mellom $2 millioner og $100+ millioner.
Deres profesjonelle team av eksperter kan enkelt håndtere de ulike kompleksitetene i bokføring, fra daglig bokføring til viktige råd.
Funksjoner:
- Lage tilpassede rapporter for å spore tallene dine basert på kategorier som jobbkostnad og avdelingssporing.
- Effektiv regnskapsprosess, færre feil og mindre tid brukt på overflødige oppgaver.
- Bestemme prismodeller og forutse forsyningslinjer.
Firmaet legger vekt på å tilby tilpassede tjenester til kunder i stedet for standardpakker.
QX Regnskapstjenester
Du kan stole på QX Regnskapstjenester for å outsource bedriftens bokføringsbehov og spare opptil 50 % på kostnadene.
Firmaet har et ekspertteam som har god kjennskap til amerikansk skattelovgivning og -forskrifter, takket være deres mange års erfaring. De sørger for at alle finansielle transaksjoner, som fakturaer, regninger, utgifter og innskudd, blir nøyaktig målt og registrert.
Funksjoner:
- Ha dyktige og erfarne bokholdere tilgjengelig for å ligge et skritt foran konkurrentene.
- Skalere virksomheten din ved å outsource din interne bokføringsprosess til teamet vårt.
- Rimelige bokførings-, regnskaps- og skatterelaterte tjenester.
- Ulike engasjementsmodeller for bedrifter som ønsker å ansette for spesial- eller sesongarbeid.
- Omfattende datasikkerhetstiltak for å sikre fullstendig datasikkerhet.
Du kan også benytte deg av deres tjenester for å håndtere bokføringsoppgavene for dine kunder, slik at ditt interne team kan fokusere på regnskapsarbeidet.
Ekspertise Akselerert
Ekspertise akselerert er en erfaren leverandør av bokføringsløsninger som tilbyr kvalitetssikrede regnskaps- og bokføringstjenester til oppstartsbedrifter, små og mellomstore bedrifter over hele USA.
De sørger for at du tar gode beslutninger og frigjøres fra overflødige bokføringsoppgaver.
Funksjoner:
- Kontoplan – eiendelskontoer, gjeldskontoer, egenkapitalkontoer og inntekts- og utgiftskontoer.
- Journalføring – journalføring, godkjenninger, kontering og arkivering.
- Utgiftsfordelinger – Innhent godkjenninger, registrer utgifter med fordelinger og estimer utgifter som påløper, men som ikke er fakturert.
- Avstemme inntekter med varekostnader og alle balansekontoer.
EA jobber for å tilby kvalitetssikret og rimelig service ved å følge strenge bokføringsprosedyrer.
Analytix regnskap
Ved å velge Analytix regnskap, tar du i bruk moderne regnskaps- og bokføringsprosesser for å forbedre bedriftens økonomiske helse. Firmaet fokuserer på å bruke egenutviklet teknologi og systemer som vil fremskynde levering av prosjekter til kundene dine.
Funksjoner:
- Transaksjonsaktiviteter som transaksjoner/dataregistrering, fakturaer (kunde og leverandør), banktransaksjoner, kredittkort og mer.
- Avstemmingsrapportering av bankkontoer, kredittkort og fakturaer.
- Betalinger og lønn.
- Administrering av aktiviteter som Bill Pay, fakturering og lønnsbehandling.
Dermed kan du fokusere på å bygge virksomheten din og generere inntekter i stedet for bokføring.
Sjekk ut virtuell bokføring!
Virtuell bokføring gir regnskapsførere eller bokholdere muligheten til å levere regnskapstjenester til kunder fra avsidesliggende steder. Disse rollene har blitt stadig mer utbredt ettersom bedrifter tar i bruk skybasert programvare for å dekke sine behov.
Denne prosessen representerer en mellomting mellom bemanningsformater og arbeidsbelastningsstyring. Ved å velge virtuell bokføring får både bedriften og bokholderen fordeler i form av fleksibilitet og kostnadseffektivitet.
Fordeler med virtuell bokføring
La oss se nærmere på de viktigste fordelene med virtuell bokføring:
- Oppdaterte økonomiske poster: Ved hjelp av skybasert regnskapsprogramvare får virtuelle regnskapsførere tilgang til kontoutskrifter, kvitteringer og fakturaer. Dette gjør at de raskt kan redigere regnskapet ditt, uten å måtte vente på fysiske kopier, slik som i tradisjonelle bokføringsscenarier.
- Nøyaktig finansiell rapportering: Samspillet mellom elektroniske bokføringstjenester og skybasert regnskapsprogramvare er uvurderlig. Tilgang til regnskapet i sanntid via nett- eller mobilapper gir verdifull innsikt i kontantstrøm og bedriftens resultater, noe som ikke er mulig i et tradisjonelt system.
- Forbedret fleksibilitet og rimelighet: Virtuell bokføring gjør at du kan samarbeide med regnskapseksperter utenfor ditt lokale område, og forenkler jakten på den rette kandidaten innenfor dine økonomiske begrensninger. Denne prosessen muliggjør større tilpasningsevne og gir rom for kostnadsbesparelser.
La oss se nærmere på noen av de beste virtuelle bokføringsselskapene som betjener bedrifter i USA.
Forsonet
Forsonet tilbyr førsteklasses virtuelle bokføringstjenester til gründere og bedriftseiere over hele USA som ikke har tid til å håndtere dette viktige aspektet av virksomheten.
Teamet består av svært profesjonelle og dyktige regnskapsførere som leverer konsistente resultater av topp kvalitet for din bedrift.
Funksjoner:
- Bokføringstjenester og fullstendig intern regnskapsføring.
- Rådgivnings- og finansdirektørtjenester.
- Bedriftsregnskap og komplette outsourcede løsninger.
- Avstemte skatte- og rådgivningstjenester.
Denne eksterne bokføringstjenesten tilbyr skreddersydde bokføringsplaner for å passe bedriftens behov.
Virtuelle bokføringstjenester
Ønsker du å outsource bokføringstjenestene dine for å unngå problemer og få nøyaktige tall? Virtuelle bokføringstjenester er det riktige valget. De ble etablert i 2008 med mål om å levere overlegne bokførings- og regnskapstjenester til små og mellomstore bedrifter. Nå er de QuickBooks-sertifisert som en avansert desktop og online ProAdvisor.
Funksjoner:
- Planlagt bokføring på daglig, ukentlig, månedlig eller årlig basis.
- Dataregistrering av kredittkort, betalinger, innskudd, fakturaer, regningsbetalinger osv.
- Avstemming av bankkontoer, kredittkort, lån og investeringskontoer.
- Nøyaktig finansiell rapportering leveres i tide hver måned.
- Bokføringsopphenting og opprydding hvis regnskapet henger etter.
- Årlig elektronisk innsending av skattemeldinger.
Deres svært erfarne teammedlemmer har god kjennskap til avansert programvare som Aeroworkflow, QuickBooks og mer. De har hovedkontor i Idaho og betjener kunder over hele USA.
Bestill nå!
Bokføring er en viktig del av virksomheten som ikke bør ignoreres av bedriftseiere som vil unngå problemer. For å redusere byrden kan du enkelt outsource bokføringsbehovet ditt til firmaer som er spesialister på dette området.
Du kan bestille en time og ha en grundig samtale om dine unike behov, og signere en kontrakt først når du er helt overbevist.
Neste trinn er å sjekke ut de beste programvarene for utgiftssporing/administrasjon for små og mellomstore bedriftseiere for å få bedre kontroll over budsjettet!