For HR-ledere kan det være en utfordring å håndtere alle oppgaver, men heldigvis finnes det verktøy for talentstyring som kan forenkle arbeidet betraktelig.
I en konkurransepreget forretningsverden er medarbeidere en kritisk ressurs, enten det er for å oppnå suksess eller lette arbeidsbelastningen. Derfor er det ofte vanskelig for virksomheter å finne og håndtere de rette personene.
Løsningen kan være å implementere programvare for talentstyring. Denne moderne teknologien er et verdifullt verktøy for personalansvarlige, og den gjør det enklere å ha kontroll over alle aspekter av medarbeiderhåndtering. Verktøyet er nyttig i alt fra rekruttering av nye talenter til å sørge for at de eksisterende utvikler seg.
Her følger en rask oversikt over noen av de beste løsningene for talentstyring som vi skal se nærmere på:
Eightfold.ai
Ytelsesanalyser, kompetanseutvikling, talentpipeline-bygging.
ClearCompany
Søknadssporing, onboarding, medarbeiderengasjement, resultatstyring.
Workday
AI-basert ferdighetsanalyse, prestasjonsvurdering, intelligent rekruttering.
Talentreef
Tidsbasert arbeidsstyrkeledelse, integrasjon med sosiale medier, lønnsadministrasjon, effektiv rekruttering.
Personio
HR-automatisering, sporing av medarbeiderlivssyklus, håndtering av søkere og kompensasjon.
Talentquest
Forbedret analyse og engasjementssporing, økt teamproduktivitet.
Paychex
Resultatstyring, kompensasjonsplanlegging.
Namely
Kandidatsporing, lønnsadministrasjon, evaluering og resultatstyring.
PeopleFluent
Sanntidsanalyse, kompetansehåndtering, kompensasjonsadministrasjon, etterfølgerplanlegging.
Paylocity
Moderne HR-administrasjon, samarbeid, onboarding, sanntidsrapportering.
Symplr
Helsefokusert, metrikker, integrasjoner, rekruttering, utviklingsverktøy.
Paycom
Lønnsadministrasjon, talentanskaffelse, kompensasjonsbudsjettering, resultatvurdering, medarbeiderstyrking.
Deltek
Omfattende talentstyring, resultatvurdering, medarbeiderdatahåndtering.
Denne artikkelen vil gi deg en dypere forståelse av programvare for talentstyring. Vi skal undersøke noen av de fremste verktøyene som kan bistå HR-avdelingen.
Hva er egentlig programvare for talentstyring?
Formålet med talentstyringsprogramvare er å forenkle håndteringen av ansatte. Programmet dekker de fire hovedområdene innen talentledelse: rekruttering, prestasjonsstyring, profesjonell utvikling og lønnsadministrasjon.
Verktøyene for talentstyring inneholder mange integrerte funksjoner som hjelper organisasjoner med planlegging. Disse programmene bidrar til at HR-ledere kan skape bedre forretningsstrategier og ledelsesmetoder.
I tillegg er alle de nødvendige HR-modulene for å identifisere, ansette og lære opp ansatte integrert i et TMS (Talent Management System). Ofte blir individuelle moduler, som rekruttering og resultatstyring, omtalt som talentstyringsprogramvare.
Frittstående moduler mangler imidlertid funksjonaliteten til et fullt integrert system som støtter hele talentets livssyklus – fra rekruttering til planlegging av neste generasjon medarbeidere.
De fleste verktøy for talentstyring kjøres i skyen. Skyplattformer gir mange fordeler, som mer lagringsplass, robust sikkerhet og enkel integrering med andre applikasjoner (lønn, opplæring, karriereplanlegging osv.). Det gir også en trygg måte å lagre ansattes data, inkludert personlig informasjon, demografi og kompensasjon.
Hvordan hjelper talentstyringsprogramvare HR-avdelinger?
Rekruttering av nye ansatte er en sentral del av virksomhetsdrift, og programvare for talentstyring er et viktig verktøy i denne prosessen. Programvaren hjelper HR og ledere med å strukturere arbeidet og tilpasse det til de overordnede forretningsmålene. Med et verktøy for talentstyring kan HR fokusere på fire viktige områder:
- Rekruttering: Programvaren bidrar til å sortere søknader og identifisere kandidater som passer virksomhetens behov. Dette sparer tid og hjelper HR med å finne de best kvalifiserte kandidatene.
- Ytelsesstyring: Programvaren gjør det mulig for HR å overvåke de ansattes prestasjoner og gjøre nødvendige justeringer for å oppfylle selskapets standarder.
- Utviklingsprogrammer: Programvaren hjelper HR med å holde oversikt over ansattes ferdigheter og vekst, slik at de kan identifisere behov for opplæring.
- Kompensasjonsstyring: Talentstyringsverktøy forenkler lønnsoppfølging, inkludert premier, lønn, bonuser og andre godtgjørelser.
Fordeler med å bruke talentstyringsprogramvare
Talentstyringsverktøy kan gi mange fordeler for organisasjoner. Her er noen av de viktigste grunnene til at du bør vurdere å implementere slik programvare:
- Effektiv rekruttering: Som nevnt tidligere, bidrar talentstyringsverktøy til en raskere ansettelsesprosess ved å forenkle oppgaver som utlysning av stillinger, gjennomgang av søknader og sortering av kandidater.
- Bedre onboarding: Programvaren hjelper virksomheter med å strømlinjeforme onboardingprosessen ved å muliggjøre opprettelse av opplæringsplaner, dokumenthåndtering og tildeling av oppgaver, slik at nyansatte raskt blir produktive.
- Ytelsesstyring: Talentstyringsprogramvare forenkler ytelsesoppfølging ved hjelp av tilbakemeldinger, noe som øker medarbeidernes engasjement og bidrar til deres utvikling.
- Etterfølgerplanlegging: Programvaren brukes til å identifisere ansatte med potensial for lederroller, noe som sikrer smidige overganger og en kontinuerlig strøm av talenter.
- Datadrevet innsikt: Programvaren samler inn og analyserer informasjon om medarbeidernes prestasjoner, engasjement og oppbevaring, slik at HR kan ta informerte strategiske beslutninger.
Talentstyringsprogramvare automatiserer mange oppgaver, noe som sparer kostnader. Det reduserer mengden manuelt administrativt arbeid og driftskostnader.
Viktige funksjoner i talentstyringsprogramvare
Talentstyringsverktøy er utstyrt med mange innovative funksjoner. Disse verktøyene hjelper virksomheter med å bistå ansatte i deres arbeid og fremme suksess. Her er noen av fordelene med hver enkelt funksjon i programvaren:
- Rekruttering og kandidathåndtering: Programvaren støtter hele ansettelsesprosessen, fra publisering av stillingsannonser til organisering av intervjuer.
- Ytelsesstyring: Verktøyet gjør det mulig å sette mål og spore utvikling for enkeltpersoner og team. Det gir også mulighet for regelmessig tilbakemelding og evaluering av prestasjoner.
- Læring og utvikling: Verktøyet bidrar til å utvikle og levere opplæringsmateriell. Det holder også oversikt over medarbeidernes utvikling og ferdigheter.
- Medarbeiderengasjement: Verktøyet gir innsikt i medarbeidernes engasjement og hjelper til med å øke det.
- Kompensasjonsstyring: Det kan være utfordrende å håndtere lønnssystemer, bonuser og goder. Programvaren forenkler dette ved å sikre rettferdighet og nøyaktighet.
- Samarbeidsverktøy: Disse funksjonene gjør det enklere for ansatte, team og ledere å kommunisere og samarbeide, spesielt når de jobber på forskjellige steder.
- Integrasjon med rekrutteringsplattformer: Dette gjør det enklere å finne potensielle kandidater ved hjelp av jobbtavler, sosiale medier og rekrutteringsbyråer.
- HR-økosystem: Talentstyringsprogramvare kan kobles til andre HR-verktøy for å håndtere lønn og oppmøte, slik at det dannes et velfungerende HR-økosystem.
Talentstyring har mer å tilby enn bare de essensielle funksjonene. Du kan for eksempel få tilgang til verktøyene via mobil, administrere personaldata og mye mer.
La oss nå se nærmere på noen av de beste verktøyene for talentstyring som du kan vurdere for din virksomhet.
Eightfold.ai
Eightfold.ai er en populær og tilpasningsdyktig programvare for talentstyring som tilbyr omfattende funksjoner. Disse funksjonene bidrar til å øke produktiviteten og engasjementet til de ansatte.
Eightfold.ai er et godt valg for virksomheter som ønsker å utvikle sine ansatte. Verktøyet gir deg en samlet oversikt over ytelsesdata for hver ansatt.
Viktige funksjoner
- Datadrevet innsikt
- Karriereplanlegging
- Kompetanseutvikling
- Etterfølgerplanlegging
- Intern mobilitet
Samlet sett er Eightfold.ai en ideell løsning for talentstyring. Det hjelper deg med å bygge en talentpipeline og smidige lederoverganger.
ClearCompany
ClearCompany bistår organisasjoner i ansettelsesprosessen. Verktøyet forenkler rekruttering og onboarding på en effektiv måte. Virksomheter bruker det ofte på grunn av hastigheten og brukervennligheten.
ClearCompany automatiserer daglige rekrutteringsoppgaver, inkludert søknadssporing. Programvaren benytter seg også av tekst-, video- og planleggingsteknologi for å gi en bedre opplevelse for kandidatene.
Viktige funksjoner
- Søkersporingssystem
- Onboarding
- Medarbeiderengasjement
- Resultatstyring
ClearCompany er en brukervennlig og kraftfull programvare for talentstyring. Du kan tilpasse den for å få datadrevet innsikt om alt fra ansettelsesprosessen til den ansattes prestasjoner.
Workday
Workday er en ideell talentstyringsprogramvare med et AI- og ML-drevet fundament for kompetanseintelligens. Verktøyet vil forenkle analysen av de eksisterende ferdighetene og de fremtidige behovene i din organisasjon.
Workday tilbyr et av de mest informative dashbordene for HR. Verktøyet genererer visuelle rapporter og analyser for hver ansatt og deres ytelse. Dette gjør at HR kan ta mer veloverveide beslutninger på kortere tid.
Viktige funksjoner
- Talentanskaffelse
- Talentoptimalisering
- Ytelsesvurdering
- Intelligent rekruttering
Workday hjelper HR med å bygge ulike team og fremme en kultur basert på tilhørighet. Programvaren er viktig for å øke medarbeidernes produktivitet og engasjement. Den bistår HR i lederoverganger og bidrar til å bygge solide team.
Talentreef
Talentreef er en løsning for talentstyring av tidsbasert arbeidskraft. Programvaren dekker mange aspekter av rekrutteringsprosessen gjennom sine avanserte funksjoner. Talentreef tilbyr en sømløs rekrutteringsprosess for HR-ansatte.
Talentreef hjelper rekrutterere og ledere med å markedsføre stillingsannonser på ulike plattformer, inkludert e-postkampanjer og sosiale medier. De avanserte funksjonene, som evaluering og søknadssporing, bidrar til å akselerere ansettelsesprosessen.
Viktige funksjoner
- Opplæringsledelse
- Integrasjon med sosiale medier
- Lønnsadministrasjon
- Onboarding
- Søknadsadministrasjon
Talentreef passer alle bransjer, uavhengig av størrelse. Det er et effektivt alternativ for å redusere administrativt arbeid og markedsføringskostnader. Programvaren tillater også integrering med sosiale medier, noe som gjør den enda mer effektiv.
Personio
Personio er en talentstyringsprogramvare som automatiserer HR-oppgaver og holder oversikt over hele livssyklusen til de ansatte. Denne tilnærmingen hjelper HR med å ta bedre beslutninger og forbedrer personalledelsen.
Personio håndterer alt fra søknadssporing til oppmøtestyring. I tillegg integreres den med andre verktøy for forbedring, tidsstyring og medarbeideropplevelse.
Viktige funksjoner
- Søknadssporing
- Konstruktiv tilbakemelding
- Opplæringsledelse
- Oppmøtestyring
- Kompensasjonsledelse
Personio er en produktiv programvare for talentstyring, men den er mest egnet for små og mellomstore bedrifter. Programvaren tilbyr en gratis prøveperiode, slik at du kan ta en informert beslutning etter å ha testet den.
Talentquest
Talentquest tilbyr lignende funksjoner som annen tilsvarende programvare, men skiller seg ut med sine tilleggsfunksjoner og forbedrede opplevelse. Programvaren er designet for å administrere og øke medarbeidernes produktivitet.
Talentquest er integrert med avanserte funksjoner som gjør det mulig for ledere å analysere ansatte grundig. Analysene omfatter personlighet og arbeidsstil. HR mottar også forslag basert på analysene, slik at ledere kan utvikle forbedringer og opplæringsprogrammer basert på fakta.
Viktige funksjoner
- Kompensasjonsledelse
- Aktivitetssporing
- Engasjementssporing
- Målsetting og sporing
- Resultatgjennomgang
Talentquest er ikke bare et verktøy for HR, men også en teambygger som identifiserer de beste talentene og øker produktiviteten. Talentquest passer for alle bransjer og virksomhetsstørrelser.
Paychex
Paychex er en populær programvare for talentstyring som brukes av ulike typer virksomheter, inkludert startups, små bedrifter og store selskaper. Paychex Flex tilbyr et omfattende spekter av tjenester.
Paychex har funksjoner som de fleste virksomheter er ute etter, som onboarding, ytelsesstyring og lønnsadministrasjon.
Viktige funksjoner
- Rekruttering til onboarding, med søkersporingssystem
- Resultatstyring
- Kompensasjonsplanlegging
- Karriereverktøy
- Digital opplæringsledelse
Paychex Flex forenkler kommunikasjonen mellom ansatte og ledelse og gir kontinuerlig tilbakemelding og rom for forbedringer. Karriereverktøyet hjelper ledere med å identifisere ansatte med potensial.
Namely
Namely er en mellomstor talentstyringsprogramvare som er utviklet for å hjelpe HR-ansatte med å forenkle og effektivisere kompliserte oppgaver. Namely er en alt-i-ett HR-løsning med moderne teknologi.
Namely tilbyr alle de essensielle funksjonene som HR-avdelinger trenger, fra lønn til onboarding. Programvaren strømlinjeformer HR-oppgaver og skaper et fleksibelt arbeidsmiljø.
Viktige funksjoner
- Oppmøtesporing
- Kandidatsporing
- Kompensasjonsledelse
- Lønnsadministrasjon
I tillegg til funksjonene nevnt ovenfor har Namely flere unike funksjoner, som kollegavurdering, resultatvurdering og opplæringsledelse. Disse funksjonene bidrar til å holde de ansatte engasjerte og påvirker virksomheten positivt.
PeopleFluent
PeopleFluent er en alt-i-ett programvare for talentstyring som integrerer ulike PeopleFluent-produkter. Programvaren hjelper HR og ledere med å forbedre arbeidsflyten og håndtere mål, ferdigheter og prestasjoner.
PeopleFluent hjelper HR med å koordinere oppgaver ved å tilby sanntidsdata og analyser. Dette bidrar til å ta viktige beslutninger, som for eksempel lederoverganger. Programvaren inneholder 26 avanserte funksjoner som gir en bedre brukeropplevelse.
Viktige funksjoner
- Kompetansestyring
- Kompensasjonsledelse
- Fremdriftssporing
- Etterfølgerplanlegging
- Sanntidsanalyse
PeopleFluent-dashbordet holder HR-teamet og ledere oppdatert med visuelle grafer. Programvaren er ideell for store selskaper på grunn av sin funksjonalitet og sine omfattende funksjoner.
Paylocity
Paylocity er en innovativ programvare for personaladministrasjon i den moderne verden. Den legger til rette for samarbeid og kommunikasjon mellom ansatte på ulike steder, og bruker unike ideer for å gi din virksomhet et fortrinn.
Paylocity bistår HR med ulike oppgaver, inkludert rekruttering, opplæring og ytelsesstyring. Den gir også regnskapsfunksjoner som forenkler lønnsutbetalinger.
Viktige funksjoner
- Kompensasjonsledelse
- Personaladministrasjon
- Onboarding
- Læring og utvikling
- Sanntidsrapportering
De viktigste funksjonene til Paylocity er administrering av medarbeiderdatabasen og oppmøtesporing. Disse funksjonene strømlinjeformer arbeidsflyten og reduserer administrative oppgaver.
Symplr
Symplr er et sentralt verktøy for talenthåndtering. Andre verktøy på denne listen har mer avanserte funksjoner, men Symplr skiller seg ut med sitt brukervennlige grensesnitt. Symplr har alt en ny bedrift trenger for å komme i gang.
Symplr er et verktøy for rekruttering med en god metode for å holde oversikt over søkere. Programmet er mest egnet for bedrifter i helsesektoren, og har brukervennlige jobbtilbud og søkeverktøy.
Viktige funksjoner
- Målinger og rapportering
- Integrasjon med tredjeparter
- Rekrutteringsmarkedsføring
- Utviklingsverktøy
Samlet sett er Symplr et verktøy som helseinstitusjoner bør vurdere. Verktøyet har en mobilapp og kan håndtere data med større nøyaktighet. Symplr er utmerket for å finne nye medarbeidere, men har fortsatt forbedringspotensial i rekrutteringsprosessen.
Paycom
Paycom er en avansert og kreativ programvare som gir HR-ansatte og medarbeidere mulighet til å effektivisere organisasjonsledelsen. Programvaren gjør det enkelt for arbeidsgivere å håndtere medarbeiderdata, inkludert lønn og prestasjoner.
Dette reduserer arbeidsmengden til HR, slik at de kan fokusere på andre viktige oppgaver som å bygge en sterk teamkultur. Med innsikten og dataene fra Paycom kan HR også enklere beholde nøkkelmedarbeidere.
Viktige funksjoner
Paycom tilbyr også verktøy for å hjelpe bedrifter med å bygge et godt sammensatt lederskap, inkludert verktøy for å sette og spore mål, lage arbeidsplaner og administrere roller.
Deltek
Deltek er en programvare som bistår HR i alle aspekter, fra rekruttering til lønnsutbetaling. Programmet samler de beste funksjonene på ett sted, og bidrar til å forbedre alle de fire hovedområdene innen talentledelse. Med Deltek kan du raskt oppgradere skrivebordet ditt uten mye innsats.
Når det gjelder funksjonalitet, er Deltek særlig nyttig for HR i rekrutteringsprosessen. Deltek sikrer at rekrutteringsmotoren er effektiv ved hjelp av talentrelasjonsstyring, slik at din virksomhet tiltrekker seg de beste kandidatene.
Viktige funksjoner
- Talentanskaffelse
- Kompensasjonsledelse
- Opplæring
- Ytelsesstyring
- Håndtering av ansattes data
Samlet sett er ytelse og vekst hovedmålene til Deltek-programvaren, og den tilbyr flere avanserte funksjoner for å bistå med dette. Funksjonene bidrar til å forberede ansatte på utvikling og finne de beste talentene.
Konklusjon
Talentstyringsprogramvare er nå et uunnværlig verktøy for alle virksomheter, uavhengig av bransje. Det kan være vanskelig å velge riktig plattform, og denne artikkelen har derfor samlet en liste over pålitelige verktøy. Før du tar en endelig beslutning, bør du vurdere organisasjonens inntekt, størrelse og behov.
Du kan også utforske noen av de beste programvarene for Human Capital Management (HCM) som din HR-avdeling kan ha bruk for.