Dersom din virksomhet håndterer en stor mengde PDF-dokumenter, bør du absolutt utforske disse neste generasjons PDF-API-ene!
PDF-formatet har etablert seg som standarden for dokumenter i forretningsverdenen. Uansett om det er snakk om å produsere et omfangsrikt dokument, et arbeidsdokument eller juridiske avtaler, er PDF-filer et uunnværlig verktøy. Det er gode grunner til dette. PDF-filer kan åpnes fra hvor som helst, så lenge man har en internettforbindelse.
Det er ikke nødvendig å installere spesifikk programvare eller mobilapper for å se PDF-dokumenter. De innebygde systemene på en datamaskin eller mobiltelefon er som regel tilstrekkelige for å lese kontrakter, avtaler, forretningsforslag og lignende.
Verktøy i form av Application Programming Interfaces (API) for å generere og redigere PDF-er, gjør det enklere og mer kostnadseffektivt å håndtere PDF-relaterte oppgaver i virksomheten. Hvis du er usikker på hvilke PDF-API-er du bør utforske for å finne den som passer best for deg, bør du fortsette å lese denne artikkelen.
Bruksområder for PDF-er i næringslivet
Portable Document Format (PDF) er den ledende digitale dokumentstandarden i alle bransjer. Bedrifter er avhengige av PDF-formatet på grunn av følgende fordeler:
- Sikkerhetsfunksjoner på bedriftsnivå
- Forbedret dokumentkomprimering som forenkler fildeling
- Komprimeringsalgoritmen reduserer ikke innholdskvaliteten vesentlig
- Mulighet for digitale signaturer
- Digitale sertifikater
- Beskyttelse mot virusinfeksjon
Nå som du er kjent med de verdifulle egenskapene til PDF-formatet, skal vi se på noen eksempler på hvordan PDF-er kan brukes i næringslivet:
#1. URL til PDF
Muligheten til å konvertere URL-er til PDF-dokumenter er et svært nyttig verktøy for bedrifter. Du trenger ikke lenger å opprette og være vert for PDF-filer selv. Du slipper også å bruke tid på å gjennomgå, gi nytt navn til og lagre PDF-filer i flere sikkerhetskopieringsstasjoner.
Det eneste du trenger å gjøre er å benytte deg av en PDF-API som tillater URL til PDF-konvertering i din bedriftsapp, CRM, ERP, prosjektstyringsprogramvare, osv. De ansatte kan da enkelt kopiere og lime inn URL-en som inneholder dokumentet eller innholdet, og deretter konvertere dette til et PDF-dokument.
#2. Generering av PDF-er
Et annet eksempel på forretningsnytten ved PDF-er er muligheten til å generere PDF-dokumenter fra forretningsapplikasjoner som Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Analytics, prosjektstyringsverktøy og lignende, for å dele dem.
Hvis du oppretter og deler dokumenter generert med et tekstbehandlingsverktøy, kan du ikke være sikker på om mottakeren har det samme programmet installert på sin datamaskin for å kunne åpne filen. Men du kan være sikker på at mottakeren enkelt kan åpne en PDF-fil ved hjelp av en nettleser eller et forhåndsvisningsverktøy som finnes i de fleste operativsystemer.
#3. PDF-anmerkninger
PDF-formatets nytte og popularitet i næringslivet skyldes ikke bare at det kan leses uten spesifikke applikasjoner eller dets portabilitet. Du kan også enkelt redigere de ulike delene av et PDF-dokument ved hjelp av programvare eller mobilapper. Når det gjelder forretningsbehov, kan du enkelt legge til kommentarer, korrigere setninger, fremheve innhold, sette inn bilder, lage bokmerker, lage miniatyrbilder av dokumentet, lage dokumentkonturer, og mye mer.
#4. Komprimering av PDF-er
PDF-komprimering for å redusere størrelsen på det originale dokumentet er også en viktig funksjon for bedrifter. Dette er spesielt relevant i situasjoner der:
- Bedriftens e-postklient eller -programvare har en begrenset filstørrelse
- Du skal opprette et arkiv med PDF-filer
- Du ønsker å bruke PDF-en på mobile enheter
De beste PDF-API-ene for bedrifter
Nå som du vet hvilke viktige bruksområder det finnes for PDF-er i næringslivet, er det på tide å se på noen pålitelige og avanserte PDF-API-er du kan bruke:
URL til PDF
tipsbilk.net API
tipsbilk.net API er et av de ledende PDF-API-ene med sikkerhet på bedriftsnivå, og er svært effektiv når det gjelder konvertering av nettsider til PDF-filer. Og det stopper ikke der! Siden dette er en API for URL til PDF-konvertering, kan du sende innhold i form av URL-er, og mottakeren kan konvertere URL-en til en PDF-fil hvis API-en er integrert i virksomhetens app.
Noen av de viktigste funksjonene er:
- Produksjonsklar API som kan integreres i din bedriftsapp på noen få minutter.
- Enkel og forståelig API-dokumentasjon som utviklere setter pris på.
- PDF-API-et gir mulighet til å tilpasse sidestørrelse, format, retning, marg og innholdsskalering.
- For bedriftsbehov er det mulig å legge til tidsstempler på de genererte PDF-ene.
Wdzwdz API er kompatibel med nettlesere, mobilapper, skrivebordsapper og nettbrettapper.
PDFShift
Som utvikler kan det hende at du må produsere mange PDF-er for rapportering til kunder eller ledelse. Dette kan redusere tiden du har tilgjengelig for koding eller idémyldring rundt nye nettsider eller apper.
PDFShift kan hjelpe deg med å konvertere URL-er eller HTML-kode til PDF automatisk ved hjelp av en sikker API. I tillegg er det ingen vedlikeholdskostnader knyttet til denne API-en. API-en er også kompatibel med utviklingsrammeverk som Javascript, Python, PHP, Ruby, JAVA, C#, GO og cURL.
DocRaptor
DocRaptor er en HTML-til-PDF-API som tilbyr uovertruffen skalerbarhet og pålitelighet. Selv om du trenger tusenvis av PDF-dokumenter hver dag, kan denne API-en håndtere dine behov. Den garanterer også 99,999 % oppetid og har ingen begrensninger på størrelsen på input- eller output-filene.
Med sikkerhet på bedriftsnivå har du full kontroll over dataoppbevaring, og all databehandling som utføres er i samsvar med globale standarder. Enhver utvikler kan enkelt integrere denne API-en, som støtter flere programmeringsspråk.
Sammenslåing av PDF-er
Convert API
Har du ofte behov for å slå sammen flere mindre PDF-filer til én samlet PDF? ConvertAPI gjør denne prosessen enklere for utviklere ved å hjelpe dem med å kombinere flere PDF-filer til ett enkelt dokument. Når du bruker denne REST API-en, vil du oppleve en betydelig reduksjon i tiden og innsatsen som tidligere var nødvendig for å håndtere et stort antall PDF-filer.
Når du slår sammen PDF-filene dine, kan denne API-en beholde sidenummereringen, fjerne dupliserte fonter og generere en innholdsfortegnelse for de sammenslåtte filene. ConvertAPI kan også integreres sømløst i alle applikasjoner eller nettsider.
PDF.co
PDF.co er en kraftfull fusjons-API som kan slå sammen ulike filformater til en enkelt PDF-fil. Denne unike funksjonen skiller den fra andre PDF-sammenslåings-API-er som kun kan kombinere PDF-filer. Den bruker «async»-parameteren for å behandle store filer uten komplikasjoner.
Denne API-en støtter filformater som PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, EML, MSG, XLS, XLSX, CSV, JPG, TIFF, PNG og ZIP. Selv bilder den slår sammen, konverteres til PDF-filer. PDF.co støtter flere programmeringsspråk som Javascript, Java, .NET, PHP, ASP.NET, C#, Visual Basic, osv.
Selv ikke-utviklere kan automatisere PDF-operasjoner ved å integrere denne API-en med over 300 populære forretningsautomatiseringsplattformer, inkludert Make, Zapier, Salesforce, Airtable og Google Apps Script.
PSPDFKit API
PSPDFKit API er en pålitelig API som du kan bruke for å slå sammen PDF-dokumenter i virksomheten din. Med denne kan du utvikle tilpassede arbeidsflyter uten å bekymre deg for sikkerhet. Alle API-endepunkter er utstyrt med krypterte tilkoblinger, og det lagres ingen data fra dokumentene som behandles.
PSPDFKit API kan brukes til å benytte seg av funksjonaliteten til over 30 verktøy. Derfor kan du bruke samme API til å behandle ett dokument på flere måter. Denne API-en er også godt dokumentert og kan integreres raskt med eksisterende arbeidsflyter.
Komprimering av PDF
Aspose.PDF
PDF-filkomprimering er ofte nødvendig for bedrifter, og Aspose.PDF API lar deg utføre denne oppgaven effektivt og enkelt. Ved å bruke denne kraftige og funksjonsrike API-en for dokumenthåndtering, kan du redusere størrelsen på PDF-filen uten å gå på bekostning av kvaliteten. Hvis du velger å bruke denne, trenger du ikke lenger bruke Adobe Acrobat.
Aspose.PDF kan brukes på alle de største operativsystemene. Du må imidlertid ha noen forutsetninger på plass, som .NET eller PHP, VBScript, Delphi eller C++ via COM Interop, Microsoft Visual Studio, eller et lignende utviklingsmiljø. Det krever ikke engang at du skriver kode eller laster ned noe.
CloudConvert
Ved å bruke Compress PDF API til CloudConvert, kan du redusere størrelsen på PDF-dokumentet samtidig som du beholder den opprinnelige kvaliteten. Den kan komprimere store PDF-filer uten å endre filformatet eller kvaliteten.
Brukere kan også velge mellom ulike spesialiserte optimaliseringsprofiler, som nettbruk, utskrift, skannede bilder, arkivering eller maksimal størrelsesreduksjon.
CloudConvert har også en omfattende API-dokumentasjon som utviklere kan bruke for å komme i gang med denne API-en så raskt som mulig. Den har til og med en jobbbygger som kan lage ferdige forespørselsnyttelaster og kodebiter for deg.
Generering av PDF
APITemplate.io
Ønsker du å sikre at du automatisk kan generere PDF-er med en PDF-genererings-API? Da bør du prøve APITemplate.io. Den lar deg generere PDF-dokumenter fra gjenbrukbare maler eller et REST API. Denne plattformen støtter også WYSIWYG- og HTML-til-PDF-konvertering.
Du kan til og med forhåndsvise PDF-filen generert av denne API-en før den endelige utskriften. APITemplate.io kan enkelt integreres med Zapier, Airtable, Bubble.io, Python, UiPath, C#, REST API og mange flere for rask oppretting av PDF og bilder. I tillegg kan brukerne få PDF-dokumenter fra WYSIWYG-editoren selv uten HTML-kunnskaper.
PDFMonkey
PDFMonkey hjelper deg med å automatisere prosessen med PDF-generering. Ved hjelp av denne kan du enkelt administrere malene dine og sette inn dynamiske data i dem når det er behov for det. Dermed sparer utviklerne verdifull tid som de ellers ville brukt på å skrive kode for PDF.
PDFMonkey har et robust dashbord der du kan opprette og administrere maler for din virksomhet. Når du er ferdig med å lage et dokument, kan du forhåndsvise PDF-filen for å se om den trenger noen endringer.
Den lar deg også sette inn vakre diagrammer fra et hvilket som helst kartbibliotek eller tjeneste. Viktigst av alt støtter denne API-en import av biblioteker for å bruke Google Fonts, Bootstrap og QR-kode generatorer.
Bannerbear
Leter du etter et kodefritt verktøy for automatisk generering av PDF-filer? Velg Bannerbear for å automatisere trykkerivirksomheten din og lage fraktetiketter og fakturaer. Den tilbyr en malredigerer som du kan bruke til å lage en gjenbrukbar mal.
Fra denne malen lar Bannerbear PDF API generere PDF-er for utskrift. Du kan også legge til tekst og bilder i malen for å tilpasse dine PDF-er.
Når PDF-filene er klare, kan du begynne å skrive ut eller sende kopiene til din print-on-demand-partner. Denne plattformen tilbyr også funksjoner som AI-ansiktsdeteksjon, automatisk endring av størrelse, flerspråklig støtte, webhooks, samarbeid og mer. Den støtter også flere integrasjoner og plugins som Zapier, Airtable, skjemaer og URL-er.
Flerbruk (Rediger, annotere osv.)
Anvil
Første navn på listen vår over flerbruks PDF-API-er er Anvil. Denne plattformen har en rekke moderne og kraftige API-er og verktøy som hjelper deg med automatisering av papirarbeid. Du kan bruke disse API-ene og verktøyene til å generere PDF-er, samle inn data og samle inn signaturer på applikasjoner.
Anvil API lar deg utføre en rekke PDF-relaterte oppgaver. I tillegg til å lage PDF-filer, hjelper den deg med å konvertere nettskjemaer til PDF-er og PDF-er til nettskjemaer. Denne API-en kan også brukes til å samle inn validerte data og be om e-signaturer. Videre lar den deg automatisere handlinger basert på dataene i et skjema og støtter tilpasning av stil og merkevarebygging.
iLovePDF API
iLovePDF er en populær plattform som tilbyr flere nettbaserte PDF-verktøy. Gjennom iLovePDF API presenterer den alle sine verktøy som API for enkel bruk for utviklere. Enten du er en SMB eller en stor bedrift, kan den hjelpe deg med å automatisere dokumentbehandlingen i virksomheten din.
Du kan organisere PDF-filene dine, komprimere dem for å redusere størrelsen, konvertere andre filformater til PDF, redigere PDF-filer med tegninger og merknader, kryptere PDF-filer for bedre sikkerhet, og konvertere PDF-filer til bilder og andre filformater. I tillegg behandler den PDF-dataene på en sikker måte, slik at du ikke trenger å være bekymret for personvernet.
Apryze
Apryse tilbyr PDF SDK-er på høyt nivå for å lage, vise, redigere og annotere PDF-filer på ethvert rammeverk eller program, inkludert web, mobil, skrivebord og server. Du kan distribuere den i din egen infrastruktur for å kontrollere livssyklusen til forretningsdokumentet og dataene dine.
Apryse SDK er i stand til malgenerering, PDF-manipulering, redigering, e-signering, tilpassede merknader og arbeidsflyt. Ved å bruke denne tjenesten kan du generere filer fra PDF-maler og konvertere andre formater til PDF-filer. Den har også et rikt sett med API-er som lar deg tilpasse omfattende funksjonalitet.
Avsluttende ord
Du har nå utforsket den ultimate listen over PDF-API-er av bedriftskvalitet som du kan integrere i virksomhetens apper for enkel PDF-oppretting, forhåndsvisning og anmerkning. Avhengig av hvilke funksjoner du trenger i en PDF-API for virksomheten din, kan du velge en bestemt API eller noen få fra listen ovenfor.
Du vil kanskje også være interessert i hvordan du skriver en (SoW) arbeidsomfangsbeskrivelse.