Viktigheten av god regnskapsføring for bedrifters vekst
Regnskap er en grunnleggende og uunnværlig del av driften av enhver virksomhet. Det er et verktøy for å etablere og overvåke budsjetter, ta beslutninger om investeringer og holde oversikt over alle utgifter. Uten et solid regnskapssystem vil vekstpotensialet til en bedrift begrenses.
Regnskapsføring kan likevel være en kompleks og tidkrevende prosess. Mange bedriftseiere synes det er utfordrende å håndtere de mest grunnleggende oppgavene, som å betale regninger og spore inntekter. Å svare på viktige spørsmål som «Er virksomheten min lønnsom?» eller «Har vi tilstrekkelig midler til å betale skatt?» blir dermed en vanskelig oppgave.
Det er her programvare for regnskap kommer inn i bildet. Selv om det kan være nyttig å ha en regnskapsfører tilgjengelig, bør hoveddelen av regnskapsarbeidet håndteres av programvare. Dette kan frigjøre tid og ressurser samtidig som man sikrer at bedriften overholder gjeldende lover og regler. Det gir også bedre oversikt over bedriftens økonomiske status gjennom detaljerte rapporter.
I motsetning til manuell regnskapsføring, der feil er vanlige, gir en regnskapsløsning minimal risiko for feil. For å gi deg et bedre overblikk over de forskjellige metodene for regnskapsadministrasjon, skal vi se nærmere på noen av de mest brukte alternativene.
Tradisjonell regnskapsprogramvare
Det finnes mange tradisjonelle programvareløsninger som er utviklet for å forenkle regnskapsarbeidet. Disse løsningene installeres direkte på datamaskinen din, slik at du kan utføre beregninger og analyser. En av fordelene med denne tilnærmingen er at du ikke trenger en aktiv internettforbindelse for å få tilgang til dataene dine og utføre arbeidet. Alt kan gjøres offline.
Det er likevel viktig å merke seg at denne metoden har sine ulemper. Det finnes andre alternativer som kan være mer effektive, så det er viktig å vurdere alle mulighetene.
Ansettelse av en regnskapsfører
Som tidligere nevnt er det viktig å ha en regnskapsfører tilgjengelig, men det er ikke nødvendigvis ideelt å være fullstendig avhengig av dem. En regnskapsfører kan tilby verdifull hjelp, men deres kapasitet kan være begrenset sammenlignet med en fullverdig programvareløsning. En regnskapsfører er mest nyttig i følgende situasjoner:
- Personlig økonomisk rådgivning
- Sikkerhet og trygghet i usikre situasjoner
- Outsourcing av tidkrevende oppgaver
Dersom regnskapsfører kun benyttes for disse områdene, er det en god løsning. Hvis du derimot ønsker mer fleksibilitet, er en skybasert løsning et bedre alternativ.
Skybaserte regnskapsløsninger
En skybasert løsning er sannsynligvis det beste valget for å administrere regnskapet. Den kan redusere arbeidsbyrden betydelig og tilbyr mange fordeler og funksjoner som gjør den svært attraktiv. Med en skybasert regnskapsløsning kan du:
- Redusere kostnader på kort og lang sikt
- Spare ressurser på ulike områder
- Få tilgang til løsningen fra en hvilken som helst enhet med internettilgang
- Øke sikkerheten
I tillegg får du tilgang til funksjoner som samarbeid og automatisering av arbeidsprosesser. Hvis dette høres ut som noe du kan dra nytte av, vil du sette pris på listen over skybaserte regnskapsløsninger nedenfor.
Anbefalte skybaserte regnskapsløsninger
FreshBooks
FreshBooks er en populær løsning for fakturering og regnskapsføring. Den gir mulighet for automatisering av oppgaver som fakturapåminnelser og betalingsinnkreving, noe som frigjør tid til andre viktige oppgaver.
Med FreshBooks kan du:
- Generere detaljerte rapporter
- Tilby ulike online betalingsalternativer
- Samarbeide med teamet ditt for en bedre arbeidsflyt
- Bruke appen på mobil
FreshBooks har et prisvinnende kundeserviceteam som er tilgjengelig for å hjelpe deg med eventuelle spørsmål eller problemer.
Sage
Sage har en stor kundebase på over 3 millioner og tilbyr en omfattende løsning for regnskap, økonomi, personalhåndtering, lønnsutbetaling og andre viktige aspekter ved virksomheten din. Systemet er tilgjengelig fra alle enheter, og lar deg administrere de fleste områdene av bedriften din fra en og samme skyløsning.
Hvis du foretrekker å ha alt på ett sted, er Sage et godt valg. Løsningen har vunnet flere priser for sin gode service.
Zoho bøker
Zoho Books er en anerkjent løsning med kraftige funksjoner. Programvaren lar deg administrere økonomien din, automatisere forretningsprosesser og samarbeide med teamet ditt. Zoho Books kan håndtere oppgaver som fakturering, avtalehåndtering og økning i salg. I tillegg er den kompatibel med GST i India.
Zoho Books gir deg også mulighet til å integrere over 40 andre applikasjoner, slik at du kan administrere alle aspekter av virksomheten din.
Bonsai
Bonsai er en regnskaps- og skatteløsning som er spesielt egnet for enkeltpersonforetak. Løsningen hjelper deg med å holde oversikt over økonomien, inkludert utgifter, inntektsrapporter og skattepåminnelser.
Bonsai gir deg mulighet til å:
- Importere utgifter automatisk og spare skatt
- Holde oversikt over fortjeneste og tap
- Motta kvartalsvise eller årlige skattepåminnelser
- Holde oversikt over timer brukt på prosjekter
- Bruke ferdige kontraktsmaler
Med Bonsai vil du aldri gå glipp av viktige skattebetalinger. Du kan prøve løsningen gratis i to måneder, og deretter velge en betalingsplan som passer dine behov.
Waveapps
Med Waveapps kan du enkelt håndtere regnskap, fakturering og kvitteringssporing. Du kan generere økonomiske rapporter og holde oversikt over tall uten manuell innlegging av data. Waveapps lar deg automatisere de fleste oppgavene og integreres enkelt med andre Wave-produkter som lønn og betalinger.
Deres faktureringsfunksjon gjør det enkelt å opprette og sende profesjonelle fakturaer på kort tid. Faktureringen kan også automatiseres, og det beste er at fakturaene dine ikke vil bære logoen til Wave.
Quickbooks
Quickbooks er en brukervennlig løsning som passer for både erfarne og uerfarne brukere. Alt er organisert og lett tilgjengelig, med oversiktlige rapporter og dashboards. Du kan koble til bankkontoen og kortene dine for å importere og sortere utgifter automatisk, og du kan enkelt synkronisere løsningen med andre populære apper.
Quickbooks tilbyr alle de nødvendige verktøyene for å administrere regnskapet, og brukere oppnår i gjennomsnitt $3534 i skattebesparelser i året.
Xero
Xero integreres med over 800 apper og bidrar til å opprettholde god økonomisk helse for virksomheten din. Du kan bruke løsningen fra alle enheter og utføre arbeidsoppgaver på farten. Funksjonaliteten inkluderer enkle avstemninger, opprettelse av fakturaer og utgiftskrav.
Avstemmingsfunksjonen gir deg mulighet til å importere og kategorisere de nyeste banktransaksjonene dine i Xero, noe som forenkler regnskapsarbeidet. Du kan prøve Xero gratis i 30 dager.
Quicken
Quicken har mottatt gode anmeldelser fra PCMag og tilbyr mange funksjoner for å administrere økonomien din. Du kan spore forbruket ditt, se hvor mye penger du har igjen etter at regningene er betalt, og ta informerte beslutninger med egendefinerte budsjetter.
Quicken gir deg mulighet til å sette opp varsler for forfallsdatoer og administrere regningene dine. I tillegg er løsningen god for å spore investeringer, overvåke ytelse og se markedssammenligninger. Alle dataene dine er sikret med 256-bits kryptering.
Kashoo
Med Kashoo kan du organisere et helt års utgifter på kort tid. Løsningen har en «smart innboks» som skiller personlige og forretningsdata og hjelper deg med å forberede deg for skatt. Deres AI-teknologi lærer virksomheten din og oppretter en historikk for manuell utgiftssporing, slik at du slipper dette arbeidet. I tillegg er det enkelt å analysere rapporter og opprette fakturaer. Du kan registrere deg gratis og dra nytte av mange funksjoner og et godt supportteam.
Mindre regnskap
Med Mindre regnskap får du de samme funksjonene som i andre løsninger, men med litt mindre innsats. Dette er en programvare som jobber hardt for deg, slik at du ikke trenger det. Du kan komme raskt i gang og koble til bankkontoen for å se alle transaksjonene dine automatisk vises i regnskapet ditt. Du slipper å legge inn kvitteringer manuelt.
I tillegg kan du opprette gjentakende fakturering, administrere fakturaer og akseptere betalinger raskere. Alle innbetalte fakturaer vil automatisk bli lagt til i regnskapet ditt. Du kan prøve løsningen gratis den første måneden.
FreeAgent
FreeAgent har en rating på 4,5/5 stjerner på TrustPilot og hjelper deg med å holde oversikt over skatt, administrere utgifter og opprette fakturaer umiddelbart. Med et ryddig dashbord ser du nøyaktig hva du må jobbe med. Du får også automatiske skatteprognoser og påminnelser. FreeAgent har et godt supportteam i Storbritannia, og det er gratis å komme i gang. Du trenger ikke oppgi kredittkortinformasjon.
Chargebee
Chargebee hjelper deg med å overholde de nyeste skattereglene, enten det gjelder samsvarskrav eller komplikasjoner rundt EU-moms. Ved å bruke denne løsningen kan du overholde GAAP og IFRS for å integrere SaaS-regnskapet med den stadig skiftende finansavdelingen.
Du kan integrere og synkronisere Chargebee med andre apper for å strømlinjeforme regnskapsføringen ytterligere. Løsningen hjelper deg også med å følge prognosene, slik at du får et bedre bilde av de siste trendene. Chargebee har mange funksjoner som venter på å bli brukt.
ZipBooks
ZipBooks er en enkel og effektiv løsning med mange nyttige funksjoner. Du kan for eksempel invitere kundene dine til å legge igjen anmeldelser etter at de har betalt. Dette hjelper deg med å bygge din tilstedeværelse på nettet og tiltrekke flere kunder. Du kan opprette fakturaer med automatisk fakturering og sette opp påminnelser. Regnskapsføring og rapportering blir enklere med ZipBooks, med funksjoner som enkel avstemning, fargekoding, automatisk kategorisering og en hel serie med rapporter.
ProfitBooks
ProfitBooks er en enkel løsning som passer godt for de med lite eller ingen regnskapskunnskap. Løsningen er enkel å bruke og har raskt blitt populær i markedet. Du kan lage profesjonelle fakturaer, spore utgifter og administrere lagerbeholdningen. Du kan også enkelt dele data med teammedlemmene dine. ProfitBooks er 100% gratis og har kundeservice på flere språk. Det er ingen bindingstid eller skjulte avgifter.
Konklusjon
Ved å bruke en av disse skybaserte løsningene vil regnskapsarbeidet bli enklere, og du vil spare tid, penger og energi.