Virtuell postkasse: Få fjerntilgang til posten din, hvor som helst!

0 Shares

En digital postkasse med tilgang fra hvor som helst knytter den fysiske posten din til en bestemt adresse, samtidig som den gir deg fleksibiliteten til å sjekke posten din uansett hvor du befinner deg. Denne tjenesten mottar ikke bare posten din, men skanner, makulerer eller resirkulerer den og laster den deretter opp digitalt, slik at du har full oversikt over all korrespondanse. Denne artikkelen hjelper deg med å undersøke de ulike alternativene for digitale postkasser, inkludert både fordeler og ulemper. Vi skal se nærmere på noen av de ledende leverandørene av gratis virtuelle postbokser, samt de beste alternativene for en digital forretningsadresse.

15 Fremragende Gratis Virtuelle Postbokstjenester for Bedrifter

I dagens globaliserte forretningsverden er en fysisk adresse mer verdifull enn noensinne. Likevel kan en fast adresse noen ganger være en hindring for vekst i det internasjonale markedet. Heldigvis finnes digitale postbokser, som er den perfekte løsningen for å utvide virksomheten utover geografiske grenser. Folk som reiser mye, jobber eksternt eller generelt er på farten, trenger en adresse der de kan motta post relatert til virksomheten sin. En tradisjonell postkasse hjemme eller på kontoret vil ikke være tilstrekkelig. I slike tilfeller trenger du en løsning som gir deg tilgang til posten din i sanntid, uansett hvor du er.

1. PostScan Mail

PostScan Mail ble lansert i 2012 og er en brukervennlig digital posttjeneste som gir deg tilgang til posten din 24/7, hele året. Den er ansett som en av de beste virtuelle postboksleverandørene på grunn av sine fremtredende funksjoner:

Kontoen din kan aktiveres innen 15 minutter etter registrering.
Tjenesten tilbyr ubegrenset skylagring.
Posten din blir automatisk skannet, filtrert og lagret i mapper.
Du kan se posten din online.
Den virtuelle adressen din kan fungere nesten som en tradisjonell postboks.
Tjenesten tilbyr også videresending av post og pakker.
Gratis lagring tilbys i opptil 30 dager.
Ubegrenset makulering og resirkulering er inkludert uten ekstra kostnad.
Du har også mulighet til å makulere dokumentene dine.
Tjenesten gir sikkerhet mot identitetstyveri.
Du kan legge til flere mottakernavn og brukerkontoer.
Tjenesten er tilgjengelig på både Android- og iOS-enheter.
Forskjellige prisplaner er tilgjengelige:

Startplan: Månedlig abonnement til $15.
Standardplan: Månedlig abonnement til $20.
Premium-abonnement: Månedlig abonnement til $30.

2. Traveling Mailbox

Denne profesjonelle tjenesteleverandøren hjelper deg med å skanne posten din og administrere den online. Traveling Mailbox regnes som en av de beste digitale forretningsadressetjenestene på grunn av følgende funksjoner:

Tjenesten gir en reell adresse for posten din i stedet for en postboks.
Ubegrenset kundestøtte via chat, telefon eller Skype er tilgjengelig.
Du kan se skannet post i PDF-format.
Tjenesten er integrert med Google Drive, Bill.com, Evernote, Dropbox osv.
Videresending av post er mulig.
Du blir varslet når en oppgave er fullført.
Du mottar varsel når du har fått ny post.
ScanPak-funksjonen lar deg sende en forhåndsbetalt konvolutt tilbake til dem med dokumenter, visittkort og notater som du ønsker å lagre.
Du kan sjekke systemstatusen.
Flere månedlige prisplaner er tilgjengelige:

Grunnplan: Koster $15 per måned.
Utvidet plan: Koster $25 per måned.
Small Business Plan: Tillater ubegrenset makulering av søppelpost, men begrenser antall innkommende konvolutter til 200.

3. iPostal 1

iPostal 1 var en av de første digitale posttjenestene, etablert i 2007. Som en tidlig aktør har de flere fordeler, som følgende:

Tjenesten er tilgjengelig 24/7.
Du får en ekte gateadresse med ditt offisielle eller personlige postboksnummer.
Tjenesten kan brukes på Android- og iOS-enheter.
Du kan sende pakker til flere adresser.
Tjenesten har en adressebok.
Skannede dokumenter kan lagres online.
HD-skanning gir klar visning av posten din.
Du kan åpne, skanne, videresende, makulere eller lagre posten din.
Du kan sette inn sjekker direkte på bankkontoen din.
Tjenesten støtter flere byer.
Fleksible priser tilbys gjennom fire medlemskapsplaner:

Grønt medlemskap: Koster $9,99 per måned eller $99 per år.
Blått medlemskap: Koster $14,99 per måned eller $149 per år.
Sølvmedlemskap: Koster $24,99 per måned eller $249 per år.
Gullmedlemskap: Koster $39,99 per måned eller $399 per år.

4. Anytime Mailbox

Anytime Mailbox er en ledende leverandør av gratis virtuelle postbokser, som gir kundene en digital postboks på få minutter. De er rangert høyt på grunn av følgende funksjoner:

Du kan holde oversikt over posten din på alle enheter.
Tjenesten har en egen merkevareportal og et brukervennlig grensesnitt.
Du mottar varsler via SMS, uten ekstra kostnad.
Tjenesten lar deg skanne posten din og videresende den til en annen person.
Søppelpost kan makuleres.
Tjenesten tilbyr støtte i flere byer, med fysiske postboksadresser på over 1200 steder i USA.
Tjenesten støtter også land i Afrika, Asia, Europa, Midtøsten og Oseania.
Du kan også hente posten din personlig.
Sikker levering av posten din er tilgjengelig.
Du kan forhåndsvise plasseringen av den digitale adressen din.
Tjenesten gir opplæring i hvordan du bruker den.
Prisene varierer fra $5,99 til $49,99 per måned, avhengig av lokasjon.

5. Earth Class Mail

Earth Class Mail, en gratis virtuell postbokstjeneste, er en av de beste online tjenestene for forretningsadresser. De har blant annet følgende avanserte funksjoner:

Du kan dirigere posten din ved hjelp av en virtuell adresse.
Høyoppløselig PDF-skanning og konvertering av papirdokumenter for digital bruk er tilgjengelig.
Du kan lagre post og skannede dokumenter online ved hjelp av skylagring.
Rask sortering av posten din er mulig.
Tjenesten har en helautomatisert sjekkinnskuddstjeneste.
Flere prisplaner er tilgjengelige:

Personlig postboks: Månedlig pris på $19.
Delt postboks: Månedlig pris på $29.
Premium postboks: Månedlig pris på $79.
Startup Mailroom: Priset til $139 per måned.
Business Mailroom: Priset til $229 per måned.

6. US Global Mail

Denne gratis virtuelle postbokstjenesten, som har vært aktiv siden 1998, drives av et amerikansk selskap, som navnet US Global Mail indikerer. De regnes som en pålitelig leverandør av høy kvalitet, blant annet av følgende grunner:

Tjenesten tilbyr individuelle og familieplaner for månedlige, årlige eller halvårlige perioder på 24 måneder.
Det er ingen oppstartsgebyr eller skjulte kostnader.
Gratis lagring av brev og pakker i henholdsvis 180 og 30 dager er inkludert.
90 dagers gratis e-postlagring er også inkludert.
Tjenesten tilbyr flere tjenester som virtuell postadresse, virtuell forretningsadresse og firma-expat-post.
Fleksible priser er tilgjengelige:

Grunnplan: $14,99 per måned eller $9,95 per måned ved årlig fakturering.
Plussplan: $19,99 per måned eller $14,95 per måned ved årlig fakturering.

7. Virtual Post Mail

Virtual Post Mail er en tjenesteleverandør av høy kvalitet og regnes som en av de beste gratis online tjenestene for forretningsadresser, med følgende egenskaper:

Du mottar varsel når du har fått ny post.
Du kan lese skannet post online.
Tjenesten tilbyr optisk tegngjenkjenning.
Du får en permanent postboksadresse.
Gratis fysisk postlagring tilbys i 60 dager.
Gratis makulering av søppelpost er inkludert.
«Smart adresse-tag»-funksjonen automatiserer opprettelsen av hyperkoblinger.
Tjenesten tilbyr en sjekkinnbetalingstjeneste.
Flere prisplaner er tilgjengelige:

Nybegynnerplan: En introduksjonsrabatt på 33 % de første tre månedene, koster $10 per måned, deretter $15 per måned.
Plussplan: Ekstra rabatt på 50 %, koster $15 per måned de første tre månedene, deretter $29 per måned.
Forretningsplan: Koster $15 per måned med en rabatt på 30 %, deretter $49 per måned.
Premium-plan: 39 % rabatt, koster $30 per måned de første tre månedene, deretter $49 per måned.

8. Northwest

Denne tjenesten er en av de beste online forretningsadressetjenestene. Den har blant annet følgende funksjoner som kvalifiserer den som en av de beste virtuelle postbokstjenestene:

Skanning av post samme dag til en pris av $40 per måned.
Du kan få et virtuelt kontor for en ekstra $49 per måned.
Fysisk videresending av post er tilgjengelig.
Tjenesten ivaretar personvernet ditt.
Du kan sende tekstmeldinger og talemeldinger til andre.
De tilbyr også en registrert agent til en ekstra kostnad på $125 per måned.
Tjenesten håndterer alle dine juridiske dokumenter.
De tilbyr også en virtuell telefonlinje med et lokalt retningsnummer.

9. Poboxzone

De som ønsker å holde virksomhet og hjem som separate enheter, velger ofte Poboxzone. Tjenesten er en av de beste gratis virtuelle postbokstjenestene på grunn av følgende:

Tjenesten muliggjør skanning av post og brev.
Den gir en reell gateadresse.
Du kan beskytte privatlivet ditt.
Dokumenter kan lastes opp automatisk til skyen.
Tjenesten muliggjør papirløst arbeid.
Brukere kan få tilgang til posten sin fra hvor som helst i verden via USPS, FedEx og DHL.
Du kan legge til opptil 6 mottakere og skanne opptil 10 sider til en lav pris på $1.
Ubegrenset skanning av post er tilgjengelig.
Tjenesten kan brukes med smarttelefoner.
Forskjellige prisplaner er tilgjengelige avhengig av arbeidsvolum:

Lavprisplan: $99 per år.
Moderat kostnadsplan: $150 per år.
Høyprisplan: $250 per år.

10. Mailbox Forwarding

I sin prisklasse er Mailbox Forwarding en av de beste leverandørene av gratis virtuelle postbokser.

Brukere kan få tilgang til posten sin via internett.
Sikker skanning, makulering og resirkulering av post er tilgjengelig.
Du kan sette inn sjekker og motta fakser online med en delt eller dedikert fakslinje.
Du mottar e-postvarsel når ny post ankommer. Du kan deretter velge å skanne eller forkaste posten.
Du kan be om at post eller forsendelser sendes til deg.
Hvis du ikke trenger en post eller forsendelse, kan Mailbox Forwarding makulere den.
Det er for tiden tre postboksadresser tilgjengelig i California, Florida og Michigan. Alle planene inkluderer en adresse i Grandville, Michigan, mens de to andre stedene koster ekstra. Los Angeles-adressen koster $15 per måned, mens Pompano Beach-adressen koster $10 per måned i tillegg til eksisterende abonnement.
Mailbox Forwarding har tre prisnivåer:

$14,95/måned for Basic.
$24,95/måned for Professional.
$49,95/måned for Premium.

11. Physical Address

Physical Address er en gratis virtuell postleverandør som drives i skyen. Premium-adresser kan brukes av bedrifter til å markedsføre organisasjonen sin eller sende post.

Du kan få tilgang til posten din fra både Android- og iOS-enheter.
Dette er en av de rimeligste virtuelle postboksene med enkel levering over hele verden.
Denne digitale lagringsadressen kommer med en ubegrenset virtuell postadresse.
Den leveres med en administrasjonskonsoll for flere brukere.
Du kan sende post til et ubegrenset antall personer.
Tjenesten støttes i byer som Las Vegas, Dallas, Laguna Beach og Wall Street.
Alle abonnementer har en 30-dagers pengene-tilbake-garanti.
Tjenesten gir direkte hjelp og sanntidsvarsler.
Enkel registrering og internasjonal videresending er tilgjengelig.
Tjenesten har egne apper for Android og iPhone.

12. SasquatchMail

SasquatchMail skiller seg ut fra mange av sine konkurrenter når det gjelder videresending av postbokser, noe de forklarer på nettsiden sin.

Det er kun én medlemspakke tilgjengelig.
Nasjonalt og internasjonalt videresending av post, e-postskanning og virtuelle kontortjenester er bare noen av de nyttige funksjonene.
Det er en fast avgift på $2 for hver konvolutt som skal skannes. Du kan oppgradere medlemskapet ditt til å inkludere telefonservice for en ekstra $9 per måned.
Tjenesten tilbyr et bredt spekter av forretningstjenester.
For $9 per måned kan du få valgfri telefonservice.
Tjenesten har et ubegrenset antall innkommende meldinger og mottakere.
Alle alternativer tilbyr gratis fysisk lagring i 30 dager.
Digitale kopier av skannet post vil alltid være tilgjengelig på nettkontoen din.

13. Your Canadian Address

Your Canadian Address er en tjenesteleverandør for videresending av post i Canada. Det er en av de beste virtuelle forretningsadressene med en reell gateadresse.

Du kan sende pakker hvor som helst.
Denne digitale postkassen for bedrifter tilbyr postboksleie.
Du mottar e-postvarsel når pakken din ankommer.
Søppelpost forkastes.

14. eSnail

Pakke- og dokumentvideresending til forskjellige steder støttes av eSnail, en gratis leverandør av virtuell postboks.

Det er en av de beste virtuelle forretningsadressene, med et eLetter-grensesnitt for å håndtere arkivert korrespondanse.
Videresending av pakker og dokumenter til forskjellige steder støttes.
Med eSnails digitale postkasse kan du sende sjekker umiddelbart.
Fullfargeskanning er mulig.
Tjenesten destruerer gammel post på en sikker måte.
Tjenesten støttes i byer som Toronto, Orlando, Edmonton og Vancouver.

15. PostNet

Du kan følge med på og administrere posten din med PostNet sin virtuelle postbokstjeneste fra datamaskinen eller telefonen din.

Du kan få en virtuell postboks med en reell gateadresse på over 100 steder i Canada og USA.
Du kan beholde den fysiske adressen selv om du ikke sjekker postkassen.
Tjenesten gir deg mulighet til å sjekke og videresende pakker og post til hvilken som helst adresse.
Du kan sette inn sjekker, pakke post og planlegge henting fra hvor som helst i verden.
Kun post du ønsker blir lagret. Irrelevant post kan slettes.
Det er en av de rimeligste virtuelle postboksene for startups, de som reiser mye, små bedrifter og expats.
Tjenesten støttes i byer som Alabama, Alaska, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin og mer enn 50 andre områder.

Dette er de beste virtuelle forretningsadressene for post.

***

Basert på diskusjonen ovenfor kan vi konkludere med at den beste virtuelle postbokstjenesten for bedrifter er en tjeneste som konverterer fysisk post til digitalt format. Den gir også praktisk tilgang til posten din slik at den kan videresendes mens du er på reise uten å involvere andre. I tillegg til de nevnte tjenestene finnes det mange flere leverandører av virtuelle postbokser. Vi har imidlertid forsøkt å begrense diskusjonen til de beste alternativene.